Objednávkový katalog služeb pro vystavovatele

Transkript

1 1. ročník lifestylové výstavy privátních bazénů, spa, saun, solárií, fitness a wellness Pražský veletržní areál Letňany dubna 2006 Objednávkový katalog služeb pro vystavovatele 1. Montáž a demontáž informace 5. Hostesky, modelky, tlumočnice 2. Registrace montážních firem 6. Květinová dekorace 3. Individuální ostraha expozic 7. Nabídka dalších služeb 4. Objednávka aranžérských prací 8. Kontakty Vážení vystavovatelé, obdrželi jsme od Vás přihlášku na 1. ročník lifestylové výstavy bazény- WELLNESS Jsme potěšeni, že jste se rozhodli pro účast a dovolte nám, abychom Vám nabídli další služby prostřednictvím tohoto Objednávkového katalogu služeb. Prosíme Vás o jeho pečlivé přečtení a v případě zájmu o vyplnění. Uzávěrka všech objednávek je 30. března 2006 (datum doručení do Veletržní správy ABF, a.s.), proto zašlete objednávky obratem. Doporučujeme Vám odeslat objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax, je nutno odeslat i originály poštou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, a pod.), pošlete kvalitní podkladový materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, a pod.) Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost poslat Veletržní správě ABF, a.s. do 30. března 2006 ke schválení projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. Zároveň je povinností každé montážní firmy si objednat pro montáž a demontáž odvoz odpadu: plocha do 20 m² Kč 21 m² - 50 m² Kč nad 50 m² Kč V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku, a tedy i možných dalších finančních nákladů.

2 INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ FIRMY Harmonogram výstavy Předčasná montáž od 8.00 do hod od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Nutno vyplnit žádost, možné pouze pro realizace expozic nad 60 m²!!!) Montáž expozic od 8.00 do hod od 8.00 do hod. (Firmy, kterým realizuje výstavbu stánku ABF, a.s. ho budou mít připraven dne od hod.) Průběh výstavy Demontáž expozic Zásobování expozic od do hod od 9.00 do hod od 9.00 do hod od do hod od do hod. každý den: hod. a hod. (POZOR: Vjezd pouze s parkovací kartou, či na vratnou kauci 1000 Kč) Po příjezdu do Pražského veletržního areálu v době montáže se prosím dostavte do Vstupní haly č.1, kde bude umístěna Registrace vystavovatelů. Zde předložíte potvrzení o platbě faktur (za doklad není považován platební příkaz, ale bankovní výpis). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno zaplatit přímo na místě v hotovosti. Na výstavní plochu budete vpuštěni po uhrazení veškerých fakturovaných plateb! Na registraci rovněž obdržíte montážní a vystavovatelské průkazy a veškeré další objednané materiály, např. parkovací karty. Poté budete odvedeni na Vaši objednanou výstavní plochu. V případě, že máte od ABF, a.s. objednán výstavní stánek, bude pro Vás připraven od hod. Ostatní firmy budou mít na ploše výstavní haly vyznačenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne (v případě předčasné montáže od od 8.00 hod.)!!! Pozor nepřehlédněte: pro položení koberců v Hale č.2 je nutné dodržet následující postup: na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si můžete zakoupit přímo v areálu výstaviště!!! Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal. V případě poškození či znečištění výstavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

3 Registrace montážní firmy, objednávka předčasné montáže Vystavovatel:. Kontaktní osoba:.. Telefon: Velikost expozice: m² Hala č.2 Sektor:.... Číslo expozice: Název realizační firmy: Adresa: Kontaktní osoba: Telefon: Objednávka odvozu odpadu při montáži / demontáži: plocha do 20 m² Kč plocha m² Kč plocha nad 50 m² Kč (tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude vaše montážní firma vpuštěna do areálu) Cena za předčasnou montáž: 49 Kč / m² / den Požadujeme předčasnou montáž: a) ano ne b) ano ne c) ano ne (možnost objednávky pouze v případě realizace výstavní expozice nad 60 m²) Počet požadovaných montážních průkazů: ks (zdarma) místo, datum.. razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH

4 Objednávka inzerce ve výstavním katalogu Firma... 1/1 strany obálky plnobarevná Kč 1/1 strany plnobarevná Kč 1/1 strany ČB Kč 1/2 strany 50% cen (není možno na obálku katalogu!) logo u záznamu v katalogu Kč Rozměry inzerce: 1/1 strany x 180 mm zrcadlo, 148 x 210 mm po ořezu* 1/2 strany x 88 mm zrcadlo * u inzerce na spad na každou stranu přesah 5 mm Podklady pro objednanou inzerci dodávejte nejpozději do , a to již zpracované na filmech, podklady pro uveřejnění loga dodávejte v elektronické podobě na adresu: chobot@abf.cz, chmelik@abf.cz Objednávka aranžérských prací Firma... Hala č.: 2 Sektor:.. Číslo expozice:. Objednáváme závazně aranžérské práce v základní ceně 220 Kč / hod. ANO NE Počet hodin a náročnost bude upřesněna aranžerkou po dokončení zadaných prací... místo, datum. razítko, podpis Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 19% DPH

5 Bezpečnost a pojištění výstavních expozic a jejich příslušenství V průběhu montáže, konání výstavy a demontáže je pořadatelem zajištěna základní ostraha areálu a pořádková služba. Ostraha areálu je oprávněna namátkově kontrolovat veškerá vozidla při vjezdu a výjezdu z areálu a viditelné označení osob opravňující k pobytu v areálu. Ve smyslu všeobecných podmínek účasti na veletrzích ABF pořadatel neodpovídá na výstavišti vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu veletrhu. Každý vystavovatel má však automaticky v rámci služeb poskytovaných organizátorem výstavy zajištěné povinné pojištění, které je fakturováno v zálohové faktuře ve výši 650 Kč (více informací viz. přiložený leták společnosti RESPECT). Nabídka dalších služeb - kontakty Spedice: BECK Spedition, Chrastavská 113/4, Praha 9 Střížkov tel.:/ fax: , beck.pavel@volny.cz vysokozdvižné vozíky, jeřáby, manipulační práce Technická realizace expozic, technicko poradenské služby: ABF, a.s. Ing. Arch. Pavel Meixner, hlavní architekt výstavy tel.: , fax: , meixner@abf.cz Pojištění expozic: RESPECT, a.s. Pod Krčským lesem 2016/22, Praha 4 tel.: , fax: , respekt@respect.cz Hostesky a modelky: Lars Models Milena Láryšová, Václavské nám. 17, Praha 1 tel.: , fax: , milena@larsmodels.cz Tlumočnice: Agentura Apsara Klára Nestěrová, Hrudičkova 2106, Praha 4 tel. / fax: , , apsara@apsara.cz Květinová dekorace: Viktor Dvořák Květinový servis, Revoluční 25, Praha 1 tel.: , fax: , v.dvorak@telecom.cz Individuální ostraha expozic: Bezpečnostní služba B + H, s.r.o., Magistrů 6, Praha 4 tel.:

6 Grafické práce: ve Vstupní hale PVA Letňany: možnost řezání na plotru, aranžování, výroby nápisů a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, kroužkové vazby, využití počítače vč. tiskárny, u, internetu, faxu a telefonu. Gastronomické služby a restaurace: MAXIMUM PARTY SERVICE Vladimír Svoboda, Křivoklátská 527, Praha 9 tel./fax:: , , svoboda@maxservice.cz Další služby: knihkupectví ABF Firemní kontakty Adresa sídla firmy: ABF, a.s. (pro poštovní styk) ABF, a.s. (pro osobní styk) Václavské nám. 29 Mimoňská Praha Praha 9 Prosek Ředitel výstavy Martin Chmelík chmelik@abf.cz Tel.: Produkční výstavy Jana Macháčková, DiS machackova@abf.cz Tel.: Martina Vermešová vermesova@abf.cz Tel.: Sekretariát soutěže Bazén roku PhDr. Lenka Ulrychová ulrychova@abf.cz Tel.: Zahraniční vztahy Ing. Lukáš Běhal behal@abf.cz Tel.: Architekt veletrhu Ing. Arch. Pavel Meixner meixner@abf.cz Tel.: Fakturace: Jaroslava Toupalová toupalova@abf.cz Tel.: