MĚSTO BYSTŘICE POD HOSTÝNEM ODBOR VNITŘNÍ SPRÁVY MĚÚ BYSTŘICE POD HOSTÝNEM

Transkript

1 VAŠ DOPIS ZN: ZE DNE: Č.J. : MUBPH 20027/2018 SP. ZN.: OVS 126/2018 Pe Šv VYŘIZUJE: Petra Švábová ODDĚLENÍ: evidence majetku a nakupování TEL: MOB: svabova@mubph.cz DATUM: Výzva k podání nabídky Město Bystřice pod Hostýnem, IČ: , Masarykovo nám. 137, Bystřice pod Hostýnem, vypisuje podle 27 zákona č.134/2016 Sb., - o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších změn (dále jen ZZVZ ) zadávací řízení na výběr dodavatele pro uzavření kupní smlouvy na akci: Nákup IT techniky. Na základě 31 ZZVZ není zadavatel povinen zadávat podle tohoto zákona veřejné zakázky malého rozsahu, je však povinen dodržet zásady uvedené v 6 ZZVZ. Tímto si Vás zadavatel dovoluje pozvat k účasti v zadávacím řízení, které se uskuteční elektronickou formou. Výzva spolu s přílohami je dostupná na webové adrese což je elektronický nástroj pro podání nabídky účastníka zadávacího řízení. Zadavatel sděluje účastníkům zadávacího řízení, že komunikace mezi účastníkem a zadavatelem bude probíhat výlučně elektronickými prostředky, a to prostřednictvím systému JOSEPHINE (josephine.proebiz.com). Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 6 Požadavky na elektronickou komunikaci pro VZMR. Zadavatel současně sděluje, že v této veřejné zakázce malého rozsahu nestanovil povinnost elektronického podpisu. Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že pokud se v podkladech tohoto zadávacího řízení objevuje obchodní název produktu nebo odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, jedná se pouze o vymezení předpokládaného minimálního standardu a účastník zadávacího řízení je oprávněn nabídnout jiný produkt či navrhnout jiné řešení, ale technicky a kvalitativně srovnatelné. 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele Zadavatel: Město Bystřice pod Hostýnem Sídlo: Masarykovo nám. 137, Bystřice pod Hostýnem Bankovní spojení: Komerční banka Kroměříž č.ú /0100 IČ: DIČ: CZ Masarykovo náměstí 137 IČ: tel.: Bystřice pod Hostýnem DIČ: CZ fax: posta@mubph.cz

2 Kontaktní osoba zadavatele - statutární zástupce: Mgr. Zdeněk Pánek - starosta města Bystřice pod Hostýnem, tel.: Zástupce ve věcech technických - kontaktní osoba zadavatele: Bc. Aleš Strnadel, oddělení IT, tel.: Administrátor veřejné zakázky: Ing. Petra Švábová, referentka oddělení evidence majetku a nakupování, tel.: Předmět plnění veřejné zakázky 2.1. Název veřejné zakázky: Nákup IT techniky 2.2. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je nákup IT techniky. Jedná se o nákup 15 ks monitorů, 10 ks MINI PC, 5 ks Notebooků a 10 ks MS Office. Podrobně je předmět veřejné zakázky popsán v přílohách č. 4 a 5 této výzvy Hodnota a druh veřejné zakázky, klasifikace předmětu plnění CPV-kódy: Dle výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky se jedná o zakázku malého rozsahu na dodávky. Klasifikace předmětu plnění - CPV kódy: přenosné počítače osobní počítače ploché monitory různé balíky programů a počítačové systémy 2.4. Investor dodávky: Město Bystřice pod Hostýnem, IČ: , Masarykovo náměstí 137, Bystřice pod Hostýnem. 3. Místo a doba plnění veřejné zakázky 3.1. Místo plnění veřejné zakázky: Městský úřad Bystřice pod Hostýnem, Masarykovo nám. 137, , Bystřice pod Hostýnem 3.2. Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení: do 5 dnů od podpisu smlouvy Termín ukončení:

