ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Č.j. SZIF/2018/ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení pod názvem Rozšíření systému řízení rizik SZIF podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ ). 1

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ZADAVATEL: Státní zemědělský intervenční fond (SZIF) SÍDLO: Ve Smečkách 33, Praha 1 IČ: ZASTOUPENÝ: PROFIL ZADAVATELE: Mgr. Janem Havlíčkem, ředitelem Sekce správních činností KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE: JUDr. Eva Macháčková TEL.: eva.machackova@szif.cz 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je rozšíření licencí systému řízení rizik zadavatele. Zadavatel implementoval systém řízení rizik na bázi software ARM (Active Risk Manager) a v rámci této veřejné zakázky požaduje navýšení počtu licencí pro rozšířený počet uživatelů a provedení integračních prací v oblasti řízení projektových rizik. Detailní specifikace předmětu plnění je stanovena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Státní zemědělský intervenční fond, Ve Smečkách 33, Kontaktní osoba pro věci technické: Ing. Pavel Krečmer, tel: , mobil: , pavel.krecmer@szif.cz 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. 5. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 33 Lhůta pro podání nabídek Do do 10:00 hodin Otevírání nabídek v elektronické podobě (zpřístupnění jejich obsahu) se uskuteční po uplynutí lhůty pro podání nabídek způsobem dle 109 ZZVZ bez účasti veřejnosti. Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě. 2

3 5.1. Náležitosti podání Zadavatel přijme nabídky, které jsou podány pouze v elektronické podobě výlučně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese: V sekci příslušné zakázky Rozšíření systému řízení rizik SZIF Systémové číslo zakázky: P18V Identifikační údaje V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní poštovní adresa, ová adresa a ID datové schránky pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem v rámci daného zadávacího řízení Jazyk a návrh smlouvy Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak a musí obsahovat návrh smlouvy Stránkování Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka musí být dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl Společná nabídka Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu řízení Struktura nabídky Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře: Krycí list nabídky (účastník použije Přílohu č. 1 ZD) Kvalifikace (doklady prokazující splnění způsobilosti dle bodu 11. ZD) Návrh smlouvy v souladu s obchodními podmínkami zadavatele (bod 8. ZD) Ostatní údaje, které tvoří nabídku 6. ŽÁDOSTI O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti ve smyslu ustanovení 98 ZZVZ. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby JUDr. Evy Macháčkové datovou schránkou: jn2aiqd. Zadavatel vysvětlení uveřejní a odešle včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, a to nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nebude povinen vysvětlení poskytnout, pokud nebude žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím shora uvedené lhůty. Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti uveřejní zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní na svém profilu zadavatele na adrese: Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ustanovení 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ustanovení 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace. 3

