Pokyn předsedy ČSTV ze dne

Transkript

1 Předáno dle rozdělovníku Pokyn předsedy ČSTV č. 6/ Pokyn předsedy ČSTV ze dne ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2012 Čl. I. Tento pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 9. října usnesení č. 12/12/149 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských SK/TJ a svazech). Slouží k zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v SK a TJ, v okresních sdruženích a sportovních svazech sdružených v ČSTV k 31. prosinci Fyzické a právnické osoby, které se na všech úrovních Informačního systému ČSTV podílejí na tvorbě, sběru a zpracování nebo provozování dat IS ČSTV jsou povinny podávat pravdivé údaje a nakládat s nimi jen ve prospěch podpory a ochrany spolkové a sportovní činnosti, jak jsou vymezeny Stanovami ČSTV. V tomto smyslu dbají o to, aby údaje IS ČSTV nemohly být zneužity ke komerčním účelům, v rozporu se zájmy ČSTV a sdružených subjektů či k poškozování osobnostních práv jejich členů. Čl. II. Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČSTV za rok 2012 jsou jmenné seznamy členů SK a TJ sdružených v okresních sdruženích ČSTV v rozsahu údajů dle Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky lze zahrnout pouze členy SK a TJ, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a registrační číslo přidělené příslušným okresním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí: rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz přílohy). 1 Pokyn je v souladu se zákonem č. 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění. Občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti SK/TJ. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce. Doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do SK/TJ. Pro úplnost se připomíná informační povinnost SK/TJ podle 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této informace na přihlášce do SK/TJ.

2 V případě, že člen SK/TJ odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla, nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČSTV. Takové členy je možno evidovat v rámci SK/TJ pro její využití. Národním sportovním svazům ČSTV doporučujeme doplnit přehledy členů ČSTV o členy registrované ve svazové databázi. Jedná se o jmenné seznamy členů klubů či jednot (občanských sdružení), nesdružených v okresních sdruženích ČSTV (tzn. všechny kluby či jednoty, které jsou podle stanov příslušného svazu členy svazu, a nejsou registrovány u okresního sdružení ČSTV, nebo jsou členy jiného střešního sdružení než ČSTV). Tyto kluby však musí být označeny příslušným kódem střešní organizace dle Přílohy č. 4. Je možné doplnit také přímé členy svazu (pokud to stanovy svazu umožňují). Okresní sdružení ČSTV a SK/TJ Čl. III. Každý SK/TJ sdružený v okresním sdružení ČSTV provede na základě pokynů příslušného okresního sdružení aktualizaci evidence svých členů ve všech oddílech a odborech k a předá je v elektronické podobě 2 okresnímu sdružení ČSTV 3 nejpozději do termínu stanoveného příslušným okresním sdružením. Okresní sdružení musí mít k dispozici aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých SK/TJ i v případě, že v daném SK/TJ nedošlo k pohybu počtu členů od předcházejícího sběru dat. Časový harmonogram Okresní sdružení ČSTV převedou do své databáze údaje o členské základně, které obdržela v elektronické formě od SK a TJ a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru ČSTV do 12. února 2013, výhradně v elektronické formě na ovou adresu statistika@cstv.cz 4. ČSTV provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 22. února 2013 k opravě a upřesnění okresním sdružením ČSTV; Okresní sdružení ČSTV zašle VV ČSTV opravený soubor do 8. března Národní sportovní svazy sdružené v ČSTV Čl. IV. Národní sportovní svazy sdružené v ČSTV, které se rozhodly využít možnosti doplnění statistiky o další své členy ve smyslu čl. II, bod 2 tohoto pokynu, zajišťují doplňující evidenci svých členů prostřednictvím vlastních orgánů. Jimi zpracovaná data jsou předávána VV ČSTV 2 Při použití IS TJ/SK se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici na všech okresních sdruženích ČSTV 3 OS ČSTV může po vzájemné dohodě s SK/TJ povolit odevzdání evidence členů v písemné podobě - Výkaz členské základny SK/TJ k k vytištění naleznete na 4 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Kováře, kovar@cstv.cz, tel

