Společná schůze předsedů ZKO a členů KV ČKS Moravskoslezská oblast Mokré Lazce

Transkript

1 Přítomni: Společná schůze předsedů ZKO a členů KV ČKS Moravskoslezská oblast Mokré Lazce ZKO Albrechtice u Českého Těšína, ZKO Brantice, ZKO Bruntál, ZKO Dětmarovice, ZKO Dolní Benešov, ZKO Frýdlant n. Ostravicí, ZKO Havířov-Bludovice, ZKO Horní Suchá, ZKO Horní Žukov, ZKO Hradec nad Moravicí, ZKO Jablunkov, ZKO Karviná-Hranice, ZKO Klimkovice-Václavovice, ZKO Kozlovice, ZKO Kozmice u Hlučína, ZKO Krnov-Hlubčická, ZKO Krnov-Chomýž, ZKO Kylešovice, ZKO Ludgeřovice, ZKO Opava, ZKO Orlová- Město, ZKO Ostrava-Třebovice, ZKO Ostrava-Zábřeh, ZKO Ostrava-Zátiší, ZKO Otice, ZKO Petrovice, ZKO Polanka nad Odrou, ZKO Rýmařov, ZKO Suchdol nad Odrou-Louky, ZKO Šenov, ZKO Vendryně, ZKO Veřovice Členové KV: Karel Mellar, Michaela Ohřálová, Blanka Skotnicová, Vladimír Košťál, Zbyněk Novák, Karel Černoch Omluveni: ZKO Český Těšín, ZKO Frenštát pod Radhoštěm, ZKO Havířov-Lučina, ZKO Město Albrechtice, ZKO Nový Jičín, ZKO Ostrava-Mariánské Hory, ZKO Ostrava-Muglinov, ZKO Ostrava Radvanice, ZKO Rychvald, ZKO Staříč, ZKO Třinec, ZKO Vyšní Lhoty Členové KV: Věra Hrušková Nepřítomni: ZKO Dětmarovice II., ZKO Hrabství, ZKO Chotěbuz, ZKO Kravaře ve Slezská, ZKO Město Albrechtice II., ZKO Petřvald, ZKO Slezská Hořina Brumovice, ZKO Vítkov, ZKO Vrbno pod Pradědem Program: 1. Přivítání 2. Zpráva jednatele 3. Zpráva výcvikové komise a. Pololetní plán b. Školení krajských kladečů c. Seminář pro figuranty + zkoušky 2 třídy a prolongace 2 a 1 třídy d. Seminář pro instruktory výcviku e. Seminář k novému zkušebnímu řádu IGP pro kynologickou veřejnost f. Seminář ke stávajícím metodikám výcviku 4. Zpráva komise mládeže 5. Zpráva pokladní 6. Zpráva revizní komise 7. Ostatní a. Souhlasy s poskytováním osobních údajů - Stanovisko právní zástupkyně ČKS Stránka 1 z 10

2 b. Elektronické zpracování dokumentů ze zkoušek c. Úrazové pojištění na oficiálních akcích ZKO d. Zveřejnění účetní závěrky e. Náležitosti k odměnám rozhodčích a pomocníků na zkouškách 8. Diskuse 9. Závěr 1. Přivítání přítomných předsedou KV panem Karlem Mellarem, který poděkoval všem přítomným za jejich účast. 2. Zpráva jednatele a. Výbor se v loňském roce na schůzi sešel 2 x, v červnu a v listopadu. V průběhu roku však byli všichni členové v telefonním a ovém kontaktu, kdy řešili věci tak, jak přicházely, bez zbytečných průtahů. b. Výzva k aktualizaci kontaktů na web stránkách KV - dále viz. formulář: c. Příprava předsjezdové kampani Žádost o zasílání naskenovaných materiálů k předsjezdové kampani na kv-moravskoslezsky@seznam.cz, formuláře v příloze zápisu i. zápis z volební členské schůze ii. prezenční listina iii. záznam z volby statutárního a kontrolního orgánu iv. záznam volby kandidátů a delegátů KV a ČKS v. návrhy k projednání na Krajské konferenci + Originály na ČKS + doplněné o souhlasy s úředně ověřenými podpisy do Zpráva výcvikové komise + pololetní plán Zpráva referenta pro výcvik moravskoslezského kraje za rok 2018 Především bych chtěl poděkovat Všem organizacím a je jim funkcionářům za uspořádání výcvikových akcí v roce 2018 tj. zkoušky z výkonu, závody a i jiné výcvikové akce, které vedly k rozvoji kynologického sportu pod hlavičkou ČKS v moravskoslezském kraji. -v kraji bylo naplánováno 12 akcí(závody) Krajského významu, 1.pololetí 5 jedna akce zrušena, 2.pololetí 7 bez stížnosti -nad rámec kraje byly uspořádány tyto akce v ZKO Třinec VS na MR+MS IPO dospělí Havířov Bludovice VS MR mládež všestranní Stránka 2 z 10

