Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Základní údaje zadávací dokumentace

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Základní údaje zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek upravujících zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období a analogicky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Nejedná se o zadávací řízení jen dle zákona č. 137/2006 Sb. 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, , Liberec 3 Právní forma: obecně prospěšná společnost IČ: Zastoupená: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel, coufal@iqpark.cz, gsm: Název zakázky: Interaktivní centrum poznávání, II. Etapa, rekonstrukce a stavební úpravy objektu 3. Klasifikace předmětu zakázky: Název: Stavební práce CVP: Předpokládaná cena bez DPH: tisíc Kč. 4. Vymezení předmětu VZ a jeho technická specifikace: Předmětem plnění VZ je rekonstrukce a stavební úpravy Interaktivního centra poznávání, konkrétně pak II. etapa realizace projektu Interaktivní centrum poznávání v Liberci, II. etapa v rámci ROP Severovýchod. Místem plnění předmětu VZ je průmyslový objekt č.p. 224 v ulici U Nisy, Liberec IV - Perštýn. Objekt je umístěný na pozemkové parcele č. 3945/2 v katastrálním území Liberec Bližší specifikace předmětu plnění VZ je uvedena v zadávacích podmínkách dále. Součástí zadávacích podmínek je projektová dokumentace pro stavební povolení (včetně výkazu výměr) vypracovaná projektantem Ing. Jiřím Palasem (AGP-PJ), Nová 300/29, , Liberec 10. Zadavatel poskytne projektovou dokumentaci bezplatně na vyžádání v elektronické podobě podle 48, odst. 2 Zákona. 5. Požadavek na poskytnutí jistoty podle 67 Zákona K zajištění splnění povinností dodavatele vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota (v souladu s 67, odst.1 zákona) ve výši Kč, slovy: sedmsetpadesáttisíckorunčeských. Jistota bude dodavatelem poskytnuta složením peněžní částky na účet zadavatele nebo formou bankovní záruky. Účet zadavatele pro poskytnutí jistoty ve formě složení peněžní částky: Číslo účtu: /0300. Variabilní symbol: IČ dodavatele. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději v den konce lhůty pro podání nabídek. Dodavatel do své nabídky zařadí doklad prokazující složení peněžní částky na účet zadavatele. Má-li být jistota poskytnuta formou bankovní záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

2 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky a na základě ocenění jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr. Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: -nabídková cena bez DPH, -samostatně DPH, sazba 10%, -samostatně DPH 20%, -nabídková cena včetně DPH. Dodavatel uvede sazbu DPH pouze ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha Krycí list nabídky (vzor). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 7. Obchodní podmínky 7.1. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH v důsledku změny legislativy Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Provedené práce budou placeny měsíčně dle daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem nejpozději do 15. kalendářního dne následujícího měsíce po odsouhlasení soupisu provedených stavebních prací, dodávek a služeb nejpozději do 5. kalendářního dne následujícího měsíce. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli, nebude-li zvláštním ustanovením smlouvy o dílo uvedeno jinak. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Dodavatel ve své nabídce jako přílohu návrhu smlouvy předloží harmonogram plnění VZ v členění po měsících podepsaný osobou oprávněnou za dodavatele jednat včetně platebního kalendáře v členění po měsících. Daňové doklady budou splňovat pravidla publicity stanovená ROP (tj. identifikace projektu) Podmínky realizace plnění Předpokládaný termín zahájení plnění: 12. července 2010 Předpokládaný termín ukončení plnění: 12. ledna 2011 Doba plnění je předmětem hodnocení nabídky v dílčím kritériu pro zadání veřejné zakázky D Doba plnění. Doba plnění VZ započne dnem podpisu smlouvy o dílo s dodavatelem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a končí dnem písemného protokolárního předání díla zadavateli. Zadavatel stanovuje maximální dobu plnění na 6 měsíců. V případě, že z jakýchkoli důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet termín zahájení, je zadavatel oprávněn termín zahájení posunout na pozdější dobu, posouvá se tak i termín dokončení, uchazečem navržená doba plnění v měsících zůstává nezměněna. Dodavatel doplní údaj o době plnění VZ v měsících, který bude předmětem hodnocení nabídky do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit navrženou dobu plnění VZ žádnou další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných délek doby plnění VZ vyjma výše požadované je důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení doby plnění VZ v jiné veličině než v měsících.

3 7.4. Záruční podmínky Záruční podmínky jsou předmětem hodnocení nabídky v dílčím kritériu pro VZ B. Záruční podmínky. Kritérium B. má váhu 20 % a zahrnuje následující subkritéria: B1. Délka záruční doby - Délka záruční doby za stavební část díla (min. 60 měsíců). - Délka záruční doby za technologickou část díla (min. 30 měsíců). B2. Termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby: - Termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v případě běžných vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení. - Termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v případě havarijních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení Dodavatel ve své nabídce uvede údaj o: - délce záruční doby za stavební část díla v měsících (min. 60 měsíců), - délce záruční doby za technologickou část díla v měsících (min. 30 měsíců), - termínu nastoupení k odstranění reklamačních vad v případě běžných vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení ve dnech, - termínu nastoupení k odstranění reklamačních vad v případě havarijních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení v hodinách. Dodavatel doplní údaje požadované pro hodnocení nabídky do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobě bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. Zadavatel požaduje jistotu za provedení díla ve výši 5 % dodavatelem uvedené nabídkové ceny za plnění VZ ve formě složení peněžní hotovosti na účet zadavatele. Peněžní částka odpovídající výši jistoty bude složena na účet zadavatele ke dni podpisu smlouvy o dílo. Uvedená jistota za provedení díla slouží k zajištění splnění povinností dodavatele vyplývajících ze smlouvy o dílo a bude zadavatelem vrácena na účet dodavatele v den následující po protokolárním předání a převzetí bezvadného hotového díla. Zadavatel požaduje jistotu za kvalitu díla ve výši 10 % uchazečem uvedené nabídkové ceny za plnění VZ. Dodavatel vystaví poslední fakturu odpovídající 10 % uvedené nabídkové ceny ke dni protokolárního předání a převzetí stavby, a to s dobou splatnosti 1 kalendářní rok. Uvedená jistota za kvalitu díla slouží jako záruka za odstranění vad a nedodělků během prvního roku záruční doby. Tato jistota bude sloužit rovněž jako záruka za splnění dalších povinností dodavatele vyplývajících ze smlouvy o dílo a bude možné ji započíst na úhradu všech smluvních pokut z této smlouvy o dílo vyplývajících, které bude účtovat zadavatel. Dodavatel ve své nabídce doloží prohlášení osoby oprávněné jednat o závazku složit jistotu za provedení díla a jistotu za kvalitu díla způsobem uvedeným v předchozích odstavcích Smluvní podmínky Smluvní podmínky jsou předmětem hodnocení nabídky v dílčím kritériu pro zadání VZ - C. Smluvní podmínky. Kritérium C. má váhu 20 % a zahrnuje následující subkritéria: - smluvní pokutu za prodlení s nastoupením k zahájení odstranění reklamačních vad v případě běžných vad v průběhu záruční doby (min ,- Kč za každý započatý den prodlení),

4 - smluvní pokutu za prodlení s nastoupením k zahájení odstranění reklamačních vad v případě havarijních vad v průběhu záruční doby (min ,- Kč za každou započatou hodinu prodlení), - smluvní pokutu za prodlení s termínem dokončení díla (min ,- Kč za každý započatý den prodlení) Dodavatel ve své nabídce uvede údaj o: - výši smluvní pokuty za prodlení s nastoupením k zahájení odstranění reklamačních vad v případě běžných vad v průběhu záruční doby v Kč za každý započatý den prodlení (min ,- Kč), - výši smluvní pokuty za prodlení s nastoupením k zahájení odstranění reklamačních vad v případě havarijních vad v průběhu záruční doby v Kč za každou započatou hodinu prodlení (min ,- Kč) - výši smluvní pokuty za prodlení s termínem dokončení díla v Kč za každý započatý den prodlení (min ,- Kč). Dodavatel doplní údaje požadované pro hodnocení nabídky do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 7.6 Další podmínky, požadavky a údaje nutné ke zpracování nabídky Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabíce dodavatele. Pokud nebude návrh smlouvy odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Jako příloha návrhu smlouvy bude v nabídce dodavatelem přiložena v originále nebo v úředně ověřené kopii platná pojistná smlouva nebo platný pojistný certifikát na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třebí osobě na pojistnou částku min. 30 mil. Kč. Uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva, musí mít pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel ve své nabídce jako přílohu návrhu smlouvy doloží výpis ze živnostenského rejstříku z jeho neveřejné části (originál nebo úředně ověřený stejnopis). Z výpisu musí být zřejmé, kdo vykonává činnost odpovědného zástupce dodavatele ve smyslu 11 Zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pro oprávnění k podnikání dokladované dodavatelem v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky v jeho nabídce. V případě, že je uchazeč fyzickou osobou a není povinen odpovědného zástupce ustanovit, sdělí tuto skutečnost v nabídce formou prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat. Není-li uchazeč do živnostenského rejstříku zapsán, sdělí tuto skutečnost formou prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat v nabídce. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro zadání VZ je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Pokynů pro zadávání veřejných zakázek upravujících zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období Dílčí kritéria pro zadání VZ: - Nabídková cena: 50 % - Záruční podmínky: 20 % - Smluvní podmínky: 20 %

5 - Doba plnění: 10 % Dodavatel doplní údaje požadované pro hodnocení nabídky do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 9. Pokyny pro zpracování nabídky 9.1. Nabídka bude předložena v jednom originále v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána dle pokynů uvedených v bodu 13 této dokumentace Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna pro neoprávněné manipulaci Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Prohlášení osoby oprávněné za dodavatele jednat o závazku složit jistotu za provedení díla a jistotu za kvalitu díla způsobem uvedeným výše v bodě 7.4 této zadávací dokumentace Doklad o složení jistoty. Doklad prokazující složení peněžní částky na účet zadavatele Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol) Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel použije přílohu č Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a dodavatele (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz. Článek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné za dodavatele jednat Požadavky na splnění kvalifikace stanovení úrovně kvalifikace a způsobu jejího prokázání: Základní kvalifikační předpoklady podle 53, ost. 1. zákona. U podlimitní veřejné zakázky dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem Profesní kvalifikační předpoklady Dle 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dle 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dle 54 písm. d) zákona: doklad osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Pro realizaci této veřejné zakázky zadavatel požaduje prokázání odborné způsobilosti předložením originálu nebo úředně ověřené kopie následujícího požadovaného dokladu:

6 Autorizace ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, v oboru pozemní stavby podle 30 odst. 2 písm. d) zákona, tzn. osvědčení o vzdělání a profesní kvalifikaci uchazeče, zvláště u osob, které jsou odpovědné za provádění prací, popř. v souladu s 30 odst. 6 zákona, tj. pomocí dokladu třetí osoby o splnění kvalifikačního kritéria podle 30 odst. 2 písm. d) zákona spolu s jejím závazným prohlášením o budoucí spolupráci. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních kritérií způsobem uvedeným v 54 zákona Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dle 55 odst. 1 písm. a) zákona: Prokázání požadované úrovně finanční a ekonomické způsobilosti dodavatele vzhledem k rozsahu charakteru a složitosti plnění předmětu VZ: Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši ,- Kč platnou nejméně do Dodavatel prokáže tuto skutečnost potvrzením pojišťovny nebo ověřenou kopií pojistné smlouvy. Dle 55 odst. 1 písm. c) zákona: Údaj o celkovém obratu dodavatele s ohledem na předmět veřejné zakázky za poslední 3 účetní období. Za splnění kvalifikace se považuje obrat ve výši min. 70 mil. Kč za poslední 3 období. Dodavatel prokáže tuto skutečnost předložením výkazu zisku a ztrát podle 57 Zákona Technické kvalifikační předpoklady Dle 56 odst. 1 písm. a) zákona: seznam min. 3 nejvýznamnějších stavebních prací minimálně v hodnotě 20 mil. Kč obdobného charakteru, a to za posledních 3 roky, za každou z dokladovaných staveb. Stavebními pracemi obdobného charakteru se rozumí stavební práce týkající se rekonstrukce pozemních staveb občanské vybavenosti. Dodavatel prokáže podle 56, odst.2. písm. A. Z osvědčení musí vyplývat rozsah, doba a místo provedení, zda práce odpovídaly technickým požadavkům a zda byly řádně dokončeny. Dle 56 odst. 1 písm. b) bod 4 zákona: přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců za poslední 3 období, ze kterého vyplývá, že dodavatel dosáhl počtu minimálně 40 zaměstnanců a přehled průměrného počtu řídících zaměstnanců, ze kterého vyplývá, že dodavatel dosáhl dosáhl počtu minimálně 5 řídících zaměstnanců za poslední 3 roky. Dodavatel prokáže tuto skutečnost předložením přehledu v tabulkové formě. Dle 56 odst. 4 písm. b) bod 4 zákona: zavedení systému řízení jakosti podle normy řady EN ISO 9001 v oblasti provádění stavebních prací. Dodavatel prokáže splnění této úrovně kvalifikace podle 54 Zákona Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst, 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. b) v plném rozsahu. Ostatní kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni společně Seznam dodavatelů s jejichž pomocí chce uchazeč plnění VZ uskutečnit Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za dodavatele jednat, který bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabíce dodavatele.

7 10. Další části zadávací dokumentace přílohy poskytne kontaktní osoba Zadavatele dle 48 Zákona: Krycí list nabídky Projektová dokumentace pro stavební povolení Výkaz výměr 11. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 12. Dotazy k zadávací dokumentaci a prohlídka místa plnění Dotazy a požadavky na dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno podávat v průběhu lhůty pro podání nabídek podle 49 Zákona. Žádost o zodpovědění dotazu či o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být písemná a musí být doručena na adresu, na níž se zadávací dokumentace vydává. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne v 9:00 hodin v místě plnění zakázky. Sraz účastníků v uvedenou dobu na pokladně iqparku. Zadavatel umožní další termín na základě vzájemné dohody. Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, tel.: , coufal@iqpark.cz 13. Podávání nabídek Nabídky lze podávat ve lhůtě pro podávání nabídek, která začíná a končí v 08:00 hodin. Nabídky lze podat na adresu LABYRINT BOHEMIA, o.p.s., Košická 6, , Liberec doporučeně poštou nebo prostřednictvím doručovací firmy, nebo osobně v pracovní dny od 08:00 do 15:00, kontaktní osoba pro osobní předání Barbora Hlaváčová, gsm: Obálky budou předány uzavřené, zalepené proti možnému otevření, opatřené podpisem přes samolepku. Obálky budou obsahovat zřetelné upozornění: VZ ICP, II. Etapa, rekonstrukce a stavební úpravy objektu NEOTVÍRAT! 14. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne v 10:00 na adrese Zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit max. dva zástupci dodavatele, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce dodavatele se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za dodavatele jednat, pokud sám není touto osobou oprávněnou za dodavatele jednat a průkazem totožnosti. 15. Minimální doba, po kterou je dodavatel vázán nabídkou je do V Liberci dne LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Ing. Pavel Žák předseda správní rady