Část první. Čl. I. Základní ustanovení

Transkript

1 Pokyn č. 1 / 2016 přednosty Kliniky adiktologie 1. LF UK a VFN v Praze, kterým se vydává Provozní řád a Výpůjční řád a stanovují další pravidla provozu dílčí knihovny Kliniky adiktologie 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Praze, se sídlem Praha 2, Apolinářská 4 Tento pokyn se vydává v souladu s Opatřením děkana č. 9/2012, kterým se vydává Provozní a Výpůjční řád a další pravidla Ústavu vědeckých informací 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Praze (dále jen ÚVI ), a dalšími obecně platnými právními předpisy. Část první Čl. I. Základní ustanovení 1) Dílčí knihovna Kliniky adiktologie 1. LF UK a VFN v Praze (dále jen DKA ) je umístěna v budově č. p. 447, Apolinářská 4, Praha 2. 2) DKA je víceúčelový prostor, primárně určený pro provoz a služby DKA, sekundárně pro případná jednání zaměstnanců Kliniky adiktologie (dále jen KAD ). 3) Tento Provozní řád a Výpůjční řád (dále jen řád ) stanoví pravidla provozu a podmínky využívání služeb a dalších aktivit DKA. 4) Uživatelem DKA se rozumí každá osoba, která v daném okamžiku využívá dostupný knihovní fond, technická zařízení, data nebo jiné služby poskytované DKA či její prostory. 5) Tento řád upravuje práva a povinnosti pracovníků KAD při poskytování služeb uživatelům, ochraně majetku a dodržování bezpečného provozu pracoviště. Část druhá PROVOZNÍ ŘÁD Čl. I. Uživatelé služeb DKA 1) DKA slouží zaměstnancům KAD, především jejím akademickým a vědeckým pracovníkům, studentům všech akreditovaných studijních programů oboru adiktologie a dalším uživatelům

2 v režimech stanovených tímto řádem. Pro účely využívání služeb DKA je povinná registrace uživatele v ÚVI ve smyslu části druhé čl. II. tohoto řádu. 2) Uživatel DKA má právo na služby stanovené v tomto řádu. 3) Uživatel DKA je povinen dodržovat Knihovní řád Univerzity Karlovy, tento řád, výchozí provozní knihovní dokumenty zveřejněné na úřední desce 1. LF UK, na webové stránce ÚVI anebo na webové stránce VFN a další pravidla provozu KAD. 4) Pokud uživatel nedodržuje ustanovení těchto dokumentů a pokyny pracovníků KAD, může mu být na nezbytně nutnou dobu omezeno nebo zcela zastaveno poskytování služeb DKA. 5) O takovémto opatření dočasném omezení nebo zastavení poskytování služeb DKA rozhoduje na návrh přednosty kliniky děkan, případně pověřený proděkan. Rozhodnutím o omezení nebo zastavení poskytování služeb DKA není uživatel DKA zbaven odpovědnosti vyplývající z platných právních předpisů, a ani povinnosti nahradit případnou škodu. 6) Uživatelé služeb a další osoby zdržující se v DKA jsou povinni dodržovat pokyny pracovníků KAD a respektovat opatření na ochranu knihovního fondu a dalšího majetku KAD. 7) Uživatelé služeb DKA a další osoby zdržující se v prostorách KAD se mohou pohybovat pouze v určených prostorách. Ostatní prostory kliniky nejsou veřejně přístupné. 8) Do prostor KAD je zakázáno vstupovat pod vlivem návykových látek, vnášet tam návykové látky a návykové látky jakýmkoli způsobem užívat. 9) Do prostor KAD je zakázáno vodit zvířata. 10) Do prostor DKA je zakázáno vnášet potraviny a nápoje; tento zákaz se týká i jejich konzumace v prostorách DKA. 11) V prostorách DKA a veřejných prostorách KAD jsou uživatelé a další osoby povinny zachovávat klid, čistotu a pořádek. Není zde povoleno hlasitě mluvit, či jinak hlučet, používat mobilní telefony a obdobná zařízení. 12) Uživatel DKA je povinen nahradit veškeré jím způsobené škody na knihovním fondu a dalším zařízení či majetku DKA, nebo jiných subjektů, a to ať byly tyto škody způsobeny úmyslně či z nedbalosti. Čl. II. Registrace uživatelů DKA 1) Pravidla registrace uživatele DKA jakožto dílčí knihovny 1. LF UK jsou stanoveny ve čl. b registrace uživatelů v Opatření děkana č. 9/ ) Právo k užívání DKA vzniká až registrací uživatele v systému ÚVI. 3) Průkazy uživatelů, jejich kategorie a s tím spojené služby jsou stanoveny v čl. d průkaz uživatele v Opatření děkana č. 9/ ) Ukončení registrace je stanoveno v Opatření děkana č. 9/2012. Čl. III. Kategorizace uživatelů Práva a povinnosti (druhy služeb, výpůjční lhůty, limity výpůjček, výše pokuty při nedodržení výpůjční lhůty atp.) se řídí následující kategorizací uživatelů:

