ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ. Čl. 1

Transkript

1 9. Pokyn rektora Policejní akademie České republiky v Praze, ze dne 16. srpna 2018, kterým se vydává Organizační řád Policejní akademie České republiky v Praze ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čl Organizační řád Policejní akademie České republiky v Praze (dále jen "PA ČR" nebo "univerzita") upravuje zejména a) vnitřní organizaci PA ČR v souladu s 6 odst. 1 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (dále jen "zákon"), Statutem Policejní akademie České republiky v Praze (dále jen "statut") a dalšími vnitřními předpisy PA ČR, b) systém řízení, odpovědnost a dělbu činnosti ve vnitřní organizační struktuře PA ČR. 2. Organizační řád PA ČR je její vnitřní normou v souladu se čl. 7 odst. 3 písm. a) statutu. ČÁST DRUHÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURA A ŘÍZENÍ UNIVERZITY Čl. 2 Základní organizační články univerzity 1. Základními organizačními články univerzity jsou: a) rektorát, b) Fakulta bezpečnostního managementu, c) Fakulta bezpečnostně právní. 2. Základní organizační články se dále člení na organizační články nižší úrovně. Čl. 3 Obecné zásady řízení a odpovědnosti 1. Vedoucí organizačního článku je oprávněn zaměstnancům, popř. příslušníkům Policie České republiky, ustanoveným na služebních místech systemizovaných na PA ČR (dále jen příslušníci ), kteří jsou zařazeni v tomto organizačním článku, ukládat pracovní (služební) úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. 2. Vedoucí organizačního článku vyšší úrovně přímo řídí vedoucího organizačního článku bezprostředně nižší úrovně. 3. Vedoucí organizačního článku vyšší úrovně je oprávněn ukládat pracovní (služební) úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat práci a dávat k tomu účelu závazné pokyny rovněž a) vedoucím organizačních článků, které jsou začleněny do organizačního článku bezprostředně nižší úrovně,

2 b) zaměstnancům (příslušníkům) zařazeným v organizačních článcích uvedených v písm. a) tohoto odstavce. 4. Pokud není obsazena funkce vedoucího organizačního článku, popř. není žádný zaměstnanec (příslušník) pověřen dočasným řízením organizačního článku, řídí tento organizační článek do doby, než bude jmenován vedoucí, vedoucí organizačního článku bezprostředně vyšší úrovně. 5. Vedoucí organizačního článku odpovídá za jeho řádný chod. Vedoucí organizačního článku odpovídá i za řádný chod nižších organizačních článků, které tvoří článek, jehož je vedoucím. Čl. 4 Rektorát Rektorát je výkonným organizačním článkem univerzity, který tvoří: a) kancelář rektora, která se člení na: 1. pracoviště administrativních a organizačních služeb, 2. pracoviště spisové služby, 3. pracoviště ostrahy a kontroly, b) interní auditor, c) personální oddělení, d) bezpečnostní ředitel, e) sekce kvestora, která se člení na: 1. knihovnu, 2. finanční oddělení, 3. oddělení informačních technologií 4. oddělení veřejných zakázek 5. ekonomicko provozní útvar, který se člení na: 5.1. oddělení technického provozu a logistiky, 5.2. oddělení materiálové a investiční, 5.3. oddělení provozu údržby objektu, 5.4. oddělení provozu energetických zařízení objektu, 5.5. oddělení provozu stravovacích služeb, 5.6. polygrafické oddělení, f) studijní oddělení, g) oddělení pro doktorské studium a akreditace, h) oddělení vědy a výzkumu, i) oddělení mezinárodní spolupráce, j) oddělení celoživotního vzdělávání, 1. Rektor přímo řídí: a) prorektory, b) kancléře, c) interního auditora, d) bezpečnostního ředitele, e) kvestora, f) vedoucího personálního oddělení, Čl. 5 Řízení rektorátu 2

3 2. Prorektor pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání přímo řídí: a) vedoucího studijního oddělení, b) oddělení pro doktorské studium a akreditace, c) oddělení celoživotního vzdělávání. 3. Prorektor pro vědu a výzkum přímo řídí oddělení vědy a výzkumu. 4. Prorektor pro zahraniční styky a vnější vztahy přímo řídí oddělení mezinárodní spolupráce. ČÁST TŘETÍ POSTAVENÍ A PŮSOBNOST REKTORA, PROREKTORŮ A ORGANIZAČNÍCH ČLÁNKŮ REKTORÁTU Čl. 6 Rektor 1. V čele univerzity je rektor, který jedná a rozhoduje ve všech věcech školy, pokud právní předpis nebo tento organizační řád nestanoví něco jiného. 2. Rektor současně plní úkoly vedoucího organizační složky státu podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, v platném znění. 3. Rektora zastupují a) prorektor pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání, b) prorektor pro vědu a výzkum, c) prorektor pro zahraniční styky a vnější vztahy d) prorektor pro strategii a rozvoj a to v rozsahu stanoveném tímto organizačním řádem; tím není dotčeno ustanovení čl. 30 tohoto organizačního řádu. 4. Do výlučné působnosti rektora patří: a) činění právních jednání jménem PA ČR (státu); právní jednání muže rektor činit i bez návrhu, b) organizace habilitačního řízení, c) organizace znalecké činnosti univerzity. 5. Rektor může pro určitá právní jednání písemně pověřit jiného vedoucího zaměstnance PA ČR. Další zaměstnanci PA ČR mohou jménem státu činit právní jednání pouze v rozsahu stanoveném tímto organizačním řádem nebo opatřením rektora uveřejněném ve Sbírce interních aktů řízení. 1 S výjimkou případů v tomto odstavci uvedených se zakazuje vystupovat v právních vztazích a činit právní jednání jménem PA ČR (např. objednávat zboží či služby jménem PA ČR apod.). 1 7 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, v platném znění. 3

4 Čl. 7 Prorektor pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání 1. Prorektora pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání (dále jen prorektor ) jmenuje a odvolává rektor, jemuž odpovídá za výkon své funkce. 2. Do působnosti a odpovědnosti prorektora patří: a) návrhy vnitřních předpisů a jejich novelizací z oblasti jeho působnosti, b) organizace studia v doktorském studijním programu, organizace a řízení státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací, c) příprava podkladů pro akreditace a reakreditace studijních programů (oborů) na univerzitě, d) poskytování metodické pomoci a koordinace mezipředmětových a mezioborových vazeb mezi fakultami při přípravě podkladů pro akreditace studijních programů (oborů) na fakultách, e) koordinace výuky mezi jednotlivými fakultami, f) kontrolní činnost na katedrách s cílem zajistit zkvalitňování pedagogických dovedností akademických pracovníků, podílejících se na výuce, g) zpracování podkladů pro výroční zprávu a dlouhodobý záměr z oblasti své působnosti, h) zpracování statistik a rozborů ze své činnosti pro potřeby PA ČR i potřeby vnější, i) celoživotní vzdělávání včetně péče o absolventy. 3. Prorektor dále odpovídá za: a) přijímací řízení uchazečů o studium na fakultách univerzity nebo na univerzitě, b) výzkum uplatnění absolventů univerzity v praxi. 4. Prorektor metodicky koordinuje činnost proděkanů fakult pro studium a rozvoj, jsou-li na fakultách tyto funkce zřízeny. 5. Prorektor spolupracuje a koordinuje svoji činnost s ostatními prorektory a vedoucími organizačních článků univerzity. 6. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod studijního oddělení, oddělení pro doktorské studium a akreditace a oddělení celoživotního vzdělávání. 7. Prorektor plní další úkoly dle pokynu rektora. Čl. 8 Prorektor pro vědu a výzkum 1. Prorektora pro vědu a výzkum jmenuje a odvolává rektor, kterému odpovídá za výkon své funkce. 2. Do působnosti a odpovědnosti prorektora patří: a) návrhy vnitřních předpisů a jejich novelizací z oblasti jeho působnosti, b) koncepce, realizace a koordinace vědy a výzkumu na univerzitě a na fakultách, c) řízení a koordinace publikačních výstupů, d) řádné a včasné informování a poučení řešitelů vědecko-výzkumných úkolů o jejich povinnostech v souvislosti s plněním vědecko-výzkumných úkolů a v souvislosti s čerpáním finančních prostředků přidělených na realizaci vědecko-výzkumných úkolů; děje se ve spolupráci s fakultami, e) kontrola plnění povinností uvedených v písm. d) tohoto odstavce; děje se ve spolupráci s fakultami, 4

