Dětské hřiště u základní školy Zadavatel Základní škola Černošice

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU V souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky: Název žadatele: Dětské hřiště u základní školy Zadavatel Základní škola Černošice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: DIČ: PhDr. Zdeněk Moucha, CSc. ředitel školy CZ Sídlo: Pod Školou 447, Černošice Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Administrativní a právní záležitosti Technické záležitosti Jméno a příjmení: Mgr. Veronika Novotná Ing. Martin Votava veronika.novotna@mestocernosice.cz martin.votava@mestocernosice.cz Telefon: Kontaktní adresa: Městský úřad Černošice, Riegrova 1209, Černošice Zakázka Vymezení předmětu Předmětem veřejné zakázky je zpracování návrhu na dovybavení dětského zakázky hřiště a následná realizace projektu dodáním a montáží herních prvků (bez realizace dopadových/bezpečnostních zón a laviček). Cílová skupina dětí je 6 11 let. Herní prvky musí rozvíjet pohybové schopnosti dítěte a podporovat interakci s ostatními dětmi. Cílem je maximální využití prostoru hřiště vhodnou skladbou herních prvků. Dalším cílem je umožnit využití hřiště co největšímu počtu dětí současně. Zároveň je žádoucí, aby herní prvky uspokojily děti i po delší dobu (doba setrvání se školní družinou na tomto hřiště může být i několik hodin). Požadavky na návrh: Návrhem se rozumí zakreslení rozmístění herních prvků do půdorysu hřiště. Součástí návrhu musí být i zpracování bezpečnostních zón a dopadišť, umístění laviček. Návrh musí respektovat všechny platné právní předpisy. Návrh musí být zpracován ve dvou variantách. Součástí návrhu jsou i katalogové listy nebo prospekty s navrženými herními prvky. Cena realizace variantního návrhu uchazeče nesmí přesáhnout 2/3 ceny dražšího návrhu. Levnější varianta se smí s dražší variantou shodovat nejvýše v rozsahu ½ herních prvků dražší varianty. Požadavky na herní prvky: Herní prvky musí být vyrobeny primárně ze dřeva nebo kovu, s omezeným nebo žádným použitím plastu. Z hlediska použitého dřeva jsou preferovány druhy dřevin s vyšší odolností proti povětrnostním vlivům (dřeva polotvrdá a tvrdá).

2 Lano musí mít ocelové jádro s opletem. Požadavky na realizaci: Dodání herních prvků podle návrhu. Ukotvení a montáž herních prvků v prostoru hřiště, včetně s tím souvisejících prací a dodávek. Součástí následné realizace projektu není dodání a montáž laviček. Součástí následné realizace nejsou dopadiště a případné úpravy bezpečnostních zón. Zadavatel požaduje prodlouženou záruku minimálně 5 let. Přepokládaná Předpokládaná hodnota zakázky činí maximálně ,- Kč bez DPH. hodnota veřejné 1) Nabídkovou cenu bez DPH není možné překročit. zakázky: 2) Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota. 3) Nabídková cena levnější varianty nesmí přesáhnout ,- Kč bez DPH. 4) Zadavatel si vyhrazuje právo na možné úpravy vybraného návrhu záměnou, přidáním nebo vypuštěním některých herních prvků a jejich příslušenství v maximálním rozsahu do 15% nabídkové ceny.. Výběr dodavatele Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem bude ekonomická výhodnost nabídky podle 78 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. Každá nabídka uchazeče bude hodnocena samostatně. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: kreativita s váhou 40% tímto hodnotícím kritériem se rozumí originalita řešení dětského hřiště, skladba herních prvků tak, aby byla maximálně využita plocha hřiště, charakteristika herních prvků z hlediska rozvoje pohybových schopností dětí a podporování jejich interakce s ostatními dětmi, a to jak samostatně, tak z pohledu celkové skladby hřiště, estetická podoba hřiště posouzení hodnotící komisí (složená ze zástupců města a školy, včetně pedagogických pracovníků) bude reflektovat naplnění jednotlivých cílů z hlediska požadavků stanovených v popisu tohoto kritéria cena s váhou 40% tímto hodnotícím kritériem se rozumí nabídková cena bez DPH atraktivita s váhou 20% toto hodnotící kritérium vyjadřuje přitažlivost jednotlivých variant pro děti a bude vycházet z posouzení jednotlivých variant školním parlamentem; hodnotící komise bude vázána rozhodnutím školního parlamentu Nabídkám bude přiděleno bodové hodnocení (0 10 bodů) na základě toho, jak naplnily požadavky zadavatele v rámci jednotlivých kritérií. Podle váhy budou dosažené body v jednotlivých dílčích kritériích vynásobeny kreativita 4, cena 4, atraktivita 2. Vítěznou bude nabídka, která dosáhla celkového nejvyššího počtu bodů, v případě, že více návrhů získá stejný počet bodů, rozhoduje nižší nabídková cena. Požadavky na kvalifikaci Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů: a) Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační kritéria stanovená v ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení bude obsahovat text ustanovení