4 7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu pro toto zadávací řízení. 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH LICENČNÍ SMLOUVY 8.1 Účastník zadávacího řízení je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky, v souladu se zadávací dokumentací a platnými právními předpisy. Smlouva musí podléhat českému právu a nesmí obsahovat rozhodčí doložku. Smlouva nesmí vyloučit odpovědnost dodavatele. 8.2 Smlouva nabyde účinnosti nejdříve dnem zveřejnění v registru smluv a není proto možné akceptovat utajení textu smlouvy. Dodavatel je povinen do návrhu smlouvy zapracovat možnost výpovědi smlouvy bez udání důvodu ze strany zadavatele. 8.3 Návrh smlouvy nesmí být v rozporu se ZZVZ, ani s jinými právními předpisy, jimiž je zadavatel vázán. 8.4 Součástí návrhu smlouvy bude následující ustanovení: a. Dodavatel vyslovuje souhlas dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) se zpracováním nezbytných osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnou legislativou, pro jasně a srozumitelně stanovený účel, stanovenými prostředky, stanoveným způsobem, a pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. 8.5 Součástí návrhu smlouvy bude prohlášení dodavatele, že: a. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel je certifikovanou organizaci dle ISO/IEC na základě požadavku akreditačních kritérií EU stanovených v Nařízení komise v přenesené pravomoci (EU) č. 907/2014 ze dne 11. března 2014, kterým se doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1306/2013, pokud jde o platební agentury a další subjekty, finanční řízení, schválení účetní závěrky, jistoty a použití eura. b. Dodavatel bere na vědomí, že IS SZIF (IS Platební agentury) je Významným informačním systémem dle zákona č. 181/2014 Sb. a návazných vyhlášek v platném znění. Dodavatel tímto vnímá, že výše uvedené skutečnosti vytváří ucelený bezpečnostní systém organizace s jasně definovanými podmínkami, procesy a celkovým fungováním organizace a provozovaných informačních systémů. Dodavatel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost vyplývající z jeho role třetí strany v systému řízení informační bezpečnosti a dodržovat pravidla a povinnosti třetích stran tímto systémem stanovené. 8.6 Součástí návrhu smlouvy bude Dohoda o ochraně důvěrných informací, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. 8.7 Součástí návrhu smlouvy bude stanovení záruční doby na dodávky poskytované dodavatelem. Záruční doba bude minimálně 12 měsíců. 8.8 Součástí návrhu smlouvy bude ustanovení o tom, že žádná ze smluvních stran nezaměstná zaměstnance druhé smluvní strany nebo jejího poddodavatele spolupracujícího na realizaci předmětu smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, a to po dobu účinnosti této smlouvy. 8.9 Zadavatel neposkytuje zálohy Splatnost faktur nesmí být kratší než 21 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení. Faktura bude považována za splacenou okamžikem odepsáním částky z účtu zadavatele. Připadne-li doba splatnosti na sobotu, neděli, den pracovního klidu či 31. prosince, posouvá se lhůta splatnosti na nejbližší pracovní den Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět účastníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný účastník řízení povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci účastníka, je třeba postupovat dle 88 ZZVZ Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil na profilu zadavatele informace o jeho nabídce v rozsahu dle ZZVZ. 4

5 8.14 V nabídce dodavatele bude uvedena kontaktní osoba dodavatele pro řešení případných reklamací a dalších záležitostí týkajících se plnění veřejné zakázky. 9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10.1 Celkovou nabídkovou cenu bude tvořit cena za předmět plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena ve struktuře: cena bez DPH v Kč, výše DPH v %, částka DPH v Kč a cena včetně DPH v Kč Dodavatel v rámci nabídky předloží celkovou nabídkovou cenu dle čl s využitím údajů stanovených v příloze č. 3 této ZD Cenu lze překročit pouze z důvodu změny sazby DPH, popř. změnou právních předpisů, které by výši ceny mohly ovlivnit. 11. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ 11.1 Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění a) základní způsobilosti podle 74 a 75 ZZVZ (specifikováno v bodě 11.2.), b) profesní způsobilosti podle 77 ZZVZ (specifikováno v bodě 11.3.) Zadavatel neumožňuje prokázání kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení dle 86 ZZVZ Základní způsobilost Způsobilým není dodavatel, který a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu, b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. 5

6 Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice v souladu s 75 odst. 1 ZZVZ předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod písm. a) zadávací dokumentace; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu písm. b) zadávací dokumentace c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu písm. b) zadávací dokumentace d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k veřejnému zdravotnímu pojištění k bodu písm. c) zadávací dokumentace e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu bodu písm. d) zadávací dokumentace f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu písm. e) zadávací dokumentace 11.3 Profesní způsobilost Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží dle ustanovení 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje Společná ustanovení ke kvalifikaci Forma dokladů Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Dodavatel může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu 87 ZZVZ. Splnění základní a profesní způsobilosti může prokázat dodavatel také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s 228 odst. 1 a 3 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilosti. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, starší než tři měsíce. Dodavatel může také splnění kvalifikace prokázat předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 234 odst. 1 a 3 ZZVZ. Certifikát nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace, starší jednoho roku Společná nabídka V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 ZZVZ ve spojení s 82 ZZVZ každý dodavatel samostatně Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Podmínky určuje ustanovení 81 ZZVZ Změny v kvalifikaci Dojde-li po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením 88 ZZVZ povinen tuto 6

7 změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. 12. TECHNICKÉ PODMÍNKY Zadavatel nestanoví technické podmínky předmětu veřejné zakázky. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK DLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny v souladu s 114 odst.1 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny vypočtené v souladu s bodem 10. zadávací dokumentace. Název hodnotícího kritéria Váhy v % Celková výše nabídkové ceny (v Kč bez DPH) 100 % Způsob hodnocení nabídek: V rámci základního hodnotícího kritéria Celková výše nabídkové ceny bude zadavatel hodnotit výši celkové ceny za plnění veřejné zakázky bez DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou výší nabídkové ceny. Každá další nabídka bude pak hodnocena podle následujícího vzorce: hodnota nejvhodnější nabídky (nejnižší Celková nabídková cena) Počet bodů hodnocené nabídky = 100 Hodnota nabídky 14. DALŠÍ POŽADAVKY 14.1 Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností, nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. U vybraného dodavatele zadavatel ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací, uvedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu, zadavatel vybraného dodavatele ze zadávacího řízení vyloučí Pro vyloučení rizika podání nabídky neautorizovaným dodavatelem zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil doklad, kterým prokáže své oprávnění (i) poskytovat právo užití k SW produktům Active Risk Manager (ARM) a (ii) s tím spojenou údržbu (SW maintenance and support) zákazníkům majícím sídlo na území České republiky. Pokud dodavatel není přímo majitelem práv duševního vlastnictví k SW ARM, musí dodavatelem předložený doklad být vystaven přímo majitelem/vykonavatelem práv duševního vlastnictví k SW ARM nebo jím autorizovanou osobou. Zadavatel si vyhrazuje právo pravdivost údajů uvedených v dokladu ověřit přímo u majitele/vykonavatele práv duševního vlastnictví k SW ARM před podpisem smlouvy a následně kdykoliv v průběhu trvání smlouvy. Toto právo zadavatele bude součástí návrhu smlouvy zpracované dodavatelem dle čl. 8 této ZD Zadavatel požaduje, aby dodavatel měl po celou dobu trvání smlouvy sjednánu pojistnou smlouvu, která se vztahuje na plnění předmětu smlouvy a jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost minimálně ,- Kč (slovy: deset milionů korun českých) s výší spoluúčasti maximálně 10 % (slovy: deset procent). Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil jako doklad kopii pojistné smlouvy nebo jiný doklad prokazující existenci 7

8 pojištění (např. pojistka). Zadavatel si vyhrazuje právo pravdivost údajů uvedených v dokladu ověřit kdykoliv v průběhu trvání smlouvy. Toto právo zadavatele bude součástí návrhu smlouvy zpracované dodavatelem dle čl. 8 této ZD Seznam poddodavatelů Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením 105 odst. 1 písm. a) ZZVZ, aby účastník uvedl část veřejné zakázky, kterou hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele. Účastník je povinen v souladu s 105 odst. 3 ZZVZ po doručení oznámení o výběru dodavatele oznámit nejpozději do 10 pracovních dnů identifikační údaje poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky Ověření informací Zadavatel může v souladu s ustanovením 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek Další podmínky pro uzavření smlouvy Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá v souladu s 86 odst. 3 a 122 odst. 3 ZZVZ předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. 15. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Krycí list nabídky - vzor, Příloha č. 2: Čestné prohlášení vzor Příloha č. 3: Detailní specifikace předmětu plnění Příloha č. 4: Dohoda o ochraně důvěrných informací V Praze dne elektronicky podepsáno --- E-SIGNATURE --- Mgr. Jan Havlíček ředitel Sekce správních činností otisk úředního razítka 8