5 f) kontrola řešení úkolů výzkumného záměru univerzity a na fakultách, g) vyhledávání dalších finančních zdrojů pro vědu a výzkum - granty, projekty Evropské unie apod., h) zpracování podkladů pro výroční zprávu a dlouhodobý záměr z oblasti jeho působnosti, i) zpracování statistik a rozborů z jeho činnosti pro potřeby PA ČR i potřeby vnější. 3. Prorektor odpovídá za způsob a kontrolu účelného a efektivního využití finančních prostředků přidělených na vědu a výzkum v duchu ustanovení 95 odst. 8 písm. c) zákona o vysokých školách. 4. Prorektor metodicky koordinuje činnost proděkanů fakult pro vědu a výzkum, jsou-li tyto funkce na fakultách zřízeny. 5. Prorektor spolupracuje a koordinuje svoji činnost s ostatními prorektory a vedoucími organizačních článků univerzity. 6. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení vědy a výzkumu. 7. Prorektor plní další úkoly dle pokynu rektora. Čl. 9 Prorektor pro zahraniční styky a vnější vztahy 1. Prorektora pro zahraniční styky a vnější vztahy jmenuje a odvolává rektor, kterému odpovídá za výkon své funkce. 2. Do působnosti a odpovědnosti prorektora patří: a) univerzitní spolupráce s partnery v zahraničí, b) zajišťování mobility studentů a akademických pracovníků v rámci mezinárodních vysokoškolsky vzdělávacích programů, zejména pak programů Evropské unie, c) zajišťování zahraničních pracovních a služebních cest pracovníků univerzity, d) prezentace činnosti univerzity a pořádaných akcí (např. zajišťování dnů otevřených dveří), e) komunikace univerzity s Ministerstvem vnitra a s bezpečnostními sbory v rozsahu stanoveném v pověření rektora, f) komunikace univerzity s veřejností v rozsahu stanoveném v pověření rektora, 3. Prorektor spolupracuje a koordinuje svoji činnost s prorektory a vedoucími organizačních článků univerzity a s fakultami. 4. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení mezinárodní spolupráce. 5. Prorektor plní další úkoly dle pokynu rektora. Čl. 10 Prorektor pro strategii a rozvoj 1. Prorektora pro strategii a rozvoj jmenuje a odvolává rektor, kterému odpovídá za výkon své funkce. 2. Do působnosti a odpovědnosti prorektora patří zejména: a) tvorba, realizace a vyhodnocování strategie a rozvoje všech oblastí činnosti PA ČR, včetně koordinace koncepční činnosti fakult PA ČR v tomto směru, 5

6 b) příprava, zpracování a vyhodnocování Strategického záměru a plánu jeho realizace, c) příprava a zpracování výročních zpráv univerzity, d) zpracování dalších strategických a koncepčních rozvojových plánů, jejich příprava i vyhodnocení, e) zastupování strategických zájmů univerzity v mimouniverzitních poradních sborech. 3. Prorektor spolupracuje a koordinuje svoji činnost s prorektory, vedoucími organizačních článků univerzity i s fakultami. 4. Prorektor plní další úkoly dle pokynu rektora. Čl. 11 Kancelář rektora 1. Kancelář rektora je organizačním článkem rektorátu, který zajišťuje administrativní, správní, organizační, archivní, spisové a servisní činnosti na univerzitě. Při realizaci těchto činností spolupracuje s ostatními organizačními články univerzity a fakult, které jsou povinny kanceláři rektora poskytnout potřebnou součinnost. 2. V čele kanceláře rektora stojí kancléř, kterého jmenuje a odvolává rektor. Kancléř odpovídá rektorovi za řádný chod kanceláře. 3. Kromě řízení pracovišť uvedených v odst. 4 tohoto článku kancléř zejména: a) na vyžádání rektora zpracovává analýzy právního nebo skutkového stavu jako podklad pro rozhodnutí rektora, b) na vyžádání rektora zpracovává analýzy k návrhům právních předpisů, popř. vnitřních předpisů, c) na základě pověření rektora zastupuje PA ČR (stát) v řízení před orgány státu ve věcech, ve kterých není dána působnost Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových. d) plní další úkoly podle pokynu rektora. 4. Kancelář rektora se člení na: a) pracoviště administrativních a organizačních služeb, b) pracoviště spisové služby, c) pracoviště ostrahy a kontroly 5. Pracoviště administrativních a organizačních služeb: a) organizačně zajišťuje tvorbu návrhů vnitřních předpisů univerzity a jejich novelizací a odpovídá za to, že uvedené předpisy jsou v souladu s normami vyšší právní síly, b) vede a edituje Sbírku interních aktů řízení rektora PA ČR (SIAŘ) a zajišťuje jejich distribuci, c) vede úřední korespondenci rektora a prorektorů, d) připravuje podklady pro jednání poradních orgánů rektora, popř. porad či jednání rektora nebo prorektorů, zpracovává a archivuje zápisy z uvedených porad či jednání a zajišťuje jejich distribuci, e) připravuje podklady pro jednání vědecké rady a oborové rady univerzity, f) administrativně zabezpečuje organizaci pracovních akcí rektora a prorektorů, g) zabezpečuje organizaci akademických ceremoniálů a slavnostních událostí univerzity, h) vede evidenci a odpovídá za uložení talárů a insignií rektora a prorektorů, i) zajišťuje tvorbu a aktualizaci webových stránek univerzity a fakult (podklady zasílají příslušní odpovědní funkcionáři univerzity a fakult); akademické senáty mají právo publikace informací vzešlých z jejich schvalovací činnosti, j) plní další úkony podle pokynu kancléře. 6

