Průběžná zpráva o realizaci dílčí části projektu

Transkript

1 Program přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Bavorsko Průběžná zpráva o realizaci dílčí části projektu Číslo zprávy: 4. Zpráva za období: Údaje o projektu: Číslo projektu: 101 Název projektu: Česko německá ekologická vodní turistika 2. Údaje o partnerovi: Název partnera: Povodí Ohře státní podnik Jméno a příjmení kontaktní osoby: Ing. Martin Motlík Telefon , motlik@poh.cz Adresa partnera: Bezručova 4219, Chomutov 3 3. Přehled doposud předložených dílčích zpráv: Číslo zprávy Monitorovací období počátek konec Strana 1 z 7

2 4. Popis realizace aktivit partnera: 4.1 Podrobný popis aktivit realizovaných v období, za něž je zpráva předkládána: Aktuální stav prací na projektu: Část B - Rekonstrukce jezu Tuhnice. V průběhu sledovaného období byly prováděny realizační práce na stavbě rybího přechodu a vodácké propusti u levého břehového pilíře Tuhnického jezu. Práce byly dokončeny k 30. září t.r. Vlastní vyklizení staveniště realizační firmou proběhlo do 7. října Dne se uskutečnilo oficielní předání a převzetí stavby. K tomuto jednání byl vydám propagační tiskový list v českém i německém jazyce pro všechny účastníky jednání. Přejímka proběhla za účasti německých partnerů a konsekutivní tlumočení bylo zajištěno paní Průšovou z Prahy. Pozvánka na toto jednání včetně tiskového listu byla zajištěna tlumočníkem p. Wegscheiderem z Chomutova. Vlastního předání se zúčastnili i zástupci Krajského úřadu v Karlových Varech. K tomuto datu byla natočena reportáž v ČT1 regionální zpravodajství a dále tisková informace v Krajských listech Karlovarského kraje i na webovém portálu Krajského úřadu Karlovarského kraje. Obě informace jsou v tištěné podobě přiloženy v tiskových přílohách této zprávy. V rámci vyřizování záležitostí v souvislosti s kolaudačním rozhodnutím byla investorem PO podána žádost o upuštění poplatku za trvalý zábor tento úkon byl na Magistrátu města KV zpoplatněn správním poplatkem ve výši 1 tis. Kč. Dále v uvedeném období byly vystaveny a uhrazeny celkem 2 faktury za autorský dozor od f. VH Tres České Budějovice dle uzavřené smlouvy o výkonu autorského dozoru. Zároveň po dokončení stavby byla vystavena faktura dle uzavřené smlouvy o dílo s koordinátorem BOZP. Tento koordinátor byl stanoven pro realizaci na základě vyhodnocení dle platného zákona. Část A Technicko-marketingová studie vodních toků a ploch v přeshraniční oblasti Česko Bavorsko Dne byla rozeslána 1. verze technicko-marketingové studie vč. přílohové části k připomínkování zástupcům státní správy i obecní samosprávy na českém i německém území. Zpracovatel studie podrobně informoval o plnění HMG prací, dále podal podrobné informace o stavu zpracování terénních průzkumů na českém i německém území a o zpracování návrhů možností turistického využití území. Všechny dotčené subjekty byly požádány o zaslání písemných stanovisek k návrhu textu studie i jejích příloh i k navrženým opatřením. Během měsíce listopadu byly tyto připomínky zasílány na adresu zpracovatele studie tj. f. AZ Consult spol. s r.o.. Zároveň je k této zprávě přiložen předávací dopis z předání studie i záznam z jednání konaného dne v Karlových Varech vč. prezenční listiny.tohoto jednání se zúčastnila delegace německého partnera. Dále bylo dohodnuto, že připomínkování bude ukončeno na velkém jednání-workshopu dne v Hohenbergu an der Eger, kterého se zúčastní široké spektrum obcí a zástupců jednotlivých organizací, které jsou v rámci studie osloveny. Pozvánka na toto jednání je doložena a byla přeložena do německého jazyka.v rámci příprav na toto jednání byla zajištěna korespondence v německém jazyce mezi PO a německým partnerem na jejímž překladu se podílela f. Skřivánek Most a dále p. Wegscheider z CV. Příprava pozvánky a dále informace ke koordinaci a zabezpečení jednání.vzhledem k tomu, že připomínkování na české i německé straně si vyžádalo delší čas k projednání a dále pak, že do připomínkování rozpracované verze studie zasáhly komunální volby v České republice bylo nezbytné prodloužit smlouvu se zhotovitelem z původního termínu na termín Dodatek smlouvy o dílo byl uzavřen a jeho obsahem je pouze termínová změna a nemá vliv na celkovou cenu díla. K aktuálnímu stavu dokončeného jezu jsou přiloženy fotografie k datu Fotografie v příloze č.3 této zprávy. viz. Strana 2 z 7

3 Vlastní stavební práce na rekonstrukci jezu probíhaly dle schválené projektové dokumentace. Podrobnosti k náplni stavebních činností v rámci rekonstrukce jezu jsou uvedeny v příloze stavební deník, který je přílohou soupisu faktur. 4.2 Vazba realizovaných aktivit na činnosti dalších partnerů provedené ve sledovaném období, za něž je zpráva předkládána: V tomto sledovaném období se německý partner významně podílel svými připomínkami a odbornými konzultacemi na zpracování podkladů pro technicko-marketingovou studii. V rámci tohoto připomínkování proběhla celá řada konzultací a telefonátů. V rámci konzultací i terénních průzkumů bylo pro zpracování předáno velké množství informací v textové i digitální podobě a požadavků na max. využití území. V rámci návrhů dílčích opatření velmi konstruktivně diskutoval a pomáhal k nalezení vhodných řešení. Na konzultacích v rámci pracovní a následně i finální verze dokumentů se podílela celá řada představitelů obcí na bavorské straně i na české straně. Do pracovní verze následně i finální verze studie byla zapracována řada námětů pocházejících z jednotlivých obcí - členů sdružení Brücken Alianz Bayern Böhmen na německém území. 4.3 Popis problémů, které se vyskytly v průběhu sledovaného období a způsob jejich řešení V rámci sledovaného období se vyskytly problémy v měsíci červnu na stavbě Rekonstrukce Tuhnického jezu. V rámci stavebních prací byly z náplavů na levém břehu koryta Ohře vyzvednuty zbytky munice a tato munice musela být za asistence policejního pyrotechnika odvezena k bezpečné likvidaci. Dále zde byly práce v tomto období prováděny za účasti pracovníků pyrotechnického dozoru, aby se zabránilo možným nehodám. Tato zdržení měla vliv na cenu prací navýšení cca 50 tis. Kč za pyrotechnický průzkum bylo uhrazeno z vlastních zdrojů investora.v této souvislosti vznikly dodavateli vícenáklady na manipulaci s nebezpečným výkopkem a i tyto náklady byly uhrazeny z vlastních zdrojů PO. V závěru měsíce srpna t.r. byl zvýšený průtok na Ohři příčinou oprav jímek a následně i zvýšeného objemu čerpání vody ze staveniště, toto bylo opět řešeno dodatkem ke smlouvě se zhotovitelem a opět tato navýšení byla uhrazena z vlastních zdrojů investora. V souvislosti s projednáním a připomínkováním studie vznikl dodatek na prodloužení smlouvy se zhotovitelem studie.tato smlouva byla prodloužena do opět bez vlivu na konečnou cenu díla i termín ukončení projektu. Strana 3 z 7

4 5. Plnění časového plánu: 5.1 Postup v průběhu dosavadní realizace projektu: Riziko nedodržení harmonogramu prací s ohledem na rozložení finančních prostředků zatím není žádné. I přes cca měsíční zpoždění v zahájení stavebních prací byly tyto práce ukončeny naopak v předstihu.riziko nedodržení termínu ze strany realizační firmy ani ze strany zhotovitele studie není významné. I přes prodloužení termínu ze smlouvy o dílo není v ohrožení termín ukončení projektu. Obě části budou ukončeny v letošním roce Komentář k plnění časového plánu: Časový plán projektu je plněn. 6. Výsledky realizovaných aktivit 6.1 Měřitelné výsledky české části projektu Výsledky české části projektu 1 Plán 2 Skutečnost 3 Technicko-marketingová studie CZ-DE 1 ks 0 Rekonstrukce jezu Tuhnice vč. rybího přechodu 1 ks 1 ks Workshop 1 1 Informační leták CZ-DE 500 ks 0 Pamětní deska 1ks Komentář k výsledkům realizovaných aktivit Vlastní měřitelné výsledky projektu budou naplněny koncem roku Rekonstrukce jezu je dokončena a studie bude předána k datu Informační leták a pamětní deska budou realizovány v roce Z hlediska časového plánu projektu nedochází zatím k výjimečnostem. 1 Uveďte všechny výsledky české části projektu, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Monitorovacím výborem. 2 Uveďte hodnoty výsledků české části projektu, které byly uvedeny v projektové žádosti a schváleny Monitorovacím výborem. 3 Uveďte hodnoty výsledků české části projektu dosažené do konce období, za které je zpráva předkládána. Strana 4 z 7

