ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Č.j. HSBM /2014 Hasičský záchranný sbor Jihomoravského kraje Zubatého 14, Brno ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ dle 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), vedené pod názvem Vybavení s vazbou do OŘ pro HZS Jm kraje - technologické zázemí a technologie stanic opakované vyhlášení Veřejná zakázka je vyhlašována jako nové zadávací řízení po předchozím zrušeném zadávacím řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek dne pod evidenčním číslem VZ a v Úřednímu věstníku Evropské unie dne pod č. 2014/S V Brně dne Předběžné oznámení bylo zveřejněno dne ve Věstníku veřejných zakázek pod ev.č. VZ a v Doplňku k Úřednímu věstníku Evropské unie dne pod č. 2012/S Oznámení zadávacího řízení bylo zveřejněno dne ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ č. a na profilu zadavatele pod č.j. HSBM-432/2014 Krajský standardizovaný projekt Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje CZ.1.06/3.4.00/ je spolufinancován z Integrovaného operačního programu prostřednictvím Evropského fondu pro regionální rozvoj.

2 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE 1.1 Název zadavatele: Hasičský záchranný sbor Jihomoravského kraje Sídlo: Zubatého 1, Brno Právní forma: organizační složka státu Zastoupený: plk. Ing. Jiřím Pelikánem, ředitelem Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje IČO: DIČ není plátce DPH (dále jen zadavatel ) 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dodávka vybavení výjezdových stanic pro vyhlášení poplachu a komunikaci s palubními jednotkami ve vozidlech (včetně montáže) - dodávka rackových skříní, bezdrátové komunikace pro stanice HZS kraje a jiné komponenty nakupované výhradně pro potřeby HZS JmK. Předmět veřejné zakázky je realizován v rámci Krajského standardizované projektu HZS JMK (reg. číslo CZ.1.06/3.4.00/ ). Jedná se o projekt Integrovaného operačního programu. Veřejná zakázka je rozdělená na 3 části: ČÁST 1 - Rackové skříně 19" ČÁST 2 - Bezdrátová komunikace pro stanice HZS kraje ČÁST 3 - LED TV pro projekční plochu aktuální operační situace Důvodem rozdělení veřejné zakázky na části je možnost rozšíření počtu potencionálních zájemců o VZ při opakovaném vyhlášení. 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV kód a název: Rozhlas, televize, komunikace, telekomunikace a související zařízení 4. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ 4.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Plnění bude zahájeno: Termín ukončení plnění: po podpisu smlouvy do 2 týdnů po podpisu smlouvy 4.2. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění (tj. dodávky a montáže zařízení) je: Krajské operační a informační středisko HZS JmK, Cihlářská 26a, Brno a 26 požárních stanic na území Jihomoravského kraje. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč doloží doplněný závazný text návrhu smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené ve vzoru smlouvy či požadované v Zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou popsány v této ZD. Je nutno respektovat ustanovení příslušných ČSN EN a ČSN nebo jejch částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti dodávky(materiály, výrobky a zařízení) musí splňovat požadavky zákona 2/10

3 č.22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změněn a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud je v ZD uvedeno specifické označení výrobků, jedná se o popisné určení výrobku nebo služby s tím, že zadavatel umožňuje kvalitativně a technicky obdobná řešení. Technické podmínky tvoří samostatnou přílohu č. 2 zadávací dokumentace 7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí cena za jednotlivé části veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj., veškerých hotových výdajů (cestovné, telefonní poplatky, poštovné atd.). Nabídková cena za dodávku bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH za dodávku zařízení. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. 8. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Prohlídky míst plnění veřejné zakázky je možné domluvit s Ing. Petrem Příkaským, tel nebo Ing. Daliborem Filkou POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních předpokladů d) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 9.1. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 134 zákona, 3/10

4 a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ 4/10

5 Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Dodavatel prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů dle 53 odst. 3 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona se prokazuje předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů fyzický a právnických osob [odstavec 1 písm. a) a b) a odstavec 2 písm. b)], b) potvrzení orgánu Finanční správy České republiky a Celní správy České republiky [odstavec 1 písm. f)], c) čestného prohlášení [odstavec 1 písm. c) až e), g), i) až k)] - čestné prohlášení bude podepsané uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč, s kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 12. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona dle odst. 1 písm. a) a f): K prokázání splnění technických předpokladů dodavatel předloží: Seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z osvědčení i seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně 1 dodávku a montáž obdobných zařízení, minimální úroveň a upřesnění, co je považováno za dodávky obdobných zařízení k jednotlivým částem VZ je zadavatelem stanoveno takto: ČÁST 1 - Rackové skříně 19" dodávka a montáž min. 4 kusů rackových skříní 19" 5/10

