Evidenční číslo smlouvy objednatele: 1/2013/OŽP Evidenční číslo smlouvy zhotovitele:

Transkript

1 S M L O U V A O D Í L O na zpracování lesní hospodářské osnovy v zařizovacím obvodu Sedlčany - Vysoký Chlumec správního obvodu obce s rozšířenou působností Sedlčany s platností od do uzavřená dle 536 a násl. obchodního zákoníku Smluvní strany se dohodly v souladu s 262 obchodního zákoníku, že se tento závazkový vztah bude řídit obchodním zákoníkem 1. Smluvní strany 1.1. Objednatel: Náměstí T.G. Masaryka Sedlčany Zastoupen : starostou, Ing. Jiřím Burianem (pro jednání o technických věcech je zmocněn referent odboru životního prostředí: Ladislav Burda, tel.: linka 235) Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č.ú /0800 IČ : DIČ: CZ Zhotovitel: zastoupený: Bankovní spojení: IČ: DIČ: Telefon: Firma je zapsána v Obchodním rejstříku,vedeném 2. Předmět a účel smlouvy 2.1. Zhotovitel se zavazuje zhotovit na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době dílo kompletní zpracování lesních hospodářských osnov, ve smyslu ust. 25, odst.1 zákona č.289/1995 Sb., o lesích

2 a změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen LHO) s platností od pro zařizovací obvod Sedlčany - Vysoký Chlumec a objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít a uhradit zhotoviteli cenu sjednanou za provedení díla (čl. 6 této smlouvy) Vymezení zařizovacího obvodu Zařizovací obvod byl vymezen místně příslušným orgánem státní správy lesů Městem Sedlčany, který zpracování LHO zadal, o předběžné výměře cca ha. (dále jen SSL), tj Účel smlouvy LHO zpracované na období 10 let, tj. s platností od do , slouží jako podklad pro zjištění stavu lesa a pro výkon státní správy lesů pro všechny lesy o výměře menší než 50 ha ve vlastnictví fyzických a právnických osob na území vymezeném zařizovacím obvodem, pokud pro ně není zpracován lesní hospodářský plán. Po protokolárním převzetí se pro vlastníka lesa stává závazným ukazatelem celkový výše těžeb a pro vlastníka nad 3 hektary dále ještě minimální podíl melioračních a zpevňujících dřevin.. Ve smyslu příslušných ustanovení zákona o lesích a jeho prováděcích předpisů tak zpracování LHO přispívá ke stanovení pravidel pro zachování lesa, péči o les, jeho obnovu a pro plnění všech jeho funkcí Při zpracování LHO bude zhotovitel postupovat v souladu se zákonem č. 289/1995 Sb. (lesní zákon), vyhláškou č. 84/1996 Sb., o lesním hospodářském plánování (dále jen prováděcí vyhláška), metodickým pokynem (jako vodítko) MZe ČR pro zpracování LHO č.j. 1859/ ze dne (dále jen Metodika ), a platným informačním standardem lesního hospodářství (dále jen IS LH). Dále se bude řídit ostatními, zde nevyjmenovanými předpisy, které se zpracováním díla souvisejí, stejně jako závaznými postupy a písemnými pokyny objednatele. Povinné náležitosti osnov jsou určeny příslušným právním předpisem (zejména 15 prováděcí vyhlášky). Digitální data, numerická i grafická, budou zpracována v souladu s informačním standardem LH platným pro rok zpracování a dále tak, aby umožnily tisk jednotlivých vlastnických separátů programem HeleTax. Mapové výstupy zpracuje zhotovitel také ve formě dohodnuté ve smlouvě (zejména v ust. 2.5.). Kompletně zpracované LHO předá zhotovitel v počtu: 1 CD s digitálními daty LHO 1 paré v analogové podobě pro potřeby orgánu státní správy lesů: - všeobecná část - hospodářská kniha - podrobné údaje pro porosty, porostní skupiny či etáž a dřeviny, jméno vlastníka - plochová tabulka - porostní mapa v M 1: těžební mapa v M 1: soutisk pozemkové mapy a obrysové lesnické mapy ve formě atlasu formátu A3 v M 1: v místech se špatně identifikovatelnými parcelami budou vytvořeny příložné mapy v M 1: paré v analogové podobě pro potřeby odborných lesních hospodářů: - hospodářská kniha v členění dle revírů LČR, s.p. - plochová tabulka v členění dle revírů LČR, s.p. - porostní mapa foliovaná a skládaná v členění dle revírů LČR, s.p. - těžební mapa foliovaná a skládaná v členění dle revírů LČR, s.p Součástí předmětu plnění dále jsou: a) konzultace pro státní správu a odborné lesní hospodáře (dále jen OLH) o technologii zpracování LHO, o jejich přípravě a o potřebných opatřeních, nutných pro zpracování LHO a pro zpracování LHO pouze na vlastnické parcely (porosty). Dále odst této smlouvy.

