Zpráva o realizaci. CZ /0.0/0.0/15_003/ Zajištění činnosti Regionální stálé konference pro území Kraje Vysočina II

Transkript

1 RK , př. 1 Počet stran 12 Zpráva o realizaci Registrační číslo projektu: CZ /0.0/0.0/15_003/ Zajištění činnosti Regionální stálé konference pro území Kraje Vysočina II Informace o zprávě Identifikační číslo zprávy: Typ zprávy: Typ dokumentu: Pořadové číslo zprávy: sdz2cpzor1 Zpráva o realizaci Realizační 1 Předpokládané datum podání: Sledované období od: Sledované období do: Kontaktní údaje ve věci zprávy Jméno: Příjmení: Mobil: Telefon: Lenka Matoušková matouskova.l@kr-vysocina.cz Harmonogram projektu Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: Dokumenty Pořadí: realizace projektu.doc Datum vložení: Sestava vytvořena v MS ZoR1_př. 1_Stav realizace projektu etkindqfoucbqxlmuxdsbw ::ZoR1_př. 1_Stav

2 Jedná se o informace o realizaci projektu a jeho aktivit za sledované období. Pořadí: 2 ZoR1_př. 2_1. zasedání PS Venkov VQ7kfHDPgUWbiGtr2CKkxw ::ZoR1_př. 2_1. zasedání PS Venkov.zip Dokumentace z 1. zasedání pracovní skupiny Venkov ( ) Pořadí: 3 ZoR1_př. 3_13. zasedání RSK EN-TNYNuPkOjxOCfz-lrlA ::ZoR1_př. 3_13. zasedání RSK.zip Dokumentace z 13. zasedání RSK, konaného Pořadí: 4 ZoR1_př. 4_2. zasedání PS Venkov LC3tVUygVUKTscpwf0Kb_w ::ZoR1_př. 4_2. zasedání PS Venkov.zip Dokumentace k 2. zasedání PS Venkov, konanému Pořadí: 5 Sestava vytvořena v MS

3 ZoR1_př. 5_PS VVV květen ie0uuklneofrfthqteo3w ::ZoR1_př. 5_PS VVV květen 2018.zip Dokumentace z 6. jednání pracovní skupiny Školství, vzdělávání, vysoké školy, výzkum a vývoj, konaného per rollam v květnu 2018 Pořadí: 6 ZoR1_př. 6_14. zasedání RSK VfOc7OBWyUC0BpfwGC1GOA ::ZoR1_př. 6_14. zasedání RSK.zip Dokumentace k 14. zasedání RSK, konanému per rollam v červnu 2018 Pořadí: 7 ZoR1_př. 7_PS VVV srpen 2018 dmd0f_eyb0cqc_8cysszeg ::ZoR1_př. 7_PS VVV srpen 2018.zip Dokumentace ze 7. jednání pracovní skupiny Školství, vzdělávání, vysoké školy, výzkum a vývoj, konaného per rollam v srpnu 2018 Pořadí: 8 ZoR1_př. 8_PS Doprava srpen 2018 Sestava vytvořena v MS

4 7foUmAwmjUuw4tWXbkpS1Q ::ZoR1_př. 8_PS Doprava srpen 2018.zip Dokumentace z 5. jednání pracovní skupiny Doprava, konaného per rollam v červenci a srpnu 2018 Pořadí: 9 ZoR1_př. 9_Počet prcovních míst financovaných z programu dfj-skj3yeukfvbldd2_va ::ZoR1_př. 9_Tabulka 8b_počet pracovních míst financovaných z programu.zip Výpočtová tabulka k výpočtu indikátoru počet pracovních míst financovaných z programu Pořadí: 10 ZoR1_př. 10_Publicita fotodokumentace WjtC8ZRcqk-i5HQQPeEKpw ::ZoR1_př. 10_Publicita fotodokumentace.zip Fotodokumentace k plnění publicity: plakát, webové stránky Dokumenty nepřenášené na projekt Popis Popis pokroku v realizaci za sledované období: Ve sledovaném období byly realizovány aktivity v souladu se schválenou žádostí o podporu, podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 1 této zprávy. Viz záložka "Dokumenty", "ZoR1_př.1_Stav realizace projektu". Ve sledované etapě nebyla na projektu provedena žádná externí kontrola. Sestava vytvořena v MS

