PŘIHLÁŠKOVÁ DOKUMENTACE

Transkript

1 PŘIHLÁŠKOVÁ DOKUMENTACE DŮLEŽITÁ DATA nový veletrh barové kultůry 2 První termín uzávěrky zvýhodněné ceny za m Druhý termín uzávěrky pro zvýhodněné ceny za m Konečná uzávěrka objednávek plochy Uzávěrka technických služeb Uzávěrka objednávek staveb stánků příp. jejich vybavení Uzávěrka zaslání projektu (mimo realizací prostřednictvím ABF, a.s.) Uzávěrka záznamu do Katalogu OBSAH Nomenklatura 0 Závazná přihláška k účasti firmy - rámcová smlouva 1 Obchodní podmínky 1a Objednávka záznamu do katalogu 2 Objednávka záznamu do katalogu - spoluvystavovatel 2a Objednávka technických služeb 3 Technické podmínky ABF, a.s. 3a Objednávky typových expozic pro krytou plochu 4 Objednávka individuálně řešených stánků pro krytou plochu 4a Objednávka mobiliáře a dalšího vybavení stánků 5 Ukázky atypických expozic z veletrhů 5a Na webu www. barexpo.cz m ů ž ete stáhnout f orm uláře vyplnitelné na počítači.

2 NOMENKLATURA VELETRHU 1.1. Tekutá Dovozci a výrobci alkoholických nápojů Dovozci a výrobci nealkoholického sortimentu a mixů Dovozci a výrobci kávy Dovozci a výrobci limonád Dovozci a výrobci ovocných šťáv Dovozci a výrobci sirupů Dovozci a výrobci piva Dovozci a výrobci vína 1.2. Pevná Dovozci barového vybavení Obalové materiály Dovozci inventáře Dovozci a výrobci mobiliáře a barů Interiérové dekorace do baru Barový nábytek Zakázková výroba nábytku a designeři 1.3. Technická Ozvučení a osvětlení Pokladní systémy a software Návrhy a realizace gastronomických provozoven Software pro projektování a vizualizace interiérů 1.4. Ledová Carving, ledové kvádry a bary Výrobci a dovozci ledu Ledové produkty a sklenice 1.5. Žhavá Dovozci flambovacích pistolí, zakuřovacích mašin Tabákové výrobky Produkty na Fire show 1.6. Přírodní Dovozci tropického ovoce, zeleniny a bylin Dovozci a výrobci cukru Dovozci a výrobci pochutin 1.7. Speciální Molekulární mixologie Prodejci živých dekorací Catering vybavení Výrobci dubových sudů (např. na stáření koktejlů) Pracovní oděvy Reklamní agentury Produkce, party promotéři 1.8 Gastronomická zařízení Koktejlové bary Kavárny Kluby Restaurace 1.9. Odborná literatura a časopisy Internetové portály a blogy Barmanské školy a asociace nový veletrh barové kultůry

3 Závazná přihláška k účasti rámcová smlouva 1 VYSTAVOVATEL Obchodní jméno firmy Stát X X Sídlo/místo podnikání ulice Město PSČ IČ DIČ Statutární orgán Kontaktní osoba Tel. Mobil Fax Internet Korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla (ulice, PSČ, město, stát) ZÁSTUPCE VYSTAVOVATELE (vyplňte v případě, že vystavovatel žádá zajištění své účasti prostřednictvím zástupce včetně veškeré fakturace a korespondence) Obchodní jméno firmy Stát Sídlo/místo podnikání ulice Město PSČ IČ DIČ Statutární orgán Kontaktní osoba Tel. Mobil Fax Internet Korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla (ulice, PSČ, město, stát) OBOR PRO UMÍSTĚNÍ (uveďte jeden převažující obor dle nomenklatury veletrhu) Číslo nomenklatury: Uzávěrka Závazných přihlášek je Obor slovy cena v Kč/m 2 Krytá výstavní plocha (min. hloubka 3 m) délka x hloubka m 2 do do od cena celkem 9 19 m Kč Kč Kč m Kč Kč Kč m Kč Kč Kč m Kč Kč Kč m Kč Kč Kč 200 m 2 a více Kč Kč Kč Tvar expozice příplatek Řada bez příplatku Roh 15% Tvar U (otevřeno ze 3 stran) min. 40 m 2 10% Ostrov min. 60 m 2 5% cena v Kč/m 2 Venkovní plocha délka x hloubka m 2 do do od min. 6 m Kč 800 Kč 900 Kč Registrační poplatek Poplatek za spoluvystavovatele à 2000Kč Počet: Pojištění vystavovatele CELKEM Kč 800 Kč Stavba expozice prostřednictvím ABF, a.s. Stavbu expozice si zajistíme sami Podpisem závazné přihlášky uděluji v souladu se zák. č. 101/2000 Sb. souhlas ke zpracování osobních údajů pro interní potřebu spol. a dále udělují souhlas v souladu se zák. č. 480/2004 Sb. k zasílání obchodních sdělení o veletrzích prostřednictvím elektronických prostředků.* Prohlašuji, že jsem se seznámil s Obchodními podmínkami, které jsou nedílnou součástí této přihlášky, a že s jejich obsahem souhlasím. Beru na vědomí, že se jedná o rámcovou smlouvu, která bude realizována po částech, na základě objednávek ve formě písemné, ové, faxové. V případě, že objednávky budou vystaveny třetí osobou, je vyžadován vždy originál. *V případě, že nesouhlasíte s poskytnutím osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení, toto souvětí přeškrtněte. datum, podpis za, razítko datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavaovatele, razítko

