HSOS /2015 Ostrava VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A JEDNÁNÍ O UZAVŘENÍ SMLOUVY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 HSOS /2015 Ostrava VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A JEDNÁNÍ O UZAVŘENÍ SMLOUVY VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Zadavatel: Česká republika Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje Sídlo: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh IČ: , DIČ: CZ (není plátce) Zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem Bankovní spojení: ČNB Ostrava, číslo účtu: /0710 Profil zadavatele: ID datové schránky: spdaive Předmět zakázky: 1. Předmětem zakázky je pronájem skladovacích prostor v Ostravě-Zábřehu dle bližší specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídek. 2. Zadávací řízení se řídí ustanovením 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ), přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení uvedeného zákona. Doba a místo plnění: 1. Zadavatel požaduje plnění (tj. dobu trvání nájmu) 24 měsíců od Místem plnění jsou skladovací prostory na ul. Výškovická 38, Ostrava-Zábřeh. Požadavky na kvalifikaci uchazečů: 1. Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2 této výzvy. 2. Uchazeč v nabídce předloží doklad o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a dále výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Uchazeč doloží v nabídce prosté kopie těchto dokladů. Požadavky na zpracování nabídky: 1. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládají uchazeči v nabídce příslušným dokladem např. kopií výpisu z obchodního rejstříku, plnou mocí). Vzor návrhu smlouvy je přílohou č. 1 této výzvy. Bude-li nabídka a návrh smlouvy zcela odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným v této výzvě, zašle uchazeč současně s nabídkou i dva výtisky podepsaného návrhu smlouvy (tzn. 1x návrh smlouvy jako součást nabídky a 2x návrh smlouvy k uzavření). Nebude-li nabídka nebo návrh smlouvy odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným v této výzvě, nebo bude-li obsahovat další návrhy, bude nabídka a předložený návrh smlouvy předmětem dalšího jednání mezi uchazečem a zadavatelem. 2. Součástí nabídky musí být cenová nabídka, přičemž uchazeč uvede cenu (nájemné) v členění cena (nájemné) bez DPH, DPH a cena (nájemné) včetně DPH za 1 měsíc nájmu, a ve stejném členění uvede cenu (nájemné) celkové za celou dobu trvání nájmu. Všechny

2 cenové propočty musí být uvedeny v české měně. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Nabídkovou cenu uchazeč zaokrouhlí na celé koruny. 3. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu a dále ID datové schránky uchazeče, má-li uchazeč datovou schránku zřízenu. Podmínky podání nabídky: 1. Nabídka musí být podána v písemné listinné podobě, v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů (pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopií má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v nabídce ověřený překlad tohoto dokumentu do českého jazyka). Zadavatel doporučuje, aby v nabídce byl přiložen nosič dat (CD) s elektronickou podobou smlouvy a nabídky ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. 2. Nabídka musí být doručena na podatelnu v sídle zadavatele osobně nebo poštou, a to v řádně uzavřené obálce označené Nabídka pronájem skladovacích prostor neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa, ová adresa nebo ID datové schránky, na níž je možné zaslat uchazeči vyrozumění v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 3. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10,00 hodin. Další podmínky: 1. Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit podmínky zadání zadávací řízení kdykoliv zrušit nebo odvolat před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění smlouvu neuzavřít s žádným z uchazečů. plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel Přílohy: č. 1 Specifikace zakázky č. 2 - Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

