Zadávací dokumentace pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu Zadavatel veřejné zakázky: Poukázky pro volný čas č. j. : KRPL /ČJ VZ Název: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Sídlo: Náměstí Dr. E. Beneše 24, Liberec 1 IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Ing. Milanem Zadražilem, vedoucím Odboru rozpočtu a účetnictví Bankovní spojení: ČNB, pobočka Ústí nad Labem Číslo účtu: /0710 Kontaktní osoba ve věcech technických: Iveta Buzínová, skupina FKSP Telefon: Adresa profilu zadavatele: Obsah: Část 1 Část 2 Část 3 Část 4 Část 5 Část 6 Část 7 Část 8 Část 9 Předmět veřejné zakázky Obchodní podmínky veřejné zakázky Technické podmínky Požadavky na kvalifikaci Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Varianty nabídky Jiné požadavky Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Seznam a celkový počet zařízení v Libereckém kraji, kde lze poukázky uplatnit (součástí bude grafický vzor poukázky) Příloha č. 3 Návrh smlouvy Příloha č. 4 Čestné prohlášení

2 Část 1: Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání poukázek pro volný čas na využití služeb k účelům uvedeným ve vyhlášce č. 114/2002 Sb. MF o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů. Klasifikace zboží CPV kód: Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč. Část 2: Obchodní podmínky veřejné zakázky Obchodní a platební podmínky smlouvy o dodávce poukázek: Veškeré obchodní a platební podmínky včetně sankcí jsou uvedeny v závazném znění Návrhu smlouvy (viz příl. č. 3 této ZD). Uchazeč v nabídce předloží doplněné znění návrhu smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazné znění smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené v textu či údaje požadované zadávací dokumentací. Případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu závazného znění návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoli závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. Část 3: Technické podmínky Předmětem zakázky je dodání poukázek pro volný čas na využití služeb pouze k účelům uvedeným ve vyhlášce č. 114/2002 Sb. MF o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů. s dobou platnosti do (dále jen poukázky), a to: celkem ks poukázek v nominální hodnotě 100 Kč tj. poukázek v celkové hodnotě Kč. Zadavatel nepřipouští dodání poukázek v jiné nominální hodnotě. Zadavatel požaduje dodání číslovaných poukázek v obálkách/šekových knížkách, které budou řazeny v po sobě jdoucích číselných řadách. Uchazeč umožní případné vrácení nevyužitých poukázek do 60 kalendářních dnů od dodání poukázek se současným vystavením dobropisu uchazečem a připsáním finančních prostředků na účet zadavatele. Uchazeč uvede v nabídce celkový počet zařízení a jejich seznam v Libereckém kraji, kde lze uplatnit uchazečem nabízené poukázky. Přiložený Seznam musí být aktuální k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek a zadavatel si vyhrazuje právo si údaje uvedené v Seznamu ověřit. Seznam musí obsahovat: - název provozovatele - název a adresu provozovny - charakteristiku služeb, které lze nabízenými poukázkami hradit. Uchazeč je povinen při zpracování seznamu a uvedení celkového počtu zařízení vycházet z pravidla, že jedním zařízením se rozumí provozovna jednoho provozovatele na jedné adrese. Za samostatná

3 zařízení nelze považovat jednotlivé služby, které jsou poskytovány v jedné provozovně (na jedné adrese, v jednom objektu) jedním provozovatelem (např. badminton, squash, ping-pong). Seznam bude v nabídce předložen 1 x v listinné podobě a dále 1x v elektronické podobě (např. tabulka ve formátu Excel) na přiloženém nosiči dat (CD). Uchazeč v nabídce uvede, jakým způsobem lze v době platnosti poukázek zjistit nebo ověřit aktuální seznam zařízení, v nichž lze poukázky uplatnit (např. odkaz na konkrétní webové stránky). Součástí předmětu zakázky je zajištění sítě provozoven různých poskytovatelů služeb, v nichž lze poukázky pro daný účel uplatnit. Zadavatel má zájem na tom, aby dodanými poukázkami bylo možno hradit co nejvíce služeb k účelům uvedeným ve vyhlášce č. 114/2002 Sb. MF o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů na území Libereckého kraje. Uchazeč v nabídce uvede konkrétní typ nabízených poukázek, jejich nominální hodnotu a grafickou podobu poukázek. Uchazeč účastí ve veřejné zakázce tj. podáním nabídky garantuje, že poukázky budou v těchto zařízeních (viz Seznam) použity výhradně pro účely, pro které byly vydány tj. budou jimi hrazeny pouze ty služby, pro které byly vydány - dle vyhlášky č. 114/2002 Sb. MF o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů. Plnění bude realizováno a poukázky budou zadavateli dodány takto: ks v termínu nejpozději do a ks v termínu nejpozději do Část 4: Požadavky na kvalifikaci Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat splnění kvalifikace. Uchazeč doloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Doklady budou předloženy v prosté kopii. Před podepsáním smlouvy bude vítězný uchazeč požádán o předložení originálních dokladů. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem Seznamu ( 127 zákona), který nahrazuje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů (podle 53 odst. 1 zákona) a profesních kvalifikačních předpokladů (podle 54 zákona). Část 5: Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí cena za celý předmět plnění. Nabídková cena uchazeče musí být v předloženém návrhu smlouvy (viz příl. č. 3) uvedena v korunách českých, jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s dodáním předmětu veřejné zakázky do místa plnění (např. doprava aj.). Dále budou v nabídkové ceně zahrnuta možná rizika, předpokládané inflační vlivy aj.

