ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE DÍL 1.: PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Název veřejné zakázky: Zadávací řízení: Evidenční číslo u zadavatele: Datum odeslání Oznámení o zahájení zakázky na VVZ: Léčivé přípravky L03 a L04 Nadlimitní veřejná zakázka, otevřené řízení O Zadavatel: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace Zastoupena: MUDr. Lukášem Velevem, MHA Sídlo: Vrchlického 59, Jihlava IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: /0100, Komerční banka, a.s. sekretariat@nemji.cz tel: fax:

2 Obsah 1. Identifikační údaje zadavatele Zadávací dokumentace Členění zadávací dokumentace Obecné informace Vysvětlení zadávací dokumentace Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmět plnění Rozdělení veřejné zakázky na části Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění Varianty nabídky Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění Místo plnění Prohlídka místa plnění Lhůty zadávacího řízení Lhůta a místo pro podání nabídek Podání nabídek Pozdní podání nabídky Lhůta pro podání nabídek Způsob a místo pro podání nabídek Otevírání nabídek Obsah a zpracování nabídky Obsah nabídky Zpracování nabídky Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Změna ceny Hodnocení a posouzení nabídek Hodnocení nabídek Elektronická aukce Posouzení nabídek... Chyba! Záložka není definována. 10. Podmínky účasti v zadávacím řízení Zadávací dokumentace O str. 2

3 11. Podmínky uzavření smlouvy Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem Forma komunikace Komunikace dodavatele se zadavatelem Komunikace zadavatele s dodavatelem Obchodní a platební podmínky Obecná ustanovení Odůvodnění stanovených obchodních podmínek Práva zadavatele Práva účastníka Zadávací dokumentace O str. 3

4 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace Statutární zástupce: MUDr. Lukáš Velev, MHA Sídlo: Vrchlického 59, Jihlava IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: /0100 Telefon: Fax: Web: Datová schránka: 4srk6jw Profil zadavatele: Kontaktní osoba pro informace o veřejné zakázce: Jméno a příjmení: Ing. Kristýna Rosická Telefon: rosickak@nemji.cz 2. Zadávací dokumentace 2.1. Členění zadávací dokumentace Zadávací dokumentace Díl 1.: Podmínky a požadavky zadávacího řízení Zadávací dokumentace Díl 2.: Kvalifikační dokumentace Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Cenová nabídka Příloha č. 3 Čestné prohlášení dodavatele (dle 75 zákona) Příloha č. 4 Kupní smlouva 2.2. Obecné informace Zadavatel v souladu s 56 odst. 1) zákona poskytuje zadávací dokumentaci (dále jen ZD) účastníkům prostřednictvím profilu zadavatele viz odkaz: kde je ZD ode dne vyhlášení zakázky uveřejněna v plném rozsahu (tj. textová část i ostatní části). Dodavatel je povinen průběžně sledovat profil zadavatele pro případ uveřejnění nových informací. Zadavatel doporučuje registraci dodavatele na profilu, zadáním kontaktního u pro odebírání zpráv Zadávací dokumentace O str. 4

5 a upozornění, týkajících se daného zadávacího řízení. Za správnost a úplnost kontaktního u odpovídá dodavatel. Kompletní ZD k této veřejné zakázce je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky. Dodavatel je povinen prostudovat všechny pokyny, podmínky a specifikace uvedené v ZD, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení nebo jiné případné nesrovnalosti a zejména pak požadavky, informace a podrobné pokyny uvedené v ZD. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, a je pro účastníka závazná. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Zakázka je rozdělena na části ve smyslu ustanovení 101 zákona o zadávání veřejných zakázek Vysvětlení zadávací dokumentace Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s 98 zákona. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná (v listinné nebo elektronické formě) a musí být podepsána osobou, oprávněnou jednat za dodavatele. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena: prostřednictvím elektronického nástroje EZAK (profil zadavatele) preferovaný způsob prostřednictvím datové schránky (4srk6jw) poštou nebo osobně na adresu: Nemocnice Jihlava, p. o., Ředitelství, Vrchlického 4630/59, Jihlava em, přičemž v tomto případě musí být datová zpráva opatřena uznávaným platným elektronickým podpisem Dodatečné informace včetně přesného znění požadavku odešle zadavatel prostřednictvím svého profilu všem jemu známým subjektům, kterým byla kompletní ZD (textová část i ostatní části) poskytnuta na profilu zadavatele a kteří si na tomtéž místě aktivovali odběr upozornění na změny v zadávacím řízení. Dodatečné informace budou současně uveřejněny stejným způsobem a na stejném místě jako zadávací dokumentace, tj. elektronicky, neomezeně a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele. 3. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 3.1. Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení jsou dodávky léčivých přípravků skupiny L03 a L04 pro farmakoterapii závažných onemocnění, v rámci poskytování zdravotní péče na zdravotnických pracovištích Nemocnice Jihlava. Nabízené léčivé přípravky musí splňovat požadavky SÚKL. Registrace SÚKL je nezbytnou podmínkou pro standardní použití léčivých přípravků v rámci poskytování zdravotní péče dle 8 odst. 1 zákona č. 378/2007 o léčivech. Splnění uvedené podmínky dokládá dodavatel uvedením čísel registrací SÚKL nabízených léčivých přípravků v příslušném sloupci tabulky pro doplnění nabídkových cen, která je obsahem Přílohy č. 2 ZD. V případě potřeby dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru dodavatele nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel účastníkům Zadávací dokumentace O str. 5