5 7. Další průběh realizace příslušné části projektu: Plán činností příslušné části projektu na další období: V příštím realizačním období proběhne velké setkání workshop na německém území- obec Hohenberg an der Eger, kde budou podrobně informováni o obsahu studie a vzešlých návrhů i dotčení starostové obcí a měst na českém i německém území, zástupci Krajského úřadu v Karlových Varech i hejtmana KK, zemského rady okresu Wunsiedel, WWA Hof i zástupci německého partnera Brücken Alianz Böhmen Bayern a sdružení Vodácká Ohře. Toto jednání se uskuteční dne Po odevzdání technicko-marketingové studie bude vypracován grafický návrh propagačního letáku a provedeno jeho vytištění v požadovaném počtu kusů. Na vhodný termín v období duben březen 2011 bude svolána tisková konference za účasti německého partnera projektu a zástupců tisku a televize k ukončení realizace projektu. Strana 5 z 7

6 8. Zadávací řízení vztahující se ke sledovanému období Pořadové číslo ZŘ 4 1 Stav ZŘ 5 Uzavřené VŘ Předmět ZŘ Rekonstrukce jezu Tuhnice na Ohři u Karlových Varů Druh zakázky 6 Zakázka na stavební práce Druh ZŘ 7 Otevřené VŘ, podlimitní Způsob vyhlášení ZŘ 8 uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení Datum zahájení ZŘ 9 13.července 2009 Datum ukončení ZŘ listopadu 2009 Smluvní částka způsobilých výdajů ,84 Kč Smluvní částka celkem ,84 Kč Pořadové číslo ZŘ 13 2 Stav ZŘ 14 UzavřenéVŘ Předmět ZŘ Technicko-marketingová studie vodních toků a ploch v přeshraniční oblasti Česko-Bavorsko Druh zakázky 15 Zakázka na služby Druh ZŘ 16 zjednodušené podlimitní řízení Způsob vyhlášení ZŘ 17 Výzva zájemcům 5 Datum zahájení ZŘ října 2009 Datum ukončení ZŘ prosince 2009 Smluvní částka způsobilých výdajů ,-Kč Smluvní částka celkem ,-Kč 4 Pořadové číslo ZŘ v rámci zadávacích řízení realizovaných daným partnerem. 5 Sledují se dva stavy: vyhlášené ZŘ / ukončené ZŘ. 6 Druh zakázky: zakázka na dodávky /služby / stavební práce. 7 Druh zadávacího řízení: podle Postupů (příloha Příručky pro české příjemce) / podle Zákona č. 137/2006. V případě zadávání podle Zákona se uveďte navíc druh ZŘ: otevřené řízení / užší řízení / jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení bez uveřejnění / soutěžní dialog / zjednodušené podlimitní řízení. 8 Způsob vyhlášení: uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení / odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení. 9 Uvádí se datum uveřejnění oznámení či odeslání výzvy. 10 Uvádí se datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 11 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 12 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 13 Pořadové číslo ZŘ v rámci zadávacích řízení realizovaných daným partnerem. 14 Sledují se dva stavy: vyhlášené ZŘ / ukončené ZŘ. 15 Druh zakázky: zakázka na dodávky /služby / stavební práce. 16 Druh zadávacího řízení: podle Postupů (příloha Příručky pro české příjemce) / podle Zákona č. 137/2006. V případě zadávání podle Zákona se uveďte navíc druh ZŘ: otevřené řízení / užší řízení / jednací řízení s uveřejněním / jednací řízení bez uveřejnění / soutěžní dialog / zjednodušené podlimitní řízení. 17 Způsob vyhlášení: uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení / odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení. 18 Uvádí se datum uveřejnění oznámení či odeslání výzvy. 19 Uvádí se datum uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 20 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. 21 Uvádí se částka bez DPH. Povinný údaj pouze pro ukončené ZŘ. Strana 6 z 7

7 9. Seznam příloh: Číslo přílohy 1. Název přílohy Soupiska výdajů č.3 a rekapitulace rozpočtu vč. dokladových příloh 2. Prohlášení č.3 o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu 3. Fotografické přílohy ke stavbě - rekonstrukce jezu 4. Články z tisku 2 ks 5. Záznamy z jednání a výrobních výborů k (tm) studii V Chomutově dne 08.prosince 2010 Vypracoval: (jméno, podpis) Ing. Martin Motlík Schválil: (jméno, podpis) Ing. Vlastimil Hasík Strana 7 z 7