4 Obchodní podmínky pro účast vystavovatelů na veletrhu Pořadatel:, Na Ořechovce 25, Praha 6, IČO: Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, které, potvrdila účast na veletrhu Bar Expo Článek 1. Základní podmínky účasti vystavovatelů na veletrhu 1. Základní podmínkou účasti na veletrhu je doručení řádně vyplněné a podepsané Závazné přihlášky k účasti firmy (dále jen Závazná přihláška). Po jejím obdržení zašle firma vystavovateli potvrzení o jejím přijetí. 2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat tyto Obchodní podmínky, pro účast vystavovatelů na veletrhu. 3. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením veletrhu (tzv. nomenklaturou veletrhu). 4. Služby spojené s účastí na veletrhu vystavovatel objedná samostatnými objednávkami. 5., si vyhrazuje právo na zmenšení objednané plochy, a umístění účast na veletrhu je i v tomto případě pro vystavovatele závazná. Pokud není sjednaná výstavní plocha z důvodů zaviněných fa. k dispozici, má vystavovatel nárok na vrácení registračního poplatku, uhrazeného nájemného a uhrazené ceny za objednané služby. Požadavky na náhradu případných škod vzniklých vystavovateli z tohoto důvodu nehradí. 6. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a expozici před ukončením veletrhu či výstavy. Článek 2. Platební podmínky 1. Po potvrzení Závazné přihlášky zašle, zálohovou fakturu na nájem za objednanou výstavní plochu a registrační poplatek. 2. Po uzávěrce objednaných technických služeb bude vystavovateli zaslána zálohová faktura za objednané služby spojené s nájmem výstavní plochy. Úhrada této zálohové faktury je podmínkou pro realizaci objednávky technických služeb. 3. Konečná faktura s odečtením záloh bude zaslána vystavovateli až po ukončení veletrhu. 4. V základní ceně nájmu a registračním poplatku je zahrnuto: nájemné za výstavní plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a demontáže zařazení do Katalogu veletrhu v rozsahu údajů vyznačených v Objednávce záznamu do Katalogu veletrhu zařazení do orientačního systému veletrhu pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou plochou do 30 m 2 jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m 2 přesahujících plochu 30 m 2 montážní/demontážní průkazy pro realizační týmy umožňující vstup (vjezd) do areálu (, je oprávněna požadovat kauci) Katalog veletrhu v tištěné podobě 5. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto: obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků registrační poplatek za spoluvystavovatele další záznamy o firmě tj. pobočky, divize, obchodní zastoupení apod. 6. Storno podmínky Zruší-li vystavovatel svoji účast na veletrhu, je povinen uhradit následující storno poplatky (smluvní pokuty): 20 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu více jak 90 dnů před zahájením veletrhu 50 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu od 30 do 90 dnů před zahájením veletrhu 100 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30 dnů před zahájením veletrhu Storno poplatky platí i v případě, sníží-li vystavovatel velikost objednané výstavní plochy. Povinnost úhrady storno poplatků má vystavovatel, kterému byla potvrzena účast na veletrhu dle čl. 1, odst. 1, i v případě, že neuhradil zálohovou ani jinou fakturu. Registrační poplatky propadají v plné výši bez ohledu na termín zrušení Závazné přihlášky. Zrušení účasti vystavovatele na veletrhu musí mít vždy písemnou formu. 7. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele. Firma takto řádně zaregistrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v Katalogu veletrhu. V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spoluvystavovatele a smluvní pokutu ve výši registračního poplatku, a to kdykoliv v průběhu veletrhu. 8. Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH. Článek 3. Výstavní plocha 1., pronajímá krytou výstavní plochu bez zařízení s možností přivedení el. energie, vody s odpadem, telefonu a úklidu, příp. dalších služeb na základě objednávky. Podmínkou předání objednané výstavní plochy je uhrazení veškerých dosud splatných plateb souvisejících s účastí na veletrhu. ABF, a.s., dále pronajímá venkovní výstavní plochu na vymezených volných plochách výstaviště. (POZOR u venkovních stánků je potřeba počítat s přesahem střechy stánku nad stánkem střecha nesmí zasahovat do sousední plochy). Minimální velikosti výstavních ploch jsou uvedeny v Závazné přihlášce. 2. Výška hal, zatížení podlah umožňuje u omezeného počtu expozic realizaci dvoupodlažních stánků, stejně jako výškových dominant. Využitelná výška se pohybuje od 3,0 do 8,0 m dle konkrétního umístění expozice. Maximální výška exponátů pro transport do pavilonů je 3 m. Podlaha hal na délku je ve sklonu 1/140. Při zatížení vyšším než 800 kg/m 2 je nutno tuto skutečnost projednat s 3. Pokud si vystavovatel sám nezajistí stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u ABF, a.s., bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu. Vystavovatel je povinen dodržovat rastr výstavní plochy, tzn. půdorysně nepřesahovat vyměřenou plochu, a to ani v případě vysunutých výškových dominant. 