6 kontaktovat zadavatele, a to formou písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, které budou řešeny v souladu s ustanovením 98 zákona Rozdělení veřejné zakázky na části Zakázka je rozdělena na 4 části. Každý účastník může podat nabídku na jednu, několik nebo na všechny části této veřejné zakázky. Každá z částí bude posuzována a hodnocena samostatně. Účastník je povinen nabídnout a ocenit veškeré poptávané položky v rámci jedné části Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. Tato celková předpokládaná hodnota je součtem předpokládaných hodnot jednotlivých částí zakázky, které jsou uvedeny v následující tabulce. Část Název části ATC Forma Balení Imunostimulans s obsahem účinné látky INTERFERON BETA-1A L03AB07 Celková předpokládaná hodnota části 1 injekční roztok v předplněné stříkačce s obsahem 30 mcg injekční roztok v předplněném peru s obsahem 30 mcg ampule s obsahem Imunostimulans s 66 mcg obsahem účinné ampule s obsahem látky L03AB mcg INTERFERON ampule s obsahem BETA-1A 44 mcg Celková předpokládaná hodnota části 2 Imunosupresivum s obsahem účinné látky SEKUKINUMAB Imunosupresivum s obsahem účinné látky CERTOLIZUMAB PEGOL L04AC10 L04AB05 prášek pro injekční roztok s obsahem 150 mg v 1 ml injekční roztok v předplněné stříkačce s obsahem 200 mg v 1 ml Předpokládaný roční objem balení Předpokládaný roční objem v Kč bez DPH 4X0,5ML+4J Kč 4X0,5ML+4J Kč Kč 4X1,5ML Kč 4X1,5ML Kč 12X0,5ML Kč Kč 2X1ML Kč 2X1ML Kč Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena kvalifikovaným odhadem na základě zkušeností s nákupem uvedené komodity, s přihlédnutím k průzkumu trhu realizovanému před vyhlášením veřejné zakázky. Výše uvedené předpokládané hodnoty za jednotlivé části zakázky jsou maximálně přípustné, tzn., že nesmí být ze strany dodavatelů překročeny. V případě jejich překročení je to důvod k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace O str. 6

7 3.4. Klasifikace předmětu plnění Název komodit: Antineoplastika a imunomodulátory Kód CPV: Varianty nabídky Zadavatel v případě této veřejné zakázky nepřipouští možnost podání variantní nabídky. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Doba plnění Doba plnění veřejné zakázky je zadávána na 1 rok. Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude zahájena dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava, Nemocniční lékárna, lékárenský sklad 4.3. Prohlídka místa plnění Zadavatel s ohledem na charakter veřejné zakázky prohlídku budoucího místa plnění veřejné zakázky nepředpokládá. 5. Lhůty zadávacího řízení Zadávací lhůta je stanovena v souladu s 40 zákona. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje účastníkům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 6. Lhůta a místo pro podání nabídek 6.1. Podání nabídek Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které účastník podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Účastník může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku na jednu, více nebo všechny části Pozdní podání nabídky Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Obálku s opožděně podanou nabídkou zadavatel, na žádost účastníka, který ji podal, vrátí, Zadávací dokumentace O str. 7

