Průběžná zpráva o realizaci dílčí části projektu

Transkript

1 Program přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Bavorsko Průběžná zpráva o realizaci dílčí části projektu Číslo zprávy: 5. Zpráva za období: Údaje o projektu: Číslo projektu: 101 Název projektu: Česko německá ekologická vodní turistika 2. Údaje o partnerovi: Název partnera: Povodí Ohře státní podnik Jméno a příjmení kontaktní osoby: Ing. Martin Motlík Telefon , motlik@poh.cz Adresa partnera: Bezručova 4219, Chomutov 3 3. Přehled doposud předložených dílčích zpráv: Číslo zprávy Monitorovací období počátek konec Strana 1 z 6

2 4. Popis realizace aktivit partnera: 4.1 Podrobný popis aktivit realizovaných v období, za něž je zpráva předkládána: Aktuální stav prací na projektu: Část B - Rekonstrukce jezu Tuhnice. V tomto sledovaném období byly již realizační práce na stavbě jezu ukončeny. V měsíci prosinci probíhalo vydání kolaudačního rozhodnutí, které je přiloženo k této zprávě za sledované období. Kolaudační rozhpodnutí příloha 3.Vydání kolaudačního rozhodnutí bylo zpoplatněno správním poplatkem. Dále byla zveřejněna na IS informace o ukončení zakázky. Část A Technicko-marketingová studie vodních toků a ploch v přeshraniční oblasti Česko Bavorsko Dne byla rozeslána 1. verze technicko-marketingové studie vč. přílohové části k připomínkování zástupcům státní správy i obecní samosprávy na českém i německém území. Zpracovatel studie podrobně informoval o plnění HMG prací, dále podal podrobné informace o stavu zpracování terénních průzkumů na českém i německém území a o zpracování návrhů možností turistického využití území. Všechny dotčené subjekty byly požádány o zaslání písemných stanovisek k návrhu textu studie i jejích příloh i k navrženým opatřením. Během měsíce listopadu byly tyto připomínky zasílány na adresu zpracovatele studie tj. f. AZ Consult spol. s r.o.. Zároveň je k této zprávě přiložen předávací dopis z předání studie i záznam z jednání konaného dne v Karlových Varech vč. prezenční listiny.tohoto jednání se zúčastnila delegace německého partnera a proto byla tlumočením pověřena na základě objednávky externí tlumočnice p.mgr. Martina Remy. Dále bylo dohodnuto, že připomínkování bude ukončeno na velkém jednání-workshopu dne v Hohenbergu an der Eger, kterého se zúčastní široké spektrum obcí a zástupců jednotlivých organizací, které jsou v rámci studie osloveny. Pozvánka na toto jednání je doložena a byla přeložena do německého jazyka.v rámci příprav na toto jednání byla zajištěna korespondence v německém jazyce mezi PO a německým partnerem na jejímž překladu se podílela f. Skřivánek Most a dále p. Wegscheider z CV. Příprava pozvánky a dále informace ke koordinaci a zabezpečení jednání.k závěru připomínkování se uskutečnilo jednání v Hohenbergu an der Eger, kde bylo toto připomínkování oficiálně ukončeno. Jednání se účastnila externí tlumočnice p. Ludvíková z f. Lintedo Praha. Projektant odevzdal požadovaný počet paré projektu v termínu tj a tato paré baly rozdělena dle následujícího klíče: 6 ks paré pro Povodí Ohře státní podnik se sídlem v Chomutově, 6 ks paré pro německého partnera a 6 paré pro KÚ Karlovarského kraje. Práce byla odevzdána v tištěné i digitální podobě. Práce je v digitální podobě na CD nosiči přiložena jako součást této zprávy č.5 Předávací protokol je součástí finální faktury. K aktuálnímu stavu dokončeného jezu jsou přiloženy fotografie k datu vč. osazení pamětní desky viz. Fotografie v příloze č.3 této zprávy. V průběhu tohoto sledovaného období bylo zadáno vypracování grafické podoby informačního letáku v českém i německém jazyce. Dále byla v rámci propagace projektu připraven velký poster na mezinárodní veletrh v Brně WATENVI kopie posteru je v příloze č.4. Strana 2 z 6

3 4.2 Vazba realizovaných aktivit na činnosti dalších partnerů provedené ve sledovaném období, za něž je zpráva předkládána: V tomto sledovaném období se německý partner významně podílel svými připomínkami a odbornými konzultacemi na zpracování podkladů pro technicko-marketingovou studii. V rámci tohoto připomínkování proběhla celá řada konzultací a telefonátů. V rámci konzultací i terénních průzkumů bylo pro zpracování předáno velké množství informací v textové i digitální podobě a požadavků na max. využití území. V rámci návrhů dílčích opatření velmi konstruktivně diskutoval a pomáhal k nalezení vhodných řešení. Na konzultacích v rámci pracovní a následně i finální verze dokumentů se podílela celá řada představitelů obcí na bavorské straně i na české straně. Do pracovní verze následně i finální verze studie byla zapracována řada námětů pocházejících z jednotlivých obcí - členů sdružení Brücken Alianz Bayern Böhmen na německém území. 4.3 Popis problémů, které se vyskytly v průběhu sledovaného období a způsob jejich řešení V tomto sledovaném období se již nevyskytly žádné problémy. 5. Plnění časového plánu: 5.1 Postup v průběhu dosavadní realizace projektu: Riziko nedodržení harmonogramu prací s ohledem na rozložení finančních prostředků zatím není žádné. Obě části projektu byly ukončeny v roce Komentář k plnění časového plánu: Časový plán projektu je plněn. Strana 3 z 6

