V A L N Á H R O M A D A

Transkript

1 V A L N Á H R O M A D A T ě l o c v i č n é j e d n o t y S O K O L N o v é V e s e l í 27. dubna Program valné hromady TJ Sokol 2. Zpráva o činnosti TJ za rok Zpráva o hospodaření za rok Plán činnosti TJ na rok Zpráva mandátové komise 6. Zpráva návrhové komice 7. Usnesení Valné hromady

2 P R O G R A M V a l n é h r o m a d y TJ Sokol Nové Veselí a oddílu házené dne 1. Zahájení, přivítání hostů 2. Schválení programu valné hromady TJ a oddílu házené 3. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 4. Volba mandátové komise TJ 5. Volba návrhové komise TJ 6. Zpráva o činnosti TJ za rok Zpráva o hospodaření za rok Zpráva kontrolní komise 9. Zprávy o činnosti oddílů 10. Plán činnosti TJ na rok Diskuse 12. Zpráva mandátové komise TJ 13. Zpráva návrhové komise TJ, usnesení valné hromady 14. Závěr Valná hromada TJ SOKOL 2

3 Zpráva o činnosti T J Sokol Nové Veselí za rok 2017 I. Ú v o d : Valná hromada - Vážení hosté, sportovci a sportovní přátelé, úvodem svého vystoupení si dovoluji připomenout vzpomínku na Ty kteří se s námi v uplynulém období rozloučili. Jaroslav Bílek který byl naším členem od roku 1945, byl vůdčí osobností sportovního dění od vstupu do TJ až do začátku nového století, kdy se zaměřil na divadlo a zde pracoval do posledních sil, Josef Novák který k nám vstoupil v roce 1993 a jako sokol nám fandil a stále sledoval naši činnost, Františka Vejvodu hráč házené a později jako trenér pracoval téměř 20 let a Jan Vencelides jako účetní, pokladník, správce sokolovny a Sokolíka v naší jednotě pracoval s naprostou zodpovědností a přesností do posledních sil. Nezapomeneme a za celý sokol děkujeme činnost Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí byla v roce 2017 řízena 9-ti členným výborem Tělocvičné jednoty. Výbor Tělocvičné jednoty se ve své práci řídil usnesením valné hromady TJ Sokol z a schváleným plánem činnosti. Na práci Tělocvičné jednoty se dále podílela tříčlenná kontrolní komise, předsedové oddílů a poradci. Výbor Tělocvičné jednoty v uplynulém období jednal 6 x a v užším složení jednali členové výboru na řešení konkrétních problémů, které bylo nutno bezodkladně řešit celkem 50 x. Sokolovna, která za poslední rok rozšířila o ubytovnu, je v dobrém stavu. Po celou dobu a i do budoucna je kulturním stánkem, který slouží celé obci. Pohledem na rozvrh cvičení je skutečnost, že sokolovna je plně využita a oddíly se po vzájemné dohodě musí ve svých požadavcích dokonce uskromnit. Valná hromada TJ SOKOL 3

4 Ke konci roku 2017 měla naše Tělocvičná jednota Sokol 519 členů. Naše TJ je největší Tělocvičná jednota v župě Havlíčkově a v kraji Vysočina je dle dostupných informací třetí největší sokolskou jednotou. Členskou základnu TJ tvoří 209 mužů, 117 žen, 58 dorostenců, 11 dorostenek, 76 žáků a 48 žákyň. V TJ Sokol je sdruženo 7 oddílů, odbor všestrannosti a divadelní soubor. Nejvíce členů má oddíl házené 317, dále volejbal 94, stolní tenis 22 členů, kuželky 39 a šachy 26 členů, a následuje atletika 13 členů a nohejbal 18 členů. V odboru všestrannosti je 116 členů v divadelním souboru pracuje 26 členů a součástí Věrné gardy je 35 členů. II. H l a v n í ú k o l y : a) rozvoj tělesné výchovy : turnaje a soutěže pro mládež uspořádaly - oddíly atletiky, házené, stolního tenisu, šachu a volejbalu bylo zajištěno cvičení odboru všestrannosti Věrná garda uskutečnila tři vycházky k pramenu Oslavy: odemknutí pramene Oslavy 75 účastníků, kontrola pramene 92 účastníků a zamknutí pramene se za velmi nepříznivého počasí, poprvé uskutečnilo v Sokolíku - 25 účastníků, celková účast 192 turistů, dlouhodobá spolupráce se Zahrádkáři, kteří zajišťují sladké pochutnání a velmi dobrá spolupráce s Myslivci, kteří zajišťují chatu pod hrází Matějovského rybníka b) sportovní činnost : s činností jednotlivých sportovních oddílů nás seznámí předsedové oddílů Jednotlivé oddíly podávají samostatnou zprávu o své činnosti 1. Atletika 2. Házená 3. Kuželky 4. Nohejbal 5. Stolní tenis Valná hromada TJ SOKOL 4