7 6. Pracoviště spisové služby a) vede evidenci razítek a pečetidel univerzity, b) zajišťuje archivní a spisovou službu univerzity a kontroluje archivní a spisovou službu na fakultách, c) zajišťuje činnost podatelny, d) plní další úkoly podle pokynu kancléře. 7. Pracoviště ostrahy a kontroly: a) podílí se na zabezpečení ochrany předmětů chráněného zájmu, zejména movitého a nemovitého majetku PA ČR, b) plní úkoly při ochraně zabezpečených oblastí a režimových prostor v areálu PA ČR, c) zamezuje snahám o zničení, poškozování nebo odcizování majetku, zařízení, techniky a ostatních předmětů chráněného zájmu, d) zabezpečuje režim vstupu a vjezdu do areálu PA ČR, e) podílí se na ochraně životů a zdraví uživatelů a návštěvníků areálu PA ČR, f) plní úkoly informační a hlásné služby, g) plní úkoly vyplývající z I. havarijního plánu areálu, II. typového projektu řešícího umístění nástražného výbušného systému, III. plánu obrany areálu, h) provádí obecnou kontrolní činnost na univerzitě a fakultách, i) plní úkoly sekretariátu krizového štábu a zajišťuje civilní ochranu PA ČR, j) podílí se na zabezpečení osobních údajů, zpracovávaných na PA ČR, k) plní další úkoly podle pokynu kancléře. 8. V čele pracoviště je zaměstnanec, který není vedoucím zaměstnancem, avšak podle tohoto organizačního řádu je oprávněn v souladu s pokyny kancléře organizovat, řídit a kontrolovat práci zaměstnanců zařazených na pracovišti a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny; kancléřovi odpovídá za řádný chod svého pracoviště. Čl. 12 Interní auditor Interní auditor: a) zpracovává roční a střednědobé plány interních auditů na PA ČR, b) provádí interní audit na univerzitě a fakultách, c) zpracovává auditorské zprávy ze své činnosti pro potřeby rektora, kvestora a děkanů fakult, d) navrhuje rektorovi znění vnitřních předpisů nebo novel z oblasti své působnosti, e) připravuje podklady pro výroční zprávu z oblasti své působnosti, f) plní další úkoly podle pokynu rektora. Čl. 13 Bezpečnostní ředitel 1. Rektor pověřuje výkonem funkce bezpečnostního ředitele osobu splňující zákonem stanovené požadavky 2 ; bezpečnostní ředitel odpovídá rektorovi za řádný výkon své funkce zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. 7