3 3.4. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadávací dokumentace je součástí této Výzvy. Účastník zadávacího řízení je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek se podávají výlučně elektronicky prostřednictvím systému JOSEPHINE (josephine.proebiz.com) a to nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Veškeré informace týkající se elektronické komunikace jsou uvedeny v Příloze č. 6 Požadavky na elektronickou komunikaci pro VZMR. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Na pozdější podání žádosti o dodatečné informace než ve stanovené lhůtě nemusí zadavatel brát zřetel. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu do 2 pracovních dnů. 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen v souladu s požadavky vyhlašovatele zakázky prokázat splnění požadavků na kvalifikaci, která jsou předpokladem hodnocení nabídek. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být vždy podepsáno oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení (statutárním orgánem). Kvalifikaci splní účastník zadávacího řízení, který prokáže: 4.1. Základní způsobilost: Doloží účastník zadávacího řízení čestným prohlášením, které bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušnou základní způsobilost požadovanou veřejným zadavatelem (uchazeč může použít přílohu č. 2 - Čestné prohlášení) Profesní způsobilost: Účastník zadávacího řízení prokáže profesní způsobilost doložením: a) výpisu z obchodního rejstříku (ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky), pokud je v něm zapsán nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to ve formě prosté kopie. a současně b) výpisem z živnostenského rejstříku či jiným dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, a to ve formě prosté kopie. Výpisy lze pořídit na terminálech CzechPoint - městský úřad, pošta, notář apod., nevkládejte výpisy stažené z internetu, které mají pouze informativní charakter (resp. nejsou opatřeny zaručeným elektronickým podpisem). Nevkládejte kopie vašich živnostenských listů! 4.3.Technickou kvalifikaci: Účastník zadávacího řízení předloží reference obdobných realizovaných dodávek (min. 2 zakázky obdobného charakteru v posledních 3 letech s hodnotou referenčního plnění u každé z nich ve výši min ,- Kč bez DPH). U této kvalifikace bude uveden název referenční zakázky, místo zakázky, název zadavatele a kontaktní osoba zadavatele 3

4 vč. telefonního kontaktu, období plnění zakázky, hodnota veřejné zakázky, účastník zadávacího řízení může použít Přílohu č. 3. Reference budou podepsány oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení (statutárním orgánem). Výše uvedené doklady budou vloženy elektronicky prostřednictvím systému Josephine v souladu s čl. 6. této Výzvy. 5. Obchodní, platební a záruční podmínky Veřejná zakázka bude realizována na základě písemné smlouvy. Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky pro plnění veřejné zakázky, jejichž přesné znění je obsahem návrhu kupní smlouvy Příloha č Obchodní podmínky: Účastník zadávacího řízení předloží návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy bude vložen elektronicky prostřednictvím systému Josephine v souladu s článkem 6. Výzvy. Návrh kupní smlouvy bude podepsaný oprávněnou osobou (statutárním orgánem) a opatřený datem podpisu. Účastník zadávacího řízení použije Přílohu č. 4 - Návrh smlouvy o dílo. Vzorové znění návrhu smlouvy o dílo je součástí zadávacích podmínek. Vzorové znění smlouvy o dílo nesmí účastník zadávacího řízení měnit, doplňovat ani nijak upravovat, vyjma uvedení svých identifikačních údajů, nabídkové ceny, data, podpisu a příp. otisku razítka, včetně vyplnění tabulek v čl. 2 a čl. 4. V případě, že účastník zadávacího řízení předloží návrh smlouvy o dílo v rozporu s tímto ustanovením, nebude jeho nabídka hodnocena pro rozpor se zadávacími podmínkami a účastník zadávacího řízení bude z další účasti ve zadávacím řízení (aukční kolo) vyřazen Platební podmínky: Předmět plnění veřejné zakázky bude hrazen v souladu s článkem 4. Cena a způsob úhrady návrhu kupní smlouvy viz. Příloha č. 4. Zálohová platba nebude prováděna Záruční podmínky: Zadavatel stanovuje dobu záruky za dílo v souladu s článkem 5. Záruka, záruční podmínky návrhu kupní smlouvy. 6. Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny 6.1. Způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v rámci své nabídky předložil nabídkovou cenu. Nabídková cena bude zpracována ve struktuře dle Přílohy č. 1 Krycí list nabídky a v souladu s požadavkem elektronické komunikace bude do systému vložena formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému JOSEPHINE (josephine.proebiz.com). Konkrétně, účastník zadávacího řízení vyplní elektronický formulář ve sloupci Jednotková cena bez DPH Kritérium hodnocení (CZK) a do sousedního sloupce označeného textem Vyplnit DPH uvede hodnotu sazby DPH uvedenou v %. Cena uvedená ve sloupci Kritérium hodnocení bude cenou určenou pro hodnocení nabídek. Vyplněná Příloha č. 1 Krycí list nabídky tak bude obsahovat identickou cenovou nabídku 4

5 jako elektronický formulář, v případě neshody však bude mít přednost nabídka uvedená v elektronickém formuláři. Nabídková cena uvedená v elektronickém formuláři bude předmětem tzv. předběžného hodnocení nabídek. Nabídková cena v elektronickém formuláři se stane výchozí nabídkou v elektronické aukci. Nabídka bude předložena v českém jazyce, položky vyjádřené v penězích budou uvedeny zásadně a pouze v Kč. Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č.6 Požadavky na elektronickou komunikaci pro VZMR Cenová nabídka bude zpracována jako celek Nabídková cena musí krýt celou hodnotu zakázky včetně všech případných nákladů a výdajů vyžadovaných pro dodávku předmětu zakázky, včetně všech obecných rizik, povinností a závazků stanovených nebo zahrnutých v dokumentech, na nichž je nabídka založena. Položky vyjádřené v penězích budou uvedeny zásadně a pouze v CZK. Zadavatel mj. požaduje: - vyplnit v tab. čl. 2. návrhu kupní smlouvy konkrétní názvy, typy a výrobce všech položek předmětu plnění. - nacenit všechny položky v tab. čl. 4 návrhu kupní smlouvy, tvořící celkovou cenu předmětu plnění. Pokud tak uchazeč neučiní, bude nabídka s chybějícími položkami posuzována jako neúplná, a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení. V těchto tabulkách nesmí být provedena žádná změna, vyjma vyplnění prázdných polí Rekapitulace nezbytných součástí nabídky uchazeče: Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému JOSEPHINE (josephine.proebiz.com) a přiložení požadovaných písemných dokumentů účastníka formou níže uvedených příloh: a) Krycí list nabídky - účastník zadávacího řízení může použít Přílohu č. 1 - Krycí list nabídky. b) Prokázání základní způsobilosti - účastník zadávacího řízení může použít Přílohu č. 2 - Čestné prohlášení. c) Prokázání profesní způsobilosti viz. odst Výzvy. d) Prokázání technické kvalifikace - reference viz. odst Výzvy - účastník zadávacího řízení může použít Přílohu č.3 e) Návrh kupní smlouvy - účastník zadávacího řízení použije Přílohu č.4. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud se v podkladech tohoto zadávacího řízení objevuje obchodní název produktu nebo odkaz na určité dodavatele nebo výrobky, jedná se pouze o vymezení předpokládaného minimálního standardu a uchazeč je oprávněn nabídnout jiný produkt či navrhnout jiné řešení, ale technicky a kvalitativně srovnatelné Lhůta, po kterou jsou účastníci zadávacího řízení vázání svou nabídkou: Účastnící zadávacího řízení jsou vázáni svou nabídkou do