5 7. Šachy 7. Volejbal 8. Divadelní soubor Nevím již ani kolik roků na zpět na tomto místě konstatuji, že jsme v uplynulém roce dosáhli největších sportovních úspěchů. I letošní bilance je ta nejlepší. Družstvo mužů házení v Extralize skončilo na 9. místě. Tento mimořádný úspěch byl podtržen 1. místem na Mistrovství České republiky mladších dorostenců a 1. místem z Československého poháru. Starší dorostenci skončili na 2. místě Mistrovství České republiky a na 2. místem Československého poháru. Starší žáci na 5. místě na Mistrovství České republiky. Volejbalistky hrály v 1. lize juniorek a kadetek. Na Mistrovství republiky starší žákyně skončily na 22. místě, mladší žákyně na 11. c) propagační a výchovná práce : v Novoveselském zpravodaji informujeme o činnosti TJ Sokol a oddílů v okresním a krajském tisku v rozhlasu a televizi propagujeme činnost TJ a oddílů oddíly mají internetové stránky, výbor apeluje na oddíly, aby své stránky aktualizovaly výbor TJ a výbory oddílů zajišťují blahopřání při životních výročích aktivních členů d) budovatelská činnost : sportovní areál a sokolovna je průběžně udržovaná v dobrém stavu oddíl házené zajišťuje údržbu hřiště pro házenou a pořádek v šatnách a klubovně oddíl nohejbalu a volejbalu zajišťuje údržbu a pořádek na antukových hřištích největší akcí za poslední roky byla realizace modernizace sokolovny - výstavba ubytovny, 20 pokojů s 39 lůžky, cvičební sál a šatny se sociálním zařízením, musím poděkovat Pozemním stavbám Jihlava za odpovědný přístup k realizaci projektu, na stavbě se dále podíleli AZ Servis Nové Veselí elektroinstalace, Václav Ruber střechy, PKS Okna a Truhlářství Vencelidesová e) finanční zabezpečení : Valná hromada TJ SOKOL 5

6 výbor Tělocvičné jednoty Sokol ve své činnosti vycházel z plánovaného rozpočtu, který byl schválen na valné hromadě , realizace stavby byla podpořena dotacemi od MŠMT, Kraje Vysočina a Městysem Nové Veselí III. K o n t r o l a p l á n u č i n n o s t i : tento plán byl průběžně kontrolován na závěr roku provedla kontrolní komise celkovou kontrolu hospodaření a činnosti TJ výbor TJ a výbory oddílů důsledně sledovaly hospodárnost a účelnost svých výdajů Výbor Tělocvičné jednoty Sokol mimo již uvedenou činnost, která vycházela z plánu činnosti, zajišťoval ještě následující úkoly:! kontrolní komise zastupitelstva Městyse provedla kontrolu čerpání příspěvků za rok 2017 bylo provedeno vyúčtování neinvestiční státní dotace od MŠMT - Program VIII byla provedena oprava kachlových kamen v Sokolíku výbor TJ schválil Provozní a Domovní řád ubytovny a ceny ubytování na rok 2017 byla zpracována dokumentace PO pro ubytovnu část členů oddílu kuželek ukončili členství v TJ Sokol, od nové složení výboru oddílu předsedkyně Věra Krajčovičová, členové Emílie Hladíková, Miroslava Vencelidesová dne 31. ledna 2017 byla firmou PS Jihlava proběhla přejímka stavby Ubytovny kolaudační řízení proběhlo bez připomínek proběhla kontrola hygieny bez připomínek na základě výběrového řízení byla Ubytovna vybavena skříněmi, postelemi a lůžkovinami dne 18. února 2017 v 16:00hodin se uskutečnilo slavnostní otevření Ubytovny při modernizaci byla poškozena kuželkářská dráha, PS Jihlava musí zajistit novou Valná hromada TJ SOKOL 6

