Bibliografické citace dokumentů

Transkript

1 Bibliografické citace dokumentů V dnešní době se prakticky žádný studijní text neobejde bez přehledu informačních pramenů, ze kterých bylo při jeho tvorbě čerpáno, tedy tzv. bibliografických citací. Ačkoli by se mohlo zdát, že díky existenci dvojice norem zabývajících se touto problematikou (ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2) je jejich tvorba snadná, bohužel opak je pravdou. Jedním z hlavních důvodů je mohutný rozvoj elektronických informačních zdrojů, zvláště v on-line formě, nicméně ani samotný text výše zmiňovaných norem není v některých svých částech jednoznačný, případně určité informace zcela chybí. Komplexnímu zpracování této problematiky s cílem ujasnit a zpřehlednit strohou řeč norem se již věnovala řada autorů. Mezi nejvýznamnější z nich patří (resp. patřili) dr. Petr Boldiš (dříve UK Praha/ČZU Praha), prof. Štefan Kimlička (dříve UK Bratislava) či dr. Eva Bratková (UK Praha). Předkládaný text nemá v žádném případě ambice se s díly těchto autorů poměřovat. Právě naopak jeho smyslem je nabídnout krátký souhrn modelů nejpoužívanějších citací (včetně elektronických zdrojů) sloužících jako stručná referenční příručka pro jejich rychlé a snadné použití. Primárně vychází z díla dr. Boldiše (1), (2), se kterým sdílí i způsob označení jednotlivých údajů, některé prvky pak byly precizovány na základě materiálu prof. Kimličky (3). S oběma výše uvedenými vědci také byly konzultovány a upřesněny zjištěné nejasnosti a nejednotnosti. Cenné informace v této oblasti však poskytla i práce dr. Bratkové (4), ze které (spolu s (2) a (3)) též byly převzaty (resp. upraveny) konkrétní příklady citací. Předkládané modely citací jsou založeny na kombinaci řady údajů (polí) v závislosti na typu citovaného díla. Vzhledem k faktu, že tvůrci studijních opor jsou zkušenými autory vědeckých a výukových prací, obsahuje níže uváděný seznam používaných polí pouze jejich velmi stručný popis a některé příklady (uváděné jiným typem písma). V případě potřeby je nicméně možno příslušnou podrobnou charakteristiku nalézt v (1), resp. (3) a (4). Seznam používaných polí Primární odpovědnost o autor, resp. autoři díla, příp. organizace (korporace) o příjmení se uvádí velkými písmeny, křestní jméno zpravidla jen iniciálou o u více než tří autorů se uvádí jen první (či zvýrazněné) jméno se zkratkou a jiní (et alii, et al. ) o do počtu tří jmen lze použít na jejich oddělení čárky, nicméně jak připomíná dr. Boldiš (1, s. 7), lepším a přehlednějším řešením je použití pomlček o je-li autorem organizace, uvádí se klasickým způsobem (nikoli tedy jako jméno velkými písmeny), avšak pouze v případě, že není totožná s vydavatelem o př.: NOVÁK, J. SVOBODA, P. DVOŘÁK, K. SMITH, G., et al. Univerzita Palackého v Olomouci Informace o názvu (podnázvu) o název díla (monografie, resp. dokument, počítačový program/databáze) o název zdrojového dokumentu (monografie, sborník atd.) o název stránky (www stránka) o v případě existence podnázvu je tento doplněn za název a oddělen dvojtečkou o zvýrazněno kurzívou 1

2 Sekundární (podřízená, alternativní) odpovědnost o osoba (organizace) mající podíl na tvorbě daného díla překladatel, editor, ilustrátor apod. Uvozuje se slovesem vyjadřujícím příslušnou činnost, resp. jeho zkratkou, např. přeložil přel. il. ilustr. editoval ed. apod. o pozn.: jak se zmiňuje dr. Bratková (4, str. 45), tak editoři (zpracovatelé, redaktoři apod.) se mohou uvádět i v rámci primární odpovědnosti, avšak v pouze v případě, že jsou jmenovitě uvedeni na významném místě v dokumentu (titulní straně aj.) a jejich role má jistý tvůrčí charakter. Za jejich jméno se pak do závorky připojuje zkratka jejich role (u cizojazyčných děl v originálním jazyce), např. (zprac.), (sest.), (ed.) apod. Označení vydání o zpravidla číslo vydání, eventuálně s dodatkem (rozšířené, zkrácené apod.) o př.: 1. vyd. 2. rozšířené vyd. 3rd edition o u elektronických zdrojů může být tvořeno (resp. doplněno) i číslem verze, např.: Verze 3.0 (2004) Version 1.12 Beta Označení čísla o zpravidla pořadové číslo seriálu (časopisu apod.) o př.: č. 2 no. 3 Místo vydání o u více míst vydání lze uvést první z nich, příp. místo typograficky zvýrazněné o u cizích míst uváděno v originálním jazyce o v případě nejednoznačnosti je možno uvést do závorky upřesňující údaj, např. Carlsbad (USA) o není-li známo, lze do hranaté závorky uvést buď pravděpodobné místo či zemi (příp. i s otazníkem), resp. údaj bez místa (sine loco, zkráceně s.l.) o př.: [Košice] [Slovensko?] [s.l.] Jméno nakladatele o odděleno od místa vydání dvojtečkou o nejkratší srozumitelná podoba (možno např. vynechat zkratky právní formy, např. s.r.o., Inc., Ltd. apod. a jiné dodatky, nelze však pominout údaj Press ) o není-li v dokumentu uvedeno, avšak známe ho z jiných zdrojů, lze použít hranaté závorky, příp. údaj beze jména (sine nomine, zkráceně s.n.) o př.: [Univerzita Palackého v Olomouci] [s.n.] o jde-li o určitou organizační jednotku, užívá se hierarchický zápis o př.: Univerzita Palackého v Olomouci. Pedagogická fakulta. Ústav speciálněpedagogických studií. Časový údaj o rok vydání (monografie, sborník apod.) o rok vydání, ročník (článek v seriálové publikaci) o data v citacích elektronických zdrojů uváděna pomocí číselných hodnot nebo v kombinaci se slovním označením měsíce v případě zápisu pouze pomocí číselných hodnot je používán formát dle normy ISO 8601, tj. RRRR-MM-DD (rok-měsíc-den) datum publikování. Není-li známo přesně, lze použít údaj o copyrightu, např.: c nebo předpokládaný rok v hranatých závorkách, např.: [2011] 2

3 datum poslední revize (aktualizace). Pro odlišení se uvádí s doprovodným textem, např.: poslední revize 1. ledna 2011 nebo poslední aktualizace datum citace. Uvádí se v hranatých závorkách s doprovodným textem, např. [cit ] nebo [citováno 1. ledna 2011] Rozsah díla o počet stran (tištěné dokumenty) vždy, tj. i u cizojazyčných dokumentů je uváděna za číslovkou zkratka slova strana (s.), nikoli tedy p. (page) či pp. (pages) apod. o počet svazků (tištěné dokumenty), např. 3 sv., příp. v kombinaci s počty stran jednotlivých svazků, např: 3 sv. (280, 300, 250 s.) o K dílu může být přiložen doplňující materiál (supplement), který se uvádí za počtem stran, např: 300 s., 1 CD-ROM Edice o forma zápisu: Název edice. Název subedice (existuje-li); číslování v rámci edice, např.: Sebrané spisy; sv. 1. Sebrané spisy. Dospívání; sv. 1. Pozn.: dr. Boldiš (1, s. 15) doporučuje uvádět údaj o edici v kulatých závorkách, tj. podle knihovnických pravidel, přestože to norma neuvádí Poznámky o pole sloužící pro uvedení libovolného textu, považujeme-li ho za důležitý o př.: Interní materiál katedry Standardní číslo o ISBN, ISSN, ISMN, ISRC atd. Číslo, které jednoznačně identifikuje dané dílo. Umístění (přístup) o lokace ve