6 7. Hodnotící kritérium, hodnocení nabídek a jednání s účastníky zadávacího řízení elektronická aukce Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce. K realizaci elektronické aukce bude využito aukčního systému PROEBIZ. Nabídky účastníků zadávacího řízení budou posuzovány na základě nejnižší nabídkové ceny. K účasti v elektronické aukci a k podání nových aukčních hodnot budou vyzváni ti účastníci zadávacího řízení, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení a hodnocení nabídek vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci. Elektronická aukce proběhne cca do 7 pracovních dnů od uplynutí termínu k podání nabídek. Jedinou aukční hodnotou elektronické aukce bude celková nabídková cena bez DPH. Informace k elektronické aukci jsou uvedeny v Příloze č.7 - Pravidla elektronické aukce (PROEBIZ) Hodnotící kritérium: Zadavatel stanovuje pro toto zadávací řízení jediné hodnotící kritérium, a to nejnižší nabídkovou cenu. Při předkládání nových cen upravených směrem dolů musí uchazeč brát v úvahu skutečnost, že zadavatel bude při plnění předmětu této zakázky požadovat a kontrolovat dodržení všech kvalitativních a kvantitativních požadavků v souladu s tím, jak byly uvedeny v zadávací dokumentaci Hodnocení nabídek: Nabídka bude hodnocena podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Zadavatel uvádí, že pro hodnocení nabídek bude využito elektronické aukce. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH Způsob jednání s účastníky zadávacího řízení, aktualizace nabídkové ceny po elektronické aukci: Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že celková nabídková cena uvedená v Krycím listu je cenou určenou pro předběžné hodnocení nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že hodnocení nabídek proběhne prostřednictvím elektronické aukce, tak každý účastník zadávacího řízení bude mít možnost svou celkovou nabídkovou cenu určenou pro předběžné hodnocení ještě snížit. Po ukončení elektronické aukce bude účastník zadávacího řízení s nejvhodnější nabídkou vyzván k aktualizaci Přílohy č. 1 Krycího listu a Přílohy č. 4 Návrh kupní smlouvy. Zadavatel bude požadovat úpravu všech naceňovaných položek tak, aby nová celková nabídková cena uvedená v elektronické aukci odpovídala i celkové hodnotě všech naceňovaných položek dle Přílohy č.4 Návrh kupní smlouvy. 7.4 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové cen: Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. 6

7 8. Lhůta pro podání nabídky, místo a způsob podání nabídky 8.1. Lhůta pro podání nabídky: Nabídka bude podána v termínu do úterý do 09:00:00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou zadavateli zpřístupněny a účastník zadávacího řízení bude o této skutečnosti vyrozuměn notifikačním em Místo a způsob podání nabídky: Nabídka bude podána elektronicky prostřednictvím elektronického systému JOSEPHINE, který je umístěný na webové adrese Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 6 Požadavky na elektronickou komunikaci pro VZMR. 9. Další podmínky a předpoklady pro plnění veřejné zakázky: 9.1. Práva zadavatele a podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od účastníka zadávacího řízení písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké ceny. Zadavatel je povinen zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu pokud: a) nebyla ve stanovené lhůtě podaná žádná nabídka c) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky nebo byly všechny nabídky vyřazeny. d) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávacích podmínkách e) vybraný účastník zadávacího řízení odmítl uzavřít smlouvu a ani další z účastníků zadávacího řízení v pořadí neposkytl zadavatelem požadovanou součinnost. f) v důsledku podstatné změny okolností, které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, pominuly důvody pro pokračování zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen do 3 pracovních dnů informovat všechny účastníky, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Pokud zadavatel uplatní právo na zrušení zadávacího řízení, nevzniká účastníkům zadávacího řízení vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 9.2 Jednotliví účastníci zadávacího řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky zadávacího řízení v rámci zadání veřejné zakázky. V případě, že bude účastník zadávacího řízení dílo realizovat prostřednictvím subdodavatele, zadavatel upozorňuje, že zvolený subdodavatel nesmí zároveň vystupovat jako účastník zadávacího řízení a naopak Podáním nabídky účastník zadávacího řízení uznává bez výhrad všechny podmínky zadávacího řízení a prohlašuje, že byl o nich informován a že všechny jemu 7

8 nejasné body podmínek zadávacího řízení si před podáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci zadavatele Účastník zadávacího řízení nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v elektronické aukci. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním, předložením a předvedením nabídky nese účastník zadávacího řízení Smluvní vztahy se řídí právním řádem České republiky. 10. Poskytování informací O výsledku zadávacího řízení budou bez zbytečného odkladu informování všichni účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a jejichž nabídka nebyla vyřazena ze zadávacího řízení. 11. Ostatní podmínky Účastník zadávacího řízení o veřejnou zakázku musí splnit všechny podmínky obsažené v této Výzvě. otisk úředního razítka Ing. Petra Švábová, v.r. oddělení evidence majetku a nakupování odbor vnitřní správy města Bystřice pod Hostýnem Přílohy: Příloha č.1 - Krycí list nabídky Příloha č.2 - Čestné prohlášení Příloha č.3 - Technická kvalifikace - reference Příloha č.4 - Návrh kupní smlouvy Příloha č.5 - Technická specifikace Příloha č.6 - Požadavky na elektronickou komunikaci pro VZMR (JOSEPHINE) Příloha č.7 - Pravidla elektronické aukce (PROEBIZ) 8