DOHODU O VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB POSKYTNUTÝCH V SOUVISLOSTI S NÁJMEM AREÁLU SPORT PARKU LIBEREC V RÁMCI HER IX. LETNÍ OLYMPIÁDY DĚTÍ A MLÁDEŽE ČR

Transkript

1 SFM Liberec s r.o. se sídlem Jeronýmova 570/22, Liberec 7, PSČ IČ: DIČ: CZ peněžní ústav: Sberbank CZ, a.s číslo účtu: /6800 zapsaná v obchodním rejstříku u KS Ústí nad Labem odd. C vložka 2155 zastoupena: Mgr. Lukáš Přinda, jednatel (dále jako SFM ) a LIBERECKÝ KRAJ se sídlem: U Jezu 642/2A, Liberec IČ: DIČ: CZ peněžní ústav: Komerční banka, a.s. číslo účtu: /0100 zastoupen: Martinem Půtou, hejtmanem (dále jako Pořadatel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto DOHODU O VYÚČTOVÁNÍ SLUŽEB POSKYTNUTÝCH V SOUVISLOSTI S NÁJMEM AREÁLU SPORT PARKU LIBEREC V RÁMCI HER IX. LETNÍ OLYMPIÁDY DĚTÍ A MLÁDEŽE ČR 2019 (dále jen dohoda ) I. Předmět dohody 1. Předmětem této smlouvy je dohoda výše uvedených stran o podmínkách vyúčtování některých služeb poskytnutých SFM ve prospěch Pořadatele, přičemž se tato dohoda vztahuje na pořádání akce Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže České republiky 2019 (dále jako Akce ). 2. SFM prohlašuje, že je oprávněna jako provozovatel sjednávat smlouvy o pořádání komerčních akcí v prostoru a SPL v Liberci, adresa Jeronýmova 570/22, Liberec 7, PSČ Pořadatel prohlašuje, že je oprávněn provádět činnosti, k nimž se zavazuje touto smlouvou a současně má zajištěny finanční, organizační a technické předpoklady pro uskutečnění Akce. 4. SFM a Pořadatel společně prohlašují, že dne xx uzavřely Smlouvu o podmínkách pořádání akce Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže České republiky Předmětem této dohody je bližší specifikace služeb, které zabezpečí SFM v rámci Akce, a to od externích dodavatelů pro Pořadatele a dále vyčíslení jejich očekávané ceny. Mezi takové služby může patřit kromě jiných zajištění úklidu, ostrahy a pořadatelské služby, hasičského a zdravotního dohledu apod. Rozsah těchto služeb je blíže specifikován

2 v Příloze č.1 této dohody s tím, že jeho součástí je i vyčíslení očekávaných cen poskytnutých služeb. SFM i Pořadatel berou na vědomí, že toto vyčíslení má pouze orientační charakter, protože ke konečnému vyčíslení dojde až po skončení Akce, a to v závislosti na skutečném objemu poskytnutých služeb ze strany SFM, a to služeb objednaných Pořadatelem. SFM i Pořadatel zároveň berou na vědomí, že i rozsah služeb v Příloze č. 1 uvedených nemusí být konečný, a to v závislosti na skutečně objednaném rozsahu služeb ze strany Pořadatele. 6. SFM a Pořadatel sjednávají, že rozsah a objem služeb může za Pořadatele objednávat pouze určená(é) osoba(y), která zároveň může jako jediná potvrzovat požadavky třetích stran na případné rozšíření nebo snížení rozsahu služeb. II. Odměna a další finanční podmínky 1. SFM a Pořadatel podpisem této dohody sjednávají, že Pořadatel je povinen za služby poskytnuté v jeho prospěch ze strany SFM, specifikované v příloze č.1 zaplatit odměnu s tím, že tato částka může být po uskutečnění Akce upravena v závislosti na přesném rozsahu poskytnutých služeb. SFM se zavazuje provést konečné vyúčtování poskytnutých služeb během Akce nejpozději do 15 pracovních dnů od data ukončení Akce. 2. Veškeré případné další služby zajišťované SFM pro Pořadatele nad rámec této dohody, budou předem písemně odsouhlaseny Pořadatelem na základě, dílčích objednávek. III. Platební podmínky 1. Odměnu dle ustanovení Čl. II. odst. 1 a 2 se zavazuje Pořadatel uhradit na základě faktury obsahující všechny zákonné náležitosti vystavené SFM do 30ti dnů po skončení Akce. 2. Pořadatel se zavazuje poskytnout SFM zálohu na odměnu dle čl. II. odst. 1 ve výši Kč. Záloha bude Pořadatelem poskytnuta bezhotovostním převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 7 dnů od nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy. 3. V případě prodlení Pořadatele s uhrazením kterékoli platby, se Pořadatel zavazuje, uhradit SFM smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Uhrazením se rozumí připsání platby na účet SFM. 4. V případě, že dojde ke zrušení Akce Pořadatelem z jakéhokoli důvodu nebo jestliže se Akce neuskuteční z důvodů nikoli na straně SFM, zavazuje se Pořadatel uhradit SFM smluvní pokutu ve výši 10 % odměny sjednané v příloze č.1 této dohody a v plné výši uhradit služby prokazatelně vynaložené do data zrušení Akce. IV. Ostatní ujednání 1. Pořadatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně smluvních a obchodních podmínek pořádání Akce a nesdělovat tyto informace bez předchozího souhlasu SFM třetím osobám. Tento závazek Pořadatele neplatí v případě, že je Pořadatel ze zákona povinen tuto smlouvu v plném znění zveřejnit. Smluvní strany se zavazují předávat si bez zbytečného odkladu informace o všech skutečnostech podstatných pro pořádání Akce.

