VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) veřejné zakázky Smluvní výzkum a konzultace projektu kolektivního výzkumu Inteligentní řízení energie v nízkoenergetických a pasivních domech zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona

2 OBSAH 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. TERMÍN PLNĚNÍ 4. MÍSTO PLNĚNÍ 5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 10. JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 11. OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 13. TERMÍN A MÍSTO OTEVIRÁNÍ OBÁLEK 14. ZADÁVACÍ LHŮTA 15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY PŘÍLOHY 1. SPECIFIKACE POŽADOVANÝCH SLUŽEB SMLUVNÍHO VÝZKUMU A KONZULTACÍ SOUVISEJÍCÍCH S REALIZACÍ VÝZKUMNÝCH ZÁMĚRŮ ZADAVATELE 2. SMLOUVA 3. VZOR KRYCÍHO LISTU NABÍDKY 4. VZOR ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ DLE 62 ODST VZOR ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT ZJEDNODUŠENÉ PODLIMITNÍ ŘÍZENÍ 6. VZOR ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ DLE 68 ODST VZOR ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE, ŽE JE PO DOBU ZADÁVACÍ LHŮTY VÁZÁN SVOJI NABÍDKOU

3 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: ENERGOKLASTR Sídlo: U mlýna 1075, Slavkov u Brna, Česká republika Právní forma: Spolek IČ: DIČ: CZ (dále jen Zadavatel ) 1.2. STATUTÁRNÍ ORGÁN Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou za zadavatele je: 1.3. KONTAKTNÍ MÍSTO A OSOBY Kontaktní místo: Ing. Josef Komárek Předseda představenstva ENERGOKLASTR Šámalova 60a Brno Česká republika Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: 1.4. PROFIL ZADAVATELE Jiří Musil Tel: jiri.musil@energoklastr.cz Adresa profilu zadavatele: 2. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení: Zjednodušené podlimitní řízení Druh veřejné zakázky: služby CPV kód: Výzkum a vývoj související služby Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele pro uzavření smlouvy na poskytování služeb smluvního výzkumu, poradenství a konzultací souvisejících s realizací výzkumných záměrů zadavatele, a to následující oblasti: Inteligentního řízení energie v nízkoenergetických a pasivních domech (SP IRNPD)

4 Konkrétně budou požadavky na výzkumné úkoly, poradenské a další související služby specifikovány v příloze č. 1 této výzvy. Zakázka musí být provedena v souladu s podmínkami Operačního programu Podnikaní a inovace (dále v textu také jen OPPI ) PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč (slovy: pětmilionůkorunčeských) bez příslušné sazby DPH a byla stanovena v souladu s 15 Zákona jako výše předpokládaného plnění peněžitého závazku, Zadavatele za dobu účinnosti smlouvy. Na základě výsledků zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním uchazečem. 3. TERMÍN PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení zakázky je den podpisu smlouvy, přičemž předpokládané datum uzavření smlouvy je bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení. Nejzazší termín plnění zakázky je stanoven do MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele nebo jiné místo v České republice určené Zadavatelem. 5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM (1) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informaci k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu Zadavatele. S ohledem na lhůtu pro podání nabídek bude akceptován bez zaručeného elektronického podpisu, odeslaný kontaktní osobě podle této výzvy k podání; se považuje za doručený, pokud jej em bez zaručeného elektronického podpisu kontaktní osoba potvrdí, nikoliv však pouze poštovní schránkou automaticky generovanou zprávou (2) Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti podle odstavce (1). Dodatečné informace odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. (3) Zadavatel může analogicky podle 49 odst. 3 zákona poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádost ( 49 odst. 4 zákona), a tyto dodatečné informace odešle elektronicky uchazečům nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení na dodávku. Kvalifikaci splní uchazeč, který se ve své nabídce prokáže splněním níže uvedených kvalifikačních předpokladů.

5 6.1. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE 53 ZÁKONA Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno v souladu s 53 odst. 3 zákona. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 této výzvy KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE 54 ZÁKONA Splněním profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona bude prokázáno doložením: Dle 54 písm. a) zákona Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dle 54 písm. b) zákona Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Dle 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 5 této výzvy POŽADAVKY DLE 68 ODST. 3 ZÁKONA Součástí nabídky musí být rovněž: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 6 této výzvy PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení 57 zákona. 7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY (1) Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v následujícím členění: nabídková cena v Kč bez DPH částka DPH nabídková cena v Kč včetně DPH

6 (2) Nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky uvedená v nabídce uchazeče nesmí překročit předpokládanou cenu za celou veřejnou zakázku. (3) Překročení limitu uvedeného v tomto článku v odst. (2) bude považováno za nesplnění podmínek zadávacího řízení. (4) Dodavatel je povinen dále stanovit hodinové sazby služeb: Výše hodinové sazby za služby vývojového pracovníka v Kč bez DPH. Výše hodinové sazby za služby senior vývojového pracovníka v Kč bez DPH. Výše hodinové sazby za služby konzultanta v Kč bez DPH. Hodnoty hodinových sazeb budou uvedeny v nabídce jako součást zpracování nabídkové ceny. (5) Nabídkové ceny musí být stanoveny jako nejvýše přípustné, které není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato výzva k podání nabídky. (6) Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. (7) Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o daní přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM (1) Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky je zadavatelem stanovena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (2) Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšností nabídek hodnotící komise posoudí, zda nabídky neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky dle OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY (1) Splatnost faktur je 30 dni ode dne doručení faktury zadavateli za příslušný platební milník. (2) V případě prodlení vítězného uchazeče se zahájením poskytování plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a vítězný uchazeč povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši ,- Kč, a to za každý započatý den prodlení. (3) V případě prodlení vítězného uchazeče s poskytnutím plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a vítězný uchazeč povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši ,- Kč, a to za každý započatý den prodlení. (4) V případě prodlení vítězného uchazeče s odstraněním vad plnění oproti lhůtám stanoveným pro odstranění vad, má Zadavatel vůči vítěznému uchazeči nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši ,- Kč za každé započaté překročení těchto lhůt o 50% pokud nebude v jednotlivých případech v dílčí smlouvě či objednávce stanoveno jinak. (5) Vyúčtováním či uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok Zadavatele na náhradu škody. (6) Konkrétní obchodní a platební jsou vymezeny v závazném návrhu smlouvy, která je přílohou č. 2 ZD.