7 byly provedeny úpravy na vstupu do Sokolíka od šaten byla provedena úprava šatny volejbalu Tělocvičná jednota Sokol se stala plátcem DPH od 1. února 2017 v Sokolíku byly provedeny vnitřní úpravy a zajištěno vybavení kofimatem a džusomatem FÚ nám udělil pokutu Kč za to, že jsme si zažádali vrácení DPH o měsíc později výbor TJ odsouhlasil oddílové příspěvky na ČOS byly předány registrace oddílů a statistika TJ a žádosti na finanční podporu pro házenou a volejbal na Župu byl předán statistický výkaz základních údajů, výkaz o členské základně a základně mládeže, výkaz o hospodaření, výkaz odboru všestrannosti a výkaz o vzdělavatelské činnosti a žádosti na granty odboru sportu na kraj Vysočina oddíl házené podal žádost o podporu krajského centra talentované mládeže, oddíl volejbalu požádal o granty na činnost mládeže a pořádání turnaje byla podepsána smlouva na stravování a ubytování sportovců se ZŠ byla podepsána smlouva s Krajem Vysočina o podpoře oddílu házené KCTM a volejbalu na Městys byla předaná žádost o dotaci prostřednictvím veřejnoprávní smlouvy na sportovní činnost, energie a údržbu výbor TJ byl průběžně informován o činnosti jednotlivých oddílů byl zpracován rozvrh cvičení Městys byl požádán o příspěvek na stavbu ubytovny, byla podepsána Veřejnoprávní smlouva oddílu házené byly přiděleny ČSH tréninková střediska žactva a dorostu financovaná MŠMT Městyse zjistil obnoven chodník podél sokolovny, součástí úprav pozemku za ubytovnou bylo provedeno zvednutí obruby plotu byly zajištěny sítě do oken Sokolíku Valná hromada TJ SOKOL 7

8 divadlo zjistilo poškození šál na jevišti, bude provedeno sundání a vyčištění oddíl házené uspořádal pouťové zábavy Kraj Vysočina provedl kontrolu dotací - bez závad v pátek v 18:00 hodin se uskutečnil v sokolovně slavnostní zápis do pamětní knihy Městyse, úspěšní sportovci Nového Veselí v sezoně Kraj Sokol Okres na základě předběžných jednání výbor TJ Sokol na schůzi 13. října 2017 potvrdil svůj záměr a doporučuje Valné hromadě odsouhlasit předání staré budovy Sokolovna do majetku Městyse Nové Veselí ČSH byly vyúčtovány příspěvky na podporu mládeže z programu MŠMT výbor TJ odsouhlasil provozní náklady na rok 2018 na provoz hřišť, sokolovny, sokolíku, kuželny, klubovny a vířivky, Ubytovny ČOS byly vyúčtovány Župní granty odboru sportu, údržba, provoz, házená VSD, SZM 2, SZM 3 a TZV, volejbal VOM bylo provedeno vyúčtování dotace Městyse z veřejnoprávní smlouvy na sportovní činnost a na modernizaci sokolovny bylo provedeno vyúčtování příspěvku od Kraje Vysočina pro KCTM házené a volejbalu Byla zpracována žádost na MŠMT - Program VIII, Můj klub muži postoupili v Českém poháru mezi poslední 4 družstva a celkově skončili na 3. místě výbor rozhodl, že Valná hromada TJ bude v pátek v hodin Průběh stavby Vyhlášení výběrového řízení na projekt Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Objednání projektu Dodatek k projektu Předání projektu Žádost o stavební povolení Vyhlášení výběrového řízení na dodavatele stavby Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Stavební povolení Valná hromada TJ SOKOL 8

9 Odstoupení vítěze výběrového řízení Vyhlášení výběr. říz. na TDI a koordinátora BOZP Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Rozhodnutí o výběru TDI a koordinátora BOZP Podpis smlouvy s PS Jihlava Předání staveniště Přípravné práce 542 dní Oznámení o zahájení stavby Mě Úř Žďár n. S Vyhlášení výběrového řízení na vybavení ubytovny Rozhodnutí o výběru na vybavení ubytovny dodatek ke smlouvě dodatek ke smlouvě Předání a převzetí stavby Stavební práce 222 dní cca 7,5 měsíce Kolaudace Slavnostní otevření ubytovny Při realizaci stavby, aktivní účasti na kontrolních dnech musím poděkovat Zdenku Maternovi a hlavně Jiřímu Landsmanovi a starostovi obce Zdenku Křivánkovi, kteří svými zkušenostmi velmi přispěli ke kontrole zdárnému průběhu stavby Finanční prostředky jsou základním předpokladem pro činnost Tělocvičné jednoty, oddílů, provoz sokolovny, opravu hřišť a budov. Se zajišťováním finančních prostředků byly v loňském roce velké problémy. Nelze předpokládat, že v letošním roce bude situace jednodušší. Za této situace musím znovu naléhat na vedení oddílů, aby své výdaje zvažovali co nejzodpovědněji. Všechny potíže byly překonávány díky dobrovolné práci funkcionářů a sportovců naší Tělocvičné jednoty. Závěrem svého vystoupení bych chtěl poděkovat jménem celé naší Tělocvičné jednoty Sokol a za účinnou finanční pomoc všem našim sponzorům a především zastupitelům Městyse Nové Veselí. Valná hromada TJ SOKOL 9

