VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY na zakázku. Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY na zakázku Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa V Rožnově pod Radhoštěm dne

2 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: KOMERČNÍ DOMY ROŽNOV, spol. s r.o. Sídlo: 1.máje 1000, Rožnov pod Radhoštěm Právní forma: spol. s r.o. Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: CZ Jednající: Ing. Jindřich Žák, jednatel společnosti Telefon: komercnidomy@komercnidomy.cz 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Název zakázky: Forma zadání: Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa Výzva vybraným dodavatelům Zakázka malého rozsahu, typ C Předmětem zakázky je kompletní realizace akce Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa, podle projektové dokumentace Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa z 06/2016, vypracované Ing. Romanem Diehlem, MR Design CZ, s.r.o. a stavebního povolení vydaného odborem výstavby a územního plánování, Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm, čj. MěÚ/Výst/41882/2016/Šr ze dne Projektová dokumentace se stavebním povolením je přílohou této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje podmínku, že veškeré bourací práce bude zhotovitel realizovat výhradně v pracovní dny od 15hodin dále, případně v soboty a neděle. Zhotovitel je povinen si zajistit odvoz a likvidaci stavebního odpadu, sutě apod. Nádoby na umístění odpadu zhotovitel umístí na místo předem odsouhlasené objednatelem. Na pracovišti a zejména ve společných částech administrativní budovy je nutné dbát na průběžné udržování čistoty a pořádku a provádět denní úklid. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Předpokládané zahájení předmětu plnění: na výzvu objednatele do 5 prac.dnů (předpoklad 10-11/2017) 2. Nejzazší termín dokončení předmětu plnění: do Doba realizace: max. 90 kalendářních dnů 4. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit termín zahájení a dokončení stavby v souladu s ukončením výběrového řízení, doba realizace ve dnech nabídnutá zhotovitelem zůstane nezměněna. 5. Místem plnění je administrativní budova 1. máje 1000, Rožnov pod Radhoštěm. 4. NABÍDKOVÁ CENA 1. Nabídková cena bude zpracována v Kč a členěna na cenu bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídkovou cenou za zhotovení předmětu plnění se rozumí celková cena za celý předmět veřejné zakázky tak, jak je vymezena touto písemnou výzvou a jejími přílohami, zejména projektovou dokumentací a položkovými rozpočty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele k řádnému provedení předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů vyplývajících ze zadávacích podmínek. Nabídková cena je konečná, maximálně přípustná. 2. Součástí projektové dokumentace jsou neoceněné položkové rozpočty (slepé rozpočty). Uchazeč je povinen ocenit všechny soubory rozpočtů a veškeré položky rozpočtu. Struktura a forma položkového rozpočtu poskytovaná zadavatelem v rámci výzvy musí být dodržena a nesmí být měněna ani jinak upravována či přepisována do vlastních rozpočtů uchazeče. Dodavatel je povinen doložit vyplněné položkové rozpočty poskytnuté zadavatelem. 3. Zadavatel doporučuje dodavatelům provést kontrolu souladu výkazu výměr s textovou nebo výkresovou částí projektové dokumentace nebo jinými předanými podklady a skutečným místem stavby, když je v oprávněném zájmu dodavatele si případné sporné otázky vyjasnit před podáním jeho nabídky. 4. Pokud v důsledku žádostí dodavatelů o dodatečné informace k neoceněnému položkovému rozpočtu dojde ke změně předaných neoceněných položkových rozpočtů, pak zadavatel předloží opětovně celý soubor neoceněných položkových 2