6 ČÁST 2 - Bezdrátová komunikace pro stanice HZS kraje - dodávka a montáž bezdrátové komunikace pro min 10 kusů přístupových bodů ČÁST 3 - LED TV pro projekční plochu aktuální operační situace dodávka min. 4 kusů LED TV s úhlopříčkou obrazovky: minimálně 60 (152 cm) doklady prokazující shodu požadovaných výrobků vydané příslušnými orgány 13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA UCHAZEČE Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v zalepené obálce, která musí být: a) nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Vybavení s vazbou do OŘ pro HZS Jm kraje opakované vyhlášení a s označením na kterou část nebo části je nabídka podána tzn. např. ČÁST 1,2,3 nebo ČÁST 2 apod. b) označena obchodní firmou nebo názvem dodavatele a opatřena podpisem dodavatele či dodavatelů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat; c) označena kontaktní adresou dodavatele, na kterou lze zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek; d) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a otiskem razítka dodavatele. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku a její část nebo části (vzor příloha č.3), b) obsah nabídky, c) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, e) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů ke konkrétní části VZ, 6/10

7 f) popis konkrétního řešení části VZ, skutečné hodnoty parametrů požadovaných v technické specifikaci g) nabídková cena ke konkrétní části VZ, h) doklady uvedené v bodě zadávací dokumentace i) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné, j) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou ke konkrétní části VZ, k) elektronická forma nabídky ve formátu pdf - přiložené CD DÁLE UCHAZEČ K NABÍDCE PŘEDLOŽÍ: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele dle 68 odst. 3 písm. a) zákona, b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, předloží seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu dle 68 odst. 3 písm. b) zákona, c) prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou dle 68 odst. 3 písm. c) zákona. 14. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 15. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Každá z částí veřejné zakázky se hodnotí samostatně ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (s dani z přidané hodnoty) za jednotlivé části veřejné zakázky ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídková cena se hodnotí tak, že nejnižší nabídkové ceně je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nabídkové ceny nejvýhodnější nabídky k nabídkové ceně hodnocené nabídky SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ 7/10

8 Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. 16. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne v 9.00 hodin MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 15:00 hodin (poslední den lhůty do 9.00 hodin) na adresu: Zubatého 1, Brno (podatelna). Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 17. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po skončení lhůty pro podání nabídek na pracovišti zadavatele Zubatého 1, Brno, zasedací místnost. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informováni ve lhůtě alespoň 5 kalendářních dní předem. 18. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace včetně příloh je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele a výběrem zakázky ze seznamu, profil zadavatele je přístupný - v ISVZUS, název profilu zadavatele HZS Jihomoravského kraje, IČ na odkazu - internetových stránek zadavatele - elektronický nástroj Softender, DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena v termínu do 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Kontaktní osoba Ing. arch. Jana Závodská, tel , fax , jana.zavodska@jmk.izscr.cz a spisovna@jmk.izscr.cz POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel také vždy uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na Profilu zadavatele POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel také vždy uveřejní dodatečné informace na Profilu zadavatele. 8/10

9 18.4. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 19. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE Vybraný dodavatel se ve smlouvě uzavírané se zadavatelem zaváže k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, dále bude zavázán povinností archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku Vybraný dodavatel bude podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Vybraný dodavatel bude povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do konce roku Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Vybraný dodavatel bude povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce zveřejněné na tj. především povinnost použití loga Integrovaného operačního programu, loga Evropské unie /vlajky/ s identifikací /nápisem/ Evropské unie, fondu, z nějž je projekt hrazen /Evropský fond pro regionální rozvoj/ a prohlášením Řídícího orgánu Integrovaného operačního programu Šance pro Váš rozvoj ). Vybraný dodavatel ve smlouvě prohlásí, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti vybraného dodavatele bezodkladně informovat. 9/10

10 20. SEZNAM PŘÍLOH 1) Technická specifikace předmětu veřejné zakázky (6 listů) 2) Návrh smlouvy (7 listů) 3) Krycí list nabídky (1 list) V Brně dne... plk. Ing Jiří Pelikán ředitel Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje 10/10