10 V neposlední řadě chci poděkovat všem sportovcům, trenérům, cvičitelům a funkcionářům oddílů Tělocvičné jednoty, kteří se podílejí na našich sportovních výsledcích a reprezentaci nejen naší Tělocvičné jednoty Sokol, ale i našeho Městyse Nové Veselí. Na úplný závěr jsem si nechal své osobní poděkování všem, kteří mi v mé práci pomáhali. Zpráva o hospodaření T J Sokol Nové Veselí na rok 2016 Valná hromada V průběhu roku 2016 všechny oddíly důsledně dbaly na hospodárnost výdajů. Výboru TJ se podařilo do roku 2016 vstoupit s rezervou, která bude sloužit jako základ pro nepřímé náklady na Modernizaci sokolovny - výstavbu ubytovny. Nyní však již k číslům: Valná hromada TJ SOKOL 10

11 Rok 2015: příjem 16 vydání 16 Rok Atletika 2588, , , , ,00 Házená , , , , ,87 Kuželky 112,00 0,00 112,00 Nohejbal 9193, , , , ,00 Stolní tenis , , , , ,00 Šachy 9921, , , , ,00 Volejbal , , , , ,50 OV 45, , ,00-726,00-681,00 Divadlo 1532, ,00 0, , ,00 Oddíly , , , , ,63 Výbor , , , , ,86 C e l k e m , , , , ,77 K bylo v pokladně , -- na běžném účtu ,72 na spořícím účtu ,05 C e l k e m ,77 Investice - Modernizace sokolovny ubytovna Stavba 20, ,- TDI a koordinátora BOZP ,- Vybavení ,- Vynucené opravy ,- Půjčka 3, ,- Dotace na investici MŠMT 9, ,- Kraj Vysočina 4, ,- Městys Nové Veselí 3, Valná hromada TJ SOKOL 11

12 Tyto řekněme suchá čísla Vám doplním několika zajímavými informacemi: Provoz, energie, voda ,- Údržba ,- Doprava ,- Hala, tělocvičny 1, ,- Registrace, poplatky ,- ZŠ, stravování, ubytování ,- Sportovní materiál ,- Česká spořitelna, poplatky 3.333,- Znovu a opakovaně žádám všechny, kteří se svým dílem podíleli na této práci, aby velmi dobře zvažovali vynakládání finančních prostředků a aby i nadále byli velmi aktivní při získávání finančních prostředků pro svoji činnost. Valná hromada TJ SOKOL 12

13 Plán činnosti T J Sokol Nové Veselí na rok 2018 Valná hromada - I. Ú v o d : Na rok 2018 si plánujeme reálné cíle, které jsme na základě zkušeností schopni zabezpečit a následně splnit. Výbor Tělocvičné jednoty při sestavování plánu činnosti vycházel z potřeb oddílů, odboru všestrannosti, vzdělavatelského odboru a jejich členů. Plán je sestaven s předpokladem na dosavadní ekonomické zajištění Tělocvičné jednoty Sokol. V případě zásadních změn bude operativně svolána mimořádná valná hromada Tělocvičné jednoty Sokol, která bude řešit uvedenou problematiku. Valná hromada Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí ukládá výboru TJ Sokol pokračovat v jednání se zástupci Městyse Nové Veselí, předsednictvem Župy Havlíčkovy a vedením České obce sokolské o bezplatném předání staré budovy Sokolovny do majetku Městyse Nové Veselí. Valná hromada Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí pověřuje výbor TJ Sokol spolupracovat se zástupci Městyse Nové Veselí na smlouvě o bezplatném předání staré budovy Sokolovny do majetku Městyse Nové Veselí. Valná hromada Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí pověřuje statutární zástupce Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí podpisem smlouvy o bezplatném předání staré budovy Sokolovny do majetku Městyse Nové Veselí. Valná hromada TJ SOKOL 13

