Program pro poskytování dotací nebo návratných finančních výpomocí z rozpočtu města Ivančice pro rok 2020 obecná pravidla

Transkript

1 Program pro poskytování dotací nebo návratných finančních výpomocí z rozpočtu města Ivančice pro rok 2020 obecná pravidla Zastupitelstvo města Ivančice schválilo dne tento Program pro poskytování dotací nebo návratných finančních výpomocí z rozpočtu města Ivančice pro rok 2020 (dále Program ) ve smyslu 10c zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. 1. Úvod, vysvětlení základních pojmů, zkratky: Program je finančním nástrojem města Ivančice (dále město nebo poskytovatel ), jehož účelem je podpora vymezených oblastí života města, a to nekomerčního charakteru. Program je tvořen dílčími programy (dále Dílčí program ), které jsou vymezeny stanovenými prioritami a rozvojovými záměry města; přehled a vymezení Dílčích programů pro rok 2020 je Přílohou č. 1. Dotace nebo návratná finanční výpomoc ( dále finanční podpora ) se poskytuje na účel určený poskytovatelem v některém z Dílčích programů, na jiný účel určený žadatelem v žádosti nebo na účel stanovený zvláštním právním předpisem ( např. 160 až 163 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění). Dotací se rozumí peněžní prostředky poskytnuté z rozpočtu města právnické nebo fyzické osobě na stanovený účel. Návratnou finanční výpomocí se rozumí peněžní prostředky poskytnuté bezúročně z rozpočtu města právnické nebo fyzické osobě na stanovený účel, které je jejich příjemce povinen vrátit do rozpočtu poskytovatele ve stanovené lhůtě. Projekt, který žadatel předkládá poskytovateli, je žadatelem vypracovaný popis činností, jež povedou nebo přispějí k dosažení cíle vymezeného v Dílčím programu; pod pojmem projekt se dále v textu rozumí jak jednorázová akce, tak souhrn činností za dobu, pro kterou je žádáno o finanční podporu. Zkratky dále v textu: RMI = Rada města Ivančice ZMI = Zastupitelstvo města Ivančice. MěÚ = Městský úřad Ivančice OVV MěÚ = odbor vnitřních věcí Městského úřadu Ivančice OPF MěÚ = odbor plánovací a finanční Městského úřadu Ivančice OISMaP MěÚ = odbor investic, správy majetku a právní Městského úřadu Ivančice 2. Dílčí programy pro rok 2020 Název Dílčího programu předpokládaný objem finančních prostředků KULTURA, PÉČE O PAMÁTKY A SPOLKOVÁ ČINNOST ,-Kč SPORT ,-Kč CELKOVÁ ČÁSTKA FINANČNÍ PODPORY pro rok 2020 činí ,-Kč 3. Časový harmonogram Vyvěšení Programu a Dílčích programů pro rok 2020 od pondělí do čtvrtek Termín pro doručení žádostí a projektů: do čtvrtek Projednání a rozhodnutí v RMI / ZMI: nejpozději do Převzetí a kontrola závěrečných zpráv + vyúčtování nejpozději do , není-li ve veřejnoprávní smlouvě uveden jiný termín.