3 53 odst. 1 zákona (nutné je prokázání aktuálního znění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona o veřejných zakázkách). Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 1 b) Níže uvedenými doklady pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (pro předmět činnosti montáže, opravy, revize vyhrazených elektrických zařízení). c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Zadavatel požaduje předložení certifikátů ve smyslu zákona 22/1997 Sb. a norem ČSN. c) Čestným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d)technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dokladem a) dle 56 odst. 3 písm. a) seznamem prací provedených dodavatelem za posledních 3 léta. Ke každé uvedené zakázce doloží dodavatel osvědčení objednatele o řádném plnění; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly provedeny řádně a odborně. Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu prací poskytnutých v posledních 3 letech uvede, že realizoval: - alespoň 3 služby v minimálním rozsahu Kč bez DPH každá, jejichž předmětem byl návrh a následná realizace dětského hřiště b)osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo zaměstnanců dodavatele odpovědných za poskytování příslušných služeb Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (ustanovení zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 a profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 zákona v rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá dokumenty v prosté kopii. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.

4 Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma 54 písm. a) zákona VZ), 50 odst. 1 písm. c) zákona (tj. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady) a 50 odst. 1 písm. d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se 51 odst. 4 zákona použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a ového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v originále nebo v úředně ověřené kopii. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Podle 51 odst. 7 zákona, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem VZ a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště

5 zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Platební podmínky: 1. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem vždy po provedení jednotlivých plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem. Termín a způsob podání nabídky: Obsah a formální požadavky na zpracování nabídky 2. Faktury musí obsahovat číslo smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ustanovení 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v ustanovení 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. 3. Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou. 4. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli. 5. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele; zadavatel poskytne zálohu ve výši 100% ceny zakázky po předání předmětu zakázky ke zkušebnímu provozu. Údaje pro podání nabídky Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem VZ Dětské hřiště u školy NEOTVÍRAT! Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Město Černošice, Riegrova 1209, Černošice do 18. října 2012 do 12:00 hod. 1) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. V rámci nabídky je uchazeč oprávněn podat pouze dva návrhy. 2) Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci 3) Struktura předložené nabídky: Obsah nabídky Identifikace dodavatele Doklady prokazující kvalifikaci Popis předmětu nabídky Nabídková cena, která musí obsahovat celkovou cenu zakázky bez i včetně DPH. 4) Nabídka musí být sepsána v českém jazyce, vyhotovena v 1 originále a v elektronické podobě na CD. 5) Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy též v elektronické podobě v editovatelném formátu (MS Word, Open Office.org Writer) na datovém médiu. 6) Všechny listy nabídky doporučuje zadavatel očíslovat vzestupnou číselnou řadou a zajistit proti manipulaci (zadavatel doporučuje jako bezpečnostní prvek svázání nabídky a na přelepu svázání opatření razítkem a podpisem dodavatele).

6 7) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na dílčí plnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými zájemci smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách. Hřiště, jehož dovybavení je předmětem výběrového řízení, je volně přístupné v kteroukoliv denní hodinu, tedy i uchazečům v rámci přípravy nabídky. Příloha č. 1 vzor čestného prohlášení Příloha č. 2 fotografie současného stavu dětského hřiště V Černošicích dne PhDr. Zdeněk Moucha, CSc. ředitel školy

7

8

9