3 výhradně v elektronické formě s využitím softwaru 5, který je pro národní sportovní svazy k dispozici, nebo ve formě souboru excelovského typu (*.xls), který na požádání zašle pracoviště Management sportu ČSTV (statistika@cstv.cz). Soubory sportovních svazů, doplňující územní statistiku členů ČSTV, musí být vyplněny z hlediska požadovaných údajů kompletně, jinak nebudou pro doplnění statistiky použity. Údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví se uvedou totožně dle návodu obsaženého v příloze č. 1 tohoto pokynu. Časový harmonogram Národní sportovní svazy ČSTV zajistí, aby údaje doplňující evidenci a statistiku jejich členské základny v ČSTV po linii svazů byly předány VV ČSTV, do 12. února 2013, výhradně v elektronické podobě (statistika@cstv.cz) 6 ; ČSTV provede kontrolu dat získaných po územní i svazové linii a zjištěné nesrovnalosti zašle do 22. února 2013 k opravě a upřesnění národním sportovním svazům; Svazy zašlou VV ČSTV opravený soubor do 8. března Čl. V. Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů o členech ČSTV jsou uvedeny v příloze č. 1. Svazy dle definice nemohou vyplnit charakteristiku č. 2 - svazem neregistrovaný sportovec. Čl. VI. ČSTV vydá oficiální statistiku do 15. března 2013, kterou obdrží : - krajské organizace ČSTV v krajských sestavách o počtech členů ČSTV v jednotlivých krajích ČR, včetně doplňků národních sportovních svazů dle čl. II, odst. 2 - všechna okresní sdružení ČSTV - sportovní svazy sdružené v ČSTV - delegáti valné hromady ČSTV Čl. VII. 1. Informační, poradenskou a výkladovou součinnost k realizaci těchto pokynů zabezpečuje Management sportu VV ČSTV. 5 Při použití IS ČSTV Svaz se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky systému, která je jeho součástí a je také k dispozici v kanceláři Managementu sportu ČSTV (dveře č. 446). 6 Případné dotazy je možné směřovat na Mgr. Davida Opatrného, opatrny@cstv.cz, tel

4 2. Nedílnými součástmi těchto pokynů jsou : - Příloha č.1 - Pokyny k vyplňování statistických údajů a souborů o členech ČSTV; - Příloha č.2 - Seznam kódů sportovních odvětví; - Příloha č.3 - Seznam kódů (číselník) okresních sdružení; - Příloha č.4 - Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu. 3. Tento pokyn ruší Pokyn předsedy ČSTV č. 2/2011 ke statistickému šetření stavu členské základny v ČSTV za rok 2011 ze dne Tento pokyn nabývá účinnosti dne JUDr. Miroslav Jansta, v.r. předseda ČSTV 4

5 Příloha č. 1 Pokyny k vyplňování statistických údajů o členech ČSTV 1. V elektronických souborech musí být vždy přesně uvedeno : - celý název SK/TJ 7 podle znění vlastních stanov, - IČ (dříve IČO) přidělené pro SK/TJ statistickým úřadem, event. MV ČR; IČ SK/TJ je zpravidla osmimístné; pokud je IČ šestimístné, je třeba předepsat na prvních dvou místech nuly 8, - organizační číslo SK/TJ, a) které SK/TJ přidělil výkonný výbor příslušného okresního sdružení (uvede se původní sedmimístné číslo, začínající číslicí 3, nové devítimístné kódy NUTS se v šetření za rok 2012 nepoužijí), b) které SK/TJ přidělil národní sportovní svaz dle vlastní registrace, - kód sportovního odvětví podle přiloženého Seznamu kódů sportovních odvětví (viz příloha č.2), pokud se dané sportovní odvětví v číselníku nevyskytuje, bude uvedeno číslo 104 (jiné sportovní odvětví). 2. Dále se uvedou údaje o jednotlivých členech sportovního odvětví, a to: rodné číslo 9 (u členů ČSTV, kteří nemají českou státní příslušnost, se na místo jejich rodného čísla uvede číslo přidělené českými úřady. Pokud takové číslo přiděleno nebylo, vepíše se do první skupiny šesti čísel v obráceném pořadí jejich datum narození - v dvojčíslí měsíce se u žen uvede číslo 50+číslo měsíce, a za lomítko se vepíše 0000), příjmení, jméno, činnostní charakteristika a označení A v případě, že se jedná o cizího státního příslušníka. 3. V případě zanesení chybného rodného čísla a nezajištění opravy jeho správnosti dle pokynů OS ČSTV či Svazů, nebude tento údaj přenesen do centrální statistiky. Člen s chybným rodným číslem tím bude vyřazen. Charakteristiky člena : 1. registrovaný sportovec - uvede se pouze tehdy, je-li člen registrovaný v registraci národního sportovního svazu příslušného sportu. Ve všech ostatních případech se uvede 2. svazem neregistrovaný sportovec. 2. svazem neregistrovaný sportovec; 3. trenér, cvičitel - trenér, cvičitel, komisař, též nezbytný doprovod zdravotně postižených sportovců; 4. rozhodčí - rozhodčí (delegáti); 5. činovníci - činovníci (členové výboru, vedoucí družstev, apod.); 6. ostatní - ostatní (např. přispívající, apod.). Označení cizího státního příslušníka v souboru excelovského typu : Do sloupce označeného písmenem C je třeba vepsat A. Je-li člen aktivně zapojen v SK/TJ ve více než jednom odvětví, uvede se jeho působení v každém odvětví zvlášť, tj. bude uveden na formulářích dvou či více sportovních odvětví v rámci jedné a téže SK/TJ. 7 Celý název SK/TJ je nutné uvádět vždy naprosto přesně a úplně tak, jak je zaregistrován na MV ČR. 8 Nevyplňuje se v souborech pro aktualizaci členské základny excelovského typu (*.xls). 9 Rodné číslo je 10-ti místné nebo 9-ti místné. Rodné číslo je členěno na první skupinu šesti čísel (obrácené datum narození, u žen u dvojčíslí měsíce je přičteno 50) a čtyřmístné číslo pro ty, kteří se narodili po U narozených do je za lomítkem pouze třímístné číslo, přičemž do poslední kolonky se nesmí uvádět nula!) 5

6 Příloha č. 2 Seznam kódů sportovních odvětví 1 atletika 57 psí spřežení 2 badminton 58 squash 3 basketbal 59 curling 4 boby - skeleton 60 taekwon-do ITF 5 box 61 billiard 6 cyklistika 62 golf 7 fotbal 63 korfbal 8 minigolf 64 jóga 9 házená 65 ČUBU - taekwon-do WTF 10 horolezectví 66 vodní pólo 11 neobsazeno 67 baseball 12 jachting 68 florbal 13 jezdectví 69 silový trojboj 14 judo 70 UZPS - spastic handicap 15 kanoistika 71 UZPS - mentálně postižení 16 krasobruslení 72 UZPS - neslyšící 17 extrémní sporty 73 ČSTPS tělesně postižení 18 kulturistika 74 UZPS - vnitřně postižení 19 kuželky a bowling 75 UZPS - zrakově postižení 20 lední hokej 76 ČUBU - tradiční karate 21 lukostřelba 77 ČUBU - karate 22 lyžování 78 ČUBU - full - contakt 23 moderní gymnastika 79 ČUBU - goju-ryu 24 moderní pětiboj 80 ČUBU - shi kon 25 národní házená 81 ČUBU - JKA 26 nohejbal 82 ČUBU - ostatní formy boj.umění 27 orientační sporty 83 rybářský sport 28 plavecké sporty 84 stolní hokej (šprtec, billiard-hockey) 29 pozemní hokej 85 bridž 30 rugby 86 radiový orientační běh 31 rychlobruslení 87 skiboby 32 sáně 88 polní kuše 33 sportovní gymnastika 89 thajský box 34 stolní tenis 90 šipky - Unie šipkových organizací ČR 35 šachy 91 pétanque 36 šerm 92 aerobic 37 tenis 93 biatlon 38 turistika 94 neobsazeno 39 veslování 95 člen TJ / SK nezařazený v oddíle 40 volejbal 96 střelectví 41 vodní lyžování 97 lakros 42 americký fotbal 98 paintball 43 vzpírání 99 nesdružení v reg.org. ČSTV, vyplňují pouze sportovní svazy 44 zápas 100 koloběh 45 ČASPV 103 foosball (stolní fotbal) 46 go 104 jiné sportovní odvětví 47 softball 105 UZPS - tělesně postižení - ČATHS 48 mariáš 106 racketlon 49 metaná 107 přetahování lanem 50 sporty na kolečkových bruslích 108 cheerleaders 51 triatlon 109 bowls 52 nevyplňuje se 112 ricochet 53 hokejbal 116 nordic walking 54 akrobatický rock and roll 117 šipky - Česká šipková organizace 55 rekreační sport 118 Stiga Game 56 vodní motorismus 119 kroket 6

