ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval Mgr. Petr Karlíček, Ph.D.

Transkript

1 ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK 2017 Zpracoval Mgr. Petr Karlíček, Ph.D. 10. ledna 2018

2 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM (AMÚ) byl členěn na úseky: 1. historický archiv 2. spisový meziarchiv V roce 2017 archiv nezpracoval žádný materiál do Zastupitelstva nebo Rady města Ústí nad Labem. AMÚ eviduje počty žádostí o informace dle zákona 106/1999 Sb. a způsob jejich vyřizování. Za rok 2017 jsou evidovány 2 žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb. Pro další dvě žádosti poskytnul podklady. Personální stav V září roku 2017 odešel do penze ředitel AMÚ PhDr. Vladimír Kaiser. Nahradil jej Mgr. Petr Karlíček, Ph.D. Personální stav archivu k je následující: 1) Mgr. Petr Karlíček, Ph.D., ředitel archivu 2) PhDr. Věra Hladíková, vedoucí odborná archivářka, zástupkyně ředitele 3) Stanislava Kešnerová, samostatná archivářka 4) Jitka Pieňkosová, archivářka a uklízečka 5) Mgr. Helena Patráková, odborná archivářka ve spisovém meziarchivu 6) Danka Pilařová, archivářka ve spisovém meziarchivu Historický archiv Zpřístupňovací a rešeršní práce V roce 2017 byly pořádány tyto archivní fondy: Pozn.: NAD číslo fondu v celostátní evidenci Národního archivního dědictví, AP číslo archivní pomůcky. NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů AP 101 Osobní fond Rudolf Popper (2015) 1,86 bm Archiv obce Knínice (1790) ,22 bm Archiv obce Kojetice ,41 bm Archiv obce Koštov (1711) ,40 bm 282 (1951) 423 Archiv obce Krásný Les (1831) ,46 bm 280 (1949) 1149 Archiv obce Lhota pod Pannou (1796) ,01 bm Archiv obce Liboňov ,12 bm Archiv obce Libov ,01 bm Archiv obce Libouchec (1818) ,40 bm 286 (1951) celkem 4,89 bm

3 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok V reinventarizaci fondů obecních úřadů se bude pokračovat i v roce Reinventarizace těchto fondů je nutná, protože při generální inventuře se vytřídily dodatky zamanipulované do jiných fondů, především fondů místních národních výborů. Předarchivní péče V roce 2017 byly provedeny kontroly vedení spisové služby následujících organizací: Domov pro seniory Za Vozovnou, p. o., Bukov ( ) Městské služby, p. o. ( ) Domov důchodců V Klidu, p. o., Severní Terasa ( ) Kulturní středisko města Ústí nad Labem ( ) Pracovnice Archivu města prohlédla aktuálně platné spisové a skartační řády jednotlivých organizací a posoudila vhodnost prostorů určených pro ukládání spisového materiálu. Byla provedena namátková kontrola podacích deníků a evidencí dokumentů ve spisovně. Z kontrol byly vyhotoveny protokoly, jež byly předány odpovědným osobám a odboru kontroly magistrátu města. Archiv města Ústí nad Labem eviduje za uplynulý rok 2017 celkem 42 skartací. Archiválie v Archivu města Ústí nad Labem a stav jejich zpracování běžných metrů % nezpracováno 661,34 34,20 zpracováno 1272,01 65,79 z toho 1267,05 65,53 inventarizováno celkem 1933,35 Přírůstky archivu a akviziční činnost V roce 2017 archiv získal bezplatně tyto přírůstky: 1. Málek František písemná pozůstalost ( ), celkem 2,53 bm spisů. 2. Lidový dům Krásné Březno ( ), 1 kniha schůzí představenstva, celkem 0,1 bm. 3. Městský úřad Ústí nad Labem (1909), projektová dokumentace k městskému divadlu, celkem 0,14 bm. 4. ObÚ Velké Chvojno (2006), zápisy ze zastupitelstev a rad, celkem 0,05 bm. 5. Magistrát města Ústí nad Labem ( ), písemnosti týkající se tvorby rozpočtu města, 9 kartonů, celkem 1 bm. 6. Speciální ZŠ, Mateřská škola a Praktická škola Ústí nad Labem Pod Parkem 2788 Ústí nad Labem ( ), zřizovací listiny, 1 balík, celkem 0,14 bm. 7. Zvláštní škola Ústí nad Labem-Bukov ( ), třídní výkaz, celkem 0,01 bm.