zdrojovém dokumentu (monografie, sborník) číslo strany, příp. rozsah stran, u elektronického sborníku cesta k souboru o číslo svazku, lokace části (článek v seriálové publikaci) číslo svazku a číslo strany, resp. rozsah stran o URL adresa stránky (www stránka) adresa v lomených závorkách, uvozena informačním textem (např. Dostupné z ) př.: Dostupné z < o přístup ke zdroji (elektronická monografie, poč. program/databáze) u online zdrojů totéž jako URL adresa stránky Interpunkce Jak uvádí dr. Boldiš (1, s. 6), interpunkce pro citace sice není normou ISO 690 stanovena, avšak citace se řídí pravopisnými pravidly a typografickými normami. Z toho vyplývá následující obecný vzor: Údaj oddělovací znak mezera další údaj Příslušné oddělovací znaky (interpunkční znaménka: tečky, čárky, dvojtečky, středníky) jsou uvedeny přímo v modelech jednotlivých typů děl. Údaj v každém poli začíná velkým písmenem. Z výše uvedeného vzoru tedy plyne, že mezera se uvádí POUZE po interpunkčním znaménku (tj. např: Olomouc: Univerzita Palackého, nikoli Olomouc : Univerzita Palackého). Odkazy na citace v textu a soupis bibliografických citací 3

4 V běžné praxi jsou používány tři metody zápisu odkazů na dokumenty v rámci textu. Dle názvosloví prof. Kimličky (3, s. 29) to jsou následující: 1. Metoda prvního údaje a data 2. Metoda průběžných poznámek 3. Metoda číselných odkazů Pro tvorbu elektronických studijních textů v rámci LMS systému je nejvhodnější první metoda. Druhá totiž pracuje s poznámkami pod čarou na konci stránek, což je ovšem v LMS systému problematické, neboť texty jsou na obrazovce zobrazovány nikoli po jednotlivých stránkách, nýbrž po celých kapitolách (odpovídajících rozsahu několika tištěných stránek). Poznámky pod čarou by proto fakticky nebyly umístěny na konci stránek, ale až na konci celé kapitoly. Třetí využívá odkazů ve formě pořadového čísla dokumentu dle soupisu bibliografických citací. Toto číslo je uzavřeno v závorce a příp. doplněno číslem strany. Jak již však bylo zmíněno výše, v LMS systému nejsou strany používány a navíc vzhledem k členění na vzájemně kombinovatelné kapitoly by i aplikace pořadových čísel byla problematická. Metoda je však běžně uplatňována v tradičních textech, o čemž ostatně svědčí i její užití v tomto materiálu. Metoda prvního údaje a data v textu je na požadovaném místě v kulaté (příp. hranaté) závorce uváděn odkaz složený z prvního údaje bibliografické citace (příjmení autora, prvního slova jména organizace, resp. názvu dokumentu pokud však již tento údaj není v textu explicitně uveden) a dále roku vydání dokumentu, v případě potřeby i čísel stran. má-li více dokumentů shodný první údaj i rok vydání, odliší se pomocí indexů malých písmen abecedy uváděných bezprostředně za rokem vydání. Stejný postup se použije i v soupisu bibliografických citací soupis bibliografických citací je uspořádán abecedně, níže uváděné modely citací je však nutno mírně modifikovat, a to doplněním roku vydání (a v případě jeho shody i písmenným indexem) bezprostředně za první údaj příklad odkazů v textu: Autor uvádí jednak obecnou definici elektronické konference (Boldiš, 2004a, s. 19), a pak také její citační model včetně příkladů (Boldiš, 2004b, s ) příklad modifikace v soupisu bibliografických citací: BOLDIŠ, P. 2004a. Bibliografické citace... Část 1... BOLDIŠ, P. 2004b. Bibliografické citace... Část 2... Soupis bibliografických citací se umísťuje na konec celého textu (v našem případě na konec každé kapitoly) formou seznamu dle výše uváděných pravidel. Pro označení stránky se soupisem se obvykle užívá nadpis Literatura, Použité zdroje apod. Modely bibliografických citací V následujícím textu je uvedeno osm nejpoužívanějších modelů bibliografických citací tištěných i elektronických zdrojů. V případě potřeby modelu bibliografické citace pro méně užívané zdroje je možno použít práce výše zmiňovaných autorů: (2), (3) a (4). 4

