JEDNACÍ A PŘÍSPĚVKOVÝ ŘÁD SVAZU KVĚTINÁŘŮ A FLORISTŮ ČESKÉ REPUBLIKY Z.S. (dále i Svaz, Spolek, SKF ČR )

Transkript

1 JEDNACÍ A PŘÍSPĚVKOVÝ ŘÁD SVAZU KVĚTINÁŘŮ A FLORISTŮ ČESKÉ REPUBLIKY Z.S. (dále i Svaz, Spolek, SKF ČR ) CHARAKTERISTIKA: Jednací a příspěvkový řád byl vydán předsednictvem SKF ČR na základě pravomoci zakotvené v 6 stanov. Účelem vydání jednacího a příspěvkového řádu je konkretizovat, popř. upravit v návaznosti na stanovy konkrétní postup zejména v záležitostech, kde to stanovy přímo neurčují nebo které zakotvují jen rámcově. A) USNÁŠENÍSCHOPNOST ORGÁNŮ SK ČR. ČLENSKÁ SCHŮZE Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je při jejím zahájení přítomno alespoň takový počet členů s více než 50%-ty hlasů. Nedostaví-li se na členskou schůzi ani půl hodiny po určené době zahájení více než polovina hlasů členů, ukončí předsedající řádnou členskou schůzi a zahájí náhradní členskou schůzi, která je schopná se usnášet, jen je-li přítomna alespoň čtvrtina hlasů členů. Náhradní členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů členů. Program náhradní členské schůze musí být totožný jako program svolané řádné členské schůze. 2. OSTATNÍCH ORGÁNŮ (PŘEDSEDNICTVO, REVIZNÍ KOMISE) Pouze při více než 50 % fyzické přítomnosti nebo účasti na hlasování per rollam členů jednotlivých orgánů. Každý z členů má jeden platný hlas.. Při rovnosti hlasů je přihlédnuto k hlasu předsedy. B) ZASTUPOVÁNÍ SVAZU KVĚTINÁŘŮ A FLORISTŮ ČESKÉ REPUBLIKY. Spolek navenek ve všech záležitostech zastupují statutární orgány předseda a případně tajemník, či člen předsednictva, pokud jsou také ustanoveni statutárními orgány v souladu se zněním Stanov. 2. V mimořádných případech může být pověřen jednáním i některý člen předsednictva nebo člen spolku, vždy na základě písemného zmocnění zastupovaných s vědomím členů předsednictva. 3. Statutární orgány jednají pouze v rozsahu pověření předsednictva spolku. Ve finančních záležitostech do výše projednaného rozpočtu bez omezení. Částky mimo tento rozpočet nad Kč je třeba projednat se členy předsednictva (možno i per rollam - telefonicky, e- mailem). Rozhodování statutárních orgánů a předsednictva nesmí být v rozporu s usneseními nejvyššího orgánu členské schůze C) USTANOVOVÁNÍ FUNKCIONÁŘŮ DO ORGÁNŮ SPOLKU. Zvolení členové spolku se ujímají svých funkcí po svém zvolení ihned. 2. V případě předsedy a tajemníka je vyhotoven předávací protokol ke zjištění stavu, v jakém je funkce předávána. Nedílnou součástí protokolu je inventura majetku a finančních prostředků spolku. Lhůta na jeho vypracování je do 30 dnů. Ověření provede revizní komise ve stejné lhůtě.