3 Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky specifikace zakázky Předmětem pronájmu jsou skladovací prostory určené pro uložení technických prostředků požární ochrany, prostředků speciálních jednotek hasičského záchranného sboru včetně prostor sloužících pro zajištění distribuce materiálu v případě krizových stavů (rampy). Popis skladovacího objektu a požadavky zadavatele: Celková plocha vypůjčeného skladovacího objektu je 707,6 m 2 o skladovací plocha 619,6 m 2, o vyskladňovací rampa o ploše 88 m 2 Objekt je jednopatrový s pultovou střechou. Nosný systém skeletový se zděnými výplněmi, Objekt napojený na inženýrské sítě, tj. elektrická energie, teplovod, vodu a kanalizaci Objekt je dostupný pro kamionovou dopravu s příjezdem přes samostatnou bránu, Skladovací objekt je oplocen a navazuje na areál centrální hasičské stanice Ostrava- Zábřeh. Objekt vybaven zázemím pro skladníka, tj. samostatnou kanceláří a sociálním zázemím, Vnitřní skladovací prostory s betonovými podlahami, Prostor dělen na samostatné kóje, Rampa vybavena zvedacím vyskladňovacím zařízením, Vstup do jednotlivých prostor přes vrata z vyskladňovací rampy nebo ze samostatných vrat v úrovni terénu, Vyskladňovací rampa krytá pultovým zastřešením, Příjezd k objektu zajištěn areálovými komunikacemi. Zadavatel požaduje dodání těchto služeb souvisejících s nájmem: - Dodávky elektrické energie, - Dodávky vody a odvod splašků, - Dodávky tepla, - Kontrolu vjezdu automobilů, - Zimní úklid příjezdových komunikací, - Úklid okolních ploch, - Odvoz komunálního odpadu, - Elektrorevize objektu skladu.

4 Lokalizace skladovacího objektu: Pohled:

5 Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky - Závazné minimální obchodní a platební podmínky zadavatele (tj. návrh smlouvy). Smlouva o nájmu nebytových prostor VZOR uzavřená v souladu s ustanovením 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen OZ ) pronajímatel: zastoupený: sídlo: IČ: DIČ: bankovní spojení:,č. účtu: I. Smluvní strany a nájemce: Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje zastoupený: plk. Ing. Zdeňkem Nytrou, krajským ředitelem sídlo: Výškovická 40, Ostrava-Zábřeh IČ: DIČ: není plátce bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: /0710 II. Předmět a účel nájmu 1. Pronajímatel je vlastníkem nemovitosti na ul. Výškovická 38/3052, Ostrava-Zábřeh, a to budovy na pozemku parc. č. st. 4396, bez č.p. a č. evid., průmyslový objekt, zapsané v katastru nemovitostí vedeném Katastrálním úřadem pro Moravskoslezský kraj, katastrální pracoviště Ostrava na listu vlastnictví č Pronajímatel touto smlouvou přenechává nebytové prostory v nemovitosti dle odst. 1, které jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen předmět nájmu ), nájemci do užívání, a to za účelem skladování technických prostředků požární ochrany, prostředků speciálních jednotek hasičského záchranného sboru a zajištění distribuce materiálu v případě krizových stavů. 3. Nájemce se touto smlouvou zavazuje užívat předmět nájmu k účelu touto smlouvou stanovenému a platit pronajímateli nájemné. 4. Pronajímatel prohlašuje, že hodnota předmětu nájmu činí uvede pronajímatel údaj slouží pro účely evidence pronajatého majetku nájemcem 5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. 6. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka pronajímatele ze dne... doplní pronajímatel na základě zadávacího řízení č. evid. 46/2015/VZMR.