5 Indikátory Kód indikátoru: Název indikátoru: Počet pracovních míst financovaných z programu NPR/ENVI: Výchozí hodnota: 0,000 Datum výchozí hodnoty: Cílová hodnota: 1,500 Datum cílové hodnoty: Měrná jednotka: FTE Typ indikátoru: Výstup Dosažená hodnota z projektu: 0,000 Přírůstková hodnota: 0,380 Datum přírůstkové hodnoty: Dosažená hodnota kumulativně: 0,380 Procento plnění cílové hodnoty: 25,33 Komentář: Jedná se o pracovníky sekretariátu RSK - Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Kraje Vysočina, kteří zabezpečovali realizaci projektu v souladu se schválenou projektovou žádostí, následovně: 1) v období Mgr. Eva Leligdonová, Ing. Lenka Matoušková, Mgr. Miloš Molák každý v rozsahu 0,5 úvazku 2) v období Ing. Gabriela Tomolová v rozsahu 1,0 úvazku, Ing. Lenka Matoušková v rozsahu 0,5 úvazku 3) z důvodu ukončení pracovního poměru Ing. Gabriely Tomolové, od dosud Mgr. Eva Leligdonová, Ing. Lenka Matoušková, Mgr. Miloš Molák každý v rozsahu 0,5 úvazku Přepočtený pracovní úvazek - přírůstková hodnota za 1. etapu projektu činí 0,38 FTE. Výpočtová tabulka viz záložka Dokumenty, příloha č. 9 (Tabulka 8b_Počet pracovních míst financovaných z programu). Definice indikátoru: Úvazky pracovníků implementační struktury financovaných z programu, kteří jsou v zaměstnaneckém poměru. Do indikátoru se započítávají úvazky pracovníků, kteří mají pracovní smlouvu na plný nebo částečný úvazek, jsou jmenováni do funkce nebo pracují na dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti (FTE). Informace o příjmech Příjmy za sledované období: Příjmy dle čl. 61: Jiné peněžní příjmy: Čisté jiné peněžní příjmy: Sestava vytvořena v MS

6 Výdaje za sledované období: Provozní výdaje: Přepočet v modulu CBA: Příjmy celkem: Příjmy dle čl. 61: 0,00 Jiné peněžní příjmy: 0,00 Čisté jiné peněžní příjmy: 0,00 Výdaje celkem: Provozní výdaje: 0,00 Proveden přepočet v modulu CBA?: Publicita Publicita: Plakát u projektu ESF a u projektu ERDF/FS v hodnote nižší než EUR velikosti min A3 Název nepovinného zajištění propagace projektu: Plnění publicitní činnosti: Ano Komentář: Plakát velikosti A3 je umístěn ve vstupních prostorách sekretariátu RSK - Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Kraje Vysočina. Fotodokumentace viz příloha č. 10 Zprávy o realizaci projektu. Publicita: Povinné prvky jsou uvedeny na dokumentech, webových stránkách a dalších nosicích financovaných z evropských fondu v souladu s Pravidly pro žadatele a príjemce a to v souladu s povinnými technickými parametry Název nepovinného zajištění propagace projektu: Plnění publicitní činnosti: Ano Komentář: Povinné prvky jsou uvedeny na relevantních dokumentech - pozvánky, prezenční listiny, podkladové materiály, zápisy z jednání RSK a pracovních skupin (viz příslušné přílohy Zprávy o realizaci projektu). Na webových stránkách Kraje Vysočina je umístěna informace o projektu (popis operace, cíle, očekávané výsledky, finanční podpora od EU): Sestava vytvořena v MS

7 Identifikace problému Identifikace: Osobní výdaje 8/2018 Popis: Osobní výdaje pracovníků sekretariátu RSK za měsíc srpen 2018 nebyly k datu ukončení sledované etapy uhrazeny, nejsou proto zahrnuty v žádosti o platbu. Řešení: Výdaje budou nárokovány v rámci žádosti o platbu za následující etapu. Čestná prohlášení Název čestného prohlášení: Text čestného prohlášení: OPTP_Čestné prohlášení k ZoR Jako příjemce peněžních prostředků/dotace z Operačního programu Technická pomoc prohlašuji, že: 1. Informace uvedené ve Zprávě o realizaci projektu včetně tohoto čestného prohlášení a v přílohách jsou pravdivé a úplné, a jsem si vědom možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného dotačního programu ani z jiného projektu v rámci OPTP; 3. příjemce, resp. osoby vykonávající funkci statutárního orgánu příjemce, nebo osoby, které jsou oprávněny jednat jeho jménem, nebyly pravomocně odsouzeny pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisela s předmětem činnosti žadatele, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku nebo pro trestné činy úplatkářství nebo účasti na zločinném spolčení; 4. při realizaci projektu byly dodrženy příslušné právní předpisy ČR a EU. Etapy Pořadí etapy: 1 Název etapy: 1. etapa Předpokládané datum zahájení etapy: Předpokládané datum ukončení etapy: Skutečné datum zahájení: Skutečné datum ukončení: Sestava vytvořena v MS

8 Sestava vytvořena v MS

9 CZ /0.0/0.0/15_003/ Zajištění činnosti Regionální stálé konference pro území Kraje Vysočina II OP Technická pomoc Zpráva o realizaci projektu č. 1 Sledované období: etapa č. 1, Projekt Zajištění činnosti Regionální stálé konference pro území Kraje Vysočina II (dále jen projekt ) si klade za cíl zajistit efektivní fungování a plynulý chod Regionální stálé konference (dále jen RSK ) a jí zřízených tematických pracovních skupin a posílit organizační, personální, provozní a administrativní zázemí sekretariátu RSK v dlouhodobém horizontu tak, aby RSK mohla stabilně, efektivně a úspěšně plnit role, které jí vyplývají ze Statutu. Záměrem projektu je, aby plynulý chod RSK a jejích pracovních skupin v dlouhodobém horizontu podpořil koordinaci naplňování územní dimenze a spolupráci územních partnerů v rámci Kraje Vysočina a přispěl k efektivnímu čerpání finančních prostředků z evropských i jiných dotačních titulů na aktuální rozvojové potřeby regionu. Globálním cílem je zajistit vyvážený rozvoj celého území Vysočiny a snižování regionálních disparit, směřující k posílení konkurenceschopnosti kraje a jeho atraktivity jako regionu pro kvalitní život i práci. Ve sledovaném období byla v rámci projektu realizována klíčová aktivita, kterou je zabezpečení chodu RSK a jí zřízených tematických pracovních skupin, tj. zejména zajištění činnosti sekretariátu RSK, kterým je Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Kraje Vysočina. Sekretariát RSK ve sledovaném období v souladu se schválenou žádostí o podporu projektu zajišťoval zejména následující činnosti: I. Personální a platové zajištění Realizaci projektu po věcné a odborné stránce ve sledovaném období zajišťovali pracovníci sekretariátu RSK Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Kraje Vysočina, následovně: o v období Mgr. Eva Leligdonová, Ing. Lenka Matoušková, Mgr. Miloš Molák každý v rozsahu 0,5 úvazku o v období Ing. Gabriela Tomolová v rozsahu 1,0 úvazku, Ing. Lenka Matoušková v rozsahu 0,5 úvazku o z důvodu ukončení pracovního poměru Ing. Gabriely Tomolové, od dosud Mgr. Eva Leligdonová, Ing. Lenka Matoušková, Mgr. Miloš Molák každý v rozsahu 0,5 úvazku Realizací projektu se rozumí zejména: o zajištění činnosti sekretariátu RSK o organizační a administrativní zabezpečení chodu RSK a pracovních skupin o příprava a organizace zasedání RSK a pracovních skupin o příprava odborných podkladů pro zasedání RSK a pracovních skupin o vedení a archivace související dokumentace o sběr relevantních podkladů z území kraje (analýz, studií, projektových záměrů apod.) Stránka 1 z 4