2 D) PODMÍNKY ČLENSTVÍ V SKF ČR z.s.. Jsou uvedeny v 5 odst.6 Stanov. Pro jejich zpřesnění platí následující: Členy mohou být i fyzické osoby, které mají majetkový podíl (společníci, akcionáři, aj.) v právnické osobě stávajícího člena spolku. Členy spolku jako fyzická osoba naopak nemohou být osoby podnikající v oboru buď jako OSVČ nebo kteří mají majetkový podíl v právnické osobě, která podniká v oboru, pokud tyto nejsou členy spolku. V případě, že kandidát na členství podniká v oboru jako OSVČ i jako právnická osoba (má v ní min. 30% podíl), nemůže být členem jako OSVČ ani jako fyzická osoba. 2. Členská práva i povinnosti jsou vykonávána prostřednictvím statutárních orgánů nebo písemně pověřenými zástupci dané organizace (maximálně do počtu statutárních zástupců dle posledního známého výpisu). Členská práva a povinnosti vyplývající z členství ve spolku se vztahují na osobu či organizaci, která je prostřednictvím písemné přihlášky ve spolku registrována. V případě akcí, které spolek pořádá, zastupuje člena vždy oprávněná osoba (majitel, jednatel, statutární orgán) či zaměstnanec nebo jiná osoba (pouze s pověřením oprávněné osoby). Výhody vyplývajících z členství ve spolku mohou požívat samotní členové spolku a také jejich oprávněné osoby či zaměstnanci, musí být však členem ustanoveni. 3. Za člena není považována dceřiná či jiná organizace přidružená k této organizaci. E) PORUŠENÍ ČLENSKÝCH POVINNOSTÍ ČLENY SVAZU KVĚTINÁŘŮ A FLORISTŮ ČESKÉ REPUBLIKY Z.S.. Poruší-li nebo neplní-li člen povinnosti vyplývající ze stanov SKF ČR nebo závazných opatření vydaných příslušnými orgány SKF ČR na základě těchto stanov, je předsednictvo SKF ČR povinno jestliže toto porušení zjistí nebo je-li mu oznámeno, záležitost projednat. 2. Za tímto účelem předsednictvo pozve člena, jehož se záležitost týká, na schůzi předsednictva, a to prokazatelně alespoň 0 dní předem. 3. Jestliže se člen k projednání věci nedostaví, může předsednictvo SKF ČR záležitost projednat i v jeho nepřítomnosti. O výsledku tohoto jednání musí tento člen být informován písemně bez zbytečného odkladu nejpozději do 4 pracovních dnů. 4. Usnese-li se předsednictvo, že účelu bylo dosaženo projednáním věci na schůzi předsednictva, považuje se řízení za ukončené. 5. S výsledkem projednání věci seznámí předsednictvo nejbližší členskou schůzi. 6. Usnese-li se předsednictvo na návrhu, že členovi má být uloženo některé opatření podle stanov (napomenutí, odvolání z funkce nebo vyloučení z SKF ČR z.s.), předloží jej k projednání a rozhodnutí nejbližší členské schůzi. 7. Členovi, o jehož porušení členských povinností se na schůzi předsednictva SKF ČR jedná, musí být v případě jeho přítomnosti dána možnost se vyjádřit před přijetím usnesení v této věci i na jednání členské schůze. 2

3 F) VEDENÍ ČLENSKÉ EVIDENCE ČLENŮ SKF ČR z.s.. Evidence členů je důležitou organizační záležitostí SKF ČR. Vedle evidenčního účelu má zásadní význam a potřebnost pro přehled o placení členských příspěvků. 2. Tajemník SKF ČR vede evidenci přijatých členů SKF ČR. Členská evidence je vedena nejméně v tomto rozsahu: - příjmení a jméno, popř. titul, název firmy a její identifikační údaje - úplná adresa trvalého pobytu (včetně PSČ a event. ové adresy); - zařazení do sekce květinářské, floristické, případně obou - datum vzniku členství v SKF ČR - datum zařazení nebo vyřazení z členské evidence, datum zániku členství v SKF ČR 3. Údaje členské evidence mohou být v SKF ČR využívány výhradně jen k účelům činnosti SKF ČR a nesmí být poskytovány jiným subjektům bez výslovného předchozího písemného souhlasu členů k tomuto úkonu. G) ZÁNIK ČLENSTVÍ V SKF ČR z.s.. Při řešení zániku členství podle 5 bodu písm. b) stanov se uplatní tento postup: Jestliže člen nezaplatí do stanoveného termínu konání členské schůze členský příspěvek za předešlý kalendářní rok, nemá hlasovací právo a upozorní jej na tuto povinnost tajemník SKF ČR písemně bez zbytečného odkladu. Podruhé upozorní tajemník na nezaplacený členský příspěvek člena nejpozději však do 3.. Zároveň členovi vždy připomene důsledek to je zánik členství podle stanov k.. kalendářního roku, na který nemá člen zaplacen členský příspěvek se všemi právními důsledky včetně možného právního vymáhání dlužné částky; 2. Jestliže se bývalý člen, jehož členství zaniklo z jakéhokoliv důvodu, přihlásí opětovně za člena SKF ČR, postupuje se jako při přijetí nového člena po uplynutí lhůty jednoho roku od data ukončení členství 3. Zaniklo-li členství úmrtím člena, nepřechází toto členství automaticky na dědice majetku. SKF ČR postupuje při eventuálním přijímání těchto dědiců za členy SKF ČR jako u nových členů, s výjimkou placení vstupního příspěvku a členského příspěvku. H) ČLENSKÉ PŘÍSPĚVKY A POČTY HLASŮ PŘI HLASOVÁNÍ NA ČLENSKÉ SCHŮZI. Členské příspěvky vybírá a evidenci administruje tajemník SKF ČR od členů, které vede v členské evidenci a to ve výši uvedené v bodě Člen přijatý do daného roku je povinen zaplatit členský poplatek v plné výši, nejpozději ve lhůtě do 4 dnů od jeho přijetí. Člen přijatý od. 7 do 30.. daného roku je povinen zaplatit příslušný členský příspěvek na kalendářní rok v alikvotní části k datu přijetí za člena, nejpozději ve lhůtě do 4 dnů od jeho přijetí. Člen přijatý od. 2. daného roku, uhradí členský příspěvek až pro rok následující. 3. Jestliže byl za člena přijat dědic po zemřelém členovi, jenž měl zaplacen členský příspěvek, započte se tomuto přijatému členovi členský příspěvek zaplacený zemřelým členem (zůstavitelem). 4. Zanikne-li členovi členství v průběhu kalendářního roku, na který má zaplacen členský příspěvek, tento členský příspěvek se nevrací. 5. Zaniklo-li členství členovi před začátkem kalendářního roku, na který již zaplatil členský příspěvek, vrátí mu jej tajemník. Toto však provede pouze na písemnou žádost člena (popř. pozůstalých) ve lhůtě do 4 dnů po obdržení této žádosti. 3