7 Příloha č. 3 Seznam kódů (číselník) okresních sdružení Statistické šetření k používá pro číslování SK/TJ stávající kód okresních sdružení. Nový kód NUTS (dle Českého statistického úřadu) je uveden pouze pro informaci. Stávající kód Nový kód NUTS 3101 Praha 1 CZ Praha 2 CZ Praha 3 CZ Praha 4 CZ Praha 5 CZ Praha 6 CZ Praha 7 CZ Praha 8 CZ Praha 9 CZ Praha 10 CZ011A 3201 Benešov CZ Beroun CZ Kladno CZ Kolín CZ Kutná Hora CZ Mělník CZ Mladá Boleslav CZ Nymburk CZ Praha-východ CZ Praha-západ CZ021A 3211 Příbram CZ021B 3212 Rakovník CZ021C 3301 České Budějovice CZ Český Krumlov CZ Jindřichův Hradec CZ Pelhřimov CZ Písek CZ Prachatice CZ Strakonice CZ Tábor CZ Domažlice CZ Cheb CZ Karlovy Vary CZ Klatovy CZ Plzeň CZ Plzeň-jih CZ Plzeň-sever CZ Rokycany CZ Sokolov CZ Tachov CZ Česká Lípa CZ Děčín CZ Chomutov CZ Jablonec nad Nisou CZ0512 7

8 3505 Liberec CZ Litoměřice CZ Louny CZ Most CZ Teplice CZ Ústí nad Labem CZ Havlíčkův Brod CZ Hradec Králové CZ Chrudim CZ Jičín CZ Náchod CZ Pardubice CZ Rychnov nad Kněžnou CZ Semily CZ Svitavy CZ Trutnov CZ Ústí nad Orlicí CZ Blansko CZ Brno-město CZ Brno-venkov CZ Břeclav CZ Zlín CZ Hodonín CZ Jihlava CZ Kroměříž CZ Prostějov CZ Třebíč CZ Uherské Hradiště CZ Vyškov CZ Znojmo CZ Žďár nad Sázavou CZ Bruntál CZ Frýdek-Místek CZ Karviná CZ Nový Jičín CZ Olomouc CZ Opava CZ Ostrava-město CZ Přerov CZ Šumperk CZ Vsetín CZ Jeseník CZ0711 8

9 Příloha č. 4 Seznam kódů (číselník) občanských sdružení ve sportu 1 ČSTV Český svaz tělesné výchovy 2 SSSČR Sdružení sportovních svazů ČR 3 AŠSK Asociace školních sportovních klubů 4 AČR Autoklub České republiky 5 ČASPV Česká asociace sportu pro všechny 6 KČT Klub českých turistů 7 ČOS Česká obec sokolská 8 OREL Orel-křesťanská tělovýchovná organizace 9 ČSS Český střelecký svaz 10 LAA Letecká amatérská asociace 11 ATJSK Asociace tělovýchovných jednot a sportovních klubů ČR 12 AVZO Asociace víceúčelových zákl.org.tech.sportů ČR 13 UNITOP Unie tělovýchovných organizací policie ČR 14 SSF Svaz sálového fotbalu ČR 15 AHBK Asociace hokejbalových klubů ČR 16 ČMF Česká motocyklová federace 17 ČFA Česká federace Aikido 18 SDTJČ Svaz dělnických tělocvičných jednot 19 neobsazeno 20 WRC Western Riding Club 21 neobsazeno 22 ČBS Český balonový svaz 23 neobsazeno 24 ČSA Česká skateboardová asociace 25 ČAF Česká asociace frisbee 26 neobsazeno 27 neobsazeno 28 RCA RC autoklub ČR 29 ČKR Český klub ringo 30 ABDU Asociace bojových a duchovních umění 31 ČASKS Česká asociace střelby na kovové siluety 32 ČFTK Česká federace tradičního karate 33 neobsazeno 34 APČR Asociace Petanque ČR 99 Členové svazů v oddílech nesdružených v ČSTV 9