4. Rastr výstavních ploch se zakreslením svého umístění obdrží vystavovatel po uhrazení všech splatných plateb a po konečném zpracování Závazných přihlášek. 5. Architektonická koncepce ve výstavních pavilonech počítá s realizací klasického pravoúhlého výstavního rastru, v němž budou k dispozici plochy pro expozice: řadové, s volnou čelní stranou rohové, se dvěma stranami otevřenými obchozími ve tvaru U (čelní), se třemi stranami otevřenými obchozími ostrovní, s volnými všemi čtyřmi stranami 6. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po demontáži ve stavu, v jakém byla před zahájením montáže. Jakékoliv zničení, poškození či nadměrné znečištění je vystavovatel povinen uhradit dle skutečně vzniklých nákladů při odstraňování škod (znečištění). 7. Vystavovatel není oprávněn pronajatou výstavní plochu dále podnajímat třetí osobě. 8. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas příchodů a odchodů z výstavních prostor. Článek 4. Pojištění 1., neodpovídá vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do pronajatých prostor (tj. exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě či v průběhu veletrhů. 2. Vystavovatel je povinen být po celou dobu veletrhu pojištěn na odpovědnost za škodu. 3. sjednává ve prospěch vystavovatelů pojištění odpovědnosti za škodu do výše pojistného plnění Kč v průběhu veletrhů automaticky v rámci služeb poskytovaných za cenu 800 Kč. Pojištění platí po celou dobu veletrhů, včetně montáže a demontáže. 4. V případě, že vystavovatel má uzavřenu individuální pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu do výše pojistného plnění min Kč, je povinen předložit potvrzení o pojištění od příslušné pojišťovny. Článek 5. Bezpečnost. Technicko-požární předpisy, energetické předpisy a směrnice pro provoz dočasné elektroinstalace 1. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhů a demontáže bezpečnostní, hygienické, protipožární, ekologické a další obecně závazné právní předpisy a vnitřní normy platné v PVA Letňany a zásady manipulace s veškerým technickým zařízením a hořlavinami. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků a spol. ABF, a.s. 2. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé látky, výbušniny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky. 3. Po dobu konání veletrhů i při jejich montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. 4. Vystavovatel odpovídá za stav elektroinstalace příslušného stánku (expozice) včetně stavu elektrospotřebičů. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti. 5. Vystavovatel je povinen používat k chůzi vyhrazených cest a komunikací. Únikové cesty, prostory u elektrických rozvaděčů, uzávěrů vody, vnitřních odběrních míst (hydrantů) je vystavovatel povinen udržovat volné. 6. Vystavovatel je povinen dodržovat hlavní zásady bezpečnosti chování v blízkosti manipulačních vozíků. Článek 6. Základní podmínky realizace stánku 1. Stavba stánku je nabízena a realizována společností ABF, a.s. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoliv prostřednictvím ABF, a.s., je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení,nejpozději 60dnů před veletrhem. 2. Vystavovatel je povinen si zajistit realizaci zadní stěny (s výjimkou stánků se sólovým umístěním) své expozice v min. výšce 2,5 m. 3. Vystavovatel je povinen dodržovat Technické podmínky, pro účast vystavovatelů na veletrhu. Článek 7. Prezentace vystavovatele 1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze na vlastní expozici. Vystavovatel svou prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. 2. Umísťování jakýchkoliv reklamních či propagačních materiálů mimo vlastní expozici je povoleno pouze po předběžném písemném projednání s a za úplatu, která není součástí nájemného za výstavní plochu. 3., je oprávněna odstranit na náklady vystavovatele reklamu, která neodpovídá výše uvedeným podmínkám nebo která podporuje fašismus, rasovou, náboženskou či jinou nesnášenlivost nebo snižující lidskou důstojnost. 4. V průběhu veletrhu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí po dobu max. 8 minut jedenkrát za hodinu, pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou vystavovatelé rušeni a, udělila písemný souhlas. Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu 60 db. K produkci je vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM). 5. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků,vystavovatelů,rušící veletržní provoz je oprávněna zakázat a požadovat po vystavovateli smluvní pokutu ve výši Kč. Článek 8. Termín přihlášek a objednávek 1. Závaznou přihlášku, Objednávku technických služeb, Objednávku výstavby stánků, Objednávku registrace dalších firem spoluvystavovatelů a Objednávku záznamu do Katalogu, případně další objednávkové formuláře je nutno zaslat na adresu, Na Ořechovce 25, Praha 6 do stanovených termínů jednotlivých uzávěrek. 2. Doporučuje se zasílat veškerou korespondenci doporučeně. Článek 9. Závěrečná ustanovení 1. Veškeré požadavky a změny ze strany vystavovatele je nutné po předchozí dohodě s, zaslat písemně na adresu firmy. Stížnosti ze strany vystavovatele vůči, po dobu montáže a průběhu veletrhu musí být předloženy písemně do konce veletrhu. 2. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti firmy na veletrhu. 1a

