Obec Radimovice. a zadávací dokumentace. veřejné zakázky malého rozsahu HŘIŠTĚ PRO VŠECHNY II

Transkript

1 Obec Radimovice VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu HŘIŠTĚ PRO VŠECHNY II Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon). 1. Základní údaje o zadavateli Vymezení předmětu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky Místo plnění veřejné zakázky Termín plnění veřejné zakázky Poskytnutí zadávací dokumentace Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka Vysvětlení zadávací dokumentace Hodnotící kritérium Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky pro změnu nabídkové ceny Platební podmínky Obchodní podmínky návrh smlouvy Členění nabídky Pokyny pro zpracování nabídky Místo a lhůta pro podání nabídek Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele... 8 Přílohy: 1. Krycí list 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace 3. Technická dokumentace - obecná vizualizace prvků neodkazující na konkrétního výrobce či prodejce. 4. Závazný návrh smlouvy o dílo 5. Vyznačení místa plnění veřejné zakázky Bankovní spojení: Komerční banka a.s. č. účtu: /0100 IČ

2 1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele : Obec Radimovice Sídlo : Radimovice 47, Sychrov IČ : Kontaktní osoby Jméno : Mgr. Dagmar Šrytrová Funkce : starostka obce info@radimovice.cz Telefon : Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Popis veřejné zakázky Dle ustanovení 27 zákona se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Hřiště pro všechny II. Druh veřejné zakázky: Dodávky 2.2 Předmět veřejné zakázky Dodávka a montáž herních prvků vč. dopadových ploch a 1 ks stolu na venkovní stolní tenis na části p.p.č. 173/22 v k.ú. Radimovice u Sychrova vymezenou předmětem plnění veřejné zakázky. Dětské hřiště slouží jako veřejné hřiště v ochranném pásmu národní kulturní památky. Specifikace předmětu veřejné zakázky: I. KOLOTOČ 1 ks Kovový kolotoč pro vnitřní sezení s protiskluzovou podlahou, otočným středem a sedákem z HDPE, který bude odolný proti působení UV záření, bude nenasákavý, bude odolávat plísním, bakteriím povětrnostním vlivům, min. průměr plošiny 1,7 m, výška kolotoče max. 0,8 m. Konstrukce kolotoče bude uložena do betonového lože. Ocelové díly budou vyrobeny z konstrukční oceli a opatřeny povrchovou úpravou žárovým zinkováním nebo vyrobeny z nerez oceli. Následně budou opatřeny práškovou vypalovací barvou v provedení min. C4. Veškerý spojovací materiál bude nerezový v provedení min. A2. II. PRUŽINOVÉ HOUPADLO 1 ks Pružinové houpadlo dvoumístné, opatřené rukojetí pro ruce a nohy, konstrukce houpadla bude uložena do betonového lože, pružina bude vykazovat dobrou pružnost v ohybu, sedátka a tělo houpadla bude z HDPE plastu, který bude odolný proti působení UV záření, bude nenasákavý, odolný proti plísním, bakteriím povětrnostním vlivům. Motiv houpadla domácí zvíře. Nosnost houpadla min. 50 kg. III. HOUPAČKA 1 ks Kovová houpačka bez vrchního ráhna ukotvená v betonových patkách. Sedátko kruhového tvaru min. průměr 1 m, materiál sedátka: polypropylenové lano z vysokopevnostního vlákna, sedátko houpačky bude zavěšeno pomocí závěsného lana. Nosnost houpačky min. 60 kg. Ocelové díly budou vyrobeny z konstrukční oceli a opatřeny povrchovou úpravou žárovým zinkováním nebo vyrobeny z nerez 2/8

