Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky nazvané Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4

Transkript

1 Odůvodnění veřejné zakázky, vypracované v souladu s ust. 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon). Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky nazvané Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4 1. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Účelem této veřejné zakázky je získání dodavatele pro obměnu a optimalizaci tiskových a reprografických center na pracovištích Úřadu městské části Praha 4. K plnění předmětu veřejné zakázky je pro zadavatele nezbytné zajištění dodavatele, který bude zajišťovat veškeré činnosti související s požadovaným předmětem plnění. Potřeby, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, spočívají v zajištění vhodného dodavatele tiskové a reprografické techniky pro městskou část Praha 4, a to v nejvyšší možné kvalitě a za nejvýhodnější možnou cenu. 2. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné je obměna a optimalizace tiskových a reprografických center na pracovištích Úřadu městské části Praha 4. Zejména optimalizace počtu tiskových zařízení, zachování, redukce nebo vytvoření nových tiskových center, snížení nákladů na provoz reprografické a tiskové techniky, výběr strategického partnera pro oblast tiskových a reprografických zařízení, předání odpovědnosti za provoz tiskové a reprografické techniky na tohoto partnera a implementace řešení pro správu tiskového prostředí. 3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Úspěšné ukončení zadávacího řízení za účelem uzavření smlouvy s vybraným uchazečem je předpokladem k dosažení plánovaného cíle veřejné zakázky a potřeb zadavatele. Ty spočívají v zajištění vhodného dodavatele tiskové a reprografické techniky pro městskou část Praha 4, a to v nejvyšší možné kvalitě a za nejvýhodnější možnou cenu. 4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na 4 roky.

2 Odůvodnění veřejné zakázky Ve smyslu ustanovení 156 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) a vyhlášky č. 232/2012 Sb., o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti veřejné zakázky a odůvodnění veřejné zakázky (dále jen vyhláška ) Informace o zadávacím řízení: Název zadavatele: Městská část Praha 4 Sídlo zadavatele: Antala Staška 2059/80b, Praha 4 IČ zadavatele: Název veřejné zakázky: Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4 Evidenční číslo veřejné zakázky: VZN/15/131 Druh zadávacího řízení: Otevřené řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Oproti skutečnostem uvedeným v předběžném oznámení nedošlo k žádným změnám. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné Pro zajištění kvality plnění byly vymezeny zakázky, která zadavatel zohlednil při požadavky na kvalifikační předpoklady tak, stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména aby byl předmět plnění poskytován o rizika nerealizace veřejné zakázky, dodavatelem, který má zkušenosti s prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené realizováním služeb obdobného charakteru. kvality plnění, vynaložení dalších finančních Rovněž stanovené zadávací a obchodní nákladů. podmínky mají zajistit řádné a efektivní realizování veřejné zakázky v požadovaném termínu a rozsahu. Veřejný zadavatel může vymezit varianty Zadavatel nevymezuje varianty naplnění naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené potřeby alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. Splněním závazků dodavatele vyplývajícího z uzavřené smlouvy bude cíl naplněn.

3 Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na Požadovaná finanční hodnota všech seznam významných služeb. (Zadavatel významných služeb činí v souhrnu méně než povinně vyplní, pokud požadovaná finanční trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné hodnota všech významných služeb činí v zakázky. souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisu nebo fotografii zboží určeného k dodání Odůvodnění přiměřenosti požadavku na Není požadováno jiné než zákonné prokázání předložení dokladu prokazující shodu požadavku. požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 vyhlášky Odůvodnění vymezení obchodní Není stanovena delší lhůta splatnosti faktur než podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti 30 dnů faktur než 30 dnů

4 Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatelem je požadována bankovní záruka ve stanovící požadavek bankovní záruky vyšší výši 100% měsíčního nájemného bez DPH, k než je 5 % ceny veřejné zakázky. zajištění řádného plnění závazků pronajímatele vyplývající ze smlouvy. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Zadavatel nepožaduje smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních Obchodní podmínky jsou zadavatelem podmínek dle 4 odst. 2. Veřejný zadavatel nastaveny s ohledem na předmět veřejné odůvodní vymezení obchodních podmínek zakázky. veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Technická podmínka Zadavatel stanovil technické podmínky v zadávací dokumentaci a jejich přílohách Odůvodnění technické podmínky Technické podmínky jsou zadavatelem nastaveny tak, aby došlo k naplnění cíle sledovaného veřejnou zakázkou a zároveň tak, aby byla minimalizována rizika související s plněním veřejné zakázky. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Základním hodnotícím kritériem je nejnižší Hodnotící kritérium bylo zadavatelem staveno s nabídková cena. ohledem na předmět, druh a složitost veřejné zakázky.

5 Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla Zadavatel stanovil výši předpokládané hodnoty stanovena ve výši ,- Kč. Uvedená v souladu s ustanovením 15 odst. 1 zákona na předpokládaná hodnota je bez hodnoty základě předpokládané výše celkového opčního práva ve výši ,- Kč. peněžitého závazku zadavatele za dobu účinnosti smlouvy, a na základě hodnot hrazených v předchozích obdobích.