Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení Městský úřad Bruntál Rekonstrukce zeleně fotbalové hřiště na ulici Staroměstská v Bruntále

Transkript

1 Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení Městský úřad Bruntál Rekonstrukce zeleně fotbalové hřiště na ulici Staroměstská v Bruntále Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese dne v 12:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Bruntál, dne: v 16:32 Město Bruntál starosta města Ing. František Struška telefon: Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Kód Název položky MJ Množství výsadbový materiál Bližší specifikace položky: Rekonstrukce zeleně fotbalové hřiště na ulici Staroměstská v Bruntále parc. č. 3621/69 v k.ú. Bruntál - město. VÝSADBOVÝ MATERIÁL: Carpinus betulus Fastigiata, 2-3xv., vel , D.B., 15 ks soubor 1.00 Výsadba bude realizována na rovině, v řadě za sebou, ve sponu deset metrů. ostatní materiál, zemní práce, plochy a úprava území Bližší specifikace položky: Rekonstrukce zeleně fotbalové hřiště na ulici Staroměstská v Bruntále parc. č. 3621/69 v k.ú. Bruntál - město. soubor 1.00 Soupis ostatního materiálu, zemních prací, plochy a úpravy území se řídí dle platných norem a předpisů, práci,

2 jednotky a cenu prací doplní účastník formou přílohy v rámci Zadávacího kola. OSTATNÍ MATERIÁL: pěstební substrát mulčovací substrát vrstva 5-10 cm, Silvamix kůly 3ks/soliter, příčky popruh bandáž 5m/strom ZEMNÍ PRÁCE, PLOCHY A ÚPRAVA ÚZEMÍ: V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele elektronického výběrového řízení. Volitelné podmínky: Název volitelné podmínky Rozsah hodnot Povaha Záruční lhůta (v letech) 2; 3; 4 rostoucí Přílohy 1. příloha pozvánky - NVhriste-celek.jpg 2. příloha pozvánky - NVhriste-vyrez.jpg Zadávací podmínky 1) Cenu jednotlivých položek předmětu plnění uvádějte za množství stanovené v MJ v Kč bez DPH 2) Splatnost faktur 14 dnů ode dne doručení faktury na Město Bruntál, Nádražní 20, Bruntál. Fakturace bude prováděna pouze na základě odsouhlasených zápisů z předání a z převzetí provedených prací. 3)Odborné práce budou prováděny pod dohledem pracovníka s osvědčením o vzdělání v příslušné profesní kvalifikaci - při provádění díla je třeba respektovat příslušné, platné oborové normy. Předpisy o bezpečnosti práce a předpisy související s ochranou životního prostředí. - dojde-li před nebo v průběhu realizace k jakýmkoliv změnám, doplňkům nebo rozšíření díla vyplývajících z podmínek při provádění díla, je zhotovitel povinen provést soupis a ocenění těchto změn, následně tento předložit objednavateli k odsouhlasení

3 - místo realizace zakázky bude označeno příslušným upozorněním na probíhající práce tak, aby byla zajištěna bezpečnost práce a občanů - vzniklý odpad bude odstraněn a zlikvidován v co nejkratším časovém období v souladu se zákonem o odpadech. - při provádění díla nesmí v žádném případě dojít k poškození komunikací. Pokud při provádění díla dojde k poškození výše uvedeného, realizátor uvede poškozené pozemky do původního stavu v termínu, který stanoví zadavatel. - práce musí být provedeny v co nejkratším čase a v co nejlepší kvalitě, aby nedocházelo k nadměrnému narušování klidu občanů - prováděné práce musí být v plném rozsahu dle zadání provedeny kvalitně, jinak má zadavatel právo fakturovanou částku snížit a práci nepřevzít - v případě neplnění podmínek tohoto zadání může zadavatel vypovědět s okamžitou platností smlouvu s dodavatelem kdykoliv v průběhu roku 4) Pokud účastník nedoloží níže uvedené dokumenty nebude se moci účastnit kola soutěžního. Doložit kvalifikační předpoklady formou přílohy v aukční síni do konce zadávacího kola: a) platné oprávnění k podnikání - výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenského rejstříku v daném oboru b) pojištění odpovědnosti za škodu v minimální výši ,- Kč c) seznam obdobných zakázek za poslední 3 roky (tj. z let ) e) alespoň 5 referencí na kvalitu práce z realizace obdobných zakázek za poslední 3 roky (tj. z let ) f) čestné prohlášení, že veškeré práce zakázky nebodou prováděny prostřednictvím subdodávky g) návrh smlouvy o dílo h) Předmět plnění bod 2. Ostatní materiál, zemní práce, plochy a úprava území dle platných oborových norem a předpisů předložit formou tabulky s údaji o práci, množství a ceně. Přílohy můžete vkládat po vstupu do aukční síně po odkliknutí odkazu přílohy účastníka. Další ustanovení Doba a místo plnění: Zahájení plnění je dáno uzavřením smlouvy o dílo s vybraným uchazečem s termínem

4 ukončení do 31. května Práce jsou realizovány dle příslušných oborových norem, zákonů a předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny předložené nabídky - odvolat nebo zrušit soutěž je zadavatel oprávněn kdykoliv v průběhu, před zahájením nebo po skončení soutěže - právo upravit smlouvu o dílo Kriteriální hodnocení Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota minimální nabídka nabídka účastníka * váha (%) b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota nabídka účastníka maximální nabídka * váha (%) Do multikriteriálního hodnocení bude zahrnuto: Celková cena Váha: (%) Povaha: klesající Záruční lhůta (v letech) Váha: (%) Povaha: rostoucí V případě, že některý z účastníků nevyplní cenové nabídky u všech položek, bude u těchto položek penalizován. Hodnota pro penalizaci je 100 %. Penalizace je počítána následujícím vzorcem: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota min. nabídka v řádku + (min nabídka v řádku / 100 * % penalizace) b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota

5 max. nabídka v řádku - (max nabídka v řádku / 100 * % penalizace) Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne v 08:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo v 08:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo v 09:00 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo v 12:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Prodlužovat se bude i při změnách vol. podmínek. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení.

6 Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliku na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: Město Bruntál Nádražní Bruntál Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Ing. Lucie Wágnerová telefon: 554/ lucie.wagnerova@mubruntal.cz Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Hotline Proe.biz tel: tel: hotline@proe.biz Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na v část nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení.

7 Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude Vám doručen em). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z u a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e- aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit). CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou.

8 V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.