3 rozpočtů (zveřejní stejným způsobem, jakým zveřejnil výzvu k podání nabídky). Tento nově předaný soubor rozpočtů nahrazuje v plném rozsahu původně předaný. Povinností dodavatele je pro stanovení své nabídkové ceny (ceny díla) využít nově zveřejněné položkové rozpočty. 5. Žádná z položek položkových rozpočtů nesmí být oceněna hodnotou 0 nebo zůstat zcela neoceněná, a to včetně ostatních nákladů. V případě, že se tak stane, uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. 6. Soubory rozpočtů budou zpracovány 1x v písemné podobě jako příloha nabídky a současně bude předložen v elektronické podobě na CD (spolu s dalšími částmi nabídky). 7. Celkovou nabídkovou cenu (cenu díla) uvede uchazeč v návrhu smlouvy o dílo a v krycím listu nabídky, příloha P5_Krycí list nabídky. 8. Vyplněné rozpočty se stanou nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo. 5. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Pro zajištění řádné realizace předmětu zakázky bude uzavřena smlouva o dílo. Návrh smlouvy o dílo předloží zhotovitel v nabídce. Účastníky smlouvy o dílo jsou objednatel a zhotovitel. Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat minimálně tyto platební podmínky: a) Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohy b) Daňové doklady bude zhotovitel vystavovat dle skutečně provedených stavebních prací, dodávek a služeb na základě objednatelem schválených zjišťovacích protokolů/soupisů provedených prací a dodávek. c) Zjišťovací protokoly/soupisy provedených prací a dodávek budou vyhotoveny s využitím cenových údajů položkového rozpočtu zhotovitele doložených v cenové nabídce zhotovitele d) Daňové doklady musí být předloženy zhotovitelem nejpozději do 15 dnů ode dne zdanitelného plnění e) Daňové doklady musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., v platném znění, a dále soupis provedených prací a dodávek. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení objednateli. Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat minimálně tyto obchodní podmínky: 1. Předmět smlouvy a rozsah díla Objednatel si vyhrazuje právo před realizací díla nebo v průběhu realizace upravit rozsah předmětu plnění z důvodů: a) Neprovedení dohodnutých stavebních prací, dodávek a služeb (méněpráce) b) V případě, že se vyskytnou objektivní, věcně správné nepředvídané práce, které bude objednatel písemně požadovat, a tyto jsou nutné pro realizaci díla 2. Doba plnění: Zhotovitel bude povinen ke dni uzavření smlouvy o dílo předložit objednateli harmonogram postupu prací. Harmonogram postupu prací začíná termínem předání a převzetí staveniště a končí termínem předání a převzetí díla včetně lhůty pro vyklizení staveniště. Celková doba plnění nesmí překročit 90 kalendářních dní. 3. Cena díla: a) Do ceny díla musí být zahrnuty veškeré náklady potřebné pro zhotovení díla v rozsahu předmětu zakázky b) Cena díla je platná po celou dobu realizace díla, tj. až do protokolárního předání a převzetí díla bez vad. Cena díla obsahuje i náklady související s plněním dohodnutých obchodních podmínek a předpokládané náklady vzniklé vývojem cen, a to až do termínu předání a převzetí díla bez vad c) Za vícepráce se nepovažují náklady vynaložené k dosažení plné funkčnosti předmětu díla. Důvodem pro změnu ceny díla nejsou plnění zhotovitele, jejíchž provedení bylo vyvoláno jeho prodlením s prováděním díla nebo které jsou důsledkem vadného plnění zhotovitele nebo z důvodu chyb nebo nedostatků v položkovém rozpočtu, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění soupisu stavebních prací, dodávek a služeb 4. Podmínky provádění díla: a) Objednatel poskytne zhotoviteli podklady a informace nutné ke zhotovení díla b) Zhotovitel je povinen provést a dokončit dílo v rozsahu, kvalitě a termínech daných smlouvou o dílo c) Zhotovitel vynaloží při provádění díla náležitou péči, důkladnost a kvalifikaci, kterou lze očekávat od příslušného kvalifikovaného a kompetentního zhotovitele, který má zkušenosti s realizací práce podobného charakteru a rozsahu jako je předmětné dílo dle uzavřené smlouvy 3

4 5. Odpovědnost za vady a záruční podmínky: a) Zhotovitel odpovídá za to, že předmět díla má v době jeho předání objednateli a po dobu běhu záruční doby vlastnosti stanovené obecně závaznými předpisy, závaznými ustanoveními českých technických norem, případně vlastnosti obvyklé, dále za to, že dílo nemá právní vady, je kompletní, splňuje určenou funkci a odpovídá požadavkům sjednaným ve smlouvě b) Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání a které jsou uvedeny v protokolu o předání a převzetí díla (vady zjevné) c) Zhotovitel dále zodpovídá za vady, vzniklé po předání a převzetí díla (vady skryté). Objednatel je však povinen tyto vady bez zbytečného odkladu poté, co je mohl při dostatečné péči zjistit, oznámit zhotoviteli d) Záruční lhůta se počítá ode dne podpisu protokolu o předání a převzetí díla e) Záruční doba nepoběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo užívat pro vady, za které odpovídá zhotovitel 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 1. Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání této kvalifikace: Základní způsobilosti Profesní způsobilosti Technické způsobilosti 2. Základní způsobilost Dodavatel musí prokázat základní způsobilost dle 74 zákona. Doklad o kvalifikaci - základní způsobilosti, může uchazeč nahradit čestným prohlášením, které je přílohou P1 této zadávací dokumentace. 3. Profesní způsobilost Dodavatel musí prokázat profesní způsobilost dle 77 odst. 1 zákona, tj. předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Dodavatel musí prokázat profesní způsobilost dle 77 odst. 2 zákona, tj. předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky - v oboru provádění staveb, jejich změn a odstraňování. Doklad o kvalifikaci - požadované profesní způsobilosti, může uchazeč nahradit čestným prohlášením, které je přílohou P2 této zadávací dokumentace. 4. Technická kvalifikace Dodavatel musí prokázat technickou kvalifikaci dle 79 odst. 2 zákona, tj. seznamem nejméně 3 významných zakázek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele; významnými zakázkami jsou myšleny zakázky stejného nebo obdobného charakteru jako je předmět této zakázky, tzn. dodávka a montáž výtahu: Každá referenční zakázka musí dosahovat hodnoty aspoň ,- Kč bez DPH. Doklad o kvalifikaci - požadované technické kvalifikaci, může uchazeč nahradit čestným prohlášením, které je přílohou P3 této zadávací dokumentace. 5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci - doklady Doklady o kvalifikaci mohou dodavatelé v nabídkách předložit ve formě čestných prohlášení. Čestná prohlášení uvedená v předchozím bodě budou podepsána uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat jeho jménem. Doklady prokazující základní způsobilost podle 74 a profesní způsobilost podle 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 7. POŽADAVKY NA FORMU, OBSAH A ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY 1. Požadavky na formu zpracování nabídky nabídky se podávají písemně v listinné podobě uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek nabídka bude zpracována v českém jazyce, v jednom vyhotovení a předložena v uzavřené, neporušené obálce zadavatel nepřipouští variantní řešení 2. Nabídka musí obsahovat: - krycí list nabídky, ve kterém bude uveden název uchazeče vč. jeho zástupce, nabídková cena; struktura je uvedena též ve vzorovém Krycím listu, který je přílohou P5 této zadávací dokumentace - uchazeč využije tento vzor) - návrh smlouvy o dílo - návrh smlouvy vypracuje uchazeč; návrh smlouvy musí obsahovat minimálně ustanovení uvedená v čl. 5 této výzvy 4

5 - doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle čl. 6 této výzvy (dle přiložených vzorů) - prohlášení o vázanosti nabídkou po dobu 90 dnů, podepsané oprávněnou osobou uchazeče; uchazeč použije vzor, který je přílohou P4 této zadávací dokumentace - součástí nabídky bude 1x CD, na kterém bude nahrána kompletní nabídka ( návrh smlouvy o dílo bude nahrán ve formátu.doc, nebo.docx, rozpočty ve formátu.xls, nebo.xlsx s použitím předložených vzorů, ostatní dokumenty dle předložených vzorů) 3. Zadavatel doporučuje uchazečům aby: zabezpečili své nabídky proti manipulaci všechny listy nabídky byly navzájem spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny proti jejich vyjmutí z nabídky všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou 8. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku uchazeč doručí nejpozději do do 12:00 hodin. Posledním dnem lhůty pro podání nabídky je datum jejího doručení na adresu zadavatele KOMERČNÍ DOMY ROŽNOV, spol. s r.o. 1. máje 1000, Rožnov pod Radhoštěm 9. ADRESA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku doručí uchazeč doporučeně poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným vhodným obdobným způsobem nebo osobně, v zalepené obálce, která bude označena názvem Vestavba výtahu, bezbariérová vstupní rampa a označena nápisem NEOTEVÍRAT. Na zadní straně obálky bude uveden název a adresa uchazeče, identifikační údaje. 10. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE K PŘEDMĚTU NABÍDKY 1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace (vysvětlení) k zadávacím podmínkám. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba: Ing. Jindřich Žák tel: zak@komercnidomy.cz 2. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace i bez předchozí žádosti. 11. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. 12. ZÁVAZNOST NABÍDKY 1. Nabídku po jejím předložení nelze odvolat, měnit ani doplňovat, s výjimkou změn či doplnění, které umožní zadavatel. 2. Zadavatel požaduje po zájemci prohlášení o vázanosti nabídkou po dobu 90 dnů, viz. příloha P DALŠÍ PODMÍNKY 1. Podáním nabídky dává uchazeč souhlas se zveřejněním svých identifikačních údajů a nabídkové ceny na shora uvedenou zakázku. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit tuto výzvu. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení bez uvedení důvodu. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče bez udání důvodu a právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 5

6 5. Náklady spojené s vypracováním nabídky nese uchazeč. 6. Vybraný uchazeč bude vyrozuměn písemně o přidělení zakázky. 7. Zadavatel si může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů sám; v případě nejasností, je zejména u kvalifikace oprávněn požadovat předložení originálů či úředně ověřených kopií dokladů. Přílohy: P1 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základní způsobilosti P2 Čestné prohlášení uchazeče o splnění profesní způsobilosti P3 Čestné prohlášení uchazeče o splnění technické kvalifikace P4 Čestné prohlášení o vázanosti nabídkou P5 Krycí list nabídky P6 Položkové rozpočty P7 Projektová dokumentace.... Ing. Jindřich Žák jednatel 6