3 Albrechtice u Č.T. VS na MR mládeže stopaři Závody CACT: ZKO Šenov IPO 3 Kraj uspořádal: -Školení instruktorů výcviku a to v ZKO Suchdol n/odrou -školení a prolongace figurantů 2.a 1.tř. ZKO Frýdlant n/ostravicí -školení krajských kladečů stop + svazových ZKO Veřovice byl sestaven kalendář sportovních akcí dle požadavku statutárních zástupců ZKO na 1.a 2 pololetí roku V kraji máme proškoleno 23 figurantů 1.třídy, 30 figurantů 2.třídy a 1 svazový Kladečů krajských 41 a 7 svazoví +2 rozhodčí Rozhodčí 2 třídy 8 Rozhodčí 1 třídy- 4 do 65 let a 3 nad 65 let Co nás čeká letos v r pololetí Školení a prolongace figurantů, školení kladečů stop a instruktorů výcviku. 5 závodu krajského významu, které jsou již tradiční akce, viz plán akcí 1.pololetí Nad rámec kraje VS IGP dospělých v Třinci BVK Vítkov Děkuji za pozornost Zpracoval Vladimír Košťál a. Pololetní plán Upozornění na akce v jednom dni KV bude vyžadovat písemný souhlas dotčených ZKO s tím, že si jsou vědomi rizika formulář bude vytvořen a vložen na b. Školení krajských a svazových kladečů Termín: Cena: 300,-Kč/1 den ( v ceně je oběd ) Místo konání: ZKO Šenov Školitelé: Bc. Jiří Lasík, Ing. Zbyněk Novák, Vladimír Košťál Prezentace: 08:00 08:30 hodin Jedná se o jednodenní školení s přezkoušením zaměřené na metodiku kladení stop pořádané KV MSK. Po úspěšném absolvování praktické i teoretické části tohoto školení bude proveden záznam o provedeném školení kladečů do průkazů kladeče popř. vystaven průkaz novým kladečům OBSAH ŠKOLENÍ: 1. Metodická část bude prezentována na data projektoru včetně instruktážních videí. Zodpovědnosti za přípravu a kladení stop Příprava terénů a podkladů na stopy Kladení stop Lomy a oblouk na stopě Předměty na stopě Stránka 3 z 10

4 Křížení stop 2. Praktická část bude obsahovat přezkoušení způsobilosti kladeče v terénu. 3. Závěrečný test a vyhodnocení školení Prezentace účastníků 8:00-8:30, 8: průběh školení a přezkoušení oběd předpokládané ukončení 16:00, časy se mohou změnit dle počtu přihlášených. Přihlášky zasílejte naskenované s razítkem a podpisem na kvmoravskoslezsky@seznam.cz do vzor přihlášky: c. Seminář pro figuranty + zkoušky 2 třídy a prolongace 2 a 1 třídy Termín: Cena: 300,-Kč / 1 den ( v ceně je oběd ) Místo konání: ZKO Frýdlant nad Ostravicí Prezentace: 08:30 09:30 hodin Teoretická část seznámení se ZŘ. IGP (bez testu) Ukázka práce figuranta při jednotlivých zkouškách Praktické přezkoušení - prolongace figurantů 1. a 2. třídy. Praktické přezkoušení - nových uchazečů o atest figuranta 8:30-9:30 prezentace, 9: školení, prolongace, 12:00-13:00 oběd, 16:00 ukončení čas se může změnit podle počtu uchazečů Přihlášky zasílejte naskenované s razítkem a podpisem a lékařským potvrzením (vzor lékařského potvrzení viz.: na kv-moravskoslezsky@seznam.cz do vzor přihlášky: Prosím, aby figuranti, účastnící se zkoušek a prolongace v den zkoušek a prolongace předložili: 1. průkaz ČSK s platnou známkou 2. + prolongující figuranti Průkaz figuranta 3. Lékařské potvrzení Vyhnou se tak zbytečným komplikacím. Dále je doporučeno, aby si s sebou přivezli vhodné psy, kteří budou schopni jejich práci dostatečně předvést. Stránka 4 z 10