4 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Zvláštní škola Ústí nad Labem-Krásné Březno, Husova ulice ( ), třídní výkaz, celkem 0,01 bm. 9. Zvláštní škola Ústí nad Labem, Pařížská 602 ( ), pět třídních výkazů, celkem 0,11 bm. 10. Magistrát města Ústí nad Labem finanční odbor ( ), finanční spisy, 5 kartonů, celkem 0,55 bm. 11. ÚMO Střekov ( ), zápisy zastupitelstev, rad, volební agenda, 124 kartonů, celkem 13,64 bm. 12. Evangelická fara Chabařovice (1697/ ), pamětní zápisy uložené v kopuli evangelického kostela, celkem 0,01 bm. 13. Zoo Ústí nad Labem, p. o., (2006), smlouvy, 1 karton, 0,11 bm. 14. OÚ Ústí nad Labem ( ), privatizační spisy-výběr, 2 kartony, celkem 0,22 bm. 15. ONV Ústí nad Labem ( ), náplně přídělů zemědělských usedlostí, 109 kartonů, celkem 11,99 bm. 16. Obecná škola Řehlovice ( /2017), školní kronika, celkem 0,05 bm. 17. MNV Řehlovice ( ), obecní kroniky a přílohy, 3 knihy a 4 balíky, celkem 0,48 bm. 18. MNV Dubice (1977), obecní kronika a přílohy, 1 kniha, celkem 0,05 bm. 19. MNV Řehlovice ( /1991), kroniky MLK a kulturního zařízení, 2 knihy, celkem 0,09 bm. 20. ObÚ Řehlovice (1984/ ), přílohy ke kronice, zápisy ze zasedání zastupitelstev a rad, aj. 10 balíků a 5 kartonů, celkem 1,38 bm. 21. Deutscher Kulturverband Männerortsgruppe Aussig ( ), agenda spolku, celkem 0,01bm. 22. ObÚ Povrly ( ), volební agenda, celkem 0,03 bm. 23. ÚMO Neštěmice ( ), zápisy zastupitelstev a rad, 38 kartonů, celkem 4,56 bm. 24. Archiv obce Libouchec ( /1951), kniha branců, 1 kniha, celkem 0,02 bm. 25. MNV Libouchec ( ), zápisy ze zasedání plén a rad, majetkoprávní spisy, fotografie, kroniky, aj. 18 kartonů, 1 kniha a 1 fotoalbum, celkem 2,07 bm. 26. ObÚ Libouchec ( ), zápisy zastupitelstev a rad, volební agenda, 14 kartonů, celkem 1,54 bm. 27. Městská policie Ústí nad Labem okrsek Střekov ( ), přestupková agenda výběr, 1 karton, celkem 0,11 bm. 28. MNV Malečov ( ), zápisy z plén a rad, rozpočty, aj. 3 kartony a 2 balíky, celkem 0,55 bm. 29. ObÚ Malečov ( ), zápisy ze zastupitelstev a rad, obecní vyhlášky, aj., 7 kartonů a 1 balík, celkem 0,78 bm. Spisový meziarchiv se v roce 2017 rozrostl především o dokumenty, předané odbory města Ústí nad Labem, především stavebním odborem. Badatelé V roce 2017 studovalo v badatelně archivu celkem 85 badatelů, z toho 5 zahraničních. Počet badatelských návštěv v roce 2017 byl 149.