5 Objednávka záznamu do Katalogu 2Obchodní jméno firmy: A. Základní údaje v ceně registračního poplatku vystavovatele Uzávěrka objednávek je Název firmy Stát Adresa, ulice Město PSČ Telefon Fax Internet Uveďte čísla bodů nomenklatury, pod kterými chcete být zařazeni v nomenklaturním seznamu. Charakteristika vystavovaných exponátů nebo nabízených služeb (maximálně 240 znaků): Výše uvedené údaje budou uvedeny ve veletržním Katalogu a informačním systému přesně dle Vašeho vyplnění. Název firmy uveďte přesně tak, jak má být uveden ve veletržním Katalogu. Začáteční písmeno musí odpovídat písmenu, pod kterým má být firma zařazena. Text podléhá úpravě Veletržní správy ABF, a.s. B. Kontaktní adresa, pobočka Žádáme, aby do Katalogu veletrhu byly u záznamu naší firmy uvedeny následující kontaktní adresy (bez charakteristiky) našich poboček (divizí, obchodních zastoupení apod.), přičemž za každou adresu uhradíme poplatek ve výši 500 Kč. Počet dalších adres do Katalogu (při vyšším počtu, prosím, okopírujte tento formulář) Název pobočky Stát Adresa, ulice Město PSČ Telefon Fax Internet C. Logo Žádáme o otištění firemní značky (loga) dle ceníku viz níže. počet Logo u záznamu v katalogu cena 500 Kč (černobílé, velikost cca 4 cm 2 ) počet Logo v plánku expozic INFORMAČNÍ SYSTÉM VELETRHU cena 1000 Kč (podmínkou umístění loga u záznamu) Logo v elektronické podobě prosíme zaslat na tomas@kubiczech.cz D. Celostránková inzerce Černobílá inzerce uvnitř katalogu Kč ANO NE Barevná inzerce uvnitř katalogu Kč ANO NE Barevná inzerce 2. nebo 3. strana obálky Kč ANO NE Barevná inzerce zadní strana katalogu Kč ANO NE Uvedené ceny jsou bez litografické úpravy. Inzeráty nám zasílejte na marketa@kubiczech.cz ve formátech pro PC, (CorelDraw 8 11 nebo Adobe Illustrator 8 10, TIF, JPG, EPS, PDF, písma převeďte do křivek, rozlišení 300dpi, CMYK ne MS Word!!) do zrcadlo sazby 120 x 180 mm formát po ořezu 148 x 210 mm na ořez (spad) přidat 5 mm Text umístit alespoň 15 mm od okrajů stránky (lepená vazba). datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

6 Objednávka záznamu do Katalogu SPOLUVYSTAVOVATEL Uzávěrka objednávek je Obchodní jméno firmy (VYSTAVOVATELE): E. Základní údaje v ceně registračního poplatku spoluvystavovatele 2a Název firmy Stát Adresa, ulice Město PSČ Telefon Fax Internet Uveďte čísla bodů nomenklatury, pod kterými chcete být zařazeni v nomenklaturním seznamu Charakteristika vystavovaných exponátů nebo nabízených služeb (maximálně 240 znaků): Výše uvedené údaje budou uvedeny ve veletržním Katalogu a informačním systému přesně dle Vašeho vyplnění. Název firmy uveďte přesně tak, jak má být uveden ve veletržním Katalogu. Začáteční písmeno musí odpovídat písmenu, pod kterým má být firma zařazena. Text podléhá úpravě Veletržní správy ABF, a.s. F. Kontaktní adresa spoluvystavovatele, pobočka Žádáme, aby do Katalogu veletrhu byly u záznamu naší firmy uvedeny následující kontaktní adresy (bez charakteristiky) našich poboček (divizí, obchodních zastoupení apod.), přičemž za každou adresu uhradíme poplatek ve výši 500 Kč. Počet dalších adres do Katalogu (při vyšším počtu, prosím, okopírujte tento formulář) Název pobočky Stát Adresa, ulice Město PSČ Telefon Fax Internet G. Logo spoluvystavovatele Žádáme o otištění firemní značky (loga) dle ceníku viz níže. počet Logo u záznamu v katalogu cena 500 Kč (černobílé, velikost cca 4 cm 2 ) počet Logo v plánku expozic INFORMAČNÍ SYSTÉM VELETRHU cena 1000 Kč (podmínkou umístění loga u záznamu) Logo v elektronické podobě prosíme zaslat na tomas@kubiczech.cz H. Celostránková inzerce spoluvystavovatele Černobílá inzerce uvnitř katalogu Kč ANO NE Barevná inzerce uvnitř katalogu Kč ANO NE Barevná inzerce 2. nebo 3. strana obálky Kč ANO NE Barevná inzerce zadní strana katalogu Kč ANO NE Uvedené ceny jsou bez litografické úpravy. Inzeráty nám zasílejte na marketa@kubiczech.cz ve formátech pro PC, (CorelDraw 8 11 nebo Adobe Illustrator 8 10, TIF, JPG, EPS, PDF, písma převeďte do křivek, rozlišení 300dpi, CMYK ne MS Word!!) do zrcadlo sazby 120 x 180 mm formát po ořezu 148 x 210 mm na ořez (spad) přidat 5 mm Text umístit alespoň 15 mm od okrajů stránky (lepená vazba). datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