5 d. Seminář pro instruktory sportovního výcviku psů Termín: Místo konání: Sál hotelu Pod Hůrkou Hřiště FK Háj ve Slezsku Antonína Vaška 8 Háj ve Slezsku U hřiště 244, Háj ve Slezsku Doporučujeme zaparkovat u hřiště a do sálu dojít cca 250m přes nádraží. Možnost ubytování buď v areálu restaurace na hřišti/ nebo v hotelu Pod Hůrkou (v obou domluvena cena 300 Kč/osoba). 1 ZKO = 1 instruktor Školitelé: Vladimír Košťál, Ing. Zbyněk Novák Cena: 600,-Kč, v ceně 2x oběd Prezentace: 08:30 09:30 Představení nového systému zápisu zkoušek z výkonu Vyplňování soupisek, protokolů o absolvování zkoušek Organizace zkoušek, objednávání termíny Představení zkušebního řádu IGP, změny ve zkušebním řádu NZŘ Praktické ukázky jednotlivých cviků IGP, NZŘ sobota 8:30-9:30 prezentace, 9: školení 12:00-13:00 oběd 15:00 ukončení čas se může změnit neděle 9: školení 12:00-13:00 oběd 15:00 ukončení čas se může změnit Pro toto školení mají účastníci po dohodě možnost vzít s sebou své psy a u jednotlivých cviků zjistit nejen způsob provedení, ale i kritéria a způsob hodnocení formou konzultací s lektory - rozhodčími z výkonu, aby mohli toto co nejlépe předat ve svých ZKO Přihlášky zasílejte naskenované s razítkem a podpisem do viz: na kv-moravskoslezsky@seznam.cz e. Seminář k novému zkušebnímu řádu IGP pro kynologickou veřejnost Termín: Místo konání: Mokré Lazce, sál Obecního domu Školitel: Rober Fagoš Cena: 300,-Kč Více viz. pozvánka v příloze Prezentace 08:30 09:30 Přihlášky zasílejte naskenované do na kv-moravskoslezsky@seznam.cz Stránka 5 z 10

6 f. Školení k metodikám výcviku Termín: Místo konání: bude upřesněno Školitel: Jana Hořejší ml., Cena: bude upřesněno Prezentace: 08:30 09:30 Přihlášky zasílejte naskenované do na kv-moravskoslezsky@seznam.cz 4. Zpráva komise mládeže Vzhledem k blížící se krajské konferenci, kde se budeme věnovat zhodnocení čtyř let a vlastně už bude po výběrových soutěžích všestranných takže budeme vědět o tom jak si naše děcka vedly. Co se týká loňského roku tak na všestranných nám soutěžily VS MR Všestranných - Praha Zbraslav ZVV1 Markéta Látalová Otice 2.místo Adéla Janeczková - Vendryně 4.místo IPO3 Lucie Appelová - Vendryně 2.místo (junioři) VS MR Všestranných - Havířov Bludovice ZVV1 Zuzana Ondrová Klimkovice 2.místo Adéla Janeczková - Vendryně 4.místo IPO2 Markéta Látalová Otice 2.místo IPO3 Tereza Nováková Nový Jičín 3.místo MR Mládeže Česká Třebová ZVV1 Zuzana Ondrová Klimkovice 1.místo (vítěz doplňkové kategorie) Adéla Janeczková - Vendryně 4.místo Markéta Látalová Otice 7.místo IPO3 Lucie Appelová - Vendryně 1.místo Juniorská mistryně Tereza Nováková Nový Jičín 5.místo Stopaři - VS Albrechtice u ČT. Adéla Janeczková Vendryně 1.místo Zuzana Ondrová Klimkovice 2.místo Viktorie Večerková Otice 3.místo Daniela Malušová Karviná Hranice 4.místo Markéta Látalová Otice 5.místo Stránka 6 z 10