5 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Poskytování informací a rešerší Historický archiv v roce 2017 vyřídil celkem 278 dotazů a žádostí o rešerše písemně a 409 dotazů elektronicky. Úložní plocha V současné době má archiv k dispozici přibližně 1329 běžných metrů volných regálů a volné místo pro postavení regálů o kapacitě přibližně 250 běžných metrů. Volná úložní kapacita archivu vystačí na dobu přibližně 30 let. Počítačová a reprografická technika Archiv je vybaven odpovídající počítačovou a reprografickou technikou. Tuto techniku dodává a udržuje firma Metropolnet a. s. Ústí nad Labem. Archivní knihovna Archivní příruční knihovna v roce 2017 se rozšiřovala koupí, dary a publikační činností archivu o 95 svazků. Na nákup knih a předplatné periodik byla vynaložena celková částka Kč. Ke dni obsahovala archivní příruční knihovna celkem 2998 svazků. Ediční a vydavatelská činnost archivu V roce 2017 Archiv města Ústí nad Labem vydal v městském nakladatelství ve spolupráci s Muzeem města Ústí nad Labem tuto publikaci: 1. Jan MÜLLER a Petr PRAJZLER, Budování československého gramofonového průmyslu po druhé světové válce ( ), 111 stran, 500 výtisků. Exkurse, přednášky, vědecké konference a výstavy V roce 2017 Archiv města Ústí nad Labem navštívily 2 exkurse žáků základních škol a 3 exkurse studentů FF UJEP, katedry historie. Dále se archiv spolupodílel na přípravě výstav v Muzeu města Ústí nad Labem. Ředitel archivu PhDr. Vladimír Kaiser pronesl tři popularizační přednášky v ústeckých domovech důchodců, jeho nástupce Mgr. Petr Karlíček, Ph.D. potom vystoupil v diskuzi o třech ústeckých mostech přes Labe, s referátem na konferenci pořádané Archivem bezpečnostních složek, vedle toho vedl v regionu několik vlastivědných vycházek.

6 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Spolupráce se sdělovacími prostředky Archiv spolupracoval s Českou televizí při přípravě zpravodajství, s Českým rozhlasem Sever a MfDnes. Příjmy archivu za rok 2017 Největším zdrojem příjmů archivu města Ústí nad Labem byl prodej knih vydaných městem, v menší míře pak příjem ze služeb poskytovaných archivem. K činil tento příjem Kč. Spisový meziarchiv Spisový meziarchiv Magistrátu města Ústí nad Labem pokračoval ve své činnosti jako úsek Archivu města Ústí nad Labem nadále i v roce Odborné vedení meziarchivu prováděla Mgr. Helena Patráková. V roce 2017 bylo zpřístupněno 2394 stavebních spisů ve 222 kartonech. V současné době spisový meziarchiv vedle personálních spisů města Ústí nad Labem a jeho zařízení spravuje stavebních spisů v 6289 kartonech a 1295 spisů dopravních staveb v 512 kartonech. Zpřístupněné spisy jsou v hojné míře využívány pracovníky magistrátu a veřejností, především stavebníky a žadateli o důchodové zabezpečení. Pracovnice spisového meziarchivu v roce 2017 vyřídily celkem 503 žádostí o rešerše a vyhledání materiálů. V Ústí nad Labem dne 10. ledna 2018 Mgr. Petr Karlíček, Ph.D., ředitel archivu

7 I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1a Personální obsazení Funkce Jméno Specializace Další odborné aktivity ředitel Mgr. Petr Karlíček, Ph.D. evidence NAD, zpřístupňování archiválií, vydavatelská činnost přednášky, publikační činnost zást. řed. PhDr. Věra Hladíková zástupkyně ředitele, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Mgr. Helena Patráková metodický dohled v předarchivní péči, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Stanislava Kešnerová hospodářka, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Jitka Pieňkosová obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Danka Pilařová zpřístupňování personálních agend, archivní rešerše I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1b Druh pracovní činnosti Systematizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny 1 1 apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů Zahraniční styky 0 0 Celkem 7 6

8 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 2 Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Pracoviště výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Archiv města Ústí nad Labem 0 42 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst Název archivního souboru Uspořádáno bm za rok III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4a. Zpracování archiválií Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Jméno zpracovatele Průběžně Definitivně - Archiv obce Lhota pod Pannou 0,01-0, PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Libov 0,01-0, PhDr. Věra Hladíková celkem 0,02-0, III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4b. Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Rozsah v bm po Jméno zpracovatele reinventarizaci Osobní fond Rudolf Popper (2015) 1,86 PhDr. Vladimír Kaiser Archiv obce Knínice (1790) ,22 PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Kojetice ,41 PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Koštov (1711) (1951) 1,40 PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Krásný Les (1831) ,46 PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Liboňov ,12 PhDr. Věra Hladíková Archiv obce Libouchec (1818) (1951) 0,40 PhDr. Věra Hladíková

9 Pracoviště Uspořádáno bm za rok 2017 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4c. Zpracování archiválií (součty) Inventarizováno bm za rok 2017 Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Archiv města Ústí nad Labem Průběžně Definitivně Inventarizace 0,02 0 0, Reinventarizace 4,87 0 4, Název pracoviště Počet badatelů celkem Z toho cizinců III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 5. Využívání archiválií Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely AM Ústí nad Labem III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka 6. Provedené kontroly Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení AM Ústí n. L. Domov pro seniory Za Vozovnou, p. o., Bukov Ústí nad Labem AM Ústí n. L. Městské služby, p. o. Ústí nad Labem AM Ústí n. L. Domov důchodců V Klidu, p. o., Severní Terasa Ústí nad Labem AM Ústí n. L. Kulturní středisko města Ústí nad Labem Ústí nad Labem

10 IV. Stav archiválií Tabulka č. IVa. Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického Z toho archivních kulturních Z toho národních kulturních Počet případů zjištěného stavu památek památek poškození Archiv města Ústí nad Labem IV. Stav archiválií Tabulka b. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti v roce 2017 Místo měření Datum měření Teplota v C Datum měření Relativní vlhkost v % suterén suterén dvůr dvůr podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží Název archivního souboru IV. Stav archiválií Tabulka c. Množství bezpečnostních kopií zhotovených zhotovených v roce 2017 Počet políček bezpečnostního Počet kusů bezpečnostních Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií mikrofilmu negativů

11 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka a. Konzervace a restaurování archiválií Druh archiválií Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet pergamenových listin - 0 Počet papírových listin - 0 Počet přivěšených pečetí - 0 Počet pergamenových rukopisů - 0 Počet papír. rkp. nebo knih - 0 Počet vazeb - 0 Počet spisů - 0 Počet map a plánů - 0 Počet grafických listů - 0 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka b. Konzervace a restaurování archiválií - zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč VI. Knihovna název pracoviště evidovaných svazků k přírůstků v roce 2017 AM Ústí nad Labem VIII. materiálně technická situace archivu Tabulka a) Využití kapacit a prostorová rezerva Název pracoviště Využitá kapacita v bm Volná plocha bez regálů Volná kapacita regálů v bm Přírůstky za rok 2017 v bm AM Ústí n.l m

12 VIII. Materiálně technická situace archivu Tabulka c) Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů za rok 2017 Ukazatel Rozpočet vč. mimorozpočtových zdrojů dle zákona č. 218/2000 Sb. Celkové čerpání za rok 2017 v Kč Příjmy v tom: nedaňové a kapitálové skutečné příjmy: ,88 příjmy a příjmové dotace Výdaje celkem *) ,52 *bez platů, mzdovou agendu provádí Magistrát města Ústí nad Labem