7 10. JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY (1) Při prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je nutné respektovat ustanovení 51 odst. 4 a dále ustanovení 69 odst. 2 zákona. Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. (2) Při prokazování kvalifikace v případě společné nabídky podané ve sdružení dodavatelů se postupuje dle ustanovení 51 odst. 5 a 6 zákona. Podává-li nabídku sdružení více dodavatelů, musí být v takové nabídce doložena smlouva o sdružení obsahující závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dále bude ve společné nabídce výslovně uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). (3) Na plnění zakázky nebude ze strany zadavatele poskytována žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně (CZK) na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 kalendářních dnů po doručení Zadavateli. Součástí účetního/daňového dokladu musí být předávací protokol či písemné odsouhlasení fakturace ze strany zadavatele. (4) Dodavatel souhlasí se zveřejněním informací o účasti na realizaci projektu, o průběhu realizace projektu, jeho cílech a výsledcích jako nástrojích pro zajištění informovanosti o přínosech projektu dle plánu medializace partnera. Dodavatel může publikovat údaje o zakázce jen s předchozím svolením zadavatele, a to v zásadě s uvedením skutečnosti, že zakázka byla realizována pro projekt zadavatele realizovaný v rámci OPPI. (5) Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele, a to minimálně do konce roku (6) Dodavatel je povinen poskytnout orgánům provádějícím kontrolu a audit při financování projektu, který je spolufinancován z prostředků státního rozpočtu ČR a Evropského sociálního fondu, veškeré doklady související s realizací zakázky, takové, které si vyžádají kontrolní orgány, a to minimálně do konce roku TECHNICKÉ PODMÍNKY, ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK (1) STANOVENÍ TECHNICKÝCH A ZVLÁŠTNÍCH TECHNICKÝCH PODMÍNEK Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky nejsou technické a ani zvláštní technické podmínky stanoveny (2) STANOVENÍ POŽADAVKŮ NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK (1) Nabídku je možno podávat osobně nebo poštou prostřednictvím držitele poštovní licence na následující kontaktní adresu Zadavatele: ENERGOKLASTR Šámalova 60a Brno Česká republika

8 (2) Osobní podání nabídky lze učinit na výše uvedené kontaktní adrese v době: Po Pá od 7:30 do 14:00 hod. oproti potvrzení o převzetí nabídky. V případě podání nabídky doporučeně poštou je nezbytné, aby byla nabídka Zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání/doručení nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou Zadavatele na výše uvedené kontaktní adrese. (3) Nabídky musí být zadavateli na shora uvedenou kontaktní adresu doručeny nejpozději do do hod. (4) Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky Zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 13. TERMÍN A MÍSTO OTEVÍŘÁNÍ OBÁLEK (1) Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne ve 14:00 hodin na kontaktní adrese Zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace. (2) Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče je oprávněn účastnit se otevírání obálek nejvýše jeden (1) zástupce uchazeče, který se prokáže relevantním pověřením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 14. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, tedy doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 180 dnů. 15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (1) Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní dodávku předmětu plnění veřejné zakázky. (2) Varianty nabídky nejsou přípustné. (3) Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. (4) Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Smluvní výzkum a konzultace projektu kolektivního výzkumu Inteligentního řízení energie v nízkoenergetických a pasivních domech NEOTEVÍRAT! (5) Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. (6) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

9 (7) Nabídka bude vyhotovena v jednom originále a jedné kopii a elektronicky na CD. (8) V případě nesrovnalostí mezi originálem a kopií, případně obsahem CD, je rozhodující originál nabídky. (9) Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídek označená jako Originál. (10) Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. (11) Musí být doloženo čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu, která činí 180 dnů. (12) Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče ve věci zakázky, její telefon, ovou adresu. (13) Součástí nabídky bude návrh smlouvy, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy uchazeč uvede a doplní: chybějící údaje (IČ, DIČ, adresu, telefonní spojení, podpis osoby (osob) oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče, přesný popis předmětu plnění dle nabídky) návrh smlouvy bude jednostranně podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupování na základě písemné plné moci doložené v nabídce uchazeče veškeré uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeč tak může nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější pokud bude doplňovat nebo upravovat další text, je povinen tak učinit pomocí barevně vyznačených změn - zadavatel není povinen tyto barevně vyznačené změny akceptovat - zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o podrobnostech smluvních podmínek (14) Obsahové náležitosti nabídky: Krycí list viz příloha č. 3 této výzvy - Název zakázky - Identifikační údaje uchazeče - Nabídková cena - Datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu, která činí 180 dnů. Návrh cenové nabídky ve struktuře dle čl. 7této výzvy Podepsaný návrh smlouvy V Brně dne 23.února 2015 Ing. Josef Komárek předseda představenstva