3 b) jednání s ostatními zpracovateli LHP a následné provedení kontroly pro vyloučení nezařízení lesních parcel nebo dvojího zařízení jedné parcely (v případě souhlasu vlastníků lesa, u nichž probíhá obnova LHP, se zapůjčením digitální parcelní mapy). c) úpravy dat do jednotlivých částí LHO (do bloků) podle objednatelem určených OLH 2.6. Jiné výstupy a služby požadované objednatelem nad rámec uvedený v ust a 2.5. smlouvy nejsou obsaženy v ceně díla a jejich provedení lze dohodnout pouze písemně dodatkem k této smlouvě. 3. Doba a místo plnění 3.1. Zahájení konzultační činnosti: dnem podpisu smlouvy Zahájení zpracování díla: předpoklad únor 2013 Předání návrhu LHO průběžně Ukončení díla včetně předání výstupů: nejpozději do Místem plnění je sídlo objednatele V případě, že objednatel neposkytne zhotoviteli sjednanou součinnost v termínech sjednaných touto smlouvou, prodlužuje se termín sjednaný v ust pro ukončení díla o počet dnů, po které byl objednatel v prodlení s poskytnutím této sjednané součinnosti. 4. Způsob zpracování díla a způsob plnění předmětu smlouvy 4.1. Harmonogram prací Plnění předmětu díla je rozděleno na tyto etapy: I. Ideová příprava způsobu zpracování LHO-konzultační část 2/2013-4/2013 II. Přípravné práce pro vlastní zpracování LHO nejpozději 6/2013 III. Terénní šetření a zpracování návrhů pro separáty 11/2013 IV. Zpracování LHO,předání díla k posouzení do V. Dopracování LHO a předání výstupů nejpozději do Případné změny v osobě vlastníka nebo druhu pozemku budou do LHO zapracovány průběžně, nejpozději do Kontrolní dny Konzultace probíhající v I. etapě nemají statut kontrolních dnů Termín konání prvního kontrolního dne je stanoven na Termíny konání každého dalšího kontrolního dne budou určeny vždy na jednání kontrolního dne předcházejícího, přičemž den konání bude určen zejména v závislosti na sjednaném harmonogramu prací. Termíny kontrolních dnů mohou být dále voleny tak, aby na nich mohlo dojít k předávání. či předkládání jednotlivých částí díla podle harmonogramu prací (odst ) Určené kontrolní dny mohou být zrušeny pouze objednatelem. Objednatel je povinen určit v takovém případě termín náhradního či dalšího kontrolního dne nejpozději do deseti dnů od původního termínu, a to vždy písemně po dohodě se zhotovitelem