5 Povinná pole jednotlivých modelů jsou vyznačena podtržením, částečně povinná přerušovaným podtržením (jsou-li však povinné informace nezjistitelné, tak se pochopitelně neuvádějí). Za názvem každého modelu jak pak uveden informativní odkaz na jeho původní zdroj či zdroje a na závěr je vždy uveden konkrétní příklad (v rámečku). Pozn.: vzhledem k tomu, že některé části těchto modelů byly na základě konzultací s výše uváděnými vědci modifikovány, nemusí se zde prezentovaná forma modelů shodovat s jejich původním zdrojem! 1. Monografická publikace (2, s. 3), (3, s. 25), (4, s. 13) Primární odpovědnost. Název díla: podnázev. Sekundární odpovědnost. Označení vydání. Místo vydání: Jméno nakladatele, Rok vydání. Rozsah díla. Edice. Poznámky. Standardní číslo. WEINBERG, S. První tři minuty: moderní pohled na počátek vesmíru. Přel. Michal Horák. 2. aktualiz. vyd. Praha: Mladá fronta, s. Kolumbus; sv Přeloženo z: First three minutes. ISBN Části a stati v monografiích (2, s. 4), (3, s. 25) Primární odpovědnost. Název zdrojového dokumentu: podnázev. Označení vydání. Číslo části. Sekundární odpovědnost. Místo vydání: Jméno nakladatele, Rok vydání. Rozsah díla. Edice. Poznámky. Standardní číslo. Lokace ve zdrojovém dokumentu. Pozn.: číslo části se týká pouze vícesvazkového dokumentu KOSEK, J. HTML tvorba dokonalých stránek: podrobný průvodce. 1. vyd. Ilustr. Ondřej Tůma. Praha: Grada, s. ISBN Kapitola 12, Kaskádové styly dokumentu, s Příspěvek ve sborníku (2, s. 6), (3, s. 26), (4, s. 18) Primární odpovědnost za příspěvek. Název příspěvku: podnázev. In Primární odpovědnost za zdrojový dokument. Název zdrojového dokumentu: podnázev. Označení vydání. Místo vydání: Jméno nakladatele, Rok vydání. Standardní číslo. Lokace ve zdrojovém dokumentu. Pozn.: částice In odděluje údaj o zdrojovém dokumentu od předcházejících údajů URBAN, R. Možné přístupy k objektivizaci výdajů v resortu obrany. In Objektivizace výdajů z veřejných rozpočtů: sborník referátů. Brno: Masarykova univerzita v Brně. Ekonomickosprávní fakulta. Katedra veřejné ekonomie, Část 4, Obrana a životní prostředí, s Článek v seriálové publikaci (2, s. 8), (3, s. 26), (4, s. 21) 5

6 Primární odpovědnost za článek. Název článku: podnázev. Sekundární odpovědnost. Název zdrojového dokumentu: podnázev. Rok vydání, Svazek/Ročník, Označení čísla, Lokace části. Standardní číslo. KRSKOVÁ, L., et al. Molekulární diagnostika maligních lymfomů řady B: detekce klonality a stručný přehled problematiky s vlastními výsledky. Časopis lékařů českých. 