VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 VZMR/01/OKH/2014 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY veřejné zakázky malého rozsahu ZÁZNAM TISKOVÝCH KONFERENCÍ A TVORBA REPORTÁŽÍ AKCE DEN S HEJTMANEM ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI PŘEDMĚT PLNĚNÍ MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK DOTAZY K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK POŽADAVKY NA KVALIFIKACI ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY PLATEBNÍ PODMÍNKY HODNOTÍCÍ KRITÉRIA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE 78 NÁVRH SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) ZADÁVACÍ LHŮTA POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE PŘÍLOHY: 1. Návrh smlouvy ZÁZNAM TISKOVÝCH KONFERENCÍ A TVORBA REPORTÁŽÍ AKCE DEN S HEJTMANEM 2. Vzor krycího listu nabídky 3. Vzor čestného prohlášení

2 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : LIBERECKÝ KRAJ Sídlo : U Jezu 642/2a, Liberec 2 IČ : Telefon : Fax Web Profil zadavatele : : : Kontaktní osoby : Jméno : Denis Tomáš Funkce : Vedoucí oddělení tiskového a vnějších vztahů Denis.tomas@kraj-lbc.cz telefon : PŘEDMĚT PLNĚNÍ 1. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je výroba (produkce) videozáznamů dle následujícího členění: - Zpracování tiskových konferencí po jednání Rady Libereckého kraje; - Zpracování tiskových konferencí před jednáním Zastupitelstva Libereckého kraje; - Zpracování reportáží z akce Den s hejtmanem v Libereckém kraji. 2. Požadavky pro zpracování videí z tiskových konferencí po jednání Rady LK a před jednáním Zastupitelstva Libereckého kraje - Plánovaný počet tiskových konferencí po jednání Rady LK Plánovaný počet tiskových konferencí před jednáním Zastupitelstva LK Průměrný počet témat v rámci jedné tiskové konference Každá tisková konference bude rozdělena do samostatných videí dle témat. V rámci zakázky bude každé téma zpracováno samostatně, aby délka jednoho tématu byla minimálně 1 minutu a maximálně 4 minuty. - Technické parametry videa: poměr 16:9, minimální rozlišení 1280x720 (720i), framerate 25,00. - Technické parametry pro zvuk: 48000Hz, 16 bit, využití externího mikrofonu s možnosti dalšího vstupu pro novináře. - Každé sestříhané video bude nahráno na portál YouTube Libereckého kraje nejpozději do 5 hodin po skončení tiskové konference, bude doplněno o popisek a značky pro snadné vyhledávání. - K měsíční fakturaci budou přiložena datová DVD se záznamem fakturovaných videí ve formátu, který lze na PC dále upravovat. 2/9

3 - V rámci cenové kalkulace bude uvedena jednotková cena (včetně DPH) za tiskovou konferenci (dále jen TK) nad výše uvedených 35 TK. Pro potřeby kalkulace a výběru nejlevnější nabídky budeme počítat se 3 mimořádnými tiskovými konferencemi v průběhu doby plnění veřejné zakázky. 3. Dalším požadavkem na službu je záznam návštěvy hejtmana LK v mikroregionu v Libereckém kraji v rámci akce Den s hejtmanem v Libereckém kraji Tato akce se koná jednou měsíčně s cílem navštívit organizace Libereckého kraje, setkat se s podnikateli, zastupiteli, starosty a občany daného regionu. Akce začíná přibližně v 10:00 hodin a předpokládaný konec je mezi hodinou. - Do ledna 2015 počítáme s celkem 11ti hejtmanskými dny. - Z každého dne bude vytvořeno cca 5 videí o délce videa v rozmezí minimálně 1 minuty a maximálně 4 minut pro každé video. - Technické parametry videa: poměr 16:9, minimální rozlišení 1280x720 (720i), framerate 25,00. - Technické parametry pro zvuk: 48000Hz, 16 bit. - Každé sestříhané video bude nahráno na portál YouTube Libereckého kraje nejpozději do 3 dnů po skončení tiskové konference, bude doplněno o popisek a značky pro snadné vyhledávání. - K měsíční fakturaci budou přiložena datová DVD se záznamem fakturovaných videí ve formátu, který lze na PC dále upravovat. - V rámci cenové kalkulace bude uvedena jednotková cena (včetně DPH) za zpracování jednoho dne s hejtmanem nad výše uvedených 11 akcí. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. 5. Vzhledem k předpokládané hodnotě předmětu zakázky se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu a nejedná se tudíž o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je území Libereckého kraje. 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění : 02/2014 Předpokládaný termín ukončení plnění : 01/2015 Doba zakázky je 12 měsíců od podpisu smlouvy. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. 5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 3/9

4 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: do do 10:00 hod a) Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Krajský úřad Libereckého kraje, podatelna, U Jezu 642/2a, Liberec 2. b) Osobně se nabídka podává zadavateli do podatelny v úředních hodinách (Po, St 8:00-17:00 hod., Út, Čt 8:00-15:00 hod., Pá 8:00-14:00 hod.), na adrese Krajský úřad Libereckého kraje, podatelna, U Jezu 642/2a, Liberec 2. c) Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). 6. DOTAZY K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDEK Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty bez zbytečného odkladu. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku zveřejní zadavatel na profilu zadavatele a současně odešle tazateli a všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení vzor příloha č. 3 této ZD. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 54: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží : a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 7.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 56: 4/9

5 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením těchto dokladů dle 56 odst. 2 písm.: a) seznam poskytnutých služeb v oblasti výroby a produkce audiovizuálních publicistických pořadů poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být i) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla zakázka realizována veřejnému zadavateli, ii) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla zakázka realizována jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo iii) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, Rozsah požadovaných informací a dokladů Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů 1 zakázka obdobného charakteru dle výše uvedené specifikace ,- Kč bez DPH za zakázku 7.4. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ ( 57): Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY ZA PROVEDENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách bez DPH a včetně DPH ČLENĚNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v členění: Událost (Počet) Cena bez DPH za 1 událost DPH Cena s DPH za 1 událost Počet Tisková konference 35 Den s hejtmanem 11 Mimořádná tisková 3 konference Cena bez DPH za daný počet DPH za daný počet Cena s DPH za daný počet Celková cena Cena bez DPH DPH Celková cena s DPH 5/9

6 Cena celkem za 35 tiskových konferencí, 11 Dní s hejtmanem a 3 mimořádné tiskové konference 8.3. NÁLEŽITOSTI NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. Fakturace bude provedena po každém jednotlivém dokončení pořadu, odvysílání a předání pořadu na DVD nosiči pro jednotlivé odbory na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu. 10. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE 78 Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena. Ta vznikne součtem Celkové ceny včetně DPH za tiskové konference (35x), Celkové ceny včetně DPH za Den s hejtmanem (11x) a Celkové ceny za mimořádné tiskové konference (3x). Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny včetně DPH. 11. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh smlouvy je přílohou č. 1 výzvy k podání nabídek. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s tímto návrhem smlouvy a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu smlouvy uvedené. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 6/9

7 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 3 měsíce. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OZNAČENÍ NABÍDKY Nabídka bude předána v jednom originále v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA VZMR/01/OKH/2014 ZÁZNAM TISKOVÝCH KONFERENCÍ A TVORBA REPORTÁŽÍ AKCE DEN S HEJTMANEM NEOTEVÍRAT! Na obálku dále uveďte svou kontaktní adresu POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce DALŠÍ POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být datována, na krycím listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě na CD. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. V Liberci dne Příloha č. 2 Martin Půta hejtman Libereckého kraje VZOR 7/9

8 KRYCÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky ZÁZNAM TISKOVÝCH KONFERENCÍ A TVORBA REPORTÁŽÍ AKCE DEN S HEJTMANEM Název zadavatele : LIBERECKÝ KRAJ Sídlo : U Jezu 642/2a, Liberec 2 IČ : UCHAZEČ : IČ : DIČ : SÍDLO : STATUTÁRNÍ ORGÁN : OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ : TELEFON, FAX, BANKOVNÍ SPOJENÍ : Událost (Počet) Cena bez DPH za 1 událost DPH Cena s DPH za 1 událost Tisková konference 35 Den s hejtmanem 11 Mimořádná tisková 3 konference Počet Cena bez DPH za daný počet DPH za daný počet Cena s DPH za daný počet Celková cena Cena bez DPH DPH Celková cena s DPH Cena celkem za 35 tiskových konferencí, 11 Dní s hejtmanem a 3 mimořádné tiskové konference Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne. Příloha č. 3.. podpis oprávněné osoby uchazeče VZOR 8/9

9 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Já, níže podepsaný statutární zástupce uchazeče (společnosti): název společnosti: sídlo: právní forma: IČ: čestně prohlašuji/prohlašujeme, že splňuji/splňujeme veškeré základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona. V..dne.. jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis (razítko) 9/9