7 Markéta Galuszková 1. místo Mládež Viktorie Kryštofová 1.místo Junior Monika Kyselá 2. místo Junior Stopaři - VS Plzeň Nováková Tereza 1.místo Appelová Lucie 3.místo MR mládeže a juniorů stopaři 2019 Doplňková kategorie Zuzana Ondrová Klimkovice 3.místo Adéla Janeczková Vendryně 5.místo Mládež Markéta Galuszková 1. místo Mistryně Mládež Junior Nováková Tereza 1.místo Juniorská mistryně Viktorie Kryštofová 2.místo Appelová Lucie 3.místo Monika Kyselá 5. místo Junior 1.Místo v družstvech 5. Zpráva pokladní Pokladna - přehled pohybu hotovosti a bankovního účtu č /0100 Pokladna - Hotovost Datum Příjem Výdej Zůstatek Kč Kč Banka Datum Příjem Výdej Zůstatek ,51 Kč , , ,51 Kč 6. Zpráva revizní komise Revizní komise ve složení Ing. Karel Černoch předseda RK, Věra Hrušková, člen komise RK, Miroslav Ficek člen RK Dne proběhla kontrola hospodaření krajského výboru moravskoslezského kraje ČKS. Byly zkontrolovány pohyby na účtu, pohyby v pokladně a prověřena věcná správnost hospodaření. Za RK konstatuji, že účetnictví je vedeno podle zákona, příjmové a výdajové Stránka 7 z 10

8 položky se shodují s rozhodnutími krajského výboru a tím pádem hospodaření KV MSK ČKS je bez závad. Dne předseda revizní komise Ing. Karel Černoch Dotaz - Karel Černoch Když je tolik peněz, jestli je možné přidat na odměnách pro ZKO, která pořádají akce? Odpověď - Karel Mellar Rádi bychom přispěli, ale organizace nejeví zájem, nezasílají výsledkové listiny, bez toho, abychom měli podklady, nemůžeme vyplácet. 7. Ostatní a. Souhlasy se zveřejněním údajů Stanovisko právní zástupkyně ČKS V příloze přikládám stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů k problematice souhlasů se zpracováním osobních údajů ve spolcích a k některým dalším otázkám fotografie z akcí, zveřejňování výsledkových listin. Z uvedeného stanoviska vyplývá, že spolky ke zpracování osobních údajů svých členů nepotřebují jejich explicitně vyjádřený souhlas. Z webových stránek ÚOOÚ cituji z vyjádření ředitele právní sekce ÚOOÚ Josefa Prokeše na listopadové konferenci GDPR plus 180 dní : Trvalým tématem jsou nadbytečné souhlasy se zpracováním údajů. V České republice je přesouhlasováno. Úplně zbytečně, protože v mnoha případech je správci vyžadovat ani nesmí. Vzhledem k tomu, že stanovisko ÚOOÚ bylo publikováno až po té, kdy ČKS akceptoval rozhodnutí Rady Sdružení sportovních svazů ČR k GDPR, vznikla disproporce mezi tím, jak ČKS postupuje ve věci souhlasů se zpracováním osobních údajů a tím, jak dle stanoviska ÚOOÚ postupovat má. Získávání souhlasů se zpracováním osobních údajů již není nutné. Členům ČKS však musí být ve věci GDPR poskytnuta např. zveřejněním na webových stránkách Informace o zpracování jejich osobních údajů modifikovaná verze přiložena. U nových členů může být tato Informace přílohou přihlášky, ale již bez požadovaného souhlasu. JUDr. Lenka Deverová Oprávněný zájem organizace: Jako společnost/organizace často potřebujete zpracovávat osobní údaje, abyste mohli provádět úkoly spojené s vašimi podnikatelskými činnostmi. Zpracovávání osobních údajů v tomto kontextu nemusí být nutně odůvodněno právní povinností nebo činěno z důvodů plnění podmínek smlouvy s fyzickou osobou. V takových případech může být zpracovávání osobních údajů ospravedlněno oprávněnými zájmy. Vaše společnost/organizace musí o zpracovávání osobních údajů informovat fyzické osoby, když shromažďuje jejich osobní údaje. Vaše společnost/organizace také musí zkontrolovat, zda sledováním jejích oprávněných zájmů nejsou závažně dotčena práva a svobody těchto osob, jinak nemůže použít oprávněné zájmy jako odůvodnění pro zpracování osobních údajů a musí najít jiné právní důvody Vaše společnost/organizace má oprávněný důvod, když zpracování nastává v rámci vztahu s klientem, když osobní údaje zpracovává pro účely přímého marketingu, pro prevenci podvodů nebo pro zajištění zabezpečení sítě a informací vašich IT systémů. Stránka 8 z 10

9 b. Elektronické zpracování dokumentů ze zkoušek Karel Mellar Odkaz: sdojvgfr5roh944ijhi c. Úrazové pojištění na oficiálních akcích ZKO: Dále viz příloha d. Zveřejnění účetní závěrky Povinností spolků a tedy i pobočných (v našem případě ZKO ČKS ), je zveřejnit účetní závěrku za příslušný kalendářní rok. Za roky 2016 a následující má být do spolkového rejstříku zaslána do 30 dnů po schválení příslušným orgánem, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne. (tj. závěrka 2017 nejpozději do , závěrka 2018 nejpozději do apod.) 1) Účetní jednotky, které vedou jednoduché účetnictví zveřejňují výkaz o majetku a závazcích viz příloha. Tento formulář vyplní, vloží na CD nosič a spolu s průvodním dopisem žádost o založení do sbírky listin příslušného spolku zašlou na rejstříkový soud. Žádost musí být podepsána statutárním zástupcem spolku a podpis musí být úředně ověřen. 2) Účetní jednotky, které vedou podvojné účetnictví zveřejňují rozvahu a přílohu účetní závěrky. Adresa pro zaslání účetní závěrky: Městský soud v Praze, Slezská 2000/9, Praha 2. Listiny se zasílají ve formátu pdf. Údaje tedy nejprve vyplníte v dokumentu word a následně je uložíte ve formátu pdf. NEODKLÁDEJTE SPLNĚNÍ TÉTO POVINNOSTI A ZAŠLETE ÚČETNI ZÁVĚRKU NA ADRESU MĚSTSKÉHO SOUDU CO NEJDŘÍVE. e. Náležitosti k odměnám Odměny na zkouškách a závodech (schváleno PČKS usnesení 277/19): Rozhodčí Kč hrubého / den (musí být ovedena srážková daň) Figurnat max. 600 Kč hrubého / den (musí být odvedena srážková daň) Kladeč max. 60 Kč hrubého / stopa (musí být odvedena srážková daň) Cestovné na zkouškách a závodech: Jízdní výdaje v základní sazbě ve výši 6 Kč za 1 km - platí pro všechny akce v ČR. Délka cesty se počítá dle internetových vzdáleností z místa bydliště do místa konání akce. 8. Diskuse a. Dotaz p. Kotásek, ZKO Polanka nad Odrou zápis skutečného majitele ZKO odpověď p. Mellar ZKO mají vlastní IČ na venek zastupuje předseda, pokud není ZKO určeno jinak Stránka 9 z 10

10 b. Skartační řád jednatel KV připraví jednoduchý návod jak pracovat v rámci uchovávání dokumentů c. Výzva k ocenění jubilantů na Krajské konferenci Karel Mellar d. Pozvánka na VS branného víceboje Karel Mellar Vítkov, e. Informace o celorepublikové soutěži pro mládež Karel Mellar f. Příprava Krajské konference místo a čas bude včas upřesněno. 9. Závěr Předseda KV poděkoval všem přítomným a popřál jim hodně úspěchů a pevné zdraví v nadcházející sezóně. Přílohy: Plán akcí 1.pololetí 2019.pdf urazove-pojisteni-clenu-sportovni-spolku-od informace.pdf Figuranti lekarsky posudek.doc Kladeci lekarsky posudek.doc prihlaska figurant.doc prihlaska vycvikar ZKO.doc prihlaska-igp.doc prihlaska kladec.doc skoleni-robert-fagos-pozvanka.pdf vykaz-majetek-zavazky.doc Stránka 10 z 10