10 o zajištění projednání, evaluace, doplnění a aktualizace Regionálního akčního plánu pro území Kraje Vysočina (dále jen RAP ), vč. zajištění přenosu informací na národní úroveň (NSK, MMR ČR) o podpora absorpční kapacity a informování potenciálních žadatelů v regionu o možnostech a podmínkách čerpání o zpracování, vedení a průběžná aktualizace databáze projektových záměrů RAP Pro výše uvedené pracovníky jsou v rámci rozpočtu projektu hrazeny způsobilé osobní výdaje v souladu s pravidly způsobilosti výdajů OP TP. Související doklady a přílohy (rekapitulace mzdových výdajů, aktuální platové výměry a další) jsou součástí dokumentace k Žádosti o platbu. II. Organizační zabezpečení zasedání RSK a pracovních skupin Pracovníci sekretariátu RSK ve sledovaném období organizačně zabezpečovali jednání RSK a jí zřízených tematických pracovních skupin. Jednalo se především o zajištění místa jednání, přípravu a distribuci pozvánek, programu a podkladů pro jednání, zpracování zápisů, administraci veškeré související dokumentace a zajištění plnění usnesení RSK a pracovních skupin, realizaci a koordinaci činností vyplývajících z přijatých usnesení. Ve sledovaném období se uskutečnilo: o 1. zasedání pracovní skupiny Venkov dne Zasedání pracovní skupiny bylo věnováno projednání připravovaných krajských dotačních titulů na podporu rozvoje venkova (Pravidla Rady Kraje Vysočina na podporu činnosti místních akčních skupin, grantové programy Fondu Vysočiny Venkovské prodejny 2018 a Rozvoj vesnice 2018) a návrhů dalších témat, která by pracovní skupina v rámci své činnosti měla řešit. Dokumentace k tomuto jednání (pozvánka, prezenční listina, zápis, fotodokumentace) je uvedena v příloze ZoR1_př. 2_1. zasedání PS Venkov. o 13. zasedání Regionální stálé konference dne Na tomto zasedání RSK projednala a schválila Zprávu o hodnocení plnění Regionálního akčního plánu a Výroční zprávu o činnosti RSK za rok Dále byly na jednání představeny výstupy Analýzy potřeb měst a obcí ČR, stav přípravy na programové období EU či aktuální informace o realizaci integrovaných nástrojů. Členové RSK byli rovněž seznámeni s projektovým záměrem na implementaci Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání Učíme se ze života pro život. Dokumentace k tomuto jednání (pozvánka, prezenční listina, zápis, fotodokumentace) je uvedena v příloze ZoR1_př. 3_13. zasedání RSK. o 2. zasedání pracovní skupiny Venkov dne Klíčovým tématem bylo projednání nové podoby dotační politiky Kraje Vysočina od roku 2019 návrhu Zásad Zastupitelstva Kraje Vysočina pro přípravu, tvorbu a realizaci programů pro poskytování dotací z Fondu Vysočiny. Jednání pracovní skupiny se též zúčastnila zástupkyně jihlavské pobočky Úřadu práce ČR k problematice podmínek vytváření veřejně prospěšných pracovních míst na obcích. Dokumentace k tomuto jednání (pozvánka, prezenční listina, zápis, fotodokumentace) je uvedena v příloze ZoR1_př. 4_2. zasedání PS Venkov. Stránka 2 z 4