8 2. Předmětem činnosti bezpečnostního ředitele je výkon, řízení, koordinace a odborný dozor při ochraně utajovaných informací na PA ČR podle zvláštního zákona zejména v oblasti: a) personální bezpečnosti při výběru fyzických osob, které mají mít přístup k utajovaným informacím, ověřování podmínek pro jejich přístup k utajovaným informacím, jejich výchově a ochraně, b) administrativní bezpečnosti při tvorbě, příjmu, evidenci, zpracování, odesílání, přepravě, přenášení, ukládání, skartačním řízení, archivaci, případně jiném nakládání s utajovanými informacemi, c) fyzické bezpečnosti při přijímání opatření, která mají neoprávněné osobě zabránit nebo ztížit přístup k utajovaným informacím. 3. Další povinnosti stanoví bezpečnostnímu řediteli rektor písemně v rozsahu daném zákonem Bezpečnostní ředitel je ve výkonu své funkce podřízen jen rektorovi, a to bez ohledu na své případné pracovní zařazení v určitém organizačním článku univerzity. Čl. 14 Personální oddělení 1. Personální oddělení (dále jen oddělení ) a) zabezpečuje personální agendu pro zaměstnance univerzity a příslušníky Policie České republiky, ustanovené na služebních místech systemizovaných na PA ČR, b) administrativně zajišťuje organizaci výběrového řízení na obsazení pracovních míst na univerzitě v souladu platnými právními předpisy, vnitřními předpisy univerzity, popř. dalšími závaznými rezortními předpisy, c) předkládá návrhy na změny systemizace plánovaných míst v souladu s platnými předpisy, d) předkládá návrhy vnitřních předpisů a jejich novelizací z oblasti své působnosti, e) připravuje podklady pro pracovněprávní jednání rektora nebo rozhodnutí rektora ve věcech služebního poměru, f) děkanům fakult poskytuje v souladu s příslušnými předpisy a na základě souhlasu rektora podklady pro zpracování návrhů rektorovi ve věcech personálních, g) připravuje podklady pro služební hodnocení příslušníků Policie České republiky, ustanovených na služebních místech systemizovaných na PA ČR, h) připravuje podklady pro výroční zprávu a dlouhodobý záměr z oblasti své působnosti, i) zpracovává statistiky a rozbory ze své činnosti pro potřeby univerzity a fakult, j) dle pokynu rektora se podílí na organizaci habilitačního řízení, zejména: kontroluje formální správnost návrhu na zahájení habilitačního řízení, vede habilitační spis, ve kterém je dokumentováno zahájení, průběh a ukončení řízení, zajišťuje administrativu související s činností habilitační komise, oznamuje předsedovi vědecké rady téma habilitační přednášky uchazeče o jmenování docentem, k) plní další úkoly podle pokynů vedoucího personálního oddělení a rektora. 2. Personální oddělení řídí vedoucí oddělení, kterého jmenuje a odvolává rektor. Vedoucí je odpovědný rektorovi za řádný chod oddělení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. 8

9 Čl. 15 Sekce kvestora 1. Kvestora jmenuje a odvolává rektor, kterému odpovídá za výkon své funkce a řádný chod své sekce. 2. Do působnosti a odpovědnosti kvestora patří: a) zabezpečení hospodářského chodu PA ČR v souladu s platnými právními a interními předpisy, b) zpracování návrhu rozpisu rozpočtu, který předkládá rektorovi, c) zpracování návrhu na přidělení finančních prostředků fakultám, d) kontrola hospodaření s přidělenými finančními prostředky; kvestor odpovídá za účelné a efektivní využívání těchto finančních prostředků v souladu se schváleným rozpisem rozpočtu a předkládá čtvrtletní hodnocení rektorovi, e) předkládání návrhů vnitřních předpisů a jejich novelizací z oblasti své působnosti, f) příprava podkladů pro výroční zprávu z oblasti své působnosti, g) zpracování statistik a rozborů ze své činnosti pro potřeby univerzity, fakult i pro potřeby vnější h) plní další úkoly podle pokynu rektora. 3. Ustanovením čl. 15 odst. 2 písm. d) není dotčena působnost interního auditora. 4. Kvestor při výkonu své působnosti a) spolupracuje a koordinuje svoji činnost s prorektory, vedoucími organizačních článků rektorátu, děkany a vedoucími organizačních článků fakult, b) spolupracuje s příslušnými útvary Ministerstva vnitra, popř. s příslušnými útvary v podřízenosti Ministerstva vnitra. 5. Kvestor přímo řídí: a) vedoucího knihovny, b) vedoucího finančního oddělení, c) vedoucího oddělení informačních technologií, d) ředitele ekonomicko provozního útvaru, e) oddělení veřejných zakázek 6. Vedoucí organizačních článků, kteří jsou uvedeni v odst. 5 tohoto článku, jsou kvestorovi odpovědní za řádný chod organizačních článků. Čl. 16 Knihovna 1. Knihovna: a) spravuje knihovní a vědecké informační fondy na PA ČR, b) organizuje získávání, zpracování, uložení, ochranu a využívání těchto fondů, c) podílí se na přípravě a redakci odborných publikací PA ČR (např. skripta, sborníky, monografie, zakázky vycházející z potřeb jednotlivých organizačních článků univerzity nebo fakult apod.), d) zpracovává rešerše dle požadavků uživatelů knihovny, e) plní další úkoly podle pokynu vedoucího knihovny. 2. Knihovnu řídí vedoucí knihovny, kterého jmenuje a odvolává rektor; vedoucí knihovny je přímo řízen kvestorem a odpovídá mu za řádný chod knihovny. 9