3 oceli. Následně budou opatřeny práškovou vypalovací barvou v provedení min. C4. Veškerý spojovací materiál bude nerezový v provedení min. A2. IV. ŠPLHACÍ SESTAVA 1 ks Šplhací sestava bude obsahovat šplhací síť z lan (lana o průměru min. 16 mm z polypropylenu s vnitřním ocelovým jádrem), vodorovné výlezové tyče (tzv. žebřík), 1 ks šplhací tyče, oboustranná lezecká stěna s horolezeckými chyty, 2 ks závěsných kruhů. Nosné konstrukce budou z celokovové oceli, ukotveny v betonových patkách. Lezecká stěna bude z makromolekulárního vysoce odolného plastu (HDPE). Barva horolezecké stěny bude v tlumených matných barvách (hnědá, zelená nebo žlutá). Ocelové díly budou vyrobeny z konstrukční oceli a opatřeny povrchovou úpravou žárovým zinkováním nebo vyrobeny z nerez oceli. Následně budou opatřeny práškovou vypalovací barvou v provedení min. C4. Veškerý spojovací materiál bude nerezový v provedení min. A2. Max. výše volného pádu 2m. Rozměry sestavy min. 4 x 1 x 2 m. V. MULTIFUNKČNÍ HERNÍ SOUSTAVA 1 ks Celokovová soustava o min. rozměrech min. 8,6m x 4,4 m, která bude ukotvena v betonových patkách a bude obsahovat: 1 ks rovné (přímé) skluzavky s bočnicemi, materiál: třívrstvý laminát, barva zelená, nosnost skluzavky min. 50 kg, skluzavka bude mrazuvzdorná, odolná vůči UV záření, škrábancům a vandalismu. Výška volného pádu 1,5 m. Délka skluzavky min. 3 m. 1 ks šikmé lezecké stěny opatřené úchyty z křemičitého písku a expoxidované pryskyřice. Lezecká stěna bude vyrobena z vysoce odolného plastu (HDPE), mrazuvzdorná, odolná vůči UV záření. Šířka min. 0,9 m. Barva: hnědá, zelená nebo žlutá. 1 ks řetězové dvojhoupačky houpačka bude zavěšena pomocí řetězů, počet sedátek - 2 ks, materiál sedátek: měkká pryž 1 ks lanového mostu, který bude z lan o průměru 16 mm z polypropylenu s vnitřním ocelovým jádrem. Spoje budou plastové. Délka mostu min. 1,8 m. 2 ks šikmých tyčových výlezů opatřených zábradlím u jednoho výlezu 2 ks stříšek, které budou vyrobeny z vysoce odolného plastu (HDPE). Barva stříšek hnědá. Průchozí výška pod střechou min. 1,49 m. Ocelové díly budou vyrobeny z konstrukční oceli a opatřeny povrchovou úpravou žárovým zinkováním nebo vyrobeny z nerez oceli. Následně budou opatřeny práškovou vypalovací barvou v provedení min. C4 (barva matného provedení hnědá, zelená, žlutá). Veškerý spojovací materiál bude nerezový v provedení min. A2. Výška pádu u multifunkční herní soustavy bude z každého místa prvku 1,5 m. VI. SKÁKACÍ PANÁK 1 ks Protiskluzný povrch z pryžových dlaždic čtvercového tvaru a dvou půlkruhových polí. Celkem 7ks dlaždic čtvercového tvaru o velikosti jedné dlaždice min. 30x30 cm, dlaždice budou v barvách tmavě červená (4ks) a zelená (3 ks) a 2 ks dlaždic tvaru půlkruhových polí o průměru min. 40 cm, barva 1 ks tmavě červená, 1 ks zelená. Skákací panák je určen pro exteriér a do země bude ukotven tak, aby nedošlo při používání k posunu dlaždic. Dlaždice i půlkruhové pole budou očíslovány od 1 do 9. VII. STŮL NA STOLNÍ TENIS VENKOVNÍ 1 ks Exteriérový stůl na stolní tenis s kovovou síťkou. Stůl bude z robustního hranatého rámu žárově zinkovaného nebo vyrobeného z nerez oceli a pevných robustních nohou (též žárově pozinkováno nebo vyrobeno z nerez oceli), ukotvených v betonových patkách. Rám bude příčně zpevněný. Desky 3/8

4 stolu budou z lisované pryskyřice a křemičitého písku o tloušťce 30 mm. Desky budou odolné vůči povětrnostním vlivům a UV záření. Barva desek: zelená. VIII. DOPADOVÉ PLOCHY Dopadové plochy budou ze štěrku (tzv. kačírek) o velikosti zrna 2-8 mm bez ostrých hran a bez prachových nebo jílových částic. Dopadové plochy budou u herních prvků, jejichž kritická výška pádu dopadovou plochu vyžaduje. Tloušťka dopadové plochy bude dle příslušné ČSN. Lze využít štěrk ze stávající dopadové plochy množství nutné zjistit před zahájením prací. Na místo veřejného hřiště je přístup přes tartanový povrch atletické dráhy. Je nutné při dodávce a montáži herních prvků a dopadových ploch zajistit ochranu povrchu atletické dráhy a jejího neponičení. Na místo k veřejnému dětskému hřišti není možný vjezd těžké stavební techniky. V nabídce účastník navrhne rozmístění herních prvků vč. vyznačení nutných dopadových ploch a ochranných zón u každého výše uvedeného prvku. Veškeré herní prvky budou certifikovány, instalace herních prvků bude v souladu s ČSN. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky k okamžiku zahájení výběrového řízení činí ,- Kč bez DPH. 4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je část p.p.č 173/22 v k.ú. Radimovice u Sychrova o výměře 580 m 2 dle přílohy č. 5 této výzvy šipkou označena plocha místa plnění veřejné zakázky Prohlídka místa plnění Předmět veřejné zakázky nevyžaduje organizovanou prohlídku místa plnění. Lokalita je volně přístupná. 5. Termín plnění veřejné zakázky Předpokládané datum uzavření smlouvy: 09/2017. Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky 09-10/ Poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude uveřejněna na úřední desce zadavatele: Přílohy k zadávací dokumentaci jsou možné vyzvednout osobně v sídle zadavatele v tyto dny: pondělí: 08:00 12:00, 13:00-18:00 hodin, středa: 08:00 12:00, 13:00-15:00 hodin, pátek: 08:00 12:00 hodin nebo přílohy lze zaslat na vyžádání em. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka Účastník může analogicky dle ustanovení 86 odst. 2 zákona splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení nebo jednotného evropského osvědčení analogicky dle 87 zákona, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 zadávacích podmínek. 7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Účastník, který podá nabídku do výběrového řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy k podání nabídky (dále jen Výzva ). 4/8

