Obec Říčany nám. Osvobození Říčany. Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu

Transkript

1 Obec Říčany nám. Osvobození Říčany Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu Vážení přátelé, Naše č. j.: 853/2011 Vyřizuje: Ing. Jan Studený Tel. č.: starosta@ricanyubrna.cz na základě 6 a 18 odst. 3) zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás vyzýváme k podání nabídky. 1) Zadavatel zakázky - Obec Říčany, nám. Osvobození 340, , IČ: zastoupená: Ing. Jan Studený, starosta obce tel. č.: starosta@ricanyubrna.cz 2) Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je realizace akce: Oprava plynové kotelny kulturního domu, Obec Říčany dle položkového výkazu výměr (příloha č. 4) a projektové dokumentace. Bude vybudována 1) nová plynová přípojka, 2) kotelna a 3) vzduchotechnika. Výzva k podávání nabídek je dále zveřejněna na internetových stránkách zadavatele Doplňující informace podá: Ing. Jan Studený, starosta obce tel. č.: starosta@ricanyubrna.cz 3) Identifikace uchazeče Uchazeč uvede o sobě základní identifikační údaje (příloha č. 1), tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4.

2 4) Termín a místo plnění zakázky: Předpokládaný termín zahájení díla: 5. října 2011 Místo předání díla: Obec Říčany, nám. Osvobození 340 5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky. 5.1 Cenová nabídka: Nabídková cena bude zpracována dle položkového výkazu výměr a projektové dokumentace. Jako nabídková cena bude uvedena cena za splnění zakázky a cena celkem. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku. Nabídková cena za provedení díla bude stanovena jako nejvyšší přípustná cena, rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady potřebné k provedení díla. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Obec Říčany si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení a odmítnout všechny nabídky. 5.2 Hodnocení: Kritérium Váha Výše ceny [Kč] 80 % Délka záruky [měsíce] 10 % Rychlost realizace [kalendářní dny] 10 % 5.3. Způsob hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Výsledné bodové hodnoty vzniklé výpočtem budou matematicky zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. hodnocení za výši ceny (nejvýhodnější je nejnižší nabídka): nejnižší cenová nabídka počet bodů = x 100 x váha kritéria (0,8) hodnocená cenová nabídka

3 hodnocení za záruku (nejvýhodnější je nejvyšší nabídka): nabídnutá délka záruky počet bodů = x 100 x váha kritéria (0,1) nejdelší délka záruky z nabídek hodnocení za rychlost realizace (nejvýhodnější je nejnižší nabídka): nejnižší délka realizace počet bodů = x 100 x váha kritéria (0,1) hodnocená délka realizace Ukončením výběrového řízení a oznámení výsledku soutěže nevzniká automaticky smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o náplni smlouvy. Obec si současně vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. 6) Kvalifikační předpoklady: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) předložením čestného prohlášení (příloha č. 2) ve znění, které je součástí zadávací dokumentace. (Čestné prohlášení v případě právnických osob činí ty osoby, které jednají jménem právnické osoby, a to v souladu se způsobem jednání a podepisování za právnickou osobu). b) profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v 54 zákona č. 137/2006 Sb. tj.: předložení výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán předložení dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. předložení dokladu vydaného samosprávnou profesní komorou předložení dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele Uchazeč doloží originál nebo kopie příslušných listin; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 dnů. 7) Prohlášení: Uchazeč písemně prohlásí (příloha č. 3), že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a že je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání.

4 8) Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat na základě zjišťovacího protokolu po kontrole a převzetí skutečně provedených prací. Zjišťovací protokol bude sloužit jako podklad pro fakturaci. Součástí zjišťovacího protokolu bude doklad o likvidaci odpadů v souladu se Zákonem 185/2001 Sb. a souvisejících změn. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad faktura, jejíž splatnost bude minimálně 30 dnů od data doručení zadavateli. 9) Označení, obsah a způsob podání nabídky: Krycí list nabídky musí obsahovat tyto informace: předložení referencí alespoň tří zakázek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních tří let (s uvedením kontaktu na investory referenčních akcí). Seznam akcí bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. cenovou nabídku za splnění zakázky zpracovanou dle bodu č. 5 těchto podmínek návrh smlouvy na realizaci s uvedením garantované rychlosti odstranění případné vzniklé vady. Návrh smlouvy v papírové podobě bude v nabídce podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Nabídka smluvní ceny za provedené dílo bude zpracována včetně krycího listu, v českém jazyce a bude doložena položkovým soupisem oceněných prací. 10) Lhůta k odevzdání nabídek: Je stanovena do do hod v písemné formě v zalepené obálce na podatelně OÚ Říčany, nám. Osvobození 340, Říčany. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky Oprava plynové kotelny kulturního domu, Obec Říčany a slovem NEOTVÍRAT, a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nesplnění těchto podmínek ze strany uchazeče vede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.

5 11) Další podmínky: Vyzvaný zájemce může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více než jednou. Elektronické verze příloh, tj. projektová dokumentace, výkazy výměr a přílohy této zadávací dokumentace, budou zaslány uchazečům na vyžádání elektronicky na požadovanou ovou adresu. Náklady uchazeče výběrového řízení spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Řádně podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svojí nabídkou vázání, činí min. 150 dní. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo v písemné i elektronické podobě (CD, DVD) ve formátu *.DOC. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že vybraný dodavatel bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Uchazeč má právo požadovat od zadavatele dodatečné informace o zakázce a to až do doby skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným zájemcem o konkrétní náplni smlouvy o dílo, včetně změn termínů realizace v souvislosti s přidělením finančních prostředků. Zadavatel požaduje pozastávku 10 % z celkové ceny díla. Tato pozastávka bude uhrazena v rovnoměrně rozložených pravidelných ročních splátkách úměrně délce záruční doby. Seznam příloh: příloha č. 1: Vzor titulní strany nabídky krycí list příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku ( 53, odst. 1 písm. a) až i) ZVZ) příloha č. 3: Vzor prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ příloha č. 4: Výkazy výměr (kotelna, plynová přípojka, vzduchotechnika) V Říčanech dne Ing. Jan Studený starosta obce