4 6. druhy členství a výše členských příspěvků:. řádné členství : Právnická forma (subjekt) Vstupní příspěvek. Právnická osoba (s.r.o., a.s., družstva atd.) 2. Příspěvková organizace (školy, státní instituce, výzkumné ústavy atd.) 3. Fyzická osoba podnikatel a právnická osoba * Roční členský příspěvek Celkem (při vstupu do SKFČR z.s).000,-kč 0.000,-Kč.000,-Kč 300,-Kč 300,-Kč Min ,-Kč, max ,-Kč Min ,-Kč, max ,-Kč 2.300,-Kč 3.300,-Kč 4. Fyzická osoba zaměstnanec 300,-Kč.000,-Kč.300,-Kč 5. Studenti, MD, Důchodce,ID 30,-Kč Min.00,-Kč Max. 000,-Kč 30,-Kč Počet hlasů(dle výše r.č.p.) * právnická osoba s jedním společníkem s ročními tržbami do 2 mil. Kč (povinnost podávat na O.R. výsledky hospodaření za uzavřený účetní rok dle zákona, případně i nad jeho rámec) Člen (2. a 3.) je povinen písemně oznámit případnou změnu výše svého členského příspěvku tajemníkovi do 3.. příslušného kalendářního roku. Úhrada příspěvků se řídí stanovami SKF ČR a jednacím a příspěvkovým řádem I) ČESTNÉ ČLENSTVÍ, ZASLOUŽILÝ ČLEN. Čestné členství v SKF ČR může být uděleno nečlenům zejména: Za zásluhy a přínos ve prospěch květinářského a floristického oboru; 2.a) Čestný člen SKF ČR má právo: Řádného člena bez hlasovacího práva 2.b) Zasloužilý člen SKF ČR má právo: Řádného člena, dle svého rozhodnutí nemusí platit členské příspěvky 3. Pravomoc pro navrhování k udělování nebo odnímání čestného členství nebo zasloužilého člena v SKF ČR má předsednictvo SKF ČR. Schválení provádí členská schůze SKF ČR. J) REPREZENTACE SKF ČR NA MEZINÁRODNÍCH FLORISTICKÝCH SOUTĚŽÍCH Pro účely reprezentace SKF ČR a České republiky na mezinárodních floristických soutěžích bude brán do úvahy pouze člen SKF ČR, jehož členství musí trvat od.. soutěžního roku příslušné soutěže. Navrhuje předsednictvo a schvaluje členská schůze SKF ČR. 4

5 K) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Jednací řád nabývá účinnosti dnem jeho schválení valnou hromadou dne 26. února