Ii, t. )d. uaov. fdajt. 6nef. je (napi. jm6no, fonni dislo" . INFoRMAiTi runrrtorandum o zpracovawi osob. Kontaktni fdaje

Transkript

1 INFoRMAiTi runrrtorandum o zpracovawi osob INTERSEKCE ENERGY s.t dle Naiizeni Evropsk6ho parlamentu a Rady (EU) d. 2016/67 v souvislosti se zpracov nim osobnich fdajri a o voln6m poh,,gdpr") 6nef o och bu SPOLECINOSTi nd fyziclqich osob to tidajri (ddle jen V souladu s q;i5e uvedenlltm naifzenim Vdm timto doku zpracovavdni va3ich osobnfch ridajri na5i Spolednosti. VaSe o pouze po dobu a v rozsahu nutn6m pro danyii irdel nebo kon prdvnimi piedpisy. tem dlujemer zprisob bnii f aje zpracovavitme akt a souladu s dan,fmi Obsah I. Kontaktni fdaje na5i Spoletnosti II. Definice pojmri a uiiqfch zkratek III. Zprisob zpracovini VaSich osobnfch fdajfl ly. Zabezpeteni osobnich ridaj ri V. Jak6 osobni fdaje zpracovav me? VL lak zisk6vdme VaSe osobni ridaje VII. Pro jak6 fdely zpracovirvdme Vaie osobni fdaje VIII. fak6 jsou VaSe pr6va7 I, Kontaktni fdaje Ndzev organizace: INTERSEKCE ENERGY s.r.o. rco Sfdlo: Plzefi, Harantova IL34/17, PSC Uaale o zdpisu ve veiejn6m rejstifku: Spolednost je rejstifku u Krajsk6ho soudu v Plzni, oddil C, vloika Za spolednost jedn6 jednatel spolednosti: Ing. Josef Telefonick6 spojenf : Internetov6 strankv: Bankovni spojeni: dsog gg75l03 00 psiina v Obchodnim 8465 dvina Ddle jen,,spolednost" nebo jako,,organizace" nebo k6 ja,,sprdvce" II. Definice poimfl a uiitfch zkratek a),tgdpr* Naiizeni Evropsk6ho parlamentu a Rady ( fyzickychosob v souvislosti se zpracov6nim osobnich fdajt )d. uaov , ci ochrand n6m pohybu tdchto b) Osobni nidaj dfle jen jako,,ou" -jak6koliv informace, k osoby (subjektu ridajt), at ui, jde o identifikadni a ko piijmenf, datum narozeni, adresa pobyu, rodnd dfslo, I 16 se ty konkrdtni fyzickd je (napi. jm6no, fonni dislo" . Ii, t

