Obecné. Výzva k účasti v e-aukci pro MAS Sdružení Západní Krušnohoří Modernizace zemědělského podniku nákupem traktoru

Transkript

1 Obecné Oznamujeme vám, že vaše nabídka na veřejnou zakázku splnila podmínky stanovené v zadávacím řízení a v souladu s 97 odst. 2 zákona 137/2006 Sb. (dále jen Zákona) si vás dovolujeme pozvat k účasti v elektronické aukci, která se uskuteční na adrese dne v 10:30. V případě vašeho zájmu si prostudujte Předmět, Zadávací podmínky, Harmonogram a Popis aukčního prostředí PROe.biz. V těchto sekcích naleznete obsah všech podmínek stanovených pro účast v elektronické aukci. V sekci Přihláška pak vyplňte elektronickou přihlášku a následně vám dle Harmonogramu bude zaslán desetimístný přístupový klíč pro vstup do e-aukční síně. Sekce Návod obsahuje technické náležitosti a informace potřebné pro práci s e-aukčním sw PROe.biz. Hodnotícím kritériem elektronické aukce je nejnižší nabídková cena. Droužkovice, dne: v 11:09 Hana Dufková telefon: hana.dufkova@maskaszk.cz -1-

2 Předmět Předmětem elektronické aukce jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství Traktor Bližší specifikace položky Specifikace - viz příloha - zadávací dokumentace 1.00 Přílohy [ příloha č. 1 - zadávací dokumentace.pdf ] Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele elektronické aukce. Volitelné podmínky: Nejsou definovány žádné volitelné podmínky. -2-

3 Zadávací podmínky Obchodní podmínky - viz. Zadávací dokumentace Požadavek zadavatele na vložení nabídky: V průběhu Zadávacího kola je uchazeč povinen vložit do e-aukční síně nabídku, která odpovídá jeho listinné nabídce pro předběžné hodnocení. Zadavatel upozorňuje, že v případě, že v Zadávacím kole uchazeč svou nabídku nevloží, případně pokud se uchazečem vložená nabídka bude lišit od jeho nabídky určené pro předběžné hodnocení, je administrátor oprávněn tento chybový stav opravit. Při zahájení Aukčního kola, tak budou všechny nabídkové hodnoty všech uchazečů totožné s hodnotami uvedenými v listinných nabídkách a určenými pro předběžné hodnocení a uchazečům bude umožněno provádět změny aukčních hodnot. Změnu aukční hodnoty může provádět pouze uchazeč, pro každou změnu aukční hodnoty bude od uchazeče vyžadován elektronický podpis. -3-

4 Harmonogram Elektronická aukce proběhne dle následujícího Harmonogramu. Po vyplnění Přihlášky k elektronické aukci bude uchazeči odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo Dne v 15:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý uchazeč vidí jen svou nabídku. Nabídka uvedená k času ukončení Zadávacího kola je nabídkou určenou k podání aukčních hodnot dle par. 97 odst. 2 Zákona 137/2006 Sb. Povinností uchazeče je vložit vstupní nabídku do ukončení tohoto kola. Mezikolo Dne v 10:00 bude provedena kontrola a případná oprava zadaných cen. Uchazeči v tuto dobu nebudou mít možnost cenu měnit. Aukční kolo Dne v 10:30 bude elektronická aukce zahájena a všem uchazečům se zobrazí nejnižší cenová nabídka každé položky a aktuální pořadí dle celkové nabídkové ceny. Po dobu 00 hod. 30 min. mají jednotliví uchazeči možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Nová celková nabídka uchazeče nemůže být shodná s aktuálně celkovou minimální cenou (tj. nelze dorovnat 1. pořadí). Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného uchazeče). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech uchazečů). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní po ukončení soutěžního kola. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v elektronické aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po ukončení elektronické aukce. -4-

5 Popis aukčního prostředí Popis aukčního prostředí PROe.biz můžete zobrazit po odkliku na popis -5-

6 Kontakty Zadavatelem elektronické aukce je: SNP Droužkovice Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronické aukce vám zodpoví: Hana Dufková telefon: hana.dufkova@maskaszk.cz Realizací elektronické aukce byla pověřena organizace: SNP Droužkovice Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronické aukce vám zodpoví administrátor: Hana Dufková telefon: hana.dufkova@maskaszk.cz Kontakty na provozovatele aplikace elektronické aukce: Hotline PROe.biz telefon: mobil: hotline@proe.biz -6-

7 Přihláška Pro účast v elektronické aukci je nutné vyplnit Přihlášku. Adresa, na které je Přihláška k dispozici, je uvedena v textové části u, se kterým vám byla tato PDF Výzva doručena. Přihlášeným uchazečům bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. -7-

8 Návod INFORMACE O ELEKTRONICKÉM PODPISE v elektronické aukci byla odeslána ze serveru společností NAR marketing s.r.o. / Sentinet, s.r.o., které byly na základě plné moci zmocněny k zastupování zadavatele ve veřejných zakázkách. V případě, že váš poštovní klient (po otevření ové zprávy s odkazem na pozvánku) hlásí, že nebylo možné ověřit odesílatele, je nutné do vašeho počítače nainstalovat tzv. kořenový certifikát certifikační autority, která tento certifikát vydala. Společnost Sentinet s.r.o. používá systémový kvalifikovaný certifikát, jež vydala První certifikační autorita, a.s.. Otevřete stránky a hledejte možnost stažení a instalaci kořenových certifikátů kvalifikované certifikační autority I.CA. Pokud potřebujete poradit jak nainstalovat kořenový certifikát do vašeho počítače je pro vás připraven obrázkový průvodce, jež je umístěn na v sekci Nastavení pod položkou Instalace kořenového certifikátu nebo se obraťte na své IT oddělení. TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer ver. 7.0 a vyšší ( - Mozilla Firefox ver. 2.0 a vyšší ( Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (k dispozici ZDE) a v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na v části Nastavení pod položkou Nastavení cookies. Váš počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment), Version 6, Update 31 a vyšší. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem. Java Software je možné stáhnout z adresy Tento software je zdarma. Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč tento certifikát nevlastní, může o jeho vystavení požádat např. První certifikační autoritu, a.s. nebo Certifikační autoritu PostSignum QCA (Česká pošta). Více naleznete na adrese nebo http: // JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉ AUKCE Přihláška je k dispozici na adrese, která je uvedena v textové části u, se kterým vám byla doručena Výzva (PDF formát). Po zobrazení přihlašovacího formuláře vyplňte požadované údaje a Přihlášku odešlete. Poté vám e-aukční sw nabídne ke stažení PDF dokument, ve kterém bude rekapitulace vyplněných údajů. Dokument si uložíte do svého počítače; uložení provedete kliknutím na funkční tlačítko Uložit výzvu k autorizaci, poté si výběrem možnosti Uložit jako vyberete cílovou složku svého uložení a dokument uložíte. Při ukládání do vámi vybraného cíle tento soubor neotevírejte; dokument uložte bez přejmenování. Poté, co dokument uložíte do svého počítače, jste povinni ho nahrát zpět do e-aukčního sw; nahrání zpět provedete ve druhé části daného formuláře tak, že kliknete na tlačítko Procházet a z cílové složky předchozího uložení vyberete požadovaný PDF dokument. Tímto výběrem se PDF dokument nahraje do e-aukčního sw; poté ho pomocí svého elektronického kvalifikovaného certifikátu ještě elektronicky podepíšete. Tímto je vaše organizace přihlášena do elektronické aukce. Součástí Výzvy je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů -8-

9 můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Povolené znaky jsou: písmena (bez diakritiky), číslice a znaky.,-,_ Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části Obecné této Výzvy. Kliknutím na něj se vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně zadavatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v Přihlášce a klíče bude vám doručen em). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z u a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části Kontakty. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a Volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí a následně podáte nabídku aukčních hodnot dle 97. odst. 2 zákona 137/2006 Sb. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušeno spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. Pokud tak zadavatel stanoví, pak je v tomto kole vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky (aukční hodnoty). Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že zadavatel stanovil povinnost elektronicky podepsat každou vloženou hodnotu, pak všechny vámi vložené hodnoty musíte elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, e-aukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podepsání. V případě, že novou cenovou nabídku elektronicky nepodepíšete a tento podpis byl vyžadován, nebude tato aukční hodnota odeslána do systému. V Zadávacím kole je sice možné ceny i Volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat, ale vaše poslední vložené hodnoty musí odpovídat hodnotám vámi podané nabídky pro předběžné hodnocení. V tomto kole uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. foto, příloha, apod.). Volitelné podmínky zadáváte kliknutím a vepsáním hodnoty nebo zvolením z výběru hodnot na řádku dané podmínky v pravém sloupci. CO MŮŽETE V MEZIKOLE? Mezikolo slouží pro kontrolu nabídek zadavatelem. V případě neshody vámi vložené nabídky s nabídkou podanou pro předběžné hodnocení je zadavatel oprávněn vaši vstupní nabídku opravit na hodnotu určenou pro předběžné hodnocení. V tomto kole nemůžete provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE? V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní elektronická aukce). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V nastavení aukce zadavatel rozhodne, zda uchazeč bude podepisovat každou vloženou nabídku nebo jen závěrečný e-aukční protokol po ukončení elektronické aukce. V případě požadavku na podepsání každé aukční hodnoty musíte každou změnu aukční hodnoty elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, e-aukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podpisu. V případě, že novou cenovou nabídku elektronicky nepodepíšete a tento elektronický podpis byl vyžadován, nebude tato nová aukční hodnota odeslána do systému. V průběhu elektronické aukce prosím sledujte: - čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem (tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund; pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušeno -9-

10 spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit) - komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem (zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy) Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední sekundy probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti sekundách tak nemusí být e-aukčním systémem bezvýhradně přijaty. Celý průběh elektronické aukce od odeslání Výzvy až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. JAK AUTORIZUJETE SVOU NABÍDKU? Po ukončení elektronické aukce můžete být vyzváni (dle nastavení elektronické aukce) k potvrzení e-aukčního protokolu pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Protokol ve formátu PDF (z e-aukční síně) si uložíte do svého počítače a provedete kontrolu správnosti své nabídky. Uložený a zkontrolovaný protokol nejprve elektronicky podepíšete a takto podepsaný PDF dokument následně odešlete zpět do e-aukčního sw. K podpisu použijte svůj kvalifikovaný certifikát a k odeslání podepsaného dokumentu použijte formulář, který bude k dispozici v e-aukční síni. V této věci upozorňujeme, že elektronickým podpisem výstupního protokolu dochází k autorizaci vámi učiněné nabídky. V případě nedodržení výše uvedeného postupu a v případě, že zadavatel nepožadoval elektronický podpis u každé aukční změny bude v případě nepodepsání závěrečného e-aukčního protokolu na vaši nabídku pohlíženo jako na nabídku neplatnou. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ELEKTRONICKÉ AUKCE SE NEPRODLENĚ OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -10-