5 Kvalifikaci splní dodavatel, který: 1) prokáže splnění profesní způsobilosti, 2) prokáže splnění technické kvalifikace Profesní způsobilost Účastník splňuje profesní způsobilost: výpisem z obchodního rejstříku, jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. dokladem o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona) Technická kvalifikace Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží: Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele Rozsah požadovaných informací a dokladů nejvýznamnější dodávek Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů Min. 2 významné dodávky dodávku a montáž herních prvků. Minimální hodnota plnění každé takové dodávky ,- Kč bez DPH Za splněné se považuje, pokud byla dodávky uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena. Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace použít dodávky, které poskytl a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel 7.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Všechny doklady k prokázání kvalifikace je dodavatel v nabídce oprávněn předložit v prosté kopii. 8. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit bez předchozí žádosti dodavatele. Zadavatel může podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení, změna či doplnění bude uveřejněna na úřední desce zadavatele: Kontaktní osobou je: Jméno : Mgr. Dagmar Šrytrová Funkce : starostka obce info@radimovice.cz Telefon : , /8

6 9. Hodnotící kritérium Kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že zadavatel seřadí nabídky podle výše jejich nabídkové ceny a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadavatel vyloučí účastníka, jehož nabídka nebude obsahovat číselně vyjádřitelná kritéria rozhodná pro hodnocení nabídek. 10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Účastník stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto Výzvou, a to absolutní částkou v českých korunách a dále samostatně jednotlivé herní prvky a činnosti dle bodů I-VIII čl Celková nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy v členění bez DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla tj. koupě či výroba herních prvků, instalace herních prvků a dopadových ploch. 11. Podmínky pro změnu nabídkové ceny Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek. 12. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 20 dnů od jejího doručení. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Faktura bude vystavena ve dvou originálních vyhotoveních. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu). 13. Obchodní podmínky návrh smlouvy Účastník předloží jako součást nabídky návrh smlouvy o dílo, jehož závazný text je přílohou č. 4 této Výzvy. 6/8

7 Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná účastníkem nesmí být v rozporu s tímto návrhem Smlouvy Hřiště pro všechny II a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu Smlouvy Hřiště pro všechny II uvedené. Návrh smlouvy o dílo účastník doplnění zejména o tyto údaje: vlastní identifikaci účastníka (dodavatele) číslo účtu dodavatele pro platby faktur nabídkovou cenu adresu pro doručování zástupce a kontaktní osoba na straně příkazníka Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. 14. Členění nabídky Účastník předloží nabídku v následujícím členění: A. Krycí list nabídky, obsahující identifikační údaje o účastníka, celkovou nabídkovou cenu vzor viz příloha č. 1 B. Vzor čestného prohlášení ke splnění kvalifikace viz příloha č. 2 C. Návrh Smlouvy o dílo závazný vzor viz příloha č. 4 - podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka D. CD/DVD s elektronickou podobou Smlouvy o dílo (ve formátu *.doc). E. Přílohy Situaci s rozmístěním herních prvků vč. vyznačení dopadových ploch a ochranných zón u každého prvku a technické, případně katalogové listy k jednotlivým herním prvkům. 15. Pokyny pro zpracování nabídky Označení nabídky Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a dobrovolně, pro lepší orientaci zadavatele, i v jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA HŘIŠTĚ PRO VŠECHNY II NEOTEVÍRAT Zadavatel doporučuje, aby pro rychlejší posouzení nabídek byl součástí předložené nabídky návrh smlouvy i v elektronické podobě ve formátu *.doc. V případě rozporu se má za rozhodující tištěné originální vyhotovení nabídky Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami, musí být předloženy v českém jazyce. Jednotlivé listy nabídky by neměly obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy a nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Účastníci podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. 7/8

8 15.3. Adresa dodávání písemností Požaduje-li účastník, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. 16. Místo a lhůta pro podání nabídek Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Obec Radimovice, Radimovice 47, Sychrov. Osobně se nabídka podává zadavateli do podatelny v úředních hodinách (pondělí: 08:00-18:00 hod., středa: 08:00-15:00 hod., pátek 08:00-12:00 hod.), na adrese Obec Radimovice, Radimovice 47, Sychrov. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 18:00 hodin. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). 17. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: vysvětlit a změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek, požadovat od účastníků objasnění nebo doplnění dokladů, vzorků nebo modelů ověřit si věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů a může si je opatřovat také sám Nabídky se účastníkům nevracejí, zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy. Účastník je seznámen s tím, že účastí ve výběrovém řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí ve výběrovém, se zpracováním a podáním nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny takové účastníky vyloučí. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi. Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky nebo výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám. Zadavatel vyloučí účastníka, který podá nabídku, která nebude obsahovat celý předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodů. V Radimovicích dne: Mgr. Dagmar Šrytrová, starostka 8/8