6 III. Doba nájmu 1. Smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců od Smlouva může být před uplynutím výše uvedené doby nájmu ukončena rovněž písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí pronajímatele nebo nájemce. Výpovědní lhůta je tříměsíční a začíná běžet prvním den měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. IV. Nájemné a úhrada za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním předmětu nájmu 1. Výše nájemného za užívání předmětu nájmu je stanovena dohodou smluvních stran ve výši: Za 1 měsíc nájmu Za celou dobu nájmu (24 měsíců) Nájemné bez DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Nájemné včetně DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Za 1 měsíc nájmu Za celou dobu nájmu (24 měsíců) Cena služeb bez DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Cena služeb včetně DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Za 1 měsíc nájmu Za celou dobu nájmu (24 měsíců) Nájemné a cena služeb bez DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Nájemné a cena služeb včetně DPH doplní pronajímatel doplní pronajímatel Nájemné a cena služeb včetně DPH zokrouhleno doplní pronajímatel doplní pronajímatel 2. V nájemném a ceně služeb dle odst. 1 je zahrnuta i úhrada za veškerá plnění nebo služby poskytované v souvislosti s užíváním předmětu nájmu specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. Výše nájemného včetně ceny služeb podle odst. 1 je tedy stanovena jako konečná a platí po celou dobu nájmu podle této smlouvy. 3. Nájemné je stanoveno jako nejvýše přípustné při sazbě DPH ve výši 0% a cena za služby při sazbě ve výši 21%, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 4. Nájemce bude platit nájemné měsíčně pozadu, a to na základě faktur vystavených pronajímatelem vždy po ukončení příslušného kalendářního měsíce. 5. Podkladem pro úhradu nájemného bude faktura, která bude mít náležitosti běžného daňového dokladu dle 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 6. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro běžný daňový doklad obsahovat také: a. označení smlouvy a datum jejího uzavření

7 b. označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno c. kontaktní údaje prodávajícího pro záležitosti fakturace. 7. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.). V případě prodlení s úhradou faktury je nájemce povinen platit pronajímateli úroky z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva. 8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je nájemce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Pronajímatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 9. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené pronajímatelem na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. této smlouvy. 10. Povinnost zaplatit nájemného je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Pronajímatel je povinen: a) předat nájemci předmět nájmu nejpozději první den měsíce následujícího po uzavření této smlouvy, přičemž o předání bude vyhotoven zápis podepsaný zástupci obou smluvních stran; b) zajistit dodávky služeb, které souvisí s užíváním předmětu nájmu (teplo, elektrická energie, voda) a umožnit nájemci při užívání předmětu nájmu jejich odběr ze sítě pronajímatele; c) udržovat předmět nájmu ve stavu odpovídajícím užívání podle této smlouvy a sjednanému účelu nájmu; d) zajistit provádění potřebných revizí vyhrazených technických zařízení umístěných v předmětu nájmu na vlastní náklady; e) ke dni skončení nájmu od nájemce předmět nájmu převzít. 2. Nájemce se zavazuje: a) provádět běžnou údržbu předmětu nájmu a kontroly předmětu nájmu; případné zjištěné nedostatky a závady, které nelze odstranit v rámci běžné údržby, je nájemce povinen oznámit pronajímateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění; b) provádět kontroly předmětu nájmu z hlediska protipožární prevence a bezpečnosti práce; c) provádět rozsáhlejší opravy nebo změny předmětu nájmu pouze s předchozím písemným souhlasem pronajímatele, přičemž způsob financování těchto rozsáhlejších oprav nebo změn předmětu nájmu bude řešen dohodou smluvních stran v jednotlivých případech; d) užívat předmět nájmu pouze k účelu sjednanému touto smlouvou; e) přenechat předmět nájmu nebo jeho část do podnájmu třetí osobě pouze s výslovným písemným souhlasem pronajímatele; f) bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli potřebu oprav, které má pronajímatel provést, v případě nesplnění této povinnosti je nájemce povinen hradit škodu, která tímto vznikla; g) umožnit pronajímateli vstup do pronajatých nebytových prostor, zejména za účelem jejich kontroly, provedení oprav nebo údržby, pokud pronajímatel o to nájemce předem požádá.

8 VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny nejprve smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny v soudním řízení před příslušnými obecnými soudy České republiky. 2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna ových či jiných elektronických zpráv. 3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 4. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto ve smlouvě. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis. 6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 bližší specifikace předmětu nájmu. Ostrava... Ostrava za pronajímatele: za nájemce: plk. Ing. Zdeněk Nytra krajský ředitel

9 Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Jako uchazeč podávající nabídku v zadávacím řízení k veřejné zakázce nazvané.. čestně prohlašuji, že dodavatel., IČ:.... splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to i ve vztahu ke spotřební dani. dne.... podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče