Oznámení výběrového řízení zadávací podmínky

Transkript

1 Oznámení výběrového řízení zadávací podmínky uzavřená výzva pro veřejnou zakázku malého rozsahu, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., zákona o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ), zakázka na dodávky Zadávání zakázek v rámci Operačního programu: 06 Integrovaný regionální operační program Výzva č. 44 Sociální podnikání pro sociálně vyloučené lokality II. na období Zadavatel SafeScan s.r.o., IČO: , vyhlašuje výběrové řízení na zakázku Nákup skartovacího stroje a skeneru Zadavatel: Název zadavatele: SafeScan s.r.o. Sídlo zadavatele: Rochovská 761/9, Hloubětín, Praha 9 IČO/DIČ: /CZ

2 1. Zadavatel: Typ zadavatele: Název zadavatele: dotovaný dle ust. 4 odst. 2 ZZVZ SafeScan s.r.o. Sídlo zadavatele: Rochovská 761/9, Hloubětín, Praha 9 IČO/DIČ: /CZ Jménem zadavatele jedná: Radek Barták Kontaktní osoba zadavatele: Radek Barták Telefon: info@safe-scan.cz 2. Název zakázky: Nákup skartovacího stroje a skeneru Tato veřejná zakázka je součástí projektu zadavatele, který se uchází o spolufinancování z prostředků Integrovaného regionálního operačního programu, projekt s názvem: Rozšíření sociálního podniku SafeScan s.r.o. 3. Druh zakázky: Jde o zakázku na dodávky. Klasifikace obou předmětů veřejné zakázky stanovena použitím kódu CPV (Common Procurement Vocabulary): Kancelářské zařízení mimo nábytku Ke stejnému dni byla tato uzavřená výzva k podání nabídky včetně textové části zadávacích podmínek uveřejněna na webu zadavatele: 4. Lhůta pro podání nabídky: , 09:30 hod. 5. Místo pro podání nabídky: Nabídky se zasílají poštou, na adresu: 2

3 SafeScan s.r.o. Rochovská 761/9 Praha Případně lze předat osobně (v pracovní dny od 10:00 do 14:00 hod.) na adrese: SafeScan s.r.o. Učňovská 1, Praha 9 - Hrdlořezy Termín otevírání nabídek je , 09:35 hod. na místě pro osobní podání nabídek. 6. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je nákup velkokapacitního skartovacího stroje a skeneru formátu A3. Zadávací podmínky vymezují předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, včetně požadovaného množství. Za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel. 1. Skartovací stroj: Velkokapacitní stroj na skartování veškerého materiálu včetně šanonů. Další požadované technické parametry: - skartovačka s velkým výkonem a vysokou rychlostí se stupněm utajení P-3 - záruka min. 24 měsíců - (nabídnutou záruční lhůtu uvede dodavatel v čl. VI odst. 5 kupní smlouvy) - min. šíře vstupu skartovaného materiálu 320 x 210 mm - min. hodinová kapacita 320 kg papíru/hod při nastavení stupně ochrany P-3 - umožňuje skartaci CD/DVD, disket, kreditních karet, kancelářských a sešívacích sponek, lepenky, kartonových krabic - vzduchová turbína pro rychlou rotaci řezných nožů - tepelná pojistka motoru proti přehřátí - světelná signalizace naplněného odpadního koše - min. objem koše 380 litrů 2. Skener: Skener pro možnost skenování větších formátů velikosti A3 včetně SW. Další požadované technické parametry: - formát A3 - min stran denní zátěž - min. rozlišení skeneru 600 (DPI) - dokumenty různých velikostí lze dát do podavače - není potřeba třídit - široké škály podavacích možností od A3 A8 (nastavování) 3

4 - min. rychlost 55 str./min. pro černé a barevné skenování - min. 90 stránkový podavač dokumentů - USB instalace a zaučení obsluhy - servisní podpora na 12 měsíců - SW ke skeneru v češtině 7. Kritéria hodnocení: Hodnotícím kritériem nabídek je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky budou v tomto kritériu hodnoceny tak, že nejvýhodnější nabídka bude ta s nejnižší nabídkovou cenou a dále bude pořadí nabídek určeno vzestupně podle výše nabídkové ceny. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena v Kč bez DPH stanovená dodavatelem v závazném návrhu kupní smlouvy, kde dodavatel kupní cenu uvede rovněž pro každý stroj zvlášť. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Nabídka se vyhotovuje písemně ve dvou vyhotoveních, v českém nebo slovenském jazyce. Originál nabídky bude označen slovem originál, kopie nabídky bude označena slovem kopie. Dodavatel doloží kompletní nabídku také jedenkrát v elektronické podobě na CD, nebo na jiném datovém nosiči (ve formě skenu písemné verze nabídky, tzn. vč. podpisů na požadovaných dokumentech). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena datem a podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Pokud bude nabídku podepisovat zmocněná osoba, bude součástí nabídky originál či úředně ověřená kopie zmocnění této osoby. V případě předložení nabídky v jiném než českém nebo slovenském jazyce zajistí dodavatel překlad nabídky do českého jazyka. V případě, že dodavatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce, je povinen doložit zároveň v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Všechny předložené nabídky musí splňovat požadavky výzvy a zadávací dokumentace a budou obsahovat minimálně: - Krycí list (příloha č. 1) - Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikační způsobilosti (příloha č. 2) - Doklady prokazující splnění profesní kvalifikační způsobilosti Návrh kupní smlouvy (příloha č. 3) podepsaný, doplněný (pouze v částech k tomu určených), nezměněný a respektující veškeré zadávací podmínky a podmínky zadavatele. Dodavatel je oprávněn do návrhu Kupní smlouvy zasáhnout pouze tímto způsobem: 1) Vyplnit zvýrazněná pole k doplnění určená. 4

5 2) Podepsat osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo zastupovat dodavatele. V případě podepsání smlouvy osobou zmocněnou či pověřenou, musí být originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření součástí návrhu smlouvy dodavatele. 3) Vypracovat přílohu č. 1 Kupní smlouvy Specifikace zařízení a služeb, která bude představovat podrobnou specifikaci předmětu smlouvy. V případě, že dodavatel pozmění či jinak doplní nebo nahradí ustanovení v návrhu smlouvy, bude jeho nabídka vyřazena pro rozpor s výběrovým řízením. Návrh smlouvy řeší obchodní podmínky veřejné zakázky. - Technickou nabídku, která sestává z podrobného popisu zařízení a služeb poskytovaných v rámci dodávky. Dodavatel k nabídce přiloží vyplněnou přílohu č. 4 zadávacích podmínek Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. Všechny listy nabídky vč. příloh budou v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené nápisem VŘ SafeScane s.r.o.- Nákup skartovacího stroje a skeneru a NEOTVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou uchazeče, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být doručena ve stanovené lhůtě na adresu pro zasílání nabídek. Veškeré nabídky obdržené po stanovené lhůtě pro podání nabídek budou neprodleně vyřazeny. Veškeré náklady spojené s přípravou a podáním nabídky ponese dodavatel. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami této zakázky. 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v českých korunách bez DPH, samostatně DPH a celková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za dodání celého předmětu plnění veřejné zakázky včetně dopravy na místo určení, pojištění pro transport a instalace. Pro čtení nabídkové ceny v rámci otevírání obálek a dále pro hodnocení nabídek je rozhodná nabídková cena uvedená v návrhu kupní smlouvy. 10. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena celkem na ,- Kč bez DPH. 11. Doba a místo plnění zakázky: Místem plnění jsou prostory zadavatele na adrese: Učňovská 1, Praha 9 - Hrdlořezy 5

6 Termín dodání předmětu plnění je do Dodavatel je povinen dodat předmět zakázky nejpozději do 5 týdnů od uzavření kupní smlouvy a bezodkladně po té se zavazuje uvést zboží do čtrnáctidenního zkušebního provozu. Do jednoho měsíce od uvedení předmětu plnění do zkušebního provozu (nejpozději do ) musí být zadavateli předáno plně funkční, vyzkoušené zařízení bez vad. 12. Požadavky na varianty nabídek: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 13. Vysvětlení zadávacích podmínek: Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet výše uvedenou lhůtu. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávacích podmínek poskytováno telefonicky. 14. Požadavky na prokázání kvalifikace: Dodavatel prokáže splnění níže stanovené kvalifikační způsobilosti v plném rozsahu Základní kvalifikační způsobilost Dodavatel je povinen prokázat splnění základní kvalifikační způsobilosti dodavatele dle 74 ZZVZ. Splnění základní kvalifikační způsobilosti doloží dodavatel formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které je přílohou č. 2 těchto zadávacích podmínek Profesní kvalifikační způsobilost Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní kvalifikační způsobilosti doložením kopie: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (prostá kopie), nebo dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona), zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (prostá kopie), 6

7 nebo pokud je dodavatel evidován v seznamu kvalifikovaných dodavatelů, může profesní způsobilost prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Pokud bude profesní kvalifikační způsobilost dokládána v jiném, než českém nebo slovenském jazyce, je nutný úředně ověřený překlad. 15. Obchodní podmínky: Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v samostatném Návrhu kupní smlouvy (Příloha č. 3), která je nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek. 16. Další podmínky Posouzení splnění podmínek: Pokud je ve výběrovém řízení jediný účastník výběrového řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení. Zadavatel v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období , vydání 1.11, uvádí, že provede posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení až po hodnocení nabídek. Poté bude u vybraného dodavatele provedeno posouzení splnění zadávacích podmínek Další podmínky vyhrazené zadavatelem: - zrušit výběrové řízení i bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen do 3 pracovních dnů informovat všechny dodavatele, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek; - v případě zrušení výběrového řízení v době běhu lhůty pro podání nabídek zadavatel oznámí zrušení výběrového řízení stejným způsobem, jakým toto výběrové řízení zahájil. - odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvede v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo by mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení; - jsou-li v zadávacích podmínkách nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení; - dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. 7

8