7 Objednávka technických služeb 3 Všechny neoznačené služby budou automaticky považovány za NEOBJEDNANÉ. Objednávka elektrické energie přívod 230 V L + N + PE označte X krytá plocha venkovní plocha do 2 kw 1 zásuvka à Kč à 3500K č do 3 kw 1 zásuvka à Kč à 4300K č do 5 kw/230 2 zásuvky à Kč à 5300K č do 6 kw/230 přívod 400 V 3L + N + PE označte X do 9 kw zás. 16 A do 15 kw zás. 32 A do 21 kw zás. 32 A do 40 kw zás. 63 A Objednávka připojení na internet krytá plocha venkovní plocha Pevné připojení kabelem (RJ45) 1x připojení (první) à Kč à 3500K č Pevné připojení kabelem (RJ45) počet dalších připojení à 700 Kč à 700K č Připojení k bezdrátové síti WI-FI 1x připojení (první) Kč à Kč Připojení k bezdrátové síti WI-FI počet dalších připojení à 700 Kč à à à 6800K č 9800K č à 12000K č à 23000K č Příkon nad 40 kwmusí být individuálně projednán a je zpoplatněn částkou viz níže za každý kw nad 40 kw. à à 6000K č 7300K č à 10300K č à 12500K č à 23500K č počet kw nad 40 kw à 650 Kč/kW à 715Kč/k W Elektrorozvaděč 400V/16A pro přívod do 9 kw à Kč à 1500K č Elektrorozvaděč 400V/16A pro přívod kw à Kč a Kč Lednicový okruh počet okruhů à 800 Kč à 1000K č Pozn.: Za revizi ručí firma, která realizuje stánek. Objednávka přívodu vody a odpadu krytá plocha venkovní plocha počet přípojek à Kč à 4900K č Objednávka jednorázového napuštění a vypuštění bazénu paušál (povinně) à Kč à 1200K č počet m 3 vody Uzávěrka objednávek je Obchodní jméno firmy: 3 à 250Kč/ m à 250 Kč/m 3 Objednávka úklidu krytá plocha venkovní plocha Generální úklid (před zahájením veletrhu) počet m 2 10 Kč/m 2 15 Kč/m 2 Denní úklid počet m 2 `10 Kč/m 2 /den 15 Kč/m 2 /den Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme bez výhrad s Technickými podmínkami pro účast vystavovatelů na veletrhu Bar Expo 2012, které jsou nedílnou součástí Závazné objednávky. Zavazujeme se, že uhradíme všechny zálohové faktury a konečnou fakturu vč. DPH ve lhůtách splatnosti. datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

8 Technické podmínky ABF, a.s. pro účast vystavovatelů na veletrhu Článek 1. Časové údaje Veletrh bude probíhat od 4. října 2012 do 7. října 2012 Montáž expozic: října hod. Registrace vystavovatelů: října hod. Termín konání: října hod. 7. října hod. Demontáž expozic: 7. října hod hod. 8. října 2012 Článek 2. Technické služby Na objednávku vystavovatele je možné do všech expozic na kryté i venkovní ploše zajistit přívod elektřiny, přivedení vody s odpadem, přivedení telefonu, internetu, úklidu a příp. dalších služeb. Přívody elektro, vody, odpadu, internetu a telefonu jsou vyvedeny z podlahových kanálů, jejichž umístění bude vyznačeno na rastru s umístěním expozice vystavovatele. a) Objednávka el. energie U stánků, jež nejsou objednány u ABF, a.s., je vystavovatel povinen (kromě výjimek povolených ABF, a.s.) mít vlastní rozvaděč upravený na 5vodičový rozvod, resp. napěťovou soustavu TNS 3L + N + PE, 50 Hz. Jednofázové připojení expozice je běžnou vidlicí 230V/16A L + N + PE, trojfázové spotřebiče musí být osazeny doporučenou kulatou vidlicí 400V/32A 3L + N + PE. Připojení větších příkonů po dohodě s ABF, a.s. Elektrozařízení vystavovatelů, které nemá oddělený pracovní N a ochranný PE nulovací vodič nebo nemá ochranný vodič, aniž by mělo charakter dvojité izolace nebo vedení neodpovídá průřezem, nebude z důvodu ochrany návštěvníků veletrhu před úrazem el. proudem a z důvodů požárních připojeno. V případě nutnosti je možné objednat před termínem montáže práce elektromontéra v ceně 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina), splatnou v hotovosti v pokladně Veletržní správy. Cena za přívod el. energie zahrnuje přívod na stánek 230 V, nebo 400 V s možností jeho použití po dobu montáže a demontáže (maximální odběr 2 kw/230v pro elektrické nářadí). Dále zahrnuje v průběhu výstavy pronájem příslušného dílu halového rozvaděče, spotřebu el. energie a elektrorevizi. Vlastní přívod na stánek představuje instalaci 1 až 2 zásuvek 230V (bez rozvodu po stánku), nebo 1 zásuvku 400V, případně kombinaci 230 i 400 V. Vystavovatelem požadovaný příkon na stánek musí zahrnovat součet všech příkonů elektrospotřebičů v expozici tj. osvětlení, vařič, kávovar, varná konvice, průtokový ohřívač vody, počítač, televizor a video, exponáty atd. Pro přesnější objednávku uvádíme následující příklady: osvětlení stánku 9 m 2 cca 0,5 kw, kuchyňský komplet cca 3,5 kw, kávovar /překapávací/ cca 0,8 1,2 kw, rychlovarná konvice cca 2 kw, dvouplotýnkový vařič cca 2 kw. Tyto příkony jsou pouze orientační vždy záleží na konkrétním připojeném spotřebiči. Za revizi elektro odpovídá firma, která realizuje stánek. Nevyhovující elektroinstalace nebude ke škodě vystavovatele připojena. POZOR! V případě, že budete ve stánku užívat lednici, doporučujeme objednat zvlášť lednicový okruh, který nebude v noci vypínán. V ceně lednicového okruhu není zahrnut příkon el. energie. Tento je nutno zahrnout (přičíst) do objednávky celkového příkonu el. energie. b) Objednávka vody a odpadu Připojení