ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE jedná se o zadávací řízení zadávané postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, pro výběr zhotovitele veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce zveřejněnou dne na stránkách Služby města Horní Benešov ÚSTŘEDNÍ VYTÁPĚNÍ

2 PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Obchodní jméno: Služby města Horní Benešov s.r.o. Sídlo: Masarykova 348, Horní Benešov IČ: Právní forma: společnost s ručením omezeným Zastoupená: Josefem Hakenem, jednatel společnosti (dále jen zadavatel) Tel., fax.: Kontaktní osoba: Josef Haken, jednatel společnosti Tel.: , , jednatel@sluzbyhb.cz Adresa kontaktní os.: Masarykova 348, Horní Benešov 2. VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ Pro účely zákona a této zadávací dokumentace se rozumí: 2.1 dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, 2.2.kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, 2.3. kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, 2.4.uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, 2.5. zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečnění v zadávacím řízení, 2.6. zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky, 2.7. zadáváním závazný postup zadavatele podle zákona v zadávacím řízení, jehož účelem zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení,

3 2.8. zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce. 3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1.a. Druh zadávacího řízení Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. 3.1.b. Název veřejné zakázky Ústřední vytápění 3.1.c. Specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení ústředního vytápění na Masarykové ulici v Horním Benešově. Na použité materiály budou dodány prohlášení o shodě, certifikáty a osvědčení o všech předepsaných zkouškách. 4. LHŮTA A PŘEDPOKLÁDANÁ CENA PRO PROVEDENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. TERMÍN PLNĚNÍ Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: Předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky: PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na stavební práce: ,- Kč bez DPH 4.2. CENOVÁ NABÍDKA Nabídková cena je cenou maximální a je pevná po celou dobu plnění předmětu smlouvy. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému provedení předmětu veřejné zakázky definované v této zadávací dokumentaci PODMÍNKY PRO ZMĚNY TERMÍNŮ PLNĚNÍ Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení prací dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení prací se zpozdí o více jak 14 dní je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva oprávněn požadovat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení prací bude opraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné práce zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit). Dojde-li k důvodům na straně objednatele, pro které bude objednatelem změněn předpokládaný termín zahájení, bude smlouva mezi zadavatelem a vítězným uchazečem obsahovat již termíny upravené podle skutečného termínu zahájení. 5. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění veřejné zakázky je budova na Masarykové ulici v Horním Benešově.

4 6. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel na 60 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel předkládá uchazečům návrh Smlouvy o dílo, který je pro uchazeče závazný příloha č. 4 Smlouva o dílo - návrh. Návrh smlouvy o dílo (Obchodní podmínky) vypracovaný ve smyslu 1724 a násl. a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění, bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedených ve výpise z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opatřena otiskem razítka. 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude smluvní cena. bez DPH výše DPH v korunách i % celkem včetně DPH Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky. 9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ A SPLNĚNÍ KVALIFIKACI 9.1. KVALIFIKACE UCHAZEČE Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů; 10. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu čestného prohlášení tvořícího Přílohu č. 2 této ZD. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním zástupcem uchazeče a v případě, že má tento více členů statutárního orgánu, potom bude podepsáno všemi jeho členy PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel požaduje splnění následujících profesních kvalifikačních předpokladů:

5 - prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90-ti dnů ke dni podání nabídky. - prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, který se vztahuje přímo k předmětu veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dále uchazeč, který: Předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (příloha č.3) Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prostých kopiích (není-li stanoveno v dané části ZD jinak). Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem Smlouvy o dílo předložit na výzvu zadavatele originály či ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval svoji kvalifikaci a které nepředložil v této podobě již do své nabídky. 11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smluvních podmínek zpracovaný dle přílohy č. 4 ZD Smlouva o dílo návrh, předložený uchazečem včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče bude podána v jednom svazku, písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o případném opožděném podání nabídky. Nabídka bude podána v jednom vyhotovení ORIGINÁL. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Nabídka bude uložena v zalepené obálce, parafovaná uchazečem a razítkem; a opatřená nápisem: Veřejná zakázka Ústřední vytápění NEOTEVÍRAT! Uchazeč závazně použije níže uvedené řazení dokumentů specifikované v následujících bodech pro zpracování nabídky:

6 č.4) 1/ Obsah nabídky (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) 2/ Krycí list nabídky, (příloha č.1) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 3/ Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů - Čestné prohlášení (příloha č.2) 4/ Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů - Výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence - Doklad o oprávnění k podnikání 6/ Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti (příloha č.3) 7/ Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou, opatřený razítkem (příloha ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídka bude svázána nebo sešita a zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly vést v omyl. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. na jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč do svazku jako jeho součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování zřetelně odlišeno. 12. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ POŽADAVKY NA POČET NABÍDEK A VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny podle finanční výhodnosti podle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Kritérium pro hodnocení nabídek: 1. Nabídková cena bez DPH 100% Celková cena v CZK. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou. Celková nabídková cena, která bude předmětem hodnocení, bude cena uvedená v podepsaném návrhu Smlouvy o dílo obchodních podmínkách. V případě rovnosti cenových nabídek od více uchazečů bude upřednostněna nabídka uchazeče, která byla doručena zadavateli dříve.

7 14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Místem plnění veřejné zakázky je město Horní Benešov, Masarykova ulice. Místo bude přístupné, pro případné uchazeče o veřejnou zakázku dle předchozí tel domluvy: číslo pro případné sjednání prohlídky. Kontaktní osoba zadavatele: Josef Haken, jednatel společnosti, jednatel@sluzbyhb.cz,tel ZADÁVACÍ DOKUMETACE DODATEČNÉ INFORMACE K ZADAVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději do 5-ti pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace jednatel@sluzbyhb.cz, ID datové schránky: xcpsh POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel zveřejní dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zadavateli. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří se přihlásili do zadávacího řízení. Pro poskytnutí dodatečných informací včetně přesného znění žádosti bude využito internetových stránek Služeb města Horní Benešov s.r.o POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI ZADAVATELE Zadavatel má právo poskytovat dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří se přihlásili do zadávacího řízení, nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pro poskytnutí dodatečných informací včetně přesného znění žádosti bude využito internetových stránek Služeb města Horní Benešov s.r.o. 16. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 17. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY: do 10:00 hod. Písemné nabídky budou přijímány v podatelně u zadavatele na adrese: Služby města Horní Benešov s.r.o., Masarykova 348, Horní Benešov. Poštou:na adresu zadavatele (rozhoduje datum doručení; nikoliv datum podání)

8 Osobně: na adresu zadavatele, a to v Po a Pa od hod a v poslední den podání nabídky ( ) do 10 hod. na podatelně Služeb města Horní Benešov s.r.o., Masarykova 348, Horní Benešov. 18. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne v 14:00 hodin na adrese Služby města Horní Benešov s.r.o. Masarykova 348, Horní Benešov. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem) a průkazem totožnosti. 19. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku a to formou zveřejnění na stránkách Služeb města Horní Benešov s.r.o. Změna bude provedena písemnou či elektronickou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky malého rozsahu. Žádný z uchazečů nemá nárok na úhradu spojených s přípravou nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku z důvodu neodůvodněně nízké ceny vítězné nabídky, popř. si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné vysvětlení nabízené ceny. V Horním Benešově, dne Josef Haken Jednatel společnosti Příloha: 1/ krycí list nabídky 2/ čestné prohlášení základních kvalifikačních předpokladů 3/ čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti 4/ smlouva o dílo - návrh