4 Z jednání kontrolního dne bude vždy pořízen písemný záznam objednatelem Předání a převzetí dokončeného díla bude potvrzeno předávacím protokolem potvrzeným oprávněnými zástupci obou smluvních stran, z něhož bude vyplývat řádné splnění předmětu smlouvy, tj. úplnost díla bez vad. Provádění průběžné realizace jednotlivých etap a jejich dokončení, tj. dílčí plnění, bude potvrzováno zápisy z kontrolních dnů či předávacími protokoly doplněnými ve výše uvedených případech technickou zprávou a potvrzenými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Součinnost objednatele a zhotovitele 5.1. Objednatel předá zhotoviteli podkladové materiály pro zpracování osnov a) specifikované v 13 odst. 5 vyhlášky 84/1996 Sb. katastrální mapa výpis z katastru nemovitostí identifikace pozemků určených k plnění funkcí lesa obrysová nebo porostní mapa typologická mapa hospodářská kniha oblastní plán rozvoje lesa b) dle ostatních ustanovení vyhlášky MZe č. 84/1996 Sb. informace o navazujících LHP a LHO kategorizace a výčet deklarovaných veřejných zájmů záměry a požadavky vlastníků záměry a požadavky dalších subjektů, pokud se jich zpracování LHO a navržená hospodářská opatření v lese dotýkají c) poskytne součinnost při přípravě legislativních podmínek nezbytných pro zpracování souvislého zobrazení LHO a LHP způsobem uvedeným v Metodice, a to v termínech stanovených dotčenou právní normou, nestanovuje-li tato smlouva jinak, nebo nedohodnou-li se objednatel se zhotovitelem jinak, například s pověření objednatele si zajistí zhotovitel potřebně podklady sám. Administrativní poplatky s tím spojené jdou v takovém případě na vrub objednatele. O obsahu a dopadech takové dohody bude vždy pořízen písemný zápis, který bude v případě nutnosti provedení změny této smlouvy podkladem pro uzavření dodatku k této smlouvě Objednatel stanoví ve smyslu 26 odst. 3 lesního zákona nejzažší termín k uplatnění připomínek a požadavků dalších oprávněných subjektů, jejichž práva, právem chráněné zájmy nebo povinnosti mohou být zpracováním LHO dotčeny. Uplatněné připomínky a požadavky budou předávány zhotoviteli průběžně. Pro zpracování LHO budou zhotovitelem akceptovány připomínky a požadavky podané oprávněnými osobami nejdéle ve stanoveném termínu Vzhledem k dlouhému časovému horizontu zpracování LHO je možné, že si součinnost objednatele a zhotovitele vyžádá operativní změny. Projevem shodné vůle o těchto změnách bude dodatek ke smlouvě podepsaný objednatelem i zhotovitelem Objednatel vydá zhotoviteli na vyžádání případné zplnomocnění k jednání ve věcech realizace předmětu smlouvy s třetími osobami.

5 6. Cena díla 6.1. Za zpracování díla v rozsahu určeném touto smlouvou se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli smluvní cenu určenou dohodnutým způsobem na základě sjednané ceny za měrnou jednotku (ust této smlouvy), která je sjednána jako cena pevná a nejvýše přípustná Sjednaná cena za měrnou jednotku: za 1 ha skutečné plochy zpracovaných LHO Kč bez DPH, tj. Kč včetně DPH Celková cena díla při předpokládané výměře LHO 4533 ha: Kč bez DPH, tj. Kč včetně DPH 6.3. Pokud předpokládaná výměra 4533 ha bude upřesněním podkladů zvýšena, je možno překročit celkovou nabídkovou cenu díla o částku rovnou rozdílu mezi součinem nabídkové ceny za 1 ha a upřesněné výměry a celkové ceny díla, a to zvlášť bez DPH a zvlášť s DPH. Obdobný postup bude uplatněn při nižší výměře než předpokládané. Případné majetkové změny, vyžadující zapracování či naopak vypuštění z LHO budou vyřešeny v termínu, dohodnutém oběma smluvními stranami. V tomto termínu tak bude zjištěna konečná výměra LHO a konečná cena díla. O úpravě (upřesnění) výměry LHO bude sepsán dodatek ke smlouvě o dílo. 7. Platební podmínky, financování díla 7.1. Platební kalendář : Etapa Termín splatnosti Výše Přípravné práce % předpokládané ceny + DPH 2. Část venkovního šetření % předpokládané ceny + DPH základní rozdělení 3. Zbývající venkovní % předpokládané ceny + DPH šetření 4. Dokončení a předání po předání díla doplatek do konečné ceny díla (dle konečné výměry, o níž bude sepsán dodatek ke smlouvě o dílo) Závěrečnou fakturu objednatel uhradí až po ověření souladu LHO s informačním standardem v Informačním a datovém centru ÚHÚL a po protokolárním předání díla zhotovitelem Objednatel může se zhotovitelem formou písemného dodatku této smlouvy dohodnout i jiný způsob úhrady za dílo, nebo jeho částí Objednatel, který je orgánem státní správy lesů, zajišťujícím v zastoupení státu zpracování LHO, které hradí stát ( 26, odstavec 2, zákon č. 289/1995 Sb. v platném znění) uhradí faktury podle dohodnutého splátkového kalendáře neprodleně poté, co mu budou tyto prostředky na základě jeho podnětu poskytnuty krajským úřadem (ust. 47, odstavce 4, zák. Č. 289/1995 Sb., v platném znění). Pokud tato skutečnost nebude v souladu s odst. 7.1., nebo dojde k jiné závažné skutečnosti mající vliv na plnění předmětu této smlouvy bude postupováno dle odst Fakturace Fakturovat lze až po splnění sjednaných podmínek pro fakturaci, na základě předávacího protokolu jehož součástí bude i příslušná faktura. Splatnost faktury je do 21 dnů po podpisu předávacího protokolu Faktura musí obsahovat všechny předepsané náležitosti: - označení faktury dílčí, závěrečná - číslo faktury (variabilní symbol) - datum splatnosti podle ujednání ve smlouvě - název a sídlo objednatele a zhotovitele - bankovní spojení

6 - předmět plnění s odkazem na číslo smlouvy a konkrétní smluvní ujednání - vyúčtování ceny díla nebo jeho části a částku k úhradě - rekapitulaci vyúčtování (u závěrečné faktury) - datum vystavení, razítko, podpis oprávněné osoby Vyúčtovaná cena je uhrazena připsáním na účet zhotovitele. Evidenční číslo smlouvy objednatele: 1/2013/OŽP V případě, že bude chybět některé z náležitostí faktury nebo bude ve faktuře chybná částka, je objednatel oprávněn fakturu vrátit, aniž by byl v prodlení s placením. Zhotovitel dodá fakturu objednateli ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno jako kopie. 8. Odpovědnost za vady, záruka, záruční podmínky 8.1. Zhotovitel poskytne záruku na zpracované dílo LHO tj. na správnost závěrečné sumarizace dat zpracovaných LHO a jejích výstupů po celou dobu platnosti LHO, nejdéle však do doby, kdy rozsah změn nebude vyžadovat vyhlášení zpracování změn LHO nebo jejich nové zpracování. Během záruky zhotovitel zdarma a bezodkladně poskytne objednateli servis spojený s běžnou údržbou zpracovaných dat a v případě ztráty nebo poškození dat na nosných mediích zdarma i servis spojený s jejich obnovou a zálohováním Zhotovitel neodpovídá za vady díla vzniklé použitím chybných podkladů předaných objednatelem, pokud se jedná o chyby v podkladech, do kterých nesmí zhotovitel vstupovat (údaje o vlastnících) nebo o chyby, které nemohl zhotovitel při zpracování díla zjistit, případně o nichž objednatel v průběhu zpracování díla rozhodl, že nebudou odstraňovány (ust smlouvy) Záruční doba počíná běžet dnem převzetí díla objednatelem Objednatel je povinen zjištěnou vadu nebo požadavek na obnovení poškozených dat či na provedení údržby dat (dále jen požadavek ) zhotoviteli písemně oznámit. Oznámenou vadu je zhotovitel povinen posoudit nejpozději do 10 dnů od obdržení oznámení objednatele a odstranit nejpozději do 15 dnů ode dne obdržení oznámení objednatele, nebude-li písemně dohodnuto jinak. Ve stejné lhůtě je povinen vyřídit i ostatní požadavky Vadu, kterou zhotovitel neuzná, je povinen odstranit do 15 dnů ode dne obdržení oznámení vady, nebude-li písemně dohodnuto jinak a náklady za odstranění vady je zhotovitel povinen objednateli vyúčtovat nejpozději do 14-ti dnů ode dne předání a převzetí odstraněné vady, nedohodne-li se s objednatelem písemně jinak. V případě, že zhotovitel nevyúčtuje fakturu v této lhůtě, má se za to, že vadu odstranil v rámci záruky na vlastní náklady V případě, že zhotovitel neodstraní vadu ve sjednaném termínu, je objednatel oprávněn zadat její odstranění jinému subjektu, aniž by tato skutečnost měla vliv na poskytovanou záruku. Skutečné náklady na odstranění vady přefakturuje objednatel zhotoviteli a zhotovitel je povinen takto vyúčtované 8.7. náklady objednateli uhradit. Zároveň je objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli sjednanou smluvní pokutu za prodlení s odstraněním vady Zhotovitel se zavazuje, že bude objednateli průběžně a po celou dobu záruky hlásit změny svých telefonních čísel či případné změny sídla a adres pro doručování tak, aby byla zajištěna jeho dosažitelnost. 9. Sankční ujednání podporující plnění smluvních závazků

7 9.1. V případě prodlení zhotovitele s předáním díla či jeho dílčích částí ve sjednané době je zhotovitel povinen objednateli zaplatit pokutu ve výši 0,05 % sjednané ceny díla za každý i započatý den prodlení Objednatel je povinen uhradit faktury v termínech, uvedených v článku 7.1. této smlouvy, a to pokud bude mít k dispozici finanční prostředky od Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud by tyto finanční prostředky k datu splatnosti faktury neměl objednatel k dispozici, je povinen uhradit fakturu zhotoviteli nejdéle do 7 dnů od jejich obdržení od Krajského úřadu Středočeského kraje. V případě, že objednatel neuhradí faktury v krajním případě ani do 7 dnů od jejich obdržení od Krajského úřadu Středočeského kraje je zhotovitel oprávněn požadovat a objednatel povinen uhradit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení V případě prodlení zhotovitele s odstraněním případných vad a nedodělků při odstraňování vad v záruční době je objednatel oprávněn vyúčtovat a zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,-- Kč za každou vadu nebo nedodělek a za každý i započatý den prodlení s jejich odstraněním v určené době. Stejná výše smluvní pokuty se sjednává i pro případ prodlení zhotovitele s obnovením poškozených dat či provedení údržby dat (viz. ust smlouvy) Smluvní pokuta a úrok z prodlení musí být řádně vyúčtovány a uhrazeny do 14 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování Od smluvních pokut mohou objednatel i zhotovitel upustit. 10. Ostatní ujednání Objednatel i zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, se kterými budou obeznámeni v souvislosti se zpracováním díla dle této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu dotčené strany Zhotovitel je oprávněn použít poskytnuté a získané podklady, informace a zmocnění od objednatele pouze k účelům vyplývajícím z této smlouvy. Objednatel může zhotoviteli udělit na požádání písemnou výjimku zejména v případě, že by využití těchto podkladů a informací přineslo vyšší kvalitativní úroveň zpracování jiných LHO nebo by přineslo zhodnocení výkonu státní správy (státní správy lesů, ochrana přírody aj.) Povinností objednatele i zhotovitele je účast na kontrolních dnech. Neúčast jedné ze smluvních stran může být považována za vážné porušení smluvních ujednání a může být důvodem k odstoupení od smlouvy, či může vést na straně zhotovitele i k oprávněnému prodloužení termínu plnění Odstoupit od této smlouvy lze v případě podstatného porušení smlouvy, tj. kromě neúčasti na kontrolních dnech také z důvodu opakovaného neplnění sjednaného termínu plnění vyplývajícího ze smlouvy, neposkytnutí určených dostupných podkladů objednatelem a zjistí-li objednatel, že předmět smlouvy není plněn řádným a požadovaným způsobem a zhotovitel neprovede nápravu zjištěných skutečností ani po písemném upozornění objednatele nejdéle do 1 měsíce od doručení tohoto upozornění. Smluvní strana, které vznikne právo odstoupit od smlouvy má právo, a může uplatnit, náhradu škody vzniklé v důsledku porušení povinnosti druhou smluvní stranou Jakékoli předání podkladů a prací mezi objednatelem a zhotovitelem bude vždy doloženo písemným zápisem Podklady předané zhotoviteli k plnění předmětu smlouvy objednatelem budou při předání díla vráceny zpět objednateli Práce vyžádané objednatelem nad rámec plnění předmětu této smlouvy a týkající se činností pro dílo nutných a potřebných, budou řešeny písemnými dodatky k této smlouvě.

8 10.8. Není-li v předchozích částech této smlouvy upraveno jinak, řídí se tato smlouva příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku Měnit a doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných, pořadově číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží zhotovitel a dvě objednatel. V Sedlčanech dne Za zhotovitele: Za objednatele:. Ing. Jiří Burian starosta města Sedlčany