3 2. Za SFM jsou oprávněni jednat ve věcech: organizačního zabezpečení: Petr Hrubeš ( ) technického zabezpečení: Petr Zvára ( ) finančních: Ing. Radim Šlapák ( ) 3. Za pořadatele jsou oprávněni jednat ve věcech: organizačního zabezpečení: Tomáš Pokorný ( ) technického zabezpečení: Miroslav Šourek ( ) finančních: Tomáš Pokorný ( ) 4. SFM neodpovídá za omezení či znemožnění Akce v důsledku vyšší moci. SFM rovněž neodpovídá za výpadky energií vzniklé na straně dodavatelů těchto energií. Pořadatel nemá nárok na náhradu škod vzniklých v důsledku skutečností uvedených v tomto odstavci. 5. Žádná ze smluvních stran není oprávněna od této dohody jednostranně odstoupit, není-li výslovně touto dohodu stanoveno jinak. 6. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech originálech, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. 7. Tuto dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými všemi smluvními stranami. Přílohy tvoří nedílnou součást této dohody. 8. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Libereckého kraje č. 1295/2019 ze dne Smluvní strany prohlašují, že tato dohoda byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a jako takovou ji prosty omylu podepisují. 10. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). 11. Nedílnou součástí dohody jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 Specifikace služeb včetně rámcových cen v Liberci dne: v Liberci dne: SFM Liberec s r.o. Mgr. Lukáš Přinda jednatel Liberecký kraj Martin Půta hejtman

4 Příloha: Specifikace služeb a předpokládané ceny služba termíny cena poznámka včetně Slavnostní zahájení ,00 Kč přípravných prací od Pořadatelská služba Požární dohled Zdravotní dohled Úklid Externí ozvučení v rámci a HMS Mobilní tribuna v HMS Slavnostní ceremoniály v Běhěm programu v ,00 Kč ,00 Kč Areál SPL ,00 Kč ,00 Kč Slavnostní ceremoniály v ,00 Kč Během programu v ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Home Credit Arena ,00 Kč Exterier_Sport Park ,00 Kč Hala míčových sportů ,00 Kč Hala Kort ,00 Kč Fotbal-atletický stadion ,00 Kč Šatny v rámci florbalu_hms Šatny v rámci fotbalu_krček 3x ozvučení_florbal x ozvučení_judo pro 2 hřiště florbalu na Hale míčových sportů ,00 Kč 24-26, ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč exteriér + Lehkoatletický stadion využití v dny fotbalu a případně v den atletických závodů pronájem, práce, dohled_1 osoba, doprava 2 stupně, pronájem, manipulace, instalace, deinstalace

5 služba termíny cena poznámka Zajištění internetu + wifi připojení Zajištění ticketingu Vůz do ochozu Posunutí uchycení přepažení Pronájem BB (u viaduktu) Zápůjčka tiskárny Zápůjčka přechodových lišt pro kabeláže (elektro, internet) Home Credit Arena ,00 Kč Hala míčových sportů Hala Kort Fotbal-Atletický stadion Veřejnost v Zajištění přenosů ČT zajištění ticketingu během slavnostního zahájení a ceremoniálů v vyzvednutí vozu v do hlediště jeřábem + odstranění posunutí přepažení v mezi judem a florbalem 1 ks, Euro formát, 4/0, včetně tisku a výlepu 1 ks vč. instalace, odvozu, zaučení, účtování tisku pro kabely (elektro, internet) pro jednotlivá sportoviště cca 50bm, á 200,- Kč/ 90cm ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč orientační cena vycházející ze specifikace známé k kapacita do 5100 osob, á 1,50 Kč cena pronájmu vč. odhadu tisku Celkem služby ,00 Kč ceny bez DPH Celkem služby ,50 Kč vč. DPH