Zadávací dokumentace (dále také ZD) Oprava podlahových krytin - koberce

Transkript

1 1 KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PARDUBICKÉHO KRAJE Náměstek ředitele pro ekonomiku č. j. KRPE /ČJ VZ Pardubice dne 20. května 2014 Počet stran: 4 Zadávací dokumentace (dále také ZD) veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky dle 12 odst. 3 zadávané ve smyslu ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění s názvem Oprava podlahových krytin - koberce 1. Identifikace zadavatele Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Jan Švejdar, ředitel právní forma: organizační složka státu IČ: (dále také zadavatel ) 2. Předmět a rozsah veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna stávajících poškozených koberců za nové v rozsahu stanoveném podle této ZD a ve specifikaci podle článku 4. Technické podmínky. 3. Doba a místo plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky: červen Místo plnění: Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice Místo dodání: Objekt A Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice, Objekt B Účelové zařízení Trpišov č.p. 5, Slatiňany. Dokončení a předání předmětu plnění: Objekt A - do Objekt B - do Na Spravedlnosti Pardubice Tel.: Fax: krpe.nre.sekretariat@pcr.cz

2 4. Technické podmínky V ceně předmětu plnění bude zahrnuto odstranění stávajících koberců, včetně likvidace odpadu a následná dodávka a montáž nových koberců v objektech Krajského ředitelství policie Pardubického kraje v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 Výkaz výměr a specifikace předmětu plnění. Základní požadavky 1) Uchazeč uvede do své nabídky výrobce a název nabízených koberců. V cenové nabídce uchazeč u koberců doloží technickými listy požadovanou třídu zátěže. 2) Uchazeč posoudí, navrhne a provede vhodnou vyrovnávací vrstvu pod nové koberce s ohledem na podklad. Provedení vyrovnávací vrstvy a lepení koberců musí být v souladu s technologickými předpisy výrobců materiálů a ČSN v platném znění. Koberce a vyrovnávací vrstva musí být vhodná pro zatížení kolečkovými židlemi bez použití podložek pod kolečkové židle. Vyrovnávací vrstva bude přebroušena strojně. 3) Uchazeč předloží zadavateli před zahájením prací technologický postup realizace a doloží technickými listy vhodnost použití penetrace a vyrovnávací vrstvy na stávající podklady. 4) Uchazeč předloží zadavateli před zahájením prací vzorkovník koberců, ze kterého zadavatel vybere vzhled koberců. 5) Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny konkrétní názvy výrobků nebo požadavky a odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, tyto uvedené odkazy pouze popisují požadovaný standard. Zadavatel v těchto případech umožní uchazeči pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Popis prací Výměna podlahových krytin bude probíhat ve dvou objektech Krajského ředitelství policie Pardubického kraje. Popis prací viz. níže. a) Objekt A: KŘP Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice č.m. Název místnosti Plocha (m2) Stávající skladba podlah Materiál Požadované parametry Konstrukce koberce Třída zátěže A410 Kancelář 18,1 A Polyamid Smyčka 33 A411 Kancelář 17,9 A Polyamid Smyčka 33 A412 Kancelář 18,1 A Polyamid Smyčka 33 A413 Kancelář 34,9 A Polyamid Smyčka 33 A439 Chodba 20,6 B Polyamid Smyčka 33 Popis stávajícího stavu Ve všech výše uvedených místnostech je v současné době provedena podlahová krytina z koberců, které jsou přilepeny k samonivelační stěrce. V místnostech č. A410, A411, A412, A413 jsou podkladem pod stávající samonivelační stěrkou parkety, v místnosti č. A439 je podkladem pod stávající samonivelační stěrkou terasová mazanina. Popis nového stavu V rámci stavebních prací zadavatel odstraní stávající dělící příčku mezi místnostmi č. A412 a A413. Místnosti č. A412 a A413 budou spojeny v jednu kancelář. Po odstraněné příčce uchazeč provede opravu podlahy. Všechny stávající koberce odstraní uchazeč a zajistí jejich likvidaci. Uchazeč položí ve všech výše uvedených místnostech koberce nové vč. soklů. Pod nové koberce uchazeč 2