2 dfslo zamdstnance, ridaje o poloze, popisn6 irdaje vypo (napi. vy5ka, v6ha, velikost boty), informace z fotogra sociodemografick6 ridaje (vdk, pohlavi, rodinny stav, vydaje, podet ddti) nebo ridaje o jeho chov6nf a dajici na 6ni'o fyziologil dlov6ka zitznami, piijmy a c) ZvlilStni kategorie OU (diive citlivd osobnf fdaje) - rizikov6 z pohledu moznych zdsah:& do garantovanych napiiklad ridaje o zdravotnim stavu, ridaje vypovidajici o politickych nhzor ech, n6bozensk 6m vy zndni di fi lozofi biometrickd fdaje. d) Subjekt tfidajri -kai:d fyzick osoba, jejiz OU jsou e) Zpra.covfni OU - jak6koli naklildhni s osobnimi zaznamenhni, zpiistupndni, uioleni, uspoi6d6ni, vyhl apod. 0 Spr:ivce - jak6koli fyzick nebo pr6vnickd osoba nebo o nebo spolednd s jinymi urduje ridely a prostiedky zpracov VASVO vem pies veiej osobn bni ridaje zvlf$t fyziclrych osob, etnickdnr privodu, deni, gehetick6 di shrom6zd6ni, pouziiti, Siieni moci. kter.f s6m fdajti g) Zpracovatel - fyzick6 nebo pr6vnick6 osoba, org6n veie ktery zpracovtwh pro spr6vce osobni ridaje, pokud ho ti sprdvcem stanoven6m rozsahu a ke stanovenym ridehim. h) UOOU - Uiad pro ochranu osobnich ridajri, kontrolni a ir, se sidlem Pplk. Sochora27,170 00, Praha 7, telefon: ne fflocl spra nebo jinf subjekt, povdii, a. pouze ve dle GDPR v , web: III. Zprisob zpracovdnf va5ich osobnich ridairi NaSe Spolednost je pii zpracovdni va5ich osobnfc osobnfch fdajfl, Spolednost, jakozto Sprdvce v da zptsob zpracov ni vaiich osobnfch ridajri, kdy za jej odpovddnost. fdajfi Sprdvcern VaSich e urcu]e ridel a L n[ nese plnou m pii V n6kter117ch piipadech mrize blft na3e Spolednost osobnich ridajri, tj. i,e zpracovavs, osobni ridaje pro fdel ne)z urcen roli zprilcovatele jinliim sprdvcem, VaSe osobni ridaje zpracovdvdme pouze po dobu a v fdel nebo kontrakt a zcela v souladu s danlfmi prd zpracov{ni klademe maximdlni driraz ne za dojft k jejich ztr td nebo zneuiiti. VaSe OU zpracov vdme jak v listinn6 tak i elektronick6 tak i automatizovan6. Zpracov6nf Va5ich OU pro Spolednosti. V hu nutn6m pro danlf plsy. lpii jejich OU aby nemohlo lml p dobd a to jak rnanudlnd, pouze zamdstnanci na5i

3 ry. Zabezpeteni osobnich ridairi a) V papirovdm provedeni: Ve5ker6 OU nachfnejici se smlouvy v listinn6m provedeni apod., jsou zabezpedeny v nebo uzamykateln;fch skiinich anebo k tomu urdenli zab ezp eden;ich spi s ovn6ch. pap1rov m ao nosidrich, napi. ;fch ka.rtot6k6ch nym zrprisobem b) Elektronick6 irlozi5td: Ve5ker6 OIJ nachilzeiici se v ele discich (CD, flash disk a jind datovh rilozi5t6), v jsou chr6ndny hesly, antivirov;fmi programy a firewall v NaSe Spolednost, respektive na5i zamdstnanci a pif OU jsou povinni zachovlvat mldenlivost o ve5kerl;ich se dozvdddli pii vfkonu sv6 pracovnf iinnosti. netz utei: slozksch, datovych idfch a derverech, zab<pzpedeni. vatel6 Va3ich techaoljonichz VaSe OU zpracovdvdme pouze na uzeml des pieshranidniho obchodnfho styku, pak pouze v terito,,tietfch zemi" na5e Spolednost VaSe OU nepieddvs. rep bliky. V piipadd u E'vro 6 unie. Do tzv. V. fak6 OU zpracovfvfime? aj Identifikadnf a adresnf tidaje: jm6no, piijmeni, narozeni, rodn6 dislo, adresa trval6ho bydli5t6, do adresa, sidlo podnikdni, IeO, UC ridaje o dok piipadn6ho poiizenf fotokopie dokladu), dfslo ridtu akacl covacl dech ban icklf titul, datum ebo jin6 hontaktnf toinosti [vdetnd i spojgni. b) Elektronick6 kontaktni ridaje: telefonni dfslo, fax, e- Schr6nky, IP adresa a adresa webo'4fch str6nek. cj Dal5i fdaje: dal$i ridaje nezbytnd nutn6 pro uzavie dresa, II) datov6 ich kontraktri. VI. fak zisk6vdme VaSe osobni ridaie? VaSe osobni ridaje zfskdvdme od Vds, od tietich osob, zdrojfi. a) piimo od subjektfr fdajri, a to zejmdna v pisemnd a pievedeny do pisemn6 podoby. Ty'to OU jsou zisk6v6ny Lddosti, objedniivek, dotazt a v r6mci jedn6ni o uzavie komunikaci, pii komunikaci prostiednictvim u di ji - pii osobni komunikaci. b) Od tietich osob- zejm6na od org6nti veiejn6 spr6vy, ex veieind moci. podobd. sml pise in6 dostupnlich Ustni rirlaje jsou zhkladdpodanych y; - pfi telefonickd 5 komunikaci. nebo riiadril a org6nri