4 Nabídková cena bude uvedena v Krycím listě (viz příloha č. 1). Vzhledem ke způsobu hodnocení veřejné zakázky metodou podle ekonomické výhodnosti nabídky veřejné zakázky byla stanovena pro vyhodnocení: váha 60 % výše nabídkové ceny za poukazy. Část 6: Požadavek na způsob zpracování nabídky 1. Nabídka bude podána písemnou formou v českém jazyce. 2. Uchazeč předloží vyplněný Krycí list (příl. č. 1) podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy vč. přílohy č. 2 Seznam a celkový počet zařízení v Libereckém kraji, kde lze poukázky uplatnit (1x v listinné podobě a 1x na nosiči CD) a přílohu se Specifikací poukázek včetně grafického vzoru. 3. Uchazeč předloží doklady k prokázání kvalifikace (Výpis z OR, živnostenské oprávnění nebo výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů) 4. Uchazeč předloží návrh Kupní smlouvy (příloha č. 3) podepsaný osobou oprávněnou jednat ve věcech smlouvy. 5. Uchazeč doloží podepsaná Čestná prohlášení a) c) viz příloha č. 4. Nabídka bude podána v písemné listinné podobě v jednom originále. Lhůta pro podávání nabídky: do 7. dubna 2015 do hodin Místo pro podání nabídky: Prostřednictvím držitele poštovní licence: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Odbor veřejných zakázek Náměstí Dr. E. Beneše Liberec 1 V případě tohoto způsobu doručení bude označená obálka s nabídkou (s označením čísla jednacího, názvem zakázky, sídlem firmy a označením NEOTVÍRAT!) vložena do vnější doručovací obálky běžného vzhledu. Adresa pro osobní doručení: Česká republika Krajské ředitelství policie Libereckého kraje Náměstí Dr. E. Beneše Liberec 1 centrální podatelna (vstup z ul. Mariánská). Část 7: Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je v souladu s 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude probíhat na základě těchto kritérií: výše nabídkové ceny (váha 60 %) hodnocena bude celková cena za celý předmět zakázky počet zařízení na území Libereckého kraje, v nichž lze poukázky uplatnit (váha 40 %) hodnocen

5 bude celkový počet zařízení na území Libereckého kraje, která nabízejí požadované služby a v nichž lze nabízené poukázky uplatnit. Za jedno zařízení považuje zadavatel provozovnu jednoho provozovatele na jedné adrese, a to pouze v případě, že toto zařízení nabízí a lze v něm uplatnit uchazečem nabízené poukázky. Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídek bodovým systémem s pomocí jednotlivých dílčích kritérií. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (počet zařízení), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k nabídce. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která v součtu dosáhne nejvyšší hodnoty. Poukázky budou sloužit výhradně pro využití v souladu s vyhláškou č. č. 114/2002 Sb. MF o fondu kulturních a sociálních potřeb ve znění pozdějších předpisů. Pokud zadavatel v nabídce (seznamu provozoven) zjistí opak, bude jeho nabídka vyřazena. Pokud zadavatel zjistí, že poukázky Část 8: Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští ani dílčí plnění ani variantní řešení nabídky. Část 9: Jiné požadavky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. V Liberci dne Ing. Milan Zadražil v. r. vedoucí Odboru rozpočtu a účetnictví

6