10 Čl. 17 Finanční oddělení 1. Finanční oddělení (dále jen "oddělení"): a) zajišťuje vedení účetnictví, platové agendy, agendy spojené s důchodovým pojištěním pracovníků PA ČR, b) sleduje čerpání rozpočtu na PA ČR a kontroluje průběh jeho plnění a čerpání na jednotlivých pracovištích, c) vyplácí pracovištím PA ČR zálohy na drobné a neodkladné výdaje vynakládané v zájmu univerzity, d) provádí vyúčtování všech pokladních operací, e) vyčísluje schodky a škody na majetku svěřeného PA ČR, vede účty schodků a škod, pokut a penále, f) provádí a kontroluje účetní závěrku PA ČR, g) provádí likvidaci cestovních dokladů pracovníků PA ČR, h) plní další úkoly finančního charakteru dle pokynů vedoucího oddělení. 2. Oddělení řídí vedoucí oddělení, kterého jmenuje a odvolává rektor; vedoucí oddělení je přímo řízen kvestorem a odpovídá mu za řádný chod oddělení. Čl. 18 Oddělení informačních technologií 1. Oddělení informačních technologií (dále jen oddělení ): a) zabezpečuje uživatelské potřeby akademické obce související s provozem výpočetní techniky nebo elektronických komunikací, b) administrativně zajišťuje a odpovídá za nákup výpočetní techniky, softwarového vybavení, popř. spotřebního materiálu nezbytného k provozu výpočetních systémů, c) plní další úkoly dle pokynu rektora. 2. Oddělení řídí vedoucí oddělení, kterého jmenuje a odvolává rektor. Vedoucí je odpovědný kvestorovi za řádný chod oddělení. Čl. 19 Oddělení veřejných zakázek 1. Oddělení veřejných zakázek (dále jen oddělení ): a) plní úkoly zadavatele při zadávání veřejných zakázek v souladu se zákony a interními akty řízení, b) zabezpečuje zpracování materiálů pro zadávání veřejných zakázek a obchodních veřejných soutěží, c) posuzuje podklady pro zadávání veřejných zakázek a v úzké spolupráci s předkladateli provádí jejich upřesnění a kompletaci, d) koordinuje činnost komise pro zadávání veřejných zakázek, zpracovává materiály pro předložení k zadání veřejné zakázky zadavateli, e) koordinuje činnost jednotlivých komisí pro elektronické otevírání nabídek a posuzování a hodnocení nabídek uchazečů o veřejnou zakázku, f) koordinuje nebo předkládá zadavateli ke schválení materiály a dokumentaci veřejných zakázek a zajišťuje zveřejnění jeho rozhodnutí, g) podílí se na zpracování interních aktů řízení týkajících se jeho kompetencí, h) v návaznosti na změny zákonů předkládá návrhy novel interních aktů řízení, 10

11 i) zpracovává a předkládá roční plány investičních a běžných prostředků a zodpovídá za jejich efektivní využití, j) plní další úkoly uložené kvestorem. 2. Oddělení řídí kvestor. Čl. 20 Ekonomicko provozní útvar 1. Ekonomicko provozní útvar (dále jen "EPÚ"): a) zabezpečuje provoz objektů ve správě PA ČR, b) spolupodílí se na tvorbě návrhu rozpisu rozpočtu, c) eviduje, udržuje a spravuje majetek státu ve správě PA ČR s péčí řádného hospodáře, d) kontroluje dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, e) plní další úkoly provozně-technického charakteru podle pokynu ředitele EPÚ. 2. EPÚ spolupracuje při výkonu své působnosti s ostatními pracovníky PA ČR; vyřizuje jejich podněty směřující k optimalizaci provozu objektů ve správě PA ČR. 3. EPÚ řídí ředitel, kterého jmenuje a odvolává rektor; ředitel EPÚ je přímo řízen kvestorem a odpovídá mu za řádný chod svého útvaru. 4. EPÚ se dále člení na: a) oddělení technického provozu a logistiky, b) oddělení materiálové a investiční, c) oddělení provozu údržby, d) oddělení provozu energetických zařízení, e) oddělení provozu stravovacích služeb, f) polygrafické oddělení. 5. Jednotlivá oddělení řídí vedoucí, které jmenuje a odvolává rektor; vedoucí oddělení jsou přímo řízeni ředitelem EPÚ a odpovídají mu za řádný chod oddělení. Čl. 21 Studijní oddělení 1. Studijní oddělení (dále jen "oddělení") a) vede matriku studentů, studijní evidenci a archiv studijních dokumentů univerzity a fakult b) spravuje elektronický studijní systém v součinnosti s oddělením informačních technologií, c) zpracovává stanoviska, podkladové materiály a vyjádření z oblasti vzdělávání pro potřeby rektora a prorektora pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání a dále pro potřeby děkanů a proděkanů pro studium a rozvoj, d) koordinuje obsahovou část přijímacích zkoušek přijímacího řízení uchazečů o studium na fakultách a na univerzitě. e) podílí se na tvorbě dokumentů souvisejících s rozvojem univerzity a fakult (např. akreditace, reakreditace aj.). f) plní další úkoly podle pokynu vedoucího oddělení. 11