4 c) Z veiejnd dostupnfch reistiikri- z obchodnfho re rejstiiku, z insolvendnfho rejstiiku, ze spolkov6ho rejst rejstiiku ristavri nebo z katastru nemovitosti. tiiku, lk,z Zivnostensk6ho fho rejstifku, z \/IL Pro iak6 fiely zpracovfvdme Va$e osobni ridaie Va5e osobni f daje zpracov vame zejm6na pro tyto ridel a) Zpracovlnf Va$ich objedndvek a dotazri, azpracovl uzavienf budour:i smlouw, b) Jedndnf o smlouv6 a pln6ni zavazkfr z nich plynoucf. cj Pro fdely trv6ni zdrudnfch, reklamadnfch a jinlfch lh smlouvd d) Plndni nasich prdvnfch povinnosti; ej Vnitini administrativni ridely VaSe osobni fdaje zpracov viime pouze v rozsahu nezbytn6 kterd je nezbytnd pro splnisnf dan6ho ridelu. i vlfr;tu t vztah pro i pii jedndni o jicfch se ke yii fdel a po dobu, fsme opr6vndni VaSe OU zpracov vat i po spln6ni privodn smlouvy), a to zejm6na pro plneni zdkonn6 archivadni a ska archivujeme po dobu stanovenou pr6vnimi piedpisy, smlo oprdvndn6ho z6jmu (napifklad po dobu trvani promldecich lh uplatilovat nebo obhajovat na5e pr6vni naroky). f delu i doby ucl t, kdy [napifklard plndni VaSe osohni ridaje zdkladi5 na5eho flzeme mft ziiiem \/III. akd isou VaSe prfva? NaSe Spolednost zpracovav6 VaSe OU pouze v souladu s prdvn zpracovfnfme dle z sady transparentnosti, Kdykoliv tak bdh osobnich fdajfi mrizete vyuzit ndsleduj(cfch prdv: aj Pr6vo na piistup k VaSim osobnfm fdajflm a na poifze ridaj ri, kter6 zpr acov Av 6me. b) Prdvo na opravu a doplndni Va5ich osobnich ridajri v p zpracov v6me nesprdvn6 nebo nepiesn6 osobni fdaje. c) Prdvo navlrmaz Va$ich osobnfch ridajri (resp. prdvo nds pozadovat, abychom vymazali VaSe osobni ridaje, a osobnf (daje nejsou potiebn6 pro fdely, pro kter6 byly zpracovany; pokud nemdme zakonn'i nebo jinlf prdvni titul, na zdkl shromazdujeme va5e OU; osobni fdaje jsou zpracov6ny nadbytednd nebo protip i pied zpya kopie padii, zapom v prl hromd 6 kte sy, Va5el OU vdni VaBich asich osobnich zjistite, *e o Vds nut). Mriiiete od 6 kdy: 6ny nebo jinak NaSe Spolednost mrize prov6st vymaz OU v piipad6, stanoven6 pro archivaci a skartaci OU, nebo lhrity pro prf,vnich n6rokri. inou-li z6konn6lhtity n ro obhajobu

5 d) e) Prdvo vzn6st ndmitku v piipad6, Lezjistite,LezpracovA s prdvnimi piedpisy. Prdvo podat podndt di stiznost na dozorovlf orgdn, a to ridajfi 1UOOq, se sidlem Pplk. Sochora27, Pr foup iad p ha 7, Sdime V rozporu ochranu osobnfch. t.: L1I, V Plzni dne "8 [, tl rng, Joser Ledvina Meh-3( q xipintg;9.9[9,.9, ' " "Hu,un,our,1tu!#tli3ll3o t'"n,c, o,, o[iubf''$'8''313?ou*"