8 protože může obsahovat doklady nebo listiny pro dodavatele nezbytné. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení Lhůta pro podání nabídek Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele: Způsob a místo pro podání nabídek Nabídky musí být podány písemně, v elektronické formě. Nabídky v elektronické podobě: musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, prostřednictvím elektronického nástroje, kterým je profil zadavatele v systému E-ZAK: nabídky se předkládají v jednom vyhotovení, přičemž účastník vloží na profil zadavatele buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť krycí list a návrh smlouvy, které jsou povinnou součástí nabídky, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, dodavatel použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie při odeslání nabídky a vložení na profil zadavatele nebude systémem vyžadován elektronický podpis podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce: v případě problémů kontaktujte: ezak@kr-vysocina.cz 6.5. Otevírání nabídek Otevírání všech řádně podaných nabídek, proběhne v den skončení lhůty pro podání nabídek, ve 13:30 hodin na adrese zadavatele v zasedací místnosti ředitelství. Otevírání nabídek se bude řídit ustanovením dle 108 a 109 zákona. Protože k hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce, koná se otevírání nabídek v souladu s 110 zákona bez účasti zástupců účastníků zadávacího řízení. 7. Obsah a zpracování nabídky 7.1. Obsah nabídky Titulní strana Krycí list nabídky - obsahující identifikační údaje dodavatele a kontaktní údaje osob dodavatele, krycí list musí být podepsán osobou, oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 1 ZD) Cenová nabídka s doplněnými povinnými údaji (Příloha č. 2 ZD) Kvalifikační dokumentace doklady prokazující způsobilost dodavatele dle ZD díl 2, Čestné prohlášení dodavatele (Příloha č. 3 ZD) Zadávací dokumentace O str. 8

9 Návrh smlouvy s doplněnými identifikačními údaji dodavatele a cenovými údaji dle cenové nabídky, návrh smlouvy musí být podepsán osobou, oprávněnou jednat za dodavatele (Příloha č. 4 ZD) Ostatní dokumenty a přílohy nepožadované zadávací dokumentací 7.2. Zpracování nabídky Účastník musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doporučuje se, aby všechny doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce byly odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Pro každou část veřejné zakázky musí být zpracována samostatná nabídka, v rozsahu a členění, daném zadávací dokumentací. Pokud účastník předkládá nabídky pro více částí zakázky, ke každé části musí být zpracován příslušný krycí list, cenová nabídka a musí být předloženy dokumenty, prokazující technickou kvalifikaci dodavatele. Doklady, prokazující základní a profesní způsobilost dodavatele, mohou být předloženy pouze jednou pro všechny části, pro které účastník podává nabídku. Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně, všechny požadované dokumenty musí být předloženy v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny musí být přeloženy do jazyka českého s tlumočnickou doložkou (povinnost úředně ověřeného překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Katalogové listy, prospekty a ostatní dokumenty, nepožadované zadávací dokumentací mohou být předloženy v anglickém jazyce. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Účastníkovi podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení nebudou účastníkům přiznána. 8. Zpracování nabídkové ceny 8.1. Nabídková cena Zadavatel požaduje zpracování cenové nabídky do tabulky v daném rozsahu a členění, která je obsahem Přílohy č. 2 ZD (vzorová tabulka pro doplnění nabídkových cen). Cenu zadavatel požaduje kalkulovat pro jednotlivé položky, a to v tuzemské měně bez DPH, s ohledem na předpokládané roční odebírané množství (případné množstevní slevy či rabaty musí být zohledněny přímo v nabídkové ceně). Ceny musí být v nabídce uvedeny se zaokrouhlením na dvě desetinná místa. Hodnota celkového předpokládaného ročního objemu jednotlivých položek musí odpovídat násobku uvedené ceny za dávku léčivého přípravku bez DPH a předpokládaného ročního množství jeho balení. Nabídnutá cena za jednotlivé položky je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. V této nabídkové ceně musí být započtené veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy Změna ceny Cenu předmětu veřejné zakázky je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH, v tomto případě smluvní Zadávací dokumentace O str. 9