4 6. Výsledky realizovaných aktivit 6.1 Měřitelné výsledky české části projektu Výsledky české části projektu 1 Plán 2 Skutečnost 3 Technicko-marketingová studie CZ-DE 1 ks 1 Rekonstrukce jezu Tuhnice C vč. rybího přechodu 1 ks 1 ks Workshop 1 1 Informační leták CZ-DE 500 ks 0 Pamětní deska 1ks Komentář k výsledkům realizovaných aktivit Vlastní měřitelné výsledky projektu byly naplněny koncem roku Rekonstrukce jezu je dokončena a studie byla předána k datu Informační leták bude vytištěn do Pamětní deska byla realizována v březnu Z hlediska časového plánu projektu nedochází k výjimečnostem. 7. Další průběh realizace příslušné části projektu: Plán činností příslušné části projektu na další období: V příštím sledovaném období proběhne velké setkání workshop na spojený s tiskovou konferencí s účastí zástupců tisku a televize na Krajském úřadě v Karlových Varech. Toto jednání se uskuteční dne Na tomto jednání bude slavnostně ukončena realizační část projektu. Na jednání bude představena grafická podoba letáku a po jeho odsouhlasení na české i německé straně bude vytištěn v požadovaném počtu kusů. 1 Uveďte všechny výsledky české části projektu, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Monitorovacím výborem. 2 Uveďte hodnoty výsledků české části projektu, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Monitorovacím výborem. 3 Uveďte hodnoty výsledků české části projektu dosažené do konce období, za které je zpráva předkládána. Strana 4 z 6

5 8. Zadávací řízení vztahující se ke sledovanému období Pořadové číslo ZŘ 4 1 Stav ZŘ 5 Uzavřené VŘ Předmět ZŘ Rekonstrukce jezu Tuhnice na Ohři u Karlových Varů Druh zakázky 6 Zakázka na stavební práce Druh ZŘ 7 Otevřené VŘ, podlimitní Způsob vyhlášení ZŘ 8 uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení Datum zahájení ZŘ 9 13.července 2009 Datum ukončení ZŘ listopadu 2009 Smluvní částka způsobilých výdajů ,84 Kč Smluvní částka celkem ,84 Kč Pořadové číslo ZŘ 13 2 Stav ZŘ 14 UzavřenéVŘ Předmět ZŘ Technicko-marketingová studie vodních toků a ploch v přeshraniční oblasti Česko-Bavorsko Druh zakázky 15 Zakázka na služby Druh ZŘ 16 zjednodušené podlimitní řízení Způsob vyhlášení ZŘ 17 Výzva zájemcům 5 Datum zahájení ZŘ října 2009 Datum ukončení ZŘ prosince 2009 Smluvní částka způsobilých výdajů ,-Kč Smluvní částka celkem ,-Kč 4 Pořadové číslo ZŘ v rámci zadávacích řízení realizovaných daným partnerem. 5 Sledují se dva stavy: vyhlášené ZŘ / ukončené ZŘ. 6 Druh zakázky: zakázka na dodávky /služby / stavební práce. 7 Druh zadávacího řízení: podle Postupů (příloha Příručky pro české příjemce) / podle Zákona č. 137/2006. V případě zadávání podle Zákona se uveďte navíc druh ZŘ: otevřené řízení / užší řízení / jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení bez uveřejnění / soutěžní dialog / zjednodušené podlimitní řízení. 8 Způsob vyhlášení: uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení / odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení. 9 Uvádí se datum uveřejnění oznámení či odeslání výzvy. 10 Uvádí se datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 11 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 12 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 13 Pořadové číslo ZŘ v rámci zadávacích řízení realizovaných daným partnerem. 14 Sledují se dva stavy: vyhlášené ZŘ / ukončené ZŘ. 15 Druh zakázky: zakázka na dodávky /služby / stavební práce. 16 Druh zadávacího řízení: podle Postupů (příloha Příručky pro české příjemce) / podle Zákona č. 137/2006. V případě zadávání podle Zákona se uveďte navíc druh ZŘ: otevřené řízení / užší řízení / jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení bez uveřejnění / soutěžní dialog / zjednodušené podlimitní řízení. 17 Způsob vyhlášení: uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení / odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení. 18 Uvádí se datum uveřejnění oznámení či odeslání výzvy. 19 Uvádí se datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 20 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 21 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. Strana 5 z 6

6 9. Seznam příloh: Číslo přílohy 1. Název přílohy Soupiska výdajů č.4 a rekapitulace rozpočtu vč. dokladových příloh + kopie faktur a přísl. přílohy 2. Prohlášení č.4 o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu 3. Fotografické přílohy ke stavbě - rekonstrukce jezu a pamětní deska. Kolaudační rozhodnutí 4. Kopie informačního posteru na výstavě WATENVI 2011 v Brně 5. CD s digitální podobou studie V Chomutově dne 25.května 2011 Vypracoval: (jméno, podpis) Ing. Martin Motlík Schválil: (jméno, podpis) Ing. Vlastimil Hasík Strana 6 z 6