DOPIS PRO PŘIHLÁŠENÉ DRUŽINY

Transkript

1 Milá sestro, milý bratře, DOPIS PRO PŘIHLÁŠENÉ DRUŽINY V Chotěboři 6. května 2006 na základě přihlášky, kterou jsme od Tebe obdrželi, zveme Tebe a Tvou družinu na akci EXZOD Vysočina, která se uskuteční ve dnech května t.r. ve městě Chotěboř a v jeho okolí. Součástí akce bude také závod podobný Svojsíkovu závodu ten proběhne v údolí řeky Doubravy cca 2 kilometry od Chotěboře. S touto pozvánkou Ti posíláme i podobu programu akce, kterou můžeš Ty a Tvá družina znát, než k nám vyrazíte. Koncepce akce je totiž taková, že se některé části programu dozví družina i její průvodce (tak jsme si dovolili nazvat Tebe) až v průběhu akce. Zahájení a zakončení akce je ovšem pevně dané! Předpokládáme, že v dnešní době není pro Tebe problémem přístup na internet, proto některé informace najdeš pouze na internetu, a to na adrese Uživatelské jméno je exzod a heslo vaší družiny je muflon. Najdeš tam kromě jiného během příštího týdne také mapu Chotěboře a lokality závodu ve formátu PDF. Nejdříve většinou člověka zajímá, kde a jak se vyspí a co pojí. Věz, že ubytování ze soboty na neděli bude zajištěno v budově VOŠ Chotěboř (viz výřez mapy Chotěboře 1:7 500, foto budovy bude na internetu) na vlastních karimatkách ve vlastních spacácích. Tamtéž bude zajištěno i stravování - sobotní večeře, nedělní snídaně a oběd (informace k sobotnímu obědu viz dále), pití bude k dispozici non-stop. Ačkoliv toto místo bude sloužit jako určitá základna, většinu času stráví účastníci v terénu. Další stravování si každý zajišťuje pro svou hlídku sám, existuje možnost rozdělání ohně v areálu skautského domova ve Svojsíkově ulici. Předpokládáme, že s každou družinou přijede cca 10 lidí včetně závodníků. Pro ně bude zajištěno zázemí (především ubytování a stravování). Jelikož program přímo počítá s využitím průvodců družin, je jejich účast během celé akce nutná - budou-li dva, vůbec to samozřejmě nevadí. Startovné jedné hlídky činí 500,- Kč. V ceně jsou kromě již uvedeného zahrnuty i ceny pro nejúspěšnější hlídky a další výdaje spojené se závodem. Pro dopravu do Chotěboře (problematické spojení hromadné dopravy během víkendu) doporučujeme využít automobilu. Prosíme Tě, abys svůj automobil zanechal(a) na parkovišti (viz mapa). K SAMOTNÉ AKCI: Samotný sraz všech účastníků je v sobotu mezi 7.00 a 7.30 hodin u skautského domova ve Svojsíkově ulici, který je vyznačen na mapě dále. Předpokládáme, že tamtéž bude i zahájení v Mezitím budou účastníci ubytováni (viz mapa). Aby vše klapalo podle harmonogramu, je důležité, aby měli závodníci i Ty od sebe oddělené věci, které budete potřebovat přes den a k závodu (vč.oblečení k závodu; společné věci družiny budou mít u sebe závodníci, ne Ty) od těch, které jsou potřebné pro spánek, hygienické potřeby, včetně náhradního oblečení apod. Na sobě budou mít závodníci při zahájení skautský kroj, který si v pravou chvíli převléknou. V případě, že by pro vás bylo obtížné dostat se do Chotěboře až v sobotu, nabízíme možnost přenocování již z pátku (pronájem budovy VOŠ nás bohužel nutí v takovém případě vybrat navíc poplatek 30,- Kč za 1 osobu). Pro silné povahy lze rovněž využít loučky u skautského domova k postavení stanu (tak lze ostatně přenocovat i ze soboty na neděli).