2004, roč. 143, č. 3, s ISSN Elektronická monografie, databáze, počítačový program (2, s. 10), (3, s. 27), (4, s. 25) Primární odpovědnost. Název díla: podnázev díla [Druh média]. Sekundární odpovědnost. Označení vydání. Místo vydání: Jméno nakladatele, Datum publikování, Datum poslední revize [Datum citace]. Edice. Poznámky. Přístup ke zdroji. Standardní číslo. Pozn.: datum citace a přístup ke zdroji jsou povinné pouze u on-line dokumentů CARROLL, L. Alice's adventures in Wonderland [online]. Texinfo ed [Dortmund (Germany)]: WindSpiel, Nov [cit ]. Dostupné z < 6. Článek v elektronickém seriálu (2, s. 11), (3, s. 28), (4, s. 30) Primární odpovědnost za článek. Název článku: podnázev. Název zdrojového dokumentu: podnázev [Druh média]. Označení vydání. Datum publikování zdrojového dokumentu, Svazek/Ročník, Označení čísla Datum aktualizace [Datum citace], Lokace v rámci zdrojového dokumentu. Poznámky. Přístup ke zdroji. Standardní číslo. Pozn.: datum citace a přístup ke zdroji jsou povinné pouze u on-line dokumentů SRNEC, M., ONČÁK, M., ZAHRADNÍK, R. Rozenova reakce: Mechanismus oxidace organických molekul kyselinou fluorovou. Chemické listy [online]. 2008, roč. 102, č. 12 [cit ], s Dostupné z < ISSN WWW stránka (2, s. 12) Jméno autora stránky (je-li uvedeno). Název stránky [online]. Datum publikování, Datum poslední revize [Datum citace]. Poznámky. Dostupné z <URL adresa stránky>. Standardní číslo. Pozn.: zkrácená verze obecného modelu citace elektronických zdrojů, speciálně určená pro www stránky, nemající charakter elektronické monografie, článku v elektronickém seriálu či příspěvku v elektronickém sborníku (tento model uvádí pouze dr. Boldiš) SHEMIRAMI, B. Ready to print organizer [online]. c1997, poslední revize [cit ]. Dostupné z < 8. Příspěvek v elektronickém sborníku (2, s. 13), (3, s. 28), (4, s. 28) 6

7 Primární odpovědnost za příspěvek. Název příspěvku: podnázev. In Primární odpovědnost za zdrojový dokument. Název zdrojového dokumentu: podnázev [Druh média]. Sekundární odpovědnost za zdrojový dokument. Označení vydání. Místo vydání: Jméno nakladatele, Datum publikování, Datum aktualizace [Datum citace]. Číslování v rámci zdrojového dokumentu. Lokace v rámci zdrojového dokumentu. Poznámky. Přístup ke zdroji. Standardní číslo. Pozn.: o částice In odděluje údaj o zdrojovém dokumentu od předcházejících údajů o nepovinné pole Číslování v rámci zdrojového dokumentu je definováno normou ČSN ISO 690-2, avšak nikde není popsán jeho přesný obsah o datum citace a přístup ke zdroji jsou povinné pouze u on-line dokumentů DUDEK, P. Řízení zpravodajského systému ve skupině Unipetrol. In INSOURCE 2008: konference o profesionálních informačních zdrojích, Praha února 2008: sborník příspěvků konference [online]. Praha: Albertina icome Praha, 2008 [cit ]. Dostupné z < Použitá literatura 1. BOLDIŠ, P. Bibliografické citace dokumentů podle ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2: Část 1 Citace: metodika a obecná pravidla [online]. Verze 3.3. c , poslední aktualizace [cit ]. Dostupné z < 2. BOLDIŠ, P. Bibliografické citace dokumentů podle ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2: Část 2 Modely a příklady citací u jednotlivých typů dokumentů [online]. Verze 3.0 (2004). c , poslední aktualizace [cit ]. Dostupné z < 3. KIMLIČKA, Š. Príklady citovania podľa ISO 690 a ISO [online]. Bratislava: Katedra knižničnej a informačnej vedy FiF UK, 2004 [cit ]. Dostupné z < 4. BRATKOVÁ, E. (zprac.). Metody citování literatury a strukturování bibliografických záznamů podle mezinárodních norem ISO 690 a ISO 690-2: metodický materiál pro autory vysokoškolských kvalifikačních prací [online]. Verze 2.0, aktualizovaná a rozšířená. Praha: Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací Asociace knihoven vysokých škol ČR, [cit ]. Dostupné z < 7