INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Transkript

1 INFORMAČNÍ MEMORANDUM (INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ) Základní škola a Mateřská škola Jestřebí, příspěvková organizace 1 / 6

2 Základní škola a Mateřská škola Jestřebí, příspěvková organizace dbá o ochranu Vašich osobních údajů a zavázala se tyto údaje chránit v souladu s transparentností, etickými informačními postupy a platnými zákony na ochranu osobních údajů, včetně Obecného nařízení na ochranu osobních údajů (dále jen GDPR). Cíl regulace nakládání s osobními údaji Naším cilem je zajistit maximální ochranu Vas ich osobnićh udajů pr i jejich zpracovavańi. Ať jste nám své osobní údaje svěřili na základě smlouvy, nebo souhlasu, či jsme je získali na základě zákona, který nám to určuje, náš postup při jejich ochraně ctí ta samá pravidla: 1) minimalizovat jejich nutný rozsah, 2) chránit je a kontrolovat přístup k nim, 3) vymazat je, když už nejsou aktuální a potřebné. Konkrétní zásady a postupy při zpracování. 1. Pr edme t: Tento dokument vysve tluje způsob shromaz ďovani a pouz i vańi osobnićh udajů. Osobni udaje jsou jakeḱoliv informace tyḱajići se identifikovane nebo identifikovatelne fyzicke osoby, tj. osoby, kterou lze pr iḿo c i nepr iḿo identifikovat prostr ednictviḿ odkazu na identifikator, jako je jmeńo, identifikac ni c iślo, udaje o umiśte ni, on-line identifikator, nebo odkazu na jeden c i viće faktorů specifickyćh pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, dus evni, ekonomickou, kulturni nebo sociaĺni identitu teto fyzicke osoby. Osobni udaje shromaz ďujeme různyḿi způsoby be hem své c innosti, a to jak on-line, tak off-line. Ke shromaz ďovani udajů dochaźi pr i výkonu zákonem přdepsaných povinností Základní školy a Mateřské školy Jestřebí, příspěvkové organizace nebo pr i naḱupu zboz i c i sluz eb, pr i uzaviŕańi smluv nebo komunikaci s občany a ostatními subjekty, nebo pr i navs te vaćh a pouz i vańi nas ich webových stránek. 2. Správce osobních údajů: Základní škola a Mateřská škola Jestřebí, příspěvková organizace, Jestřebí 105, pověřenec pro ochranu osobních údajů Ing. Luděk Galbavý, tel. č , galbavy@sbou.cz V případě žádosti o naplnění Vašich práv v oblasti osobních údajů se obracejte na Mgr. Martina Zicháčka, tel , reditel@zsjestrebi.cz. 3. Kategorie osobnićh udaju : Mezi osobni udaje, ktere můz eme shromaz ďovat a zpracovavat, patr i mimo jine: Adresní a identifikační údaje Údaje, jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost Informace, které nám poskytnete při komunikaci s námi Informace potřebné k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku jako jsou kamerové záznamy Jedná se například o: Jméno; Příjmení; Titul; Datum narození; Místo narození; Rodné číslo; Státní občanství; Národnost; Místo trvalého pobytu; Doručovací adresa; Mateřský jazyk; Telefon; ; Zdravotní pojišťovna; Lékařské záznamy; Diagnostický záznam o vývoji dítěte; Zpráva z pedagogickopsychologické poradny; Očkování; Soudní rozhodnutí o svěření do péče; Dodatečný odklad školní docházky; Alergie; Potvrzení o bezinfekčnosti; Kartička zdravotní pojišťovny kopie; Třída; Zdravotní deník; Léky; Očkování; Zdravotní způsobilost; Potvrzení lékaře; Podpis a další. 4. Pravni zaklad pro zpracovani osobních údajů: 2 / 6

