VINOHRADSKÝ HŘBITOV - INSTALACE KAMEROVÉHO SYSTÉMU

Transkript

1 V Praze dne 7. listopadu 2017 Vážené dámy a pánové, vyzýváme Vás tímto k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky, jejíž zadání se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon ) dle ust. 31 tohoto zákona s názvem: VINOHRADSKÝ HŘBITOV - INSTALACE KAMEROVÉHO SYSTÉMU a) Identifikační údaje zadavatele: Název: Správa pražských hřbitovů, p. o. Zastoupený: Karlem Koblihou, pověřeným řízením organizace Sídlem: Vinohradská 2807/153c, Praha 3 IČ: , DIČ: CZ b) Specifikace předmětu zakázky, doba a místo plnění: Specifikace předmětu zakázky: na dodávky. Blíže specifikováno v soupisech prací a projektové dokumentaci, které jsou přílohami této výzvy. Zakázka bude plněna na objektu a v areálu Vinohradského hřbitova. Plnění bude zahájeno ihned po podpisu smlouvy, dokončeno bude nejpozději do lhůt uvedených v přiložené smlouvě. c) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH. Z důvodu rozpočtových možností zadavatele je cílem zadavatele provedení dodávek a jejich převzetí do v ceně ,- Kč včetně DPH. Zadavatel má zájem čerpat dodávky právě v tomto rozsahu. Za rok 2017 ovšem nemůže být zhotovitelem fakturována částka vyšší, než uvedených ,- Kč. d) Lhůta a místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky: do 20. listopadu 2017, do 13:00 hod. Místo pro podání nabídky: sídlo zadavatele, sekretariát ředitele, v běžnou pracovní dobu zadavatele. Stránka 1 z 5

2 e) Údaje o hodnotících kritériích a způsob jejich hodnocení: Veřejná zakázka bude hodnocena dle nejnižší celkové nabídkové ceny. Zadavatel sestaví pořadí nabídek dle nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší, přičemž ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH (u neplátců DPH jejich celková nabídková cena). f) Jazyk nabídky, varianty nabídek, další výhrady zadavatele: Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou míst, kde cizí jazyk již použil zadavatel. Doklady týkající se splnění kvalifikačních předpokladů mohou být zpracovány též v jazyku slovenském. Nebude-li nabídka vyhovovat těmto požadavkům, bude ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučena. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Účastník může podat pouze jednu nabídku. Nemůže tedy podat další nabídku společně s jiným účastníkem, ani účastník nesmí být poddodavatel jiného účastníka. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek výzvu změnit, upřesnit, nebo doplnit. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel neposkytuje náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaložil v souvislosti s podáním nabídky. g) Kontaktní osoba pověřená zadavatelem: Zadavatel pověřil výkonem zadavatelských činností (krom rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, event. rozhodnutí o vyloučení uchazeče a zrušení zakázky) společnost Pyramida CS s.r.o., s korespondenční adresou: Drtikolova 11, PSČ , Praha 10, tel.: , radek.meluzin@pyramidacs.cz. h) Informace o finanční kontrole: Vybraný dodavatel v rámci této veřejné zakázky je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. i) Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace: Zadavatel v rámci této veřejné zakázky nezpracoval samostatný dokument tzv. zadávací dokumentaci. Tuto nahrazuje tato výzva. Stránka 2 z 5

