Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpora po dobu realizace projektu Dodávka zboží a služeb Datum vyhlášení zakázky: Název programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název / obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, její telefon a ová adresa: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost CZ.1.04/4.1.01/ Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál Město Bruntál Nádražní 20, Bruntál Ing. Petrem Rysem, MBA, starostou města, , petr.rys@mubruntal.cz IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky, její telefon a ová adresa: Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Popis předmětu zakázky: CZ zadavatel je plátcem DPH Ing. Bc. Ludmila Sklenářová, , ludmila.sklenarova@mubruntal.cz Do do hod. Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál Předmětem zakázky je dodávka zboží a služeb: a) Notebooky 3 ks b) softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů c) a technická podpora SW do vše dle podrobné specifikace uvedené v příloze č.2 a 3 Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: ,- Lhůta dodání: 30 dnů od data podpisu smlouvy Předpokládaný harmonogram plnění: Implementace řešení únor 2011 duben 2011 Ověřovací provoz duben 2011 květen 2011 Ostrý provoz 1. června 2011 Doba trvání zakázky: do Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál, IČ: , ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 1 (celkem 5)

2 Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál Celková výše nabídkové ceny bez DPH a) základní Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení dle ust. 53 zák. č. 137/2006 Sb., podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem (dle vzoru v příloze č.1 v originále) b) profesní Předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - ne starší 6 měsíců (originál nebo ověřená kopie) a předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) technické Uchazeč je povinen v nabídce uvést tři reference realizovaných řešení obdobného rozsahu a charakteru, ne starší tří let, přičemž minimálně jedna tato reference musí být z oblasti veřejné správy. Všechny uvedené reference musí mít systém nasazený v ostrém provozu Čestné prohlášení viz. dle vzoru v příloze č.2 a 3 v originále Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: český Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál, IČ: , ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 2 (celkem 5)

3 Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další požadavky na zpracování nabídky: Dodavatel je povinen: řádně uchovávat originál smlouvy včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál se po dobu 10 let od ukončení financování projektu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (veškeré účetní či daňové doklady budou obsahovat číslo projektu) v souladu se zákonem 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právním předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů, vztahujících se k realizaci projektu Efektivní řízení lidských zdrojů a zavádění moderních metod řízení na městském úřadu Bruntál Platební podmínky: Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu bankovním převodem po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky. Splatnost faktury bude min. 30 dní ode dne doručení zadavateli. Smluvní podmínky: Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli návrh smlouvy, který musí obsahovat celý předmět zakázky, s rozpisem ceny na jednotlivé položky bez a s DPH, dle následujícího členění: a) Notebooky (3 ks) s uvedením ceny za 3 ks, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena za 3 ks nesmí v součtu překročit částku: ,-Kč bez DPH, b) Softwarové vybavení pro podporu řízení lidských zdrojů s uvedením ceny, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena nesmí překročit částku: ,-Kč bez DPH, c) Technická podpora SW pro podporu řízení lidských zdrojů do s uvedením ceny, přičemž nejvýše přípustná nabídková cena nesmí překročit částku: ,-Kč bez DPH. Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál, IČ: , ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 3 (celkem 5)

4 Součástí návrhu smlouvy bude: Závazek dodat zboží do místa požadovaného v rámci této výzvy, Závazek zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání, Poskytnout záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců (ev. dle nabídky - nabídka musí obsahovat záruční dobu jednotlivých částí vybavení a způsob realizace záručního servisu dodané techniky tak, aby byl zajištěn bezproblémový provoz úřadu). Smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ). Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy upravit. Pokyny pro zpracování nabídek: Nabídky mohou uchazeči doručit osobně nebo doporučeně poštou na adresu: Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál (k rukám Ing. Bc. Ludmily Sklenářové) Nabídky se podávají v jednom originále a jedné kopii v písemné formě, v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy, nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, je-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky s uvedením výzvy NEOTVÍRAT Pořízení softwaru pro podporu řízení lidských zdrojů a technická podpory po dobu realizace projektu. a adresou, na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídka musí být zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídka do výběrového řízení bude členěna následujícím způsobem: Krycí list nabídky opatřený podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat (příloha výzvy č. 4), Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, přičemž nedílnou součástí bude licenční smlouva(y) na software, případně notebooky, Doklady jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů (přílohy výzvy č. 1, 2 a 3) podepsané oprávněnou osobou uchazeče, Nepovinné přílohy dle vlastního uvážení uchazeče Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupně. Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál, IČ: , ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 4 (celkem 5)

5 Ostatní podmínky: Vztahy výslovně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíc od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Zadávací řízení se řídí: Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdáním více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.. Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 4, číslo vydání 1.4, datum vydání ; na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách V Bruntále dne Ing. Petr Rys, MBA starosta města Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál, IČ: , ID DS MěÚ: c9vbr2k Strana 5 (celkem 5)