10 strany nebudou uzavírat písemný dodatek ke smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. 9. Hodnocení a posouzení nabídek 9.1. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude v souladu s 114 odst. 1 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena u každé jednotlivé části zakázky, v souladu s ustanovením 114 odst. 2 dle nejnižší celkové nabídkové ceny bez DPH za předpokládaný roční objem pro danou část. Pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky bude rozhodná cena uvedená v cenové nabídce (Příloha č. 2 ZD) Elektronická aukce Podmínky a průběh elektronické aukce, která bude použita pro hodnocení nabídek, se řídí ustanoveními v 120 a 121 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Po doručení a otevření nabídek proběhne předběžné hodnocení a posouzení, zda nabídky odpovídají zadávacím podmínkám. Účastníci, kteří prokáží splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, budou vyzváni k účasti v elektronické aukci. Elektronická aukce se bude konat pro každou část veřejné zakázky zvlášť (tedy 4 samostatné aukce). Veškeré potřebné informace budou účastníkům sděleny s dostatečným předstihem, včetně termínu konání aukce, výzva k účasti v elektronické aukci bude zaslána elektronicky. Kritérium hodnocení Předmětem hodnocení a základním hodnotícím kritériem v elektronické aukci bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za předmět plnění (za konkrétní část veřejné zakázky). Aukční hodnoty Vstupní hodnoty (celkové nabídkové ceny bez DPH pro určenou část zakázky) vloží do aukce zadavatel dle podaných nabídek. Účastník není povinen zúčastnit se aukce. Pokud nechce svoji nabídku v aukci vylepšit a aukce se nezúčastní, bude pro hodnocení použita jeho původní nabídková cena, uvedená jako vstupní hodnota pro elektronickou aukci, kterou účastník zadal při podání nabídky. Nabídkovou cenu lze v aukci pouze snižovat, nikoli zvyšovat. V elektronické aukci bude účastníkovi umožněno vylepšit pouze celkovou nabídkovou cenu za předmět plnění (za část veřejné zakázky). Minimální vylepšení pro novou aukční hodnotu celkové nabídkové ceny bude stanoveno na Kč. Po každém vylepšení celkové nabídkové ceny bude následovat 2 minutové prodloužení doby aukčního kola. Ceny se zadávají bez DPH! V průběhu elektronické aukce bude účastníkovi zobrazeno jeho aktuální pořadí, jeho poslední nabídková cena a dále celková cena nejlepší nabídky. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, který v elektronické aukci nabídne ekonomicky nejvýhodnější nabídku nejnižší celkovou nabídkovou cenu bez DPH za část zakázky. Elektronická aukce končí za podmínek, uvedených v 121, odst. 8 zákona. Elektronická aukce proběhne v systému E-ZAK na profilu zadavatele. E-ZAK je tzv. webovou aplikací, pro jeho provozování na straně uživatele postačí běžný internetový prohlížeč (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome). Pro funkcionalitu aplikace je nezbytnou podmínkou použití prohlížeče s podporou JavaScriptu, tzn., aby byl v prohlížeči JavaScript povolen a bylo povoleno ukládání souborů Cookies. Podepsání nabídky elektronickým podpisem nebude při této aukci vyžadováno. Každý účastník bude mít možnost vyzkoušet si průběh aukce v demo verzi. Zadávací dokumentace O str. 10

11 Zadavatel si vyhrazuje právo opakovat aukční kolo v případě technických problémů v průběhu aukce. Podrobné informace o ovládání systému a elektronické aukce naleznete v uživatelské příručce: V případě problémů kontaktujte: ezak@kr-vysocina.cz. 10. Podmínky účasti v zadávacím řízení Podmínky účasti, které zadavatel stanovil pro toto zadávací řízení, jsou: a) podmínky kvalifikace b) podmínky a požadavky na předmět veřejné zakázky c) obchodní podmínky Požadavky na kvalifikaci dodavatelů jsou podrobně popsány zadávací dokumentaci díl 2. - Kvalifikační dokumentace. Podmínky a požadavky na předmět plnění jsou popsány v článku 3 této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou podrobně popsány v návrhu kupní smlouvy (Příloha č. 4 ZD). Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení. 11. Podmínky uzavření smlouvy Před uzavřením smlouvy je vybraný účastník povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Před uzavřením smlouvy bude zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, požadovat předložení: a) identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, b) doklady z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Nesplnění těchto podmínek je důvodem k vyloučení účastníka dle 122 odst. 5 zákona. 12. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem Forma komunikace Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu (v elektronické nebo listinné podobě) a musí být podepsané osobou, oprávněnou jednat za dodavatele Komunikace dodavatele se zadavatelem Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit zadavateli pouze jedním z následujících způsobů: Zadávací dokumentace O str. 11

12 prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) - preferovaný způsob em (nutné použít pouze kontaktní údaje uvedené v článku 1 ZD a je nutné zprávu opatřit elektronický podpisem) datovou schránkou (4srk6jw) osobně (na adresu zadavatele) poštou kurýrní službou Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy. V případě osobního doručení, doručení držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemnosti adresátem Komunikace zadavatele s dodavatelem Veškeré dokumenty a informace, související s daným zadávacím řízením, bude zadavatel v souladu s 211 zákona doručovat účastníkům výhradně v elektronické formě, pomocí elektronických nástrojů: prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) em (zpráva bude opatřena platným elektronickým podpisem) datovou schránkou 13. Obchodní a platební podmínky Obecná ustanovení Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky formou závazného textu v návrhu kupní smlouvy na plnění veřejné zakázky, která je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Obchodní podmínky jsou závazné a neměnné. Účastník je povinen akceptovat obchodní podmínky zadavatele v plném rozsahu. Změna vzoru smlouvy je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Účastník je povinen se s návrhem smlouvy seznámit, doplnit do návrhu smlouvy své identifikační údaje, údaje týkající se nabídkové ceny a svým podpisem stvrdit, že s podmínkami souhlasí Odůvodnění stanovených obchodních podmínek Účelem stanovených dodacích podmínek je snížení rizika finanční ztráty zadavatele (kupujícího) vzniklé následkem neúplného spotřebování nakoupených léčivých přípravků v případě nedostatečně dlouhé doby jejich použitelnosti, snížení zdravotního rizika vyplývajícího z případné nedostupnosti nezbytného léčivého přípravku na zdravotnických pracovištích zadavatele (kupujícího) a snížení rizika finanční ztráty zadavatele (kupujícího) v případě omezení plynulosti zásobování léčivým přípravkem ze strany dodavatele (prodávajícího). Celkový objem odebraných léčivých přípravků je stanoven jako orientační z důvodu jeho možného ovlivnění faktory vymykajícími se vlivu zadavatele (kupujícího), jako např. dopad nových odborných poznatků na volbu terapeutické metody nebo počet pacientů, jimž je poskytován příslušný druh zdravotní péče. Smluvní sankce jsou stanoveny přiměřeně pro obě smluvní strany, s ohledem na riziko finanční ztráty dodavatele (prodávajícího) spojené s nedodržením splatnosti faktury ze strany zadavatele (kupujícího) a riziko nepříznivých důsledků narušení plynulosti dodávek léčivých přípravků pro zadavatele (kupujícího). Podmínky pro změnu kupní ceny jsou stanoveny přiměřeně k okolnostem popsaným v kupní smlouvě Zadávací dokumentace O str. 12

13 (tržní změny, rozhodnutí lékové autority), s ohledem na potenciální riziko finanční ztráty jedné ze smluvních stran bez možnosti takové ztrátě účinným opatřením předejít. 14. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, za předpokladu dodržení ustanovení 99 zákona. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si doplňující informace k nabízenému plnění, vyloučit účastníka, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem nebo zadání zakázky zrušit v souladu s 127 zákona. 15. Práva účastníka Účastník zadávacího řízení má právo v případě pochybností požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o dodatečné informace musí být doručena nejpozději 5 dní před skončením lhůty k podávání nabídek. Žádost je vhodné odeslat prostřednictvím profilu zadavatele: kde je tato možnost zpřístupněna u každé jednotlivé zakázky. Lze využít i ové komunikace, v tomto případě je účastník povinen opatřit zprávu uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Odpověď s dodatečnými informacemi včetně přesného znění žádosti uveřejní zadavatel na stejném místě, jako uveřejnil zadávací dokumentaci s přílohami, tedy na profilu zadavatele. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Cenová nabídka Příloha č. 3 Čestné prohlášení dodavatele Příloha č. 4 Kupní smlouva V Jihlavě dne MUDr. Lukáš Velev, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace Zadávací dokumentace O str. 13