11 o Pracovní skupina Školství, vzdělávání, vysoké školy, výzkum a vývoj Pracovní skupina se zabývala projednáním a schválením 2. aktualizace Rámce pro investice do infrastruktury Krajského akčního plánu rozvoje vzdělávání ( KAP ). Jednalo se o doplnění projektových záměrů připravovaných k předložení do aktuálně vyhlášených výzev místních akčních skupin (dále jen MAS ) v rámci implementace strategií CLLD (komunitně vedeného místního rozvoje). Projednání probíhalo v souladu s čl. 4 odst. 4 Jednacího řádu RSK tzv. procedurou korespondenčního elektronického hlasování prostřednictvím elektronické pošty, v termínu Pracovní skupina doporučila RSK přijmout navrhované usnesení. Dokumentace k tomuto jednání (oslovení členů pracovní skupiny, podkladový materiál, zápis) je uvedena v příloze ZoR1_př. 5_PS VVV květen o 14. jednání Regionální stálé konference Členům RSK byla předložena ke schválení 2. aktualizace Rámce pro investice do infrastruktury KAP a změna nositele projektu MAP II místní akční plán rozvoje vzdělávání II pro území správního obvodu obce s rozšířenou působností Náměšť nad Oslavou. Z časových důvodů projednání proběhlo v souladu s čl. 4 odst. 4 Jednacího řádu RSK tzv. procedurou korespondenčního elektronického hlasování prostřednictvím elektronické pošty, v termínu Dokumentace k tomuto jednání (oslovení členů RSK, podkladový materiál, zápis) je uvedena v příloze ZoR1_př. 6_14. zasedání RSK. o Pracovní skupina Školství, vzdělávání, vysoké školy, výzkum a vývoj Pracovní skupina v rámci tohoto jednání řešila schválení Rámce pro investice do infrastruktury pro oblast speciálního školství. Schválení tohoto dokumentu je nezbytné v souvislosti s plánovaným zářijovým vyhlášením výzvy IROP č. 86 Infrastruktura vedoucí k přechodu do škol hlavního vzdělávacího proudu a k samostatnému způsobu života, kdy soulad projektového záměru s Rámcem patří k podmínkám přijatelnosti uvedené výzvy. Rámec pro investice do infrastruktury pro oblast speciálního školství byl v souladu s čl. 4 odst. 4 Jednacího řádu RSK projednán a schválen tzv. procedurou korespondenčního elektronického hlasování prostřednictvím elektronické pošty, které probíhalo v termínu Dokumentace k tomuto jednání (oslovení členů pracovní skupiny, podkladový materiál, zápis) je uvedena v příloze ZoR1_př. 7_PS VVV květen o Pracovní skupina Doprava Členové pracovní skupiny byli dne osloveni ve věci aktualizace přílohy Regionálního akčního plánu pro území Kraje Vysočina ( RAP ) - seznamu projektových záměrů kraje na modernizaci a rekonstrukci vybraných úseků silnic II. a III. třídy připravovaných k předložení do specifického cíle 1.1 IROP. Aktualizace spočívala v doplnění nového projektového záměru. Projednání aktualizace RAP probíhalo v souladu s čl. 4 odst. 4 Jednacího řádu RSK tzv. procedurou korespondenčního elektronického hlasování prostřednictvím elektronické pošty, v termínu do Pracovní skupina doporučila RSK přijmout navrhované usnesení. Dokumentace k tomuto jednání (oslovení členů pracovní skupiny, podkladový materiál, zápis) je uvedena v příloze ZoR1_př. 8_PS Doprava srpen Stránka 3 z 4

12 Ve sledovaném období byla dále zahájena příprava 15. zasedání RSK, které se uskuteční dne Pracovníci sekretariátu RSK dále průběžně zajišťovali komunikaci se členy RSK a pracovních skupin, vedení aktuálního seznamu členů RSK a pracovních skupin, zveřejňování výstupů, které RSK určí k předání veřejnosti, na webových stránkách RSK ( vedení a administraci dokumentace související s činností RSK a pracovních skupin. III. IV. Aktualizace přílohy Regionálního akčního plánu pro území Kraje Vysočina Ve sledované etapě byla zpracována aktualizace přílohy RAP - seznamu dopravních projektů, pro jejichž realizaci se předpokládá využití prostředků v rámci specifického cíle 1.1 IROP. Aktualizace spočívala v doplnění nového projektového záměru II/379 Velká Bíteš severozápadní obchvat. Aktualizace byla projednána pracovní skupinou Doprava v období červenec/srpen 2018 a schválení se předpokládá na nejbližším zasedání RSK, které se připravuje na termín Mapování absorpční kapacity a potřeb v území, komunikace s MMR ČR Ve sledovaném období v rámci průběžné komunikace s MMR ČR zajišťoval sekretariát RSK zpracování podkladů/připomínek/zpětné vazby pro: o podmínky výzvy IROP na podporu sociálního bydlení o podmínky výzvy OP PIK v rámci programu Nemovitosti o relevantní části dokumentů souvisejících s přípravou České republiky na programové období EU po roce