dřezu, tj. běžné baterie k uzavíracímu ventilu a běžného vývodu sifonu s 5/4 hadicí je obsaženo v ceně přívodu a odpadu vody. V ceně přívodu vody a odpadu není zahrnuto zapůjčení dřezu. Při rozsáhlejší práci instalatéra nad rámec připojení dřezu v ceně bude účtováno 450 Kč/hod. (počítá se každá započatá hodina). Úhrada této služby je splatná v hotovosti v pokladně Veletržní správy. c) Denní úklid zahrnuje jednou denně luxování koberce stánku vystavovatele a vynášení odpadkového koše po skončení výstavního dne, tj. ve večerních, případně na základě zvláštního požadavku vystavovatele v ranních hodinách před otevřením výstavy. Jakékoliv dodatečné požadavky nad uvedený rámec budou vystavovateli účtovány zvlášť. d) Další služby ABF, a.s. zajistí bezplatně pracovní osvětlení, požární a zdravotní službu, protokol veletrhu, za úhradu běžný úklid expozic, květinový servis, spediční a celní službu, pojišťovací službu, poštovní servis, telefonní a faxové centrum pro vystavovatele, tiskové středisko a business centrum, hostesky a tlumočnice, propagační a fotografické služby, výrobu grafiky, aranžérské služby, ubytovací a stravovací služby. e) ABF, a.s. zašle vystavovatelům Organizační pokyny a objednávkový katalog služeb společně s výstavními rastry v předstihu před začátkem veletrhu. f) Připojení k internetu Ve veletržním areálu jsou možné dva druhy připojení pevné připojení kabelem a bezdrátovou sítí WI-FI (není dostupné na venkovních plochách). Pevné připojení kabelem je realizováno přípojkou k místní síti ETHERNET 10/100/1000 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno síťovou kartou ETHERNET 10/100/1000 MBit/s s možností připojení konektoru RJ-45. Maximální rychlost připojení je 3 MBit/s. Při požadavku na stabilitu připojení je tento typ přípojky doporučen. Připojení k bezdrátové síti WI-FI je možné využít v případě, kdy vystavovatel nepožaduje vysokou kvalitu a stabilitu připojení. Kvalita je ovlivněna počtem aktuálně připojených klientů. V případě nepovoleného využití vysílacího WI-FI zařízení vystavovatelem může dojít k rušení linky a snížení kvality připojení. V takovém případě ABF, a.s. neručí za plnou funkčnost přípojky. Maximální rychlost připojení je 1 MBit/s. Připojované zařízení musí být vybaveno WI-FI síťovou kartou. Po připojení do sítě (u obou typů přípojek) je nutno nastavit získání IP adresy z DHCP serveru. K připojení do sítě musí být v internetovém prohlížeči následně zadáno uživatelské jméno a heslo, které bude vystavovateli předáno na technickém servisu během registrace vystavovatele. U obou typů připojení je v základné ceně přípojky zahrnuto připojení jednoho zařízení. Po odhlášení je možné použít na dalším zařízení stejné uživatelské jméno a heslo. Vystavovatel s objednanou přípojkou (u obou typů připojení) může přiobjednat zvýhodněné připojení dalšího zařízení. Přidělení pevných adres je po dohodě s ABF, a.s. možné ve výjimečných případech za příplatek 1000 Kč. Požadavky na vyšší rychlost připojení musí vystavovatel projednat s ABF, a.s. Vystavovatel odpovídá za ochranu připojeného zařízení proti virům, spyware, adware a dalším škodlivým programům. V případě, kdy bude na připojeném zařízení vystavovatele identifikován některý z uvedených škodlivých programů, je ABF, a.s. oprávněna přípojku odpojit bez náhrady až do odstranění těchto programů vystavovatelem. Pro zamezení rušení WI-FI sítě ve veletržním areálu je zakázáno používat vlastní WI-FI vysílače. V případě požadavku na nutný provoz takového zařízení je nutná konzultace a souhlas technika ABF, a.s. Na připojeném zařízení nesmí být spuštěna služba DHCP server. Uzávěrka objednávek je Článek 3. Výstavba stánku 1. Na základě obdržení objednávky firma KUBICZECH production kontaktuje společnost ABF, a.s. která zajistí výstavbu stánku na kryté i venkovní ploše. K dispozici jsou typové stánky pro krytou plochu v systému OCTANORM o rozměrech dle Objednávky typových stánků. POZOR! Odběr el. energie typových stánků nutno objednat zvlášť. Vybavení typových stánků mobiliářem je možné doobjednat. 2. ABF, a.s. dále nabízí stavbu individuálně řešených stánků pro krytou plochu podle speciálních požadavků vystavovatele vč. vybavení mobiliářem. 3. Pro venkovní plochu jsou k dispozici typové montistánky o rozměrech dle Objednávky. Vybavení montistánků mobiliářem je možné doobjednat. Článek 4. Technickoprovozní podmínky 1. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice. 2. Obrys výstavního stánku vystavovatele nesmí přesahovat obrys vystavovatelem pronajaté výstavní plochy ani nad úrovní stropní konstrukce stánku. Případný přesah límce či poutače stánku do uličky je povolen po předchozím schválení ABF, a.s. za předpokladu minimální výšky spodní hrany 3 m za poplatek 1000 Kč/m 2 za každý započatý m 2 průmětu do půdorysu. 3. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do krytých výstavních prostor jakýmkoliv dopravním mechanismům a automobilům vystavovatelů. V případě poškození podlahy haly je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. Motorová vozidla jako exponáty mohou být vystavovány za podmínky, že nádrž neobsahuje pohonné hmoty a je odpojena baterie. 4. Ve všech krytých výstavních prostorách je kouření a manipulace s otevřeným ohněm přísně zakázáno, nedodržení tohoto zákazu bude postihováno smluvní pokutou ve výši Kč splatnou ihned v hotovosti. 5. Žádný elektrický spotřebič nesmí být ponechán v provozu bez dozoru. Při odchodu musí být spotřebič odpojen od sítě. 6. Na konstrukci hal je zakázáno věšení jakýchkoliv poutačů a vlajek vystavovatelů, mimo případů projednaných s firmou, či ABF, a.s. za poplatek. 7. V průběhu montáže je v krytých výstavních prostorách zakázáno řezání a broušení stavebních prvků, které způsobuje nadměrné znečištění a prašnost (sádrokarton, obkladové materiály, dřevotříska, ev. jiné). 8. Stánek se nesmí žádnou svou částí dotýkat konstrukce, stěn ani střechy výstavních hal. Nejvyšší bod stánku musí být vzdálen minimálně 70 cm od střechy haly. 9. Pro položení koberců do expozic v halách je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku možno zakoupit přímo v areálu. 10. Do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek je zakázáno vylévat zbytky barev a jiných toxických látek, které by znečišťovaly nebo jinak ohrožovaly životní prostředí. Tyto nespotřebované látky je vystavovatel nebo jím pověřená firma, povinen na svoje náklady odvézt a zlikvidovat. 11. Skladování jakéhokoliv materiálu v technických uličkách (zejména za zadní stěnou stánku) je nepřípustné z požárních, bezpečnostních a provozních důvodů. Uskladnění obalů včetně jejich odvozu a zpětného dodání na stánek je možno objednat u smluvní spedice ABF, a.s. 12. Exponáty, které budou předváděny v provozu, mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné. Předváděné exponáty musí být ze strany vystavovatele zabezpečeny tak, aby nedošlo ke svévolné manipulaci s nimi cizí osobou. 13. Kromě stanovených provozních hodin veletrhu a povoleného časového rozmezí pro zásobování stánků je pobyt ve výstavních prostorách zakázán. Respektujte proto pokyny pracovníků firem, ABF, a.s. a bezpečnostní služby. 14. V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována smluvní pokuta ve výši Kč/m 2 neuvolněné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena ABF, a.s. na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavovatel. 15. Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou pronajatou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvést i podlahové krytiny (koberce, PVC) a odstranit lepicí kobercové pásky na vlastní náklady a vrátit všechny movité věci, které si od ABF, a.s. pronajal, v nepoškozeném stavu. V případě poškození a znečištění výstavní plochy nebo pronajatých movitých věcí je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. 16. Veškeré změny, týkající se objednávky technických služeb, stavby a vybavení stánků, požadované vystavovatelem dodatečně po termínu zahájení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním vystavovatelům. Za tuto dodatečnou objednávku prací a služeb může ABF, a.s. účtovat přirážku až do výše 100 % kalkulované ceny. Úhradu provede vystavovatel na místě v hotovosti. Článek 5. Předání podkladů pro realizaci technických přípojek a stánků 1. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku objednávají u ABF, a.s., zašlou své objednávky do data uzávěrky uvedeného v přihláškové dokumentaci. 2. Vystavovatelé, kteří si stavbu stánku zajišťují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační firmy, zašlou, nejpozději 60 dnů před zahájením veletrhu ke schválení závazný projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) zakreslením a zakótováním všech výškových dominant a poutačů včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro,vody a odpadu. V případě, že vystavovatel nezašle podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku a možných dalších finančních nákladů spojených s přemístěním přívodů elektro, vody, odpadu či jiných služeb. 3. Vystavovatel plně odpovídá za činnost jím pověřené reklamní či realizační firmy ve výstavních prostorách. Tyto Technické podmínky jsou nedílnou součástí Závazné objednávky technických služeb. 3a

9 Objednávka typových stánků pro krytou plochu 4 Uzávěrka objednávek je Obchodní jméno firmy: Objednáváme realizaci typového stánku: označte X Cena zahrnuje: obvodové stěny z bílých panelů (100 x 250 cm), příčky, stropní rastr, koberec šedý, límec pro označení expozice výška 30 cm, 2 6 bodových svítidel dle velikosti stánku (bez přívodu el. energie), 2 elektrozásuvky 230 V(bez přívodu el. energie). - u stánku 9 m 2 skládek 1 x 1 msregálem a dveřmi - od 12 m 2 skládek 1 x 2 msregálem, dveřmi a 1 stropním svítidlem (bez přívodu el. energie) - od 18 m 2 skládek 2 x 2 msregálem, dveřmi a 1 stropním svítidlem (bez přívodu el. energie) typ A cena: 7500 Kč typ B cena: Kč typ C cena: Kč 3x3m 4x3m 5x3m typ D cena: Kč typ E cena: Kč typ F cena: Kč 4x4m 5x5m 6x4m typ G cena: Kč 5x4m typ H cena: Kč 6x3m Přívod elektrické energie objednejte na str. 3. V případě, že přívod nebude objednán, bodová svítidla a elektrozásuvky nebudou instalovány. Základní stavební vybavení typových stánků nelze měnit ani doplňovat, je však možno objednat mobiliář a další vybavení. Požadujeme vybavení mobiliářem, viz strana 5. datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

10 Objednávka individuálně řešených stánků pro krytou plochu 1m Uzávěrka objednávek je a Obchodní jméno firmy: Závazně objednáváme stavbu individuálně řešené expozice o rozměrech: m x m Pouze obvodové stěny systém Octanorm 800 Kč/ běžný metr stavba obsahuje pouze obvodové stěny, zavětrování, bez plošného stropního rastru stavby Individuální stánek systém Octanorm 800 Kč/m 2 stavba obsahuje obvodové stěny, stropní rastr, límec výšky 30 cm na čelní straně Textilní panely 1200 Kč/ běžný metr stavba obsahuje pouze obvodové stěny tloušťka 25 cm, do stěn je možno zatloukat závěsy Barva: Skica půdorysu Vašeho stánku V tomto rastru zakreslete svoji představu o půdorysu stánku. Pro zobrazení umístění jednotlivých stavebních prvků a vybavení použijte orientačně grafických značek. Nad rozsah základní stavby objednáváme tyto další prvky stavebnicového systému: Objednávka mobiliáře a dalšího vybavení na straně 5. panel stěnový límec š = 30 dveře shrnovací policový regál výstavní pult pultová vitrína vitrína vč. osvětlení Položka Kč/ks bez DPH Počet 2 koberec šedý Kč/1m 170 koberec jiné barvy Kč/1m 2, uveďte barvu: 200 dělicí panel 50 x 250 cm (vnitřní stěna) 250 dělicí panel 100 x 250 cm (vnitřní stěna) 270 prosklená stěna 100 x 250 cm 430 dveře shrnovací uzamykatelné 1m 1000 stropní podhled bílý Kč/1m stropní podhled textilní Kč/1m 2 70 stropní podhled mřížkový Kč/1m samostojný panel 100x250cm(s podstavcem) 1000 stěnové sklo kuchyňský dřez stůl stůl kulatý židle přívod vody a odpadu bodové světlo zásuvka 230 V / 400 V zásuvka 230 V (noční) lednička datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

11 Objednávka mobiliáře a dalšího vybavení stánků 5 Uzávěrka objednávek je Obchodní jméno firmy: Položka Kč/ks bez DPH Počet výstavní pult s jednou policí 50 x 50 x 80 cm nebo 110 cm 400 výstavní pult s jednou policí 100 x 50 x 80 cm nebo 110 cm 450 výstavní pult s jednou policí 100 x 100 x 80 cm nebo 110 cm 500 pultová vitrína 100 x 50 x 80 cm 950 pultová vitrína 50 x 50 x 80 cm 800 vitrína prosklená 100 x 100 x 250 cm s osvětlením (2 skleněné police) vitrína prosklená 100 x 50 x 250 cm s osvětlením (2 skleněné police) vitrína prosklená 50 x 50 x 250 cm s osvětlením (2 skleněné police) regál čtyřpolicový 100 x 50 x 250 cm (montován do konstrukce stánku) police na stěnu 100 x 30 cm vodorovná police na stěnu 100 x 30 cm klopená pro tiskoviny 200 skleněná police do vitríny navíc 100 uzamykatelná skříňka 80 x 40 x 80 cm 400 stůl obdélníkový 70 x 120 cm, výška 75 cm 300 stůl čtvercový 70 x 70 cm, výška 75 cm 300 stůl kulatý průměr 80 cm, výška 75 cm 300 stůl kulatý průměr 60 cm, výška 75 cm 300 stůl kulatý barový průměr 60 cm, výška 110 cm 300 židle kovová čalouněná 150 židle barová 230 držák prospektů drátěný závěsný 200 držák prospektů drátěný stojanový (tvar A ) 150 věšák stojanový 90 věšák stěnový 170 odpadkový koš 50 bodové svítidlo 100 W 110 halogenový reflektor 300 W 230 halogenový reflektor 500 W 290 trojzásuvka 70 kuchyňská skříňka s dřezem a ohřívačem vody 1400 chladnička 170 l 900 kávovar (příkon 1,5 kw) 200 rychlovarná konvice (příkon 2 kw) 200 vařič (příkon 2 kw) 150 gastrosada pro 4 osoby 350 gastrosada obsahuje pro daný počet osob: gastrosada pro 6 osob 650 šálek, podšálek, kávovou lžičku, sklenice na nealko, víno, pivo gastrosada pro 10 osob 1000 Při objednávce samotného mobiliáře bez stavby stánku se připočítává 50 % k uvedeným cenám! Grafické práce Logo firmy na límec ANO NE počet log ks Název firmy na límec ANO NE Grafika na stěnový panel ANO NE Specifikaci a podklady zašlete na zahradnickova@abf.cz. Na základě rozsahu grafických prací bude zkalkulována jejich cena. datum, podpis za vystavovatele / zástupce vystavovatele, razítko

12 UKÁZKY ATYPICKÝCH EXPOZIC Z VELETRHŮ 5a Máte-li zájem o zpracování architektonického a grafického řešení výstavního stánku dle Vašich požadavků v prostorovém 3D zobrazení, kontaktujte:, Tomáš Kubíček, tomas@kubiczech.cz ABF, a.s., realizace staveb, Jan Trnka, DiS., tel: , mobil , trnka@abf.cz U P L A TNĚ TE V Č A S V A Š E P OŽADA VKY NA TVORBU V AŠÍ EXP O Z I C E