3 j) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena. V rámci nabídky musí být přeložen vyplněný soupis prací, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy, kde musí být vyplněny všechny položky s max. 2 desetinnými místy a součet všech položek musí být roven celkové nabídkové ceně účastníka. Žádná položka nesmí být uvedena rozsahem, ani nesmí být záporná. Dále musí být součástí nabídky doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a podepsaný návrh smlouvy (spolu s vyplněnými vyznačenými údaji), který tvoří přílohu č. 2 této výzvy, a to osobou oprávněnou jednat za dodavatele. k) Struktura nabídky: Doporučujeme tuto strukturu nabídky: - krycí list, na něm musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, celková nabídková cena a podpis účastníka lze použít vzor dle přílohy č. 4 této výzvy - doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů - seznam poddodavatelů, nebo čestné prohlášení účastníka, že zakázku provede bez poddodavatelů - návrh smlouvy dle přílohy č. 2 této výzvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (účastník nemusí přikládat přílohy č. 2, 3 a 4 smlouvy, které jsou jinde v nabídce; přílohu smlouvy č. 1 je dostačující předložit v elektronické formě např. na CD-ROM PC kompatibilním) - vyplněná příloha č. 1 této výzvy oceněný soupisy prací s výkazem výměr - další doklady a dokumenty dle potřeb účastníka - čestné prohlášení o celkovém počtu listů nabídky. Účastník je povinen předložit nabídku v listinné podobě v originále a dále u originálu listinné podoby v elektronické podobě, nejlépe na CD-ROM, nebo USB tzv. klíči. Prosíme v elektronické podobě předložit dokumenty ve formátech, ve kterých byly vytvořeny. Jednotlivé listy každého ze svazků musí být spolu pevně spojeny, musí být zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (např. proražením jednotlivých listů a jejich spojením tkanicí s pečetí), a dále očíslované nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou arabskými číslicemi začínajícími číslem 1 na prvním listu nabídky. Posledním listem nabídky musí být čestné prohlášení účastníka s uvedením počtu listů ve svazku. Nabídku musí účastník podat v uzavřeném neprůhledném obalu (obálce), zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci například přelepením, označeném názvem VINOHRADSKÝ HŘBITOV - INSTALACE KAMEROVÉHO SYSTÉMU NEOTVÍRAT před koncem lhůty pro podání nabídek, opatřeném na uzavření nejlépe razítkem a podpisem účastníka, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Obal musí být dále opatřen obchodním názvem a adresou účastníka. Stránka 3 z 5

4 l) Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena musí být dána součtem cen všech položek vyplněných přílohy č. 1 této výzvy soupisu prací s výkazem výměr. Celková nabídková cena musí být uvedena na krycím listu dle přílohy č. 4 výzvy bez DPH, výše DPH v procentech a v Kč a celková nabídková cena včetně DPH. m) Požadavky na prokázání kvalifikace: Zadavatel požaduje prokázat základní způsobilost analogicky k zákonu, přičemž zadavateli postačuje předložení čestného prohlášení, že účastník splňuje základní způsobilost ve smyslu ust. 74 odst. 1 až 3 zákona. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za účastníka. K tomuto může účastník použít vzor dle přílohy č. 5 této výzvy. Zadavatel požaduje prokázat dále profesní způsobilost analogicky k zákonu, s tím, že požaduje předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Zadavatel dále požaduje předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Dokumenty k prokázání profesní způsobilosti je postačují předložit v prosté kopii. Zadavatel nepožaduje prokázání technické kvalifikace dle zákona. n) Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek započne ihned po skončení lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele. Otevíraní obálek se mají právo účastnit účastníci, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého účastníka může být přítomen na otevírání obálek s nabídkami zástupce, který se prokáže zmocněním od účastníka, v případě, že se nebude jednat přímo o účastníka nebo jeho statuární orgán jednající samostatně. Otevírání obálek mohou být dále přítomny osoby, které určí zadavatel. o) Seznam poddodavatelů: Účastník v nabídce uvede, kterou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a to na samostatném listu v nabídce, kde uvede identifikační údaje poddodavatelů a dále plnění, na kterém se bude poddodavatel v rámci plnění zakázky podílet a finanční podíl v % každého poddodavatele z celkové ceny. Výměna poddodavatelů v rámci plnění zakázky podléhá schválení zadavatelem. Pokud účastník bude plnit zakázku bez poddodavatelů, v nabídce předloží čestné prohlášení o tom, že zakázku provede bez poddodavatelů. Tento dokument se také stává přílohou smlouvy, a to i v případě, že účastník zakázku provede bez poddodavatelů. Stránka 4 z 5

5 p) Další podmínky zadavatele Vázanost nabídkou se stanovuje na 1 měsíc od konce lhůty pro podání nabídek. Podáním nabídky účastník souhlasí se zveřejněním hodnocení nabídek a uzavřené smlouvy. Zakázka není rozdělena na části. Účastníci mohou podat nabídku pouze na celý předmět zakázky. Doufáme, že Vás tato zakázka zaujme a těšíme se na Vaši nabídku. S pozdravem, Přílohy: č. 1 soupis prací s výkazem výměr k vyplnění č. 2 návrh smlouvy č. 3 seznam poddodavatelů k vyplnění č. 4 krycí list vzor č. 5 čestné prohlášení k základní způsobilosti a souhlas se zveřejněním vzor č. 6 projektová dokumentace Stránka 5 z 5