12 2. Oddělení poskytuje fakultám nezbytnou součinnost při výkonu jejich samosprávné působnosti, zejména: a) zajišťuje na základě požadavků fakult koordinaci rozvrhů výuky a využití učeben na PA ČR, b) předkládá fakultám žádosti studentů ve věcech studia k rozhodnutí nebo provedení dalších opatření, c) informuje vedení fakult o stavu plnění povinností kateder k naplňování agendy studijního oddělení povinnými údaji o složených zkouškách a zápočtech a eventuálně podává návrhy na opatření. 3. Oddělení řídí vedoucí oddělení, kterého jmenuje a odvolává rektor. 4. Vedoucí oddělení je přímo řízen prorektorem pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání a odpovídá mu za řádný chod oddělení. Čl. 22 Oddělení pro doktorské studium a akreditace 1. Oddělení pro doktorské studium a akreditace (dále jen oddělení ) se a) administrativně podílí dle pokynů prorektora na organizaci studia v doktorském studijním programu, na organizaci a řízení státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací, b) podílí na přípravě a zpracování podkladů pro akreditaci a reakreditaci studijních programů na univerzitě a na fakultách, c) plní další úkoly dle pokynu prorektora. 2. Oddělení spolupracuje při výkonu působnosti uvedené v odst. 1, písm. b) tohoto článku s fakultami a poskytuje jim součinnost. 3. Oddělení přímo řídí prorektor pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení. Čl. 23 Oddělení vědy a výzkumu 1. Oddělení vědy a výzkumu (dále jen "oddělení") a) organizačně a administrativně zajišťuje sběr, zpracování, prezentaci a evidenci výsledků vědecké práce univerzity a fakult, b) dle pokynu prorektora informuje řádně a včas akademické pracovníky o jejich povinnostech v souvislosti s plněním vědecko-výzkumných úkolů, c) podílí se přípravě a redakci odborného periodika univerzity Bezpečnostní teorie a praxe, d) plní další úkoly podle pokynu prorektora. 2. Oddělení spolupracuje při výkonu působnosti uvedené v odst. 1 tohoto článku s fakultami a poskytuje jim součinnost. 3. Oddělení přímo řídí prorektor pro vědu a výzkum. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení. 12

13 Čl. 24 Oddělení mezinárodní spolupráce 1. Oddělení mezinárodní spolupráce (dále jen "oddělení") a) zajišťuje ve spolupráci s fakultami evidenci a administraci zahraničních styků, mezinárodních konferencí, kurzů, seminářů, mobilit učitelů a studentů, zejména I. vyhledávání mobilit učitelů a studentů, realizace členství univerzity v mezinárodních organizacích, II. přípravu dohod (ujednání) se zahraničními partnerskými školami. b) zabezpečuje ve spolupráci s fakultami administraci a realizaci členství univerzity v mezinárodních organizacích a v projektech Evropské unie. c) plní další úkoly dle pokynu prorektora. 2. Oddělení spolupracuje při výkonu působnosti uvedené v odst. 1 tohoto článku s fakultami a poskytuje jim součinnost. 3. Oddělení řídí přímo prorektor pro zahraniční styky a vnější vztahy. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení. Čl. 25 Oddělení celoživotního vzdělávání 1. Oddělení celoživotního vzdělávání (dále jen oddělení ) se a) podílí na vytváření koncepce a obsahového zaměření programů celoživotního vzdělávání, orientovaných zejména na systematickou přípravu odborníků Ministerstva vnitra, bezpečnostních sborů a veřejné správy, b) podílí se na organizaci studia v programech celoživotního vzdělávání nebo krátkodobých kurzech celoživotního vzdělávání, c) podílí se na výzkumu uplatnění absolventů univerzity v praxi d) plní další úkoly dle pokynu prorektora. 2. Oddělení spolupracuje při výkonu působnosti uvedené v odst. 1 tohoto článku s fakultami a poskytuje jim součinnost. 3. Oddělení přímo řídí prorektor pro studijní a pedagogickou činnost a celoživotní vzdělávání. Prorektor odpovídá rektorovi za řádný chod oddělení. ČÁST ČTVRTÁ FAKULTY PA ČR Čl. 26 Obecná ustanovení 1. Rektor přímo řídí děkany ve věcech, které nespadají do jejich samosprávné působnosti podle zákona o vysokých školách. 2. Děkani za svoji činnost odpovídají rektorovi; tím není dotčena působnost děkanů ve věcech, které spadají do jejich samosprávné působnosti podle zákona o vysokých školách. 13