3 Zpracování Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem, kterým je: zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Mezi základní právní akty patří: 561/2004 Sb. Školský zákon; 563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících; 364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení; 75/2005 Sb. Nařízení vlády o stanovení rozsahu přímé vyučovací, přímé výchovné, přímé speciálně pedagogické a pedagogicko-psychologické činnosti pedagogických pracovníků; 500/2004 Sb. Správní řád; 89/2012 Sb. Občanský zákoník; 27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných; 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. a další legislativa. zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě 5. Uc ely zpracovani: plnění povinností Základní školy a Mateřské školy Jestřebí, příspěvkové organizace, včetně poskytování informací plnění povinností v pracovně právních vztazích se zaměstnanci Základní školy a Mateřské školy Jestřebí, příspěvkové organizace sprava nas ich smluvnićh zavazků a probi hajići ho smluvního vztahu, vc etne jednańi se smluvními stranami zajis ťovańi bezpec nosti nas ich webovyćh strańek, siti, systeḿů a areaĺů a rovne z ochrana Základní školy a Mateřské školy Jestřebí, příspěvkové organizace proti podvodům a v soudních sporech sprava nas ich kaz dodennićh obchodnićh potr eb, napr iḱlad zpracovańi uhrad a sprava financ nićh uć tů, sprava smluv, sprava webovyćh stranek, vedeni Základní školy a Mateřské školy Jestřebí, příspěvkové organizace, kontrola, vykazovańi a dodrz ovańi pravnićh pr edpisů 6. Pr ijemci osobnićh udaju : Dle poz adavků zaḱona: Osobni udaje tyḱajići se jednotlivců můz eme zpr iśtupňovat ver ejnyḿ a soudniḿ organům, sloz kaḿ prosazovańi zakona a agenturaḿ, v rozsahu vyz adovańým zaḱonem. V pr iṕadech, kdy je to pr iṕustne podle zaḱona, můz eme tyto udaje poskytovat take tr etiḿ stranaḿ, pokud je to nutne k prokazovańi, uplatňovańi nebo ochrane pravnićh naŕoků Tr eti strany: Ves kere zpracovavańi te chto osobnićh udajů bude probi hat podle nas ich pokynů a bude v souladu s původniḿi uć ely. 7. Uchovavani: Osobni udaje budou uchovavańy pouze po dobu, ktera je potr ebna pro uc ely, za kteryḿi byly shromaź de ny, obvykle po dobu stanovenou právním rámcem ČR nebo stanovenou Vaším souhlasem. 3 / 6

4 8. Ochrana osobnićh udaju : Bezpec nostni opatr eni pro ochranu osobnićh udajů: Uplatňujeme vhodna technicka, fyzicka a organizac ni opatr eni, ktera jsou pr ime r ene navrz ena tak, aby zajis ťovala ochranu osobnićh udajů pr ed nahodnyḿ nebo protipravniḿ znic eniḿ, ztratou, uṕravami, nepovolenyḿ zver ejne niḿ nebo pr iśtupem a dals iḿi formami nezaḱonneho zpracovańi. Pr iśtup k osobniḿ udajům je omezen na opravne ne pr ijemce, kter i tyto udaje potr ebuji znat. Udrz ujeme uceleny systém informac ni bezpec nosti, jehoz rozsah je uḿe rny rizikům spojenyḿ se zpracovavańiḿ udajů. Tento systém je neustaĺe pr izpůsobovań za uć elem zmiŕne ni provoznićh rizik a k ochrane osobnićh udajů pr i zohledne ni uplatňovanyćh postupů. Pr i zpracovavani jakyćhkoli citlivyćh osobnićh udajů rovne z uplatňujeme rozs iŕ ena bezpec nostni opatr eni. Způsob ochrany osobnićh udajů zpracovavanyćh v zastoupeni centálních orgánů veřejné správy (kdy působiḿe jako zpracovatel dat): V ne kteryćh pr iṕadech zpracovavaḿe osobni udaje jako zpracovatele osobních udajů. Tyto osobni udaje shromaz ďujeme a zpracovavaḿe pouze podle pokynů správce a nepouz i vaḿe je ani nepr edavaḿe daĺe k vlastniḿ uc elům. Udrz ujeme kontroly bezpec nosti informaci, jejichz uć elem je ochrana Vas ich udajů. Osobni informace sde lujeme nebo pr enaś iḿe pouze podle pokynů správce nebo zauc elem výkonu svěřených agend. 9. Nas e webove stranky: Soubory cookie, vyuz iti dat a podobne naśtroje Kdyz navs ti vi te nas e webove stańky, můz eme automaticky shromaz ďovat urc ite informace pomoci technologii, jako jsou soubory cookie, naśtroje pro analyźu internetoveho prohliź ec e a protokoly serveru. V r ade pr iṕadů jsou informace shromaz ďovane pomoci souborů cookie a dals ićh naśtrojů pouz i vańy neidentifikovatelnyḿ způsobem bez jakehokoli odkazu na osobni udaje. Cookie jsou male textove soubory, ktere webova strańka pr i navs te ve uklada prostr ednictviḿ prohliź ec e na pevny disk poc itac e nebo jineho zar iźeni. Soubory cookie můz eme pouz i vat k zefektivne ni pouz i vani webových stránek a rovne z k pr izpůsobeni preferenci prochaźeni a zleps eni funkce nas ich webovyćh strańek. Soubory cookie je moz ne pouz i vat k r iźeni vyḱonu a shromaz ďovani informaci o tom, jakyḿ způsobem jsou pouz i vańy nas e webove strańky, k analytickyḿ uc elům. Existuji dva druhy souborů cookie: soubory cookie relace, ktere jsou z vas eho zar iźeni odstrane ny po opus te ni webove strańky, a trvale soubory cookie, ktere zůstavaji ve vas em zar iźeni po dels i dobu, nebo dokud je ruc ne neodstranite. V souborech protokolů z nas ich serverů mohou byt shromaz ďovany informace o tom, jakyḿ způsobem uz ivatele pouz i vaji webove stranky (udaje o pouz iti ). Mezi tyto udaje patr i mimo jine naźev domeńy uz ivatele, jazyk, typ prohliź ec e a operac ni systeḿ, poskytovatel internetovyćh sluz eb, adresa IP (internetovy protokol), lokalita nebo odkaz, ze ktereho uz ivatel pr is el na webovou strańku, web, ktery jste navs ti vili pr ed pr ićhodem na nas i webovou strańku, a webova strańka, kterou navs ti vi te po opus te ni nas eho webu, a rovne z c as straveny na nas em webu. Udaje o pouz i vańi webu můz eme sledovat a vyuz i vat k hodnoceni jeho vyḱonu a c innosti, ke zleps eni jeho designu a funkci, nebo k bezpec nostniḿ uc elům. Nastaveni sveho internetoveho prohliź ec e můz ete zme nit tak, aby pr ijate soubory cookie zablokoval nebo na jejich pr ijeti upozornil c i je smazal. Pr iṕadne můz ete nas imi webovyḿi strańkami prochaźet pomoci anonymni ho profilu prohliź ec e. Dals i informace o uṕravaćh c i zme naćh nastaveni internetoveho prohliź ec e naleznete v pr iŕuc ce nebo v naṕove de k prohliź ec i. Pokud nesouhlasite s pouz itiḿ souborů cookie nebo podobnyćh technologii, ktere ukladaji informace do vas eho zar iźeni, musi te odpovi dajićiḿ způsobem zme nit nastaveni sveho prohliź ec e. Upozorňujeme, z e ne ktere funkce nas ich webovyćh stranek nemuseji pracovat spravne, pokud zakaź ete pr ijem souborů cookie nebo tyto technologie. Propojene stranky: Na nas ich webovyćh strańkaćh můz eme poskytovat odkazy na weby tr etićh stran ( propojene strańky ). Propojene strańky nejsme povinni hodnotit, kontrolovat ani zkoumat. Kaz da propojena stranka můz e mi t vlastni podmińky pouz iti a prohlaś eni o ochrane osobnićh udajů. Uz ivatele se pr i pouz i vańi propojenyćh strańek musi s te mito podmińkami seznaḿit 4 / 6

5 De ti: a dodrz ovat je. Neneseme odpove dnost za zaśady a postupy jakyćhkoli propojenyćh strańek a pr iṕadnyćh dals ićh odkazů, ktere se na te chto strańkaćh nachaźeji. Tyto odkazy nepr edstavuji nas e schvaleni propojenyćh webů nebo jakeḱoli spolec nosti c i sluz by. Doporuc ujeme uz ivatelům, aby se seznaḿili s podmińkami a odpovi dajićiḿi dokumenty te chto propojenyćh webů dr i ve, nez je zac nou pouz i vat. Nas e webove strańky nejsou zame r eny na de ti. Nevyuz i vaḿe je k ve domeḿu ziśkavańi osobnićh udajů od de ti ani k poskytování služeb de tem. Zjistiḿe-li, z e dite poskytlo sve osobni udaje prostr ednictviḿ ne ktereho z nas ich webů, tyto udaje ze svyćh systeḿů odstraniḿe. Sluz ba Google Analytics: Na svyćh webovyćh strankaćh můz eme rovne z pouz i vat sluz bu Google Analytics ke shromaz ďovańi informaci o on-line aktivitach uz ivatelů na webovyćh strańkaćh, jako jsou napr iḱlad navs ti vene webove strańky, odkliknute odkazy a provedena vyhledavańi. Tyto informace pouz i vaḿe k sestavovańi zprav a k vyleps ovani webu. Soubory cookie anonymne shromaz ďuji informace, jako je poc et navs te vniḱů na webu, odkud navs te vnići pr is li a strańky, ktere navs ti vili. Informace vytvor ene te mito soubory cookie a vas e aktuaĺni adresa IP budou pr eneseny z vas eho internetoveho prohliź ec e a budou uloz eny na serverech Google ve Spojenyćh statech a dals ićh zemićh. Google bude tyto informace pouz i vat ve vas em zastoupeni pro uc ely vyhodnoceni způsobu, kteryḿ pouz i vate naś web, jak bylo popsańo vyś e. Adresa IP ziśkana prostr ednictviḿ sluz by Google Analytics nebude spojena s jakyḿikoli jinyḿi daty v drz eni spolec nosti Google. Dals i informace o udajićh shromaz ďovanyćh sluz bou Google Analytics ziśkate na adrese Tyto soubory cookie můz ete zablokovat pomoci odpovi dajićićh nastaveni internetoveho prohliź ec e. Pokud tak uc ini te, je moz ne, z e nebudete moci plne vyuz it funkci nas ich webů. Doplne k internetoveho prohliź ec e Google Analytics Opt-out je moz ne stahnout na naśledujići adrese: Vas e prava: Máte právo v relevantních případech a do miŕy pr iṕustne podle platneho zaḱona se na nás obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo aktualizaci svyćh nepr esnyćh nebo neaktuaĺnićh osobnićh udajů, výmaz, pokud dochází k jejich zpracování v rozporu s ochranou definovanou příslušnou legislativou nebo v rozporu s uděleným souhlasem, nebo pokud souhlas odvolán, na omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, na přenositelnost údajů a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Stejně tak máte právo se na nás obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Svá práva můžete uplatnit zde: nebo kontaktováním ředitele školy: reditel@zsjestrebi.cz způsobem uvedeným na webových stránkách školy. Naplnění Vašich práv je umožněno bezplatně a ve lhůtě do 30ti dnů od podání žádosti. Můz ete mi t rovne z pravo na podani stiź nosti u Dozorového orgańu, kterým je úřad na ochranu osobních údajů ( 5 / 6

6 11. Souhlas a jeho odvolani: Vědomým poskytnutiḿ Vas ich osobnićh udajů berete na ve domi a souhlasite se shromaz ďovańiḿ, zpracovavaniḿ a pouz itiḿ takovyćh udajů, ve smyslu jak je uvedeno v tomto dokumentu. V pr iṕadech, kdy tak vyz aduje platny zaḱon, budete poz adańi o vyślovny souhlas. Mate vz dy moz nost zdarma vyjadr it naḿitku proti pouz iti Vas ich osobnićh udajů, nebo odvolat jakyḱoli dr i ve js i souhlas ude leny ke konkretniḿu uc elu kliknutiḿ na odpovi dajići odkazy na nas ich webovyćh strańkaćh, provedeniḿ pokynů uvedenyćh v elektronickém systému Komens, nebo kontaktovaniḿ ředitele školy: reditel@zsjestrebi.cz způsobem uvedeným na webových stránkách školy. 12. Automatizovane rozhodovani: Neprovádíme automatizované rozhodování. 13. Kontaktni možnosti: Bude-li s naḿi chtit komunikovat ve ve cech tyḱajićićh se soukromi, nebo v pr iṕade dotazů, pr ipomińek nebo stiź nosti, se obraťte na ředitele školy: reditel@zsjestrebi.cz způsobem uvedeným na webových stránkách školy. Zavazujeme se, z e budeme r es it stiź nosti tyḱajići se shromaz ďovańi nebo pouz i vańi Vas ich osobnićh udajů. 14. Upravy dokumentu Informační memorandum (Informace o ochrane osobnićh udaju ): Vyhrazujeme si pravo kdykoli provade t zme ny, uṕravy a aktualizace tohoto dokumentu. Pravidelne ove r ujte, zda pracujete s nejnove js i verzi tohoto dokumentu. Datum uc innosti tohoto dokumentu: V Jestřebí Mgr. Martin Zicháček ředitel školy 6 / 6