2 O přenocování z pátku na sobotu prosím informuj do 20. května Gandalfa (kontakt uveden dále), o přenocování na loučce prosím informuj správce klubovny Tomáše Linharta Prófu (mobil: , t.linhart@atlas.cz). Akce EXZOD Vysočina pro Tebe a Tvou družinu ovšem nezačíná až 27.5.! Začíná tímto okamžikem! Byli bychom totiž rádi, abyste se na akci se svou družinou připravili a součástí přípravy budou dva úkoly a především zajištění některého potřebného vybavení. Následující řádky čti tedy prosím pozorně: První úkol - vaším prvním úkolem je vytvořit něco, co nejlépe vystihuje, jaká vaše družina je a jací jsou její členové, odkud přijíždí, co je nejoblíbenější náplní jejího programu a podobně, prostě něco, co vás charakterizuje. S námětem můžeš pomoci i Ty jako průvodce, ovšem vlastní realizaci by bylo dobré přenechat samotné družině. Může jít o text, fotografii, jakýkoli výtvarný objekt, cokoliv, podmínkou ovšem je, aby bylo možné tento objekt přivézt s sebou na akci a byl poněkud trvanlivější povahy. Objektem budete svou družinu prezentovat druhým, po akci vám zůstane. Druhý úkol - skoro každý z nás má svou oblíbenou barvu. Svět je totiž plný barev. Tento úkol je individuální. Každý z členů družiny si vybere svou barvu (každý ovšem jinou). K této barvě připraví jakýsi příběh barvy může jít o obraz, báseň, fotografii, video, předměty, píseň, prózu cokoliv, co lze vyfotit (foto, obraz, předměty), přehrát (video, píseň) nebo vytisknout (texty). Příběh barvy nepředstavuje ani tak vás jako především vlastní barvu! Originály vám po akci zůstanou. Potřebné vybavení na akci - pro to, abyste se mohli zúčastnit veškerého programu v rámci akce, budete potřebovat jednu desetikorunu (tu bude mít u sebe po celou dobu akce rádce či rádkyně), dále jeden kempinkový plynový (P/B) vařič a kotlík na uvaření sobotního oběda. Ingredience na sobotní oběd si sebou nevezte (finanční pokrytí nákladů oběda je zahrnuto ve startovném), časový limit na uvaření a snědení oběda bude cca 1 hodinu, co se bude vařit, se dozví účastníci při zahájení v sobotu v Pro další program bude zapotřebí jeden funkční digitální fotoaparát včetně propojovacího kabelu s PC. Pro možnost archivace snímku prosíme, aby byl ve fotoaparátu správně seřízen čas stejně tak na Tvých hodinkách. (Aby mohla být akce využita k tomu, k čemu je vlastně také určena, vznikne po akci CD, které bude distribuováno prostřednictvím KRJ Vysočina zúčastněným družinám a předáno Ústředí).Dále nezapomeňte na buzolu. Kromě mapy závodu a Chotěboře, které v pravou chvíli závodníci dostanou k dispozici, doporučujeme, aby u sebe měla družina jednu turistickou mapu kvůli jednotnosti doporučujeme mapu Havlíčkobrodsko č.46 1: od KČT. Ke správné výbavě pochopitelně patří i družinová lékarnička. Pro hladký průběh akce je potřeba, aby s sebou měla družina celkem dva mobilní telefony jeden mobilní telefon samotná družina a druhý mobilní telefon u sebe budeš mít Ty. Řádně upravený skautský kroj bude sloužit při oficiálním nástupu všech účastníků (zahájení akce, část večerního programu, ranní informační nástup v neděli a zakončení akce). K samotnému závodu je optimální, aby měli členové družin jakékoli jednotné oblečení není však podmínkou. Další vybavení družiny by mělo odpovídat výpravě (mj. zápalky, ešus, lžíce, láhev na pití). Ostatní vybavení družiny a jednotlivců ponecháme na Tobě a na družině. Vzhledem k tomu, že s sebou jednotliví členové družiny věci ponesou i během závodu, doporučujeme však dokonale zvážit, čím družinu vybavit a čím nikoliv. Výtvory družin vzniklé v rámci dvou výše uvedených úkolů patří k věcem, které budou ponechány v sobotu ráno na základně! K JEDNOTLIVÝM ČÁSTEM PROGRAMU: Při zahájení akce dojde k ověření přítomnosti družin, jejich průvodce a počtu jejich závodníků, dále k losování rozlišovacího značení družin a přidělení označení rádce (rádkyně). K upřesnění údajů družin (jména závodníků) a zaplacení startovného (proti příjmovému dokladu) dojde až později. Program akce se bude skládat z několika částí, které budou hodnoceny zvlášť, do konečného pořadí zasáhne většina z nich. Systém hodnocení počítá s rozličným počtem členů družin (5 8), nerozlišují se chlapecké, dívčí a koedukované družiny. Můžeme prozradit, že některé části programu stráví průvodce družiny s jinou družinou než se svou, některé pak se svou družinou. V každém případě bude vykonávat stále tutéž funkci tj. dohlížet na to, aby nedošlo ke zranění závodníků apod.