3 Kat. Název kategorie Forma Max. doba výpůjčky Počet výpůjček Zpozdné / den 1. Zaměstnanci 1. LF UK absenční ,- Kč a VFN 2. Studenti 1. LF UK absenční ,- Kč 3. Subjekty MVS absenční Via ÚVI nestanoveno Část třetí VÝPŮJČNÍ ŘÁD Čl. I. Základní ustanovení 1) Řád je závazný pro DKA, upravuje práva a povinnosti uživatelů při využívání služeb a fondu knihovny DKA. 2) Uživatelé DKA mají k dispozici knihovní fond DKA, který je tvořen zejména odbornými a vědeckými monografiemi, učebnicovou literaturou, šedou literaturou, dále literaturou periodickou (seriálovou), multimediálními kompaktními disky a elektronickým informačním fondem (bibliografickými, faktografickými a fulltextovými databázemi a elektronicky publikovanými dokumenty) a případně i dalšími veřejnými zdroji. 3) DKA poskytuje výpůjční služby subjektům uvedeným v části druhé čl. III. tohoto řádu v režimech uvedených tamtéž. 4) Otevírací doba knihovny je vždy uvedena na webových stránkách Kliniky adiktologie 1. LF UK a VFN v Praze a rozhoduje o ní, na návrh pověřeného pracovníka DKA, přednosta kliniky. 5) DKA poskytuje uživatelům výpůjční služby (absenční a meziknihovní) ze svého fondu. Dokumenty mají statut deponováno (kategorie pro dokumenty uložené v dílčích knihovnách jednotlivých organizačních součástí 1. LF UK a VFN v Praze). Prezenční výpůjční služby DKA neposkytuje. Čl. II. Výpůjční služby prezenční Čl. III. Výpůjční služby absenční 1) Absenční výpůjční služby zajišťuje pověřený pracovník KAD. 2) Grantové výpůjčky se řídí čl. c odst. 1 Opatření děkana č. 9/ ) Pro půjčování dokumentů platí ustanovení o Smlouvě o výpůjčce ve smyslu zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Podle vztahu mezi uživatelem a 1. LF UK, resp. VFN, je součástí pracovněprávního vztahu a práv a povinností z něj vyplývajících, nebo se řídí vnitřními předpisy UK a 1. LF UK a zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění.

4 4) Evidence výpůjček se děje výhradně elektronickou cestou. Uživatel souhlasí s automatizovaným způsobem půjčování dokumentů. Výpůjčka je uzavřena ve chvíli, kdy pod dohledem uživatele je elektronickou formou zaznamenána v počítači na základě jejích elektronických údajů vygenerovaných z knižního čárového kódu a údajů vygenerovaných z uživatelského průkazu, nebo alternativně, když uživatel podepíše výpůjční stvrzenku nebo jiný fyzický dokument, který slouží jako výpůjční stvrzenka. 5) Uživatelé se prokazují platným uživatelským průkazem. Výpůjční služby se poskytují podle platné kategorizace uživatelů. 6) Uživatel je povinen sledovat výpůjční lhůtu a vypůjčené dokumenty vracet včas a řádně. 7) Výpůjčky dokumentů, u kterých není překročena výpůjční doba, nebo nejsou rezervovány jiným uživatelem, si může uživatel na tuto dobu opětovně prodloužit. 8) Uživateli není umožněna další výpůjčka z knihovního fondu do doby vyrovnání všech závazků vůči knihovně vyplývajících z předchozí zápůjčky (např.: vrácení vypůjčených dokumentů, náhrada škody, apod.). 9) Vynesení dokumentu bez jeho evidence jako výpůjčky se řeší v souladu s obecně závaznými právními předpisy, u studentů 1. LF UK i v souladu s Disciplinárním řádem 1. LF UK. Náklady spojené s vymáháním navrácení výpůjček nebo náhradou způsobené škody hradí uživatel (škůdce). 10) Uživatel je povinen si při výpůjčce zkontrolovat fyzický stav půjčovaného dokumentu a všechna zjištěná poškození ihned ohlásit pověřenému pracovníkovi DKA, který tuto skutečnost poznamená k výpůjční transakci. 11) Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument osobně, a to v takovém stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Uživatel nese odpovědnost za všechna později zjištěná poškození a je povinen uhradit náklady na jejich odstranění a nápravu. 12) Uživateli lze z fondu DKA zapůjčit od každého titulu pouze jeden exemplář. V případě, že požadovaný dokument je v současné době vypůjčen, může si ho uživatel rezervovat. Pokud žádá stejný dokument více zájemců najednou, stanoví se pořadí rezervací podle data žádosti o rezervaci, případně podle zásad kategorizace uživatelů. 13) Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za něj celou dobu, kdy má dokument vypůjčen a dokud má knihovna o výpůjčce záznam. V případě porušení tohoto ustanovení bude uživateli, po vyrovnání všech závazků a případné úhradě škody (pokud vznikla), odejmuto právo využívat služeb DKA. 14) Povinnost uživatele nahradit škodu se podle uživatelské kategorie řídí příslušnými ustanoveními zákoníku práce nebo ustanoveními občanského zákoníku o odpovědnosti za škodu. V případě poškození, ztráty nebo zničení dokumentu, ať již uživatel uvedenou skutečnost ohlásí nebo ji knihovna zjistí, je uživatel povinen neprodleně nahradit škodu způsobenou poškozením, ztrátou nebo zničením dokumentu. 15) Výši škody stanoví, na základě zpracovaných podkladů pověřeného pracovníka, přednosta kliniky. V případě, že škůdce nesouhlasí se stanovenou výší škody, bude stanovena na základě zpracování znaleckého posudku, jehož plná úhrada jde k tíži škůdce. Znalec k podání znaleckého posudku bude vybrán z příslušného seznamu znalců vedených Ministerstvem spravedlnosti nebo Městským soudem v Praze. Kompletní a objektivní podklady pro zpracování znaleckého posudku je povinen znalci doručit přednosta kliniky. 16) Uživatel ve všech těchto případech porušil právní povinnost, kterou mu ukládá zákon a ostatní právní předpisy. O způsobu náhrady škody rozhoduje přednosta ústavu na návrh pověřeného pracovníka DKA. 17) Náhrada škody uvedením v předešlý stav se provádí dodáním: a) jiného výtisku téhož vydání, nebo

5 b) výtisku jiného vydání podle potřeb knihovny nebo c) výtisku v téže hodnotě podle potřeb knihovny. 18) Ve výjimečných případech je možné finanční vyrovnání, o kterém vždy rozhoduje přednosta KAD nebo jeho zástupce. 19) Půjčování z fondu vysokoškolských kvalifikačních prací je upraveno samostatným opatřením děkana č. 10/2010. Čl. IV. Meziknihovní výpůjční služba Meziknihovní výpůjční služba se řídí podle čl. d Opatření děkana č. 9/2012 Část čtvrtá PŘÍSTUP K ELEKTRONICKÝM INFORMAČNÍM PRAMENŮM 1) DKA zajišťuje uživatelům přístup k vybraným elektronickým informačním zdrojům z PC stanice umístěné v knihovně. 2) Elektronické informační zdroje může uživatel využívat jen pro svoji vlastní potřebu a pro nekomerční účely a vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto zdroje jsou licencí určeny pouze pro vzdělávací a studijní účely a uživatel se zavazuje je pouze k těmto účelům užívat. V případě, že uživatel tuto povinnost poruší, odpovídá za vzniklou škodu. 3) Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu (viz zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů) a ostatní právní předpisy. Případné zneužití dat a informací může vyvolat občanskoprávní i trestněprávní odpovědnost uživatele. Část pátá VÝPOČETNÍ A KOPÍROVACÍ TECHNIKA, SANKČNÍ POPLATKY 1) V prostorách DKA není k dispozici výpočetní technika. 2) Kopírovací služby jsou prováděny pouze v omezeném množství a v případě, že to umožňuje technická situace. Je možné provádět pouze černobílé kopie ve formátech A4 a A3. Cena za kopii ve formátu A4 je 3,- Kč. Cena za kopii ve formátu A3 je 5,- Kč. Kopírování je prováděno pouze jednostranně. Na zajištění kopírování není právní nárok. 3) V případě, že uživatel poškodí nebo zničí čárový kód dokumentu, je povinen uhradit pokutu ve výši 10,- Kč. 4) Zaslání písemné upomínky je zpoplatněno podle platného sazebníku České pošty. 5) Zaslání písemné upomínky doporučeně do vlastních rukou je zpoplatněno podle platného sazebníku České pošty.

6 Část šestá PROVOZ ŠATNY KAD ani DKA neprovozují šatnu pro odložení svrchních oděvů, deštníků nebo příručních zavazadel; za odložené věci neručí. Část sedmá ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) V případech, kdy vznik určité situace nebo její řešení není upraveno tímto řádem, postupuje se ve smyslu uživatelů Opatření děkana č. 9/ ) Není-li tímto řádem určeno jinak, použijí se příslušná ustanovení platných právních předpisů. 3) Tento pokyn nabývá účinnosti dnem podpisu. prof. PhDr. Michal Miovský, Ph.D., v. r. přednosta Praha, 1. října 2016