3 provede celoplošnou opravu stávajícího podkladu vyrovnávací vrstvou v minimální tloušťce doporučenou výrobcem materiálu. Nové koberce budou k podkladu lepeny. b) Objekt B: ÚZ Trpišov, Trpišov 5, Slatiňany č.m. Název místnosti 104 Společenská místnost (kulečníková) 110 Zasedací místnost Plocha (m2) Stávající skladba podlah Materiál Požadované parametry Konstruk ce koberce Třída zátěže 49,7 C Polyamid Smyčka 33 57,4 D Polyamid Smyčka Posilovna 60,9 E Polyamid Smyčka Předsíň 1,8 F Polypropylen Smyčka Ubytovací pokoj 19,55 D Polypropylen Smyčka Ubytovací pokoj 13,85 D Polypropylen Smyčka 32 Popis stávajícího stavu Podlahová krytina v místnosti č. 104 je provedena z terasových dlaždic. V místnosti č. 110, 153, 156 jsou v současné době koberce lepeny na betonové mazanině. V místnosti č. 147 je v současné době jako povrchová úprava samonivelační stěrka, která byla podkladem pro plovoucí podlahu. Plovoucí podlaha je již odstraněna, v samonivelační stěrce se nachází lokální nerovnosti. V místnosti č. 152 je v současné době položen koberec na keramické dlažbě. Popis nového stavu V místnosti č. 147 uchazeč provede celoplošnou opravu stávajícího podkladu novou vyrovnávací vrstvou a položí koberec nový vč. soklů. V místnostech č. 110, 152, 153, 156 uchazeč odstraní stávající koberce a zajistí jejich likvidaci. V místnostech č. 104, 110, 152, 153, 156 uchazeč provede vyrovnávací vrstvu v minimální tloušťce doporučenou výrobcem materiálu a položí nové koberce vč. soklů. Koberce budou k podkladu lepeny. 5. Obchodní a platební podmínky Veškeré obchodní podmínky a platební podmínky jsou uvedeny v této ZD a v závazném textu Návrhu Smlouvy o dílo. 6. Požadavky na obsah a zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v listinné podobě, v českém jazyku včetně všech příloh a dokumentů, ceny budou uvedeny v korunách českých a na obálce bude uvedena adresa uchazeče, telefonní kontakt a označena NEOTEVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA koberce. Nabídka uchazeče musí obsahovat: 6.1 Řádně vyplněný Návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 2) Uchazeč doplní pouze ty údaje, které jsou v něm označené textem [doplní uchazeč], tj. - v článku I. - identifikační údaje zhotovitele, zástupce zhotovitele pro věci technické - v článku IV. cena díla - podpisovou doložku 3

4 6.2 Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). 6.3 V Příloze č. 1 Výkaz výměr a specifikace předmětu plnění uchazeč doplní Výrobce, Název krytiny a ceny za předmět plnění a podpisovou doložku. 6.4 Uchazeč doloží technickými listy požadovanou třídu zátěže koberců. 6.5 Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (bod 7. této ZD). 6.6 Pokud nabídka uchazeče nesplní výše uvedené požadavky podle této ZD, bude z dalšího posuzování nabídek vyřazena. 6.7 Tato ZD včetně všech příloh je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele Lhůta pro podání nabídky 2. června 2014 do 10:00 hodin. 7. Kvalifikační předpoklady Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady související bezprostředně s předmětem zakázky. Zadavatel akceptuje předložení požadovaných dokladů v prosté kopii. Uchazeč předloží v nabídce k prokázání kvalifikace tyto doklady: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění nebo licenci. seznam alespoň dvou obdobných zakázek (co do předmětu a rozsahu této zakázky), uskutečněných zhotovitelem v posledních třech letech včetně kontaktů na příslušného objednatele. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena včetně DPH. 9. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 9.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku místa plnění za účelem přípravy nabídky. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 9.2 Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 26. května 2014 v 09:00 hodin. 9.3 Sraz účastníků prohlídky je u recepce ve vstupní hale objektu KŘP Pak, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice dne 26. května 2014 v 08:55 hodin a po dohodě bude prohlídka následovat v ÚZ Trpišov č.p. 5, Slatiňany. 9.4 Organizaci prohlídky místa plnění zajišťuje Ing. Ľubomír Baran tel Požadavky na varianty nabídky Pro tuto veřejnou zakázku nejsou varianty nabídky přípustné. 4

5 11. Práva zadavatele a další podmínky zadávacího řízení 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit nejpozději do uzavření smlouvy s dodavatelem Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v soutěži na tuto veřejnou zakázku Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí a vyslovuje souhlas se zveřejněním dokumentace zadávacího řízení na profilu zadavatele, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatelů, kteří podali nabídku, informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, uzavřená Smlouva o dílo včetně případných dodatků Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky V případě, že dojde ke změně údajů uvedených uchazečem v nabídce (např. změna právní formy uchazeče, apod.) do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 12. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a délka zadávací lhůty činí 60 kalendářních dnů. Příloha č. 1 Výkaz výměr a specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 Návrh Smlouvy o dílo náměstek ředitele krajského ředitelství pro ekonomiku v zastoupení plk. Mgr. Jan Švejdar v. r. ředitel 5