14 Čl. 27 Fakulta bezpečnostního managementu 1. Fakulta bezpečnostního managementu (dále jen "fakulta") uskutečňuje výuku v akreditovaných studijních programech a oborech a vykonává tvůrčí činnost. 2. V čele fakulty je děkan, kterého jmenuje a odvolává na návrh akademického senátu fakulty rektor. 3. Děkan jmenuje a odvolává proděkany, kteří ho zastupují v jím určeném rozsahu. Děkana zpravidla zastupují 2 proděkani; vyšší počet proděkanů může děkan jmenovat s předchozím souhlasem rektora jako správce rozpočtu PA ČR. 4. Základním organizačním článkem fakulty je katedra. Vedoucího katedry jmenuje a odvolává rektor po předchozím projednání s děkanem 5. Fakultu tvoří tyto katedry: a) katedra jazyků, b) katedra krizového řízení, c) katedra managementu a informatiky, d) katedra soukromoprávních disciplín, e) katedra společenských věd, f) katedra veřejné správy, g) katedra veřejnoprávních disciplín. Čl. 28 Fakulta bezpečnostně právní 1. Fakulta bezpečnostně právní (dále jen "fakulta") uskutečňuje výuku v akreditovaných studijních programech a oborech a vykonává tvůrčí činnost. 2. V čele fakulty je děkan, kterého jmenuje a odvolává na návrh akademického senátu fakulty rektor. 3. Děkan jmenuje a odvolává proděkany, kteří ho zastupují v jím určeném rozsahu. Děkana zpravidla zastupují 2 proděkani; vyšší počet proděkanů může děkan jmenovat s předchozím souhlasem rektora jako správce rozpočtu PA ČR. 4. Základním organizačním článkem fakulty je katedra. Vedoucího katedry jmenuje a odvolává rektor po předchozím projednání s děkanem. 5. Fakultu tvoří tyto katedry: a) katedra kriminalistiky, b) katedra kriminální policie, c) katedra kriminologie, d) katedra policejních činností, e) katedra profesní přípravy, f) katedra trestního práva. 14

15 Čl. 29 Poradní a pracovní orgány rektora 1. Stálým poradním orgánem rektora PA ČR je kolegium rektora. 2. Podle potřeby jmenuje rektor pracovní a další komise, zejména komisi pro posuzování škod, komisi fondu sociálních a kulturních potřeb a bytovou komisi. 3. Prorektoři a kvestor nevytváří žádné pracovní nebo poradní orgány. Na jejich návrh je může vytvořit rektor, který je také ruší. ČÁST PÁTÁ USTANOVENÍ ZMOCŇOVACÍ, PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ Čl. 30 Rektor je oprávněn opatřením rektora zveřejněným ve Sbírce interních aktů řízení a) měnit působnost prorektorů, organizačních článků rektorátu a jejich vedoucí, b) měnit vztahy nadřízenosti a podřízenosti mezi organizačními články rektorátu, c) rušit pracoviště organizačních článků rektorátu 4, d) upravovat názvy organizačních článků rektorátu. Čl Tento Organizační řád PA ČR v Praze nabývá účinnosti dnem zveřejnění ve Sbírce interních aktů řízení. 2. Dnem nabytí účinnosti tohoto organizačního řádu se ruší Pokyn rektora PA ČR v Praze, kterým se vydává Organizační řád PA ČR v Praze zveřejněný ve Sbírce interních aktů řízení čá. 7 z 13. července Dále se ruší Pokyny rektora PA ČR v Praze čá. 8 z 3. září 2012, čá. 13 z 29. listopadu 2012, čá. 22 z 1. října 2013, čá. 10 z 29. července 2014, čá. 78 z 30. listopadu 2015, čá. 85 z 31. prosince 2015, čá. 50 z 13. října 2016, čá. 18 z 28. dubna 2017, čá. 32 z 23. června 2017 a čá. 61 z 30. listopadu 2017, kterými se měnil Organizační řád PA ČR v Praze čá. 7 z 13. července Garant: Mgr. David Dlouhý Č. j. PA /ČJ doc. JUDr. Mgr. Josef Salač, Ph.D., dr. h. c. rektor schváleno elektronicky 4 Pozn.: pracoviště není organizačním článkem. 15