2 4. Organizační zajištění Programu, kompetence Přijímání žádostí = podatelna MěÚ ve vestibulu budovy na Palackého nám.196/6, Ivančice. Poskytování informací žadatelům = sekretariát starosty v 1. patře budovy, dveře č paní Hana Badinová, tel nebo Ing. Ivana Krejčová, vedoucí OVV MěÚ, 2. patro, dveře č. 304, tel Kontrola správnosti a úplnosti podaných žádostí, vytvoření seznamu podaných žádostí = sekretariát starosty v 1. patře budovy, dveře č. 202 paní Hana Badinová, tel Vyhodnocení podaných žádostí o finanční podporu = RMI. Rozhodnutí o poskytnutí či neposkytnutí finanční podpory, rozhodnutí o výši finanční podpory = RMI nebo ZMI ( dle z. č. 128/2000 Sb., zákon o obcích v platném znění ) Sepsání smluv, zajištění jejich podpisu smluvními stranami, kontrola vyúčtování = Ing. Ivana Krejčová, vedoucí OVV MěÚ. Převod finanční podpory na účet žadatele = OPF MěÚ. Výplata finanční podpory v hotovosti = pokladna v budově MěÚ na Palackého náměstí 196/6, Ivančice. 5. Pravidla pro postup žadatelů o finanční podporu Jednotlivé vymezené oblasti finanční podpory města Ivančice jsou specifikovány v Dílčích programech, pro něž platí k předkládání žádostí o finanční podporu, poskytování prostředků a povinnosti závěrečné zprávy a vyúčtování stejná pravidla ohledně způsobilých žadatelů, možné výše finanční podpory, nákladů (které lze a které nelze hradit z poskytnuté finanční podpory), pravidel pro poskytnutí finanční podpory, vzorových formulářů a termínů podávání žádostí či předkládání závěrečné zprávy s vyúčtováním viz dále čl. 6. až Okruh způsobilých žadatelů Žadatelem o finanční podporu může být fyzická nebo právnická osoba. Žádost mohou předložit fyzické osoby a právnické osoby s bydlištěm či sídlem v Ivančicích; zcela výjimečně s bydlištěm či sídlem mimo Ivančice, a to v případě, že projekt je určen pro obyvatele města Ivančice nebo je jeho cílem kulturní památka na katastru města nebo jde o dílo obsahující informace o významných ivančických rodácích či událostech. V rámci tohoto Dílčího programu bude příjemcům, kteří mohou být příjemci veřejné podpory (de minimis) v souladu s nařízením Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (Úř. věst. L 352, , s. 1), poskytována pouze podpora malého rozsahu (de minimis) dle výše uvedeného nařízení. 7. Žádost o poskytnutí finanční podpory Žádost předkládá žadatel na předepsaném formuláři viz Příloha č. 2 - v jednom vyhotovení. Žadatel odpovídá za správnost a úplnost údajů v žádosti, která musí

3 obsahovat přesné údaje v souladu se zřizovací listinou žadatele. Povinnou přílohou žádosti jsou: Fotokopie výpisu z obchodního či jiného příslušného rejstříku - u právnické osoby Fotokopie živnostenského listu nebo jiného osvědčení, případně prohlášení, že činnost/akci, na kterou žádá o dotaci, bude osobně zajišťovat Fotokopie platných stanov nebo statutu Fotokopie dokladu o stanovení statutárního orgánu Fotokopie dokladu o zřízení a vedení bankovního účtu, je-li zřízen Daňové přiznání / Výsledky hospodaření (příjmy a výdaje organizace za poslední kalendářní rok) - pokud žadatel žádá o částku vyšší než 50 tis. Kč. Plná moc v případě, že je žadatel zastoupen. Žadatelé, kteří již městu tyto listiny v minulosti předložili, předkládají uvedené doklady pouze tehdy, pokud v nich nastaly nějaké změny. 8. Vymezení možné výše finanční podpory Celková předpokládaná výše prostředků určených na finanční podporu projektů a činností v jednotlivých Dílčích programech je uvedena výše v čl. 2. Finanční podpora ze strany města činí z celkových nákladů na projekt / činnost jednotlivých žadatelů maximálně: a) 0% - 100% u žádostí do 20 tis Kč; b) 0% - 75% u žádostí od 20 tis Kč do 100 tis Kč; a) 0% - 50% u žádostí nad 100 tis Kč; Finanční podporu poskytovanou z rozpočtu města Ivančice nelze považovat za hlavní zdroj příjmů, neboť město nemůže plně hradit náklady spojené s projektem nebo činností žadatele. 9. Hodnocení žádostí a projektů, kritéria pro jejich posuzování Do hodnocení nebudou zařazeny žádosti těch subjektů, které řádně a včas nevyúčtovaly finanční podporu, kterou obdržely v předchozím kalendářním roce. Na základě hodnocení jednotlivých žádostí rozhodne o žádostech RMI / ZMI podle kompetence dané zákonem č. 128/2000 Sb., zákon o obcích v platném znění.. Při hodnocení jednotlivých žádostí jsou zohledněna následující kritéria: a) přínos a význam pro město, reprezentace města b) předpokládaný počet účastníků akce c) kolik % z celkového počtu účastníků / z cílové skupiny, kteří se budou podílet na realizaci projektu / na činnosti, která má být z poskytnutých prostředků podpořena tvoří obyvatelé města Ivančice d) aktivní zapojení dětí / mládeže, které se budou podílet na realizaci projektu /na činnosti, která má být z poskytnutých prostředků podpořena (počet, způsob) e) výjimečnost akce / objektu