14 II. H l a v n í ú k o l y : a) rozvoj tělesné výchovy : uspořádat turnaje pro mládež - oddíly atletiky, házené, stol. tenisu, volejbalu a šachů zajistit cvičení všech složek odboru všestrannosti zajistit vycházky k prameni Oslavy b) sportovní činnost : sportovní oddíly pracují dle vlastního plánu činnosti, který zpracují výbory oddílů c) propagační a výchovná práce : zajišťovat propagaci a informovat občany Nového Veselí o tělovýchovné činnosti v Novoveselském zpravodaji zveřejňováním výsledků v okresním a krajském tisku v rozhlasu a televizi propagovat činnost tělocvičné jednoty a oddílů zajistit aktualizaci internetových stránek TJ všemi oddíly TJ zajistit blahopřání při životních výročích aktivních členů TJ d) budovatelská činnost : výbor TJ bude pokračovat v budování a údržbě sportovního areálu a sokolovny výbor oddílu házené bude zajišťovat údržbu hřiště pro házenou a pořádek v šatách výbory odd. nohejbalu a volejbalu zajistí údržbu a pořádek na antukových hřištích Valná hromada TJ SOKOL 14

15 e) finanční zabezpečení : výbor TJ bude ve své činnosti vycházet z plánovaného rozpočtu výbor TJ a výbory oddílů budou důsledně sledovat hospodárnost a účelnost finanční výdajů Výbor TJ Sokol navrhuje následující rozpočet pro provoz tělovýchovného zařízení a sportovní činnost oddílů na rok V návrhu jsou uvedeny plánované výdaje jednotlivých oddílů s tím, že výbory oddílů dle svého plánu rozčlení položky výdajů: Příjem: Výdaje: 601 reklama , provozní náklady , úrok, přeplatky 50, drobná údržba , provoz, údržba ČOS , elektřina, plyn, voda , členské příspěvky , mzdy, soc.poj., daň , dotace , údržba, investice , příspěvek Městys , ČS, pojiš., čl. znám , dary sponzoři ,00 TJ: ,00 TJ: ,00 Oddíly: ,00 Oddíly: ,00 Atletika ,00 Atletika ,00 Házená ,00 Házená ,00 Kuželky ,00 Kuželky ,00 Nohejbal 5 000,00 Nohejbal 7 000,00 Stolní tenis ,00 Stolní tenis ,00 Šachy ,00 Šachy ,00 Volejbal ,00 Volejbal ,00 Odbor všestrannosti ,00 Odbor všestrannosti ,00 zůstatek z roku ,03 Celkem příjem ,03 Celkem vydání ,00 Přebytek ,61 III. K o n t r o l a p l á n u č i n n o s t i : tento plán bude průběžně kontrolován na závěr roku provede kontrolní komise celkovou kontrolu hospodaření a činnosti TJ Valná hromada TJ SOKOL 15

16 Z P R Á V A mandátové komise z valné hromady Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí ze dne Komise byla zvolena ve složení: Předseda: Členové:.. Na valné hromadě TJ je přítomno...z 61 delegovaných členů, což je.% Valná hromada Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí je usnášení schopná. Na valné hromadě TJ Sokol jsou přítomni.hosté. Podpisy členů komise... Valná hromada TJ SOKOL 16

17 Z P R Á V A návrhové komice z valné hromady Tělocvičné jednoty SOKOL Nové Veselí dne U S N E S E N Í V A L N É H R O M A D Y Komise byla zvolena ve složení: Předseda: Členové:.. Valná hromada TJ schvaluje : 1. zprávu o činnosti TJ za rok zprávu o hospodaření za rok zprávu kontrolní komise 4. plán činnosti na rok rozpočet na rok zprávu mandátové komise 7. zprávu návrhové komise - usnesení valné hromady Valná hromada TJ ukládá: 1. výboru Tělocvičné jednoty, 2. výboru Tělocvičné jednoty, výborům oddílů a všem členům řídit se ve své práci plánem činnosti na rok 2018 Valná hromada TJ pověřuje: 1. výbor Tělocvičné jednoty Sokol projednat se zástupci Městyse Nové Veselí, předsednictva Župy Havlíčkovy a vedení České obce sokolské bezplatné předání staré budovy Sokolovny do majetku Městyse Nové Veselí 2. statutární zástupce Tělocvičné jednoty Sokol Nové Veselí podepsat smlouvu o bezplatném předání staré budovy Sokolovny do majetku Městyse Nové Veselí Podpisy členů komise... Valná hromada TJ SOKOL 17