3 Potřebné informace (pravidla ) a materiály (mapy, průvodky ) k jednotlivým částem programu se účastníci dozví a dostanou buď přímo od organizátorů nebo prostřednictvím obálkové metody tj. otevři tuto obálku v ten a ten čas. Jednou z částí programů bude i již zmíněný závod ne nepodobný Svojsíkovu (celkem asi 12 disciplín). Disciplíny jsou koncipovány jako praktické a lze je rozdělit do tří skupin: 1) život člověka v naší společnosti, 2) praxe člověka a 3) smysly a tvořivost člověka.část stanovišť bude vycházet z tradičních disciplín Svojsíkova závodu, jiná budou vycházet přímo z potřeb dnešního světa (k inspiraci může posloužit příručka Skautskou stezkou, TDC 2001). Pro pří-klad: bude-li užito uzlování, pak jedině přímo v praxi ne v simulované situaci. Vedle výsledků v jednotlivých disciplínách bude rovněž důležité, jakou strategii si družina pro samotný závod stanoví. Již nyní upozorňujeme na to, že bude probíhat v poměrně náročném terénu a trvat cca tři hodiny. Stanoviště budou v terénu viditelně označena čísly od 1 do 12 a názvem stanoviště. Pravidla závodu se družina dozví půl hodiny před jeho zahájením, pravidla stanoviště se dozví vždy přímo na místě. Naší prioritou je, aby družina prokázala spolupráci při řešení problémů, v disciplínách více individuálních zase schopnost logického myšlení. Osobou, rozhodující o družině, je rádce! Ti, kdo se závodu nezúčastní jako rozhodčí nebo fotografové, budou k dispozici na centrále této části programu (Horní mlýn u Chotěboře). Tam bude závod také zakončen. Jiná část programu akce EXZOD Vysočina bude zaměřena na kreativitu družiny, jiná na spolupráci a rozdělování úkolů v družině. Součástí programu jsou i pravidelné zpětné vazby - u každé družiny bude vždy jeden průvodce a jeden organizátor. Cílem zpětné vazby bude vždy zjistit názory členů družin na konkrétní část programu a rovněž reflektovat jejich vlastní výkon v dané části. Vedle toho proběhne i zpětná vazba s průvodci co se podařilo, co nikoliv, co zlepšit ZÁVĚREČNÉ INFORMACE: Ačkoliv věříme, že to je u skautů téměř zbytečné, připomínáme, že část akce probíhá v lesním prostředí na území CHKO, dokonce v přírodní rezervaci, proto je třeba dodržovat všechna pravidla s tím spojená! Nerespektování pravidel pohybu v CHKO (pouze po turisticky značených trasách a po zpevněných cestách) bude okamžitě řešeno diskvalifikací hlídky! Předpokládáme také, že se všichni zúčastnění budou chovat jako skauti a při závodě nebudou využívat nestandardních pomůcek. Informace a materiály najdeš na již zmíněné webové adrese. Jakékoli dotazy, které je možno zodpovědět, posílej buď na jdg@ .cz nebo telefonuj ve večerních hodinách na mobil Ozve se Ti Jan Bláha Gandalf. Se skautským pozdravem za přípravný tým EXZODu Vysočina Jan Bláha Gandalf Š.

4 PROGRAM AKCE SOBOTA: příchod všech účastníků závodu a jejich průvodců ke skautskému domovu ve Svojsíkově ulici (umístění viz mapka se zakresleným místem) do 8.00 ubytování účastníků na základně (viz mapa) zahájení akce, první informace dopolední program čas vaření oběda a obědvání závod (Údolí Doubravy) a přesun do Chotěboře večeře účastníků na základně v Chotěboři 18: I. zpětná vazba 19: I. večerní program slavnostní večer včetně II. zpětné vazby a sezení organizátorů s průvodci, prezentace prací družin NEDĚLE: 8.00 budíček ranní hygiena, snídaně 9.15 informační nástup dopolední program finální zpětná vazba oběd polední klid, čas pro účastníky - vyhodnocování akce vyhlášení výsledků zakončení akce, loučení krajní termín zakončení akce

5 MAPA UMÍSTĚNÍ DŮLEŽITÝCH MÍST PRO AKCI (CHOTĚBOŘ 1:7 500)