4 f) podíl vlastních finančních prostředků žadatele o finanční podporu na celkových nákladech spojených s projektem / s činností g) další zdroje podpory opatřené žadatelem. O výsledku budou žadatelé informováni na webových stránkách města Ivančice a dále telefonicky či písemně, a to nejpozději do 30 dnů od rozhodnutí o žádosti; v případě neposkytnutí veřejné finanční podpory bude ve vyrozumění uveden rovněž důvod. Na přiznání finanční podpory není právní nárok 10. Náklady a podmínky jejich uznatelnosti Veřejná finanční podpora je poskytována na výdaje, které splňují následující podmínky: Výdaje (náklady) musí být: - uznatelné - vynaloženy v kalendářním roce, na který je finanční podpora poskytnuta - vynaloženy na realizace projektu / vyvíjení činnosti, na které je finanční podpora poskytnuta - musí být doloženy prvotními doklady. Za neuznatelné výdaje (náklady) se považuje: mzdové náklady, odměny, věcné dary a jiné požitky členům žadatelské organizace pohoštění a občerstvení pro členy žadatelské organizace, alkoholické nápoje, tabákové výrobky a produkty obdobného charakteru nákupy nemovitostí úhrady úroků z úvěru a půjček, leasing náklady prokazatelně nesouvisející s projektem, komerční, podnikatelské a reklamní aktivity úhrady členských příspěvků a darů cestovné nad rámec nákladů ve výši stanovené vyhláškou MF o cestovních náhradách (bez stravného a dalších nákladů) platbu DPH, pokud je příjemce jejím plátcem a má nárok na její odpočet. Všechny ostatní výdaje související s daným projektem nebo činností jsou uznatelné. 11. Uzavření veřejnoprávní smlouvy, závěrečná zpráva a vyúčtování, další informace O poskytnutí finanční podpory bude uzavřena veřejnoprávní smlouva mezi žadatelem a městem Ivančice; smlouva bude mimo jiné obsahovat sdělení o náležitostech a termínech odevzdání vyúčtování poskytnuté finanční podpory a o způsobu příp. prezentace města. Vyúčtování bude obsahovat očíslované kopie účetních dokladů a jejich soupis dle vzoru uvedeného v Příloze č. 3. Závěrečná zpráva s vyúčtováním a doklady se předává Ing. Ivaně Krejčové, vedoucí OVV MěÚ. Pokud příjemce vyúčtování v daném termínu nepředloží, může poskytovatel příjemci vyúčtovat smluvní pokutu do výše 50 % poskytnuté dotace. Pokud dojde v průběhu realizace projektu ke změnám, je to žadatel povinen sdělit Ing. Ivaně Krejčové, vedoucí OVV MěÚ.

5 Pokud se projekt neuskuteční, poskytnutá finanční podpora se vrací v plné výši; pokud se projekt neuskuteční zčásti, vrací se poměrná/nespotřebovaná část poskytnuté finanční podpory. Poskytovatel si vyhrazuje právo kontrolovat využití finančních prostředků při realizaci projektu. Dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv budou smlouvy, jejichž hodnota předmětu je vyšší než Kč, zveřejněny v registru smluv. 12. Propagace města Ivančice Bude-li mezi městem a příjemcem finanční podpory dohodnuto, že příjemce bude prezentovat město při konání akce tím, že označí akci v době a místě jejího konání reklamními poutači (cedule, plachta) se znakem města Ivančice a textem Tento projekt byl finančně podpořen městem Ivančice. a že poutače umístí na viditelné místo ( jeviště, vstup apod.), zapůjčí mu reklamní poutače s příslušným znakem a textem OISMaP MěÚ (tel ), Palackého náměstí 196/6, 2. patro-galerie. Bude-li mezi městem a příjemcem finanční podpory dohodnuto, že příjemce bude prezentovat město na tiskových materiálech tak, že na materiálech, které s akcí souvisí ( například letáky, plakáty, pozvánky, skládačky, publikace, články a inzeráty v tisku apod.) umístí znak města Ivančice a text Tento projekt byl finančně podpořen městem Ivančice, je pro ten účel elektronická podoba znaku města a textu k dispozici na webových stránkách města (sekce Veřejná finanční podpora města Ivančice) Doporučení: O termínech konkrétních akcí spojených s realizací schváleného projektu je vhodné informovat předem televizní studio MěÚ Ivančice, tel Text tohoto Programu je zveřejněn na úřední desce Městského úřadu Ivančice, na webových stránkách města Ivančice a je k dispozici na sekretariátu starosty města v 1. patře budovy Městského úřadu Ivančice, Palackého náměstí 196/6, Ivančice. Milan Buček starosta v.r. Jaroslav Sojka místostarosta v.r.

6 Přílohy: Příloha č. 1 PŘEHLED A VYMEZENÍ Dílčích programů Příloha č. 2 ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ veřejné finanční podpory Příloha č. 3 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA a VYÚČTOVÁNÍ veřejné finanční podpory Povinná příloha Pokud v žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory byl uveden a ve smlouvě byl sjednán způsob prezentace města Ivančice, budou součástí vyúčtování doklady prokazující propagaci města Ivančice při konání akce (např. letáky, plakáty, informace v kabelové televizi, v Ivančickém zpravodaji, na webových stránkách apod.).

7 Město Ivančice Veřejná finanční podpora 2020 Příloha č. 1 Přehled a vymezení Dílčích programů: KULTURA, PÉČE O PAMÁTKY A SPOLKOVÁ ČINNOST Cílem a účelem je podpořit rozvoj kultury ve městě Ivančice, rozšíření a zkvalitnění nabídky kulturních aktivit na území města, udržování a obnovování místních tradic a zvyků, vytváření podmínek pro organizovanou aktivitu všech generací v oblasti kultury, umožnění kulturních vystoupení i mimo město Ivančice, účast na soutěžích, prezentace města v tisku, literatuře, filmu apod., a to jak současnosti tak historie města a jeho významných osobností a dále podpořit péči o památky, rozvoj spolkové organizované činnosti, jak zájmové zaměřené do jiných oblastí než kultura a sport, tak zaměřené na práci s dětmi a pořádání akcí pro ně, ostatní volnočasové aktivity s dlouhodobou účinností zaměřené na propagaci a prezentaci činnosti subjektů ve městě Ivančice se záměrem zapojit do aktivit veřejnost, zejména cílovou skupinu - kategorii dětí a mládeže. SPORT Cílem a účelem je rozšíření a zkvalitnění nabídky sportovních aktivit na území města, podpora sportovních soutěží všech kategorií, podpora pravidelné sportovní organizované aktivity mládeže na území města, rozšíření počtu sportující mládeže, umožnění účasti na sportovních soutěžích.

8 Název dotačního programu (označte křížkem): Název žadatele 1) / Jméno a příjmení: Sídlo / Trvalé bydliště (ulice, č.p., č.o., PSČ, obec): IČ / Datum narození: Právní forma žadatele (spolek, s.r.o., a.s., nadace, církevní org.): Je-li žadatel právnická osoba, je nutné doložit: - identifikaci osob s podílem v této právnické osobě - identifikaci osob, v nichž má přímý podíl, a výši tohoto podílu Forma vedení účetnictví žadatele (zakroužkujte) Rok vzniku organizace právnické osoby: Bankovní spojení - název banky, číslo účtu žadatele 2) : Statutární zástupce žadatele - jméno, příjmení, adresa, tel. 3) : Kontaktní osoba ve věci žádosti: Telefonní kontakt (mobil): Název akce / projektu: Druh projektu (označte křížkem): Příloha č.2 Žádost o poskytnutí dotace z rozpočtu města Ivančice Dílčí program finanční podpory - SPORT Dílčí program finanční podpory - KULTURA, PÉČE O PAMÁTKY A SPOLKOVÁ ČINNOST Základní údaje o žadateli (právnická osoba / fyzická osoba): jednorázová akce podvojné účetnictví daňová evidence Web žadatele (pokud existuje): Základní údaje o akci / projektu Jsem plátcem DPH (zakroužkujte): celoroční činnost Dotace pro rok: 2020 ANO NE žádné Stručný popis činnosti / akce: Termín konání akce / projektu 4): Místo konání: Členská základna Děti a mládež do 18 let Dospělí Trenéři Funkcionáři Tréninková činnost Účast v soutěžích (v sezóně) počet členů družstev počet členů družstev s licencí bez počet hodin v týdnu mládež dospělí počet členů z Ivančic: počet členů ze znevýhodněných sociálních skupin 5) : pronájmy prostor (zkušeben, sportovišť, sálu apod.) materiální zabezpečení (technické, zdravotní, ostatní) registrace, licence, školení startovné na soutěžích rozhodčí VÝDAJE: děti a mládež do 18 let Položkový rozpočet činnosti / projektu / akce 6) : dospělí příspěvky členů (průměrně na jednotlivce) příspěvky členů celkem příspěvky ze svazu, resp. jiné zastřešující organizace dotace na činnost / akci z ostatních zdrojů sponzorské příspěvky a dary PŘÍJMY: děti a mládež do 18 let dospělí doprava (cestovní náklady) příspěvky placené svazu, resp. jiné zastřešující organizaci ostatní provozní náklady (např. energie) ceny (medaile, poháry, diplomy) příjmy z ostatních aktivit žadatele startovné (příp. vstupné) ostaní příjmy (rozepište) propagace, prezentace ostatní výdaje (rozepište, případně doplňte řádky) PŘEDPOKL. VÝDAJE CELKEM: ODŮVODNĚNÍ žádosti 7) : PŘEDPOKL. PŘÍJMY CELKEM: ÚČEL, na který chce žadatel dotaci použít 8) : POŽADOVANÁ ČÁSTKA (výše dotace) v Kč a v % k celkovým očekávaným výdajům: Stvrzuji úplnost a pravdivost uváděných údajů a potvrzuji, že nezatajuji žádné okolnosti důležité pro posouzení žádosti o dotaci. Souhlasím se zveřejněním svého jména (názvu nebo firmy), názvu projektu, výše poskytnuté dotace a účelu, na nějž je dotace poskytována a souhlasím se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Beru na vědomí, že jako žadatel o dotaci jsem povinen písemně oznámit poskytovali dotace veškeré změny údajů uvedených v žádosti, které nastanou po podání žádosti. Zároveň čestně prohlašuji, že nemám závazky po lhůtě splatnosti vůči Městu Ivančice ani jiným územním samosprávám, nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Prohlašuji, že nebyl na majetek žadatele prohlášen konkurz, nebylo zahájeno konkurzní, vyrovnávací nebo insolvenční řízení, ani nebyl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek úpadce. Kč ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ: Výše poskytnuté dotace v % minulém kalendářním roce Místo a datum vyhotovení žádosti: Razítko, jméno a podpis statutárního zástupce žadatele 9) : Kč

9 PŘÍLOHY (zakroužkujte ty, které přikládáte): P Fotokopie výpisu z obchodního či jiného příslušného rejstříku - u právnické osoby P Fotokopie živnostenského listu nebo jiného osvědčení, případně prohlášení, že činnost/akci, na kterou žádá o dotaci, bude osobně zajišťovat P Fotokopie platných stanov nebo statutu P Fotokopie dokladu o stanovení statutárního orgánu P Fotokopie dokladu o zřízení a vedení bankovního účtu P Výsledky hospodaření (příjmy a výdaje organizace za poslední kalendářní rok) - povinné pokud žadatel žádá o částku vyšší než 50 tis Kč. P Plná moc v případě, že je žadatel zastoupen VYPLNĚNOU ŽÁDOST VČETNĚ POVINNÝCH PŘÍLOH ZAŠLETE POŠTOU NA ADRESU: Městský úřad Ivančice, Palackého nám.196/6, Ivančic, případně podejte prostřednictvím podatelny Měststkého úřadu Ivančice. VYSVĚTLIVKY K VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE: 1) uveďte přesný název dle dokladu o právní subjektivitě 2) žadatel je povinen doložit k žádosti o dotaci doklad o zřízení bankovního účtu, na který bude dotace zaslána. Dokládá se u nových žadatelů nebo v případě změny bankovního účtu. 3) uveďte osobu jednající jménem žadatele, tedy statutární orgán nebo osobu, která jedná na základě udělené plné moci 4) uveďte dobu, v níž má být dosaženo daného účelu (termín zahájení a ukončení projektu) 5) vyplňte pouze v případě, pokud má organizace členy ze skupin jako jsou invalidé, ZTP, senioři, chronicky nemocní, matky na mateřské dovolené apod. 6) u žádostí na celoroční činnost rozepište příjmy a výdaje rozpočtu v rámci sezóny, na kterou je o dotaci žádáno, u jednorázových akcí rozepište plánované příjmy a výdaje v rámci této akce 7) popiště podstatu a cíl projektu, uveďte, pro koho je projekt určen (cílovou skupinu), počet osob, pro které je projekt určen, předpokládaný počet účastníků akce a uveďte důvod, proč o dotaci žádáte 8) specifikujte přesný účel dotace. Za účelově uznatelné výdaje je možné označit např. pronájmy sportovišť a zkušeben, materiální vybavení, sportovní, zdravotnický a jiný spotřební materiál, dopravu mládežnických družstev, startovné, odměny a věcné ceny účastníkům akcí, honoráře pro umělce, náklady na rozhodčí apod. Z dotace nelze hradit mzdy, platy, odvody, věcné dary a jiné požitky členům žadatelské organizace, alkoholické nápoje, tabákové výrobky, výdaje za stravné a pohoštění, v případě náhrady cestovného mohou být uhrazeny náklady maximálně ve výši stanovené vyhláškou Ministerstva financí o cestovních náhradách (bez stravného a dalších nákladů), výdaje prokazatelně nesouvisející s projektem, dotace jiným fyzickým a právnickým osobám, krytí splátek půjček, odpisy, pokuty a penále, investice a opravy. 9) v případě zastoupení na základě plné moci, je nutné doložit plnou moc

10 MĚSTO IVANČICE Formulář pro vyhodnocení a vyúčtování dotace za rok 2020 poskytnuté v rámci Programu finanční podpory města Ivančice Příloha č. 3 Číslo smlouvy: Název organizace: Název projektu, (účel, na který byla dotace poskytnuta) Termín konání projektu: Stručné zhodnocení projektu a stručné zhodnocení přínosu, který dotace přinesla Schválená výše dotace od města Ivančice: (uveďte celkovou částku v Kč)

11 Druh dokladu (faktura, paragon, smlouva ) (doložený výdajový pokladní doklad nebo výpis z účtu) VYÚČTOVÁNÍ Soupis všech přiložených prvotních účetních dokladů, kopií prvotních účetních dokladů a dalších dokladů prokazujících čerpání dotace. Provázanost dokladu s platbou V případě potřeby přidejte řádky. Datum vystavení dokladu Účel platby Částka CELKEM Částka hrazená z dotace města Vyúčtování zpracoval: CELKEM 0 0 Jméno, příjmení: Telefon: Datum: Podpis: Za správnost vyúčtování zodpovídá statutární orgán: Jméno, příjmení: Datum: Podpis příjemce dotace: (u právnické osoby razítko + podpis) Následnou veřejnosprávní kontrolu za město Ivančice provedl(a): Jméno, příjmení:... Datum: Podpis:.