Výzva k předložení cenové nabídky a prokázání kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na zpracovatele projektové dokumentace

Transkript

1 Č. j.: 01Te/350/2015 Datum: Výzva k předložení cenové nabídky a prokázání kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na zpracovatele projektové dokumentace V souladu s ustanovením 6, 17 a podle 18, odst. 5, zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), ve znění pozdějších předpisů, Vás vyzýváme k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ustanovení 12, odst. 3, zákona č 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO PROJEKT REKONSTRUKCE A PŘÍSTAVBA ŠKOLNÍ DRUŽINY U ZŠ TĚRLICKO, UL. ŠKOLNÍ 419/2, TĚRLICKO. 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Základní škola a Mateřská škola Těrlicko, příspěvková organizace, Školní 419/2, Těrlicko Zastoupen: PaedDr. Vladimírem Balajkou, ředitelem školy IČ/DIČ zadavatele: Sídlo zadavatele: URL zadavatele Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr. Vladimír Balajka Telefon: reditel@skolaterlicko.cz Místo podání nabídky: 1

2 2. Identifikační údaje veřejné zakázky Veřejná zakázka: Projektová dokumentace pro projekt Rekonstrukce a přístavba školní družiny u ZŠ Těrlicko, ul. Školní 419/2, Těrlicko Forma zadání: Místo realizace: veřejná zakázka malého rozsahu 3. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je zpracování dokumentace pro stavební povolení a realizaci stavby Rekonstrukce a přístavba školní družiny u ZŠ Těrlicko, ul. Školní 419/2, Těrlicko Rozsah a obsah předmětu zakázky je zpracovaný v čl. 4 této výzvy. 4. Rozsah a obsah předmětu zakázky: 1. Projektová dokumentace bude řešit rekonstrukci a přístavbu školní družiny u ZŠ Těrlicko, ul. Školní 419/2, Těrlicko. 2. Projektová dokumentace bude zpracována v podrobnosti dokumentace pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení 3. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu s architektonickou studií, která je součástí zadávací dokumentace, veškeré odchylky od řešení navrženého touto studií budou písemně popř. graficky zpracovány zpracovatelem a písemně potvrzeny zadavatelem před zapracováním do dokumentace. 4. Součástí zpracování projektové dokumentace bude mimo jiné: a) Polohopisné a výškopisné zaměření zájmového území stavby v rozsahu nezbytném pro zpracování projektové dokumentace. b) Identifikace stávajících inženýrských sítí zájmového území stavby. Identifikace inženýrských sítí zájmového území stavby bude provedeno jejich správci. c) Projektová dokumentace bude zpracovaná včetně výkazů výměr a rozpočtů a to v grafickém zpracování a zpracování na digitálním nosiči dat. d) Projednání rozpracované a zpracované projektové dokumentace s dotčenými orgány státní správy a správci inženýrských sítí a Obcí Těrlicko. Doklady o projednání budou předány současně se zpracovanou projektovou dokumentací. e) Zajištění územního rozhodnutí a stavebního povolení v právní moci. 5. Způsob zpracování projektové dokumentace a) Projektová dokumentace bude zpracovaná grafickým systémem v univerzálním vektorovém formátu, výkazy výměr a rozpočty v programu Excel. b) Dokumentace pro územní řízení bude zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb. c) Dokumentace pro stavební povolení bude zpracovaná v souladu s vyhláškou č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb. d) Dokumentace pro stavební povolení bude předána objednateli ve čtyřech grafických vyhotoveních a dvou vyhotoveních na digitálním nosiči dat. Tři vyhotovení dokumentace pro stavební povolení budou použita k podání žádosti o stavební povolení (z toho jedno vyhotovení potvrzené stavebním úřadem obdrží objednatel), objednatel navíc obdrží další jednu kopii dokumentace pro stavební povolení. 2

3 e) Výkaz výměr a rozpočet stavby bude samostatnou součástí díla, bude předán objednateli odděleně, a to dvou vyhotovení v grafickém provedení a v elektronické podobě na samostatných digitálních nosičích dat. f) Ke zpracování projektové dokumentace se budou v místě sídla objednatele a za účasti zpracovatele projektové dokumentace konat minimálně 2 výrobní výbory. Účast zpracovatele projektové dokumentace na výrobních výborech je povinná. Datum a čas konání výrobních výborů stanoví objednatel. 6. Doba plnění Zhotovitel provede a předá dílo objednateli nejpozději do s podanou žádostí o vydání stavebního povolení. 7. Předání díla: 1. Zhotovitel předá dílo objednateli v místě sídla objednatele. 2. Projektová dokumentace bude předána objednateli dle článku 5 písmeno c této výzvy. 3. Součástí předaného díla bude složka dokladová část obsahující kopie stanovisek dotčených orgánů státní správy a správců inženýrských sítí uplatněných ve stavebním řízení a výpisy z Katastru nemovitostí a všech dalších náležitostí podání žádosti o stavební povolení. 4. Po nabytí právní moci budou objednateli předány originály veškerých v odstavci 5 uvedených stanovisek, výpisů a rozhodnutí. 8. Zadávací dokumentace 1. Výzva k podání nabídky na zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení a realizaci stavby Rekonstrukce a přístavba školní družiny u ZŠ Těrlicko, Školní 419/2, Těrlicko 2. Architektonická studie stavby, jako podklad pro zadávané zpracování dokumentace, bude předána zájemci elektronicky, na základě vyžádání. 9. Struktura nabídky Zpracování nabídky musí respektovat níže uvedenou strukturu: 1. Obsah s číslováním stránek 2. Základní úřední identifikační údaje uchazeče a to v rozsahu: - název obchodní firmy, - datum zapsání v obchodním rejstříku, - sídlo (místo podnikání / bydliště), - jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, - IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. 3. Nabídková cena zpracovaná způsobem stanoveným článkem 8 této výzvy. Nabídková cena bude uvedena bez DPH a s DPH. 4. Záruční doba projektové dokumentace stavby. 5. Představení uchazeče, klíčových členů projektového týmu, reference staveb rozsahu minimálně této zakázky, které uchazeč zpracoval nebo na jejichž zpracování se výraznou měrou podílel. 6. Doklady opravňující uchazeče k podnikání (stačí kopie dokladů) 7. Výpis z obchodního rejstříku (stačí kopie dokladů) 8. Pojištění 9. Návrh smlouvy o dílo Přílohy (budou-li uchazečem předkládány) 3

4 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude členěna na níže uvedené části: a) Polohopisné a výškopisné zaměření zájmového území stavby. b) Zpracování dokumentace pro územní řízení c) Zpracování dokumentace pro stavební povolení d) Veřejnoprávní projednání zpracované dokumentace pro územní řízení a stavební povolení a podání žádosti o územní rozhodnutí a stavební povolení a zabezpečení vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení s nabytím právní moci. d) Zpracování výkazu výměr a rozpočtu stavby e) Zajištění autorského dozoru pro projekt 11. Možnost překročení výše nabídkové ceny Cena uvedená v nabídce bude považována za definitivní a nepřekročitelnou a bude zahrnovat kompletní náklady uchazeče na realizaci projektu. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. 12. Platební a fakturační podmínky 1. Fakturace ceny za provedené práce bude provedena takto: a. 60 % smluvené ceny po předání dokumentace a podání věcně a formálně správné žádosti o stavební povolení b. 40 % smluvené ceny po nabytí právní moci vydaného stavebního povolení 2. Fakturovaná částka bude snížena o částku smluvní pokuty dle bodu 1 článku 12 této výzvy. 3. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebude splňovat veškeré stanovené náležitosti nebo nebude její obsah v souladu s plněním předmětu této smlouvy. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 30-ti denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. 13. Záruční podmínky smluvního vztahu 1. Zhotovitel zodpovídá za to, že předmět této výzvy bude zhotovený podle podmínek této výzvy a podmínek stanovených právními předpisy a ustanoveními státních norem platných v době zhotovení díla. 2. Záruční doba se stanovuje minimálně na 6 roků. 3. Záruční doba začíná dnem předání díla objednateli. Doba záruky se prodlouží o dobu od uplatnění oprávněné reklamace do protokolárního odstranění vady. 4. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstranění vad vzniklých v záruční době ihned po uplatnění reklamace a vady díla odstranit nejpozději do 5 - ti pracovních dnů. 14. Smluvní pokuty smluvního vztahu 1. Pokud zhotovitel odevzdá dílo po termínu stanoveném článkem 6 této výzvy, má právo uplatnit objednatel smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. Při nedodržení termínu plateb má právo uplatnit zhotovitel smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. Jestliže zhotovitel neodstraní případné vady díla v záruční době v termínu stanoveném článkem 12 této výzvy, zaplatí smluvní pokutu ve výši 500,- Kč denně. 4

5 15. Další podmínky 1. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit a doplnit podmínky soutěže, nevybrat žádného uchazeče. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu na rozsah předmětu zakázky snížený o činnosti specifikované článkem 5 této výzvy, případně výzvu zájemcům k podání nabídky na zakázku zrušit. 3. Předložené nabídky zadavatel nevrací. 4. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. 5. Variantní řešení se nepřipouští. 16. Způsob hodnocení nabídek 1. Nabídková cena 2. Reference a prezentace uchazeče o zakázku dokumentacemi charakteru této zakázky 3. Pořadí výše uvedených kritérií není pro výběr nejvýhodnější nabídky směrodatný 17. Místo a lhůta pro podání nabídek 1. Písemné nabídky musí být podány na adresu zadavatele. 2. Lhůta pro podání nabídek je do hod. 3. Nabídky podávají uchazeči v zalepené obálce označené Rekonstrukce a přístavba školní družiny u ZŠ Těrlicko, ul. Školní 419/2, Těrlicko : soutěž - neotvírat buď do kanceláře školy,, nebo poštou na adresu zadavatele. 18. Soutěžní a zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet dnem vyhlášení a končí v hodin. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do doby uzavření smlouvy. Soutěžní lhůta začíná běžet po skončení lhůty pro podání nabídky a končí V této lhůtě provede zadavatel kontrolu a posouzení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky a sdělí písemně všem uchazečům, zda jejich nabídka byla či nebyla přijata. Po otevření obálek si zadavatel vyhrazuje právo získávat doplňující a upřesňující informace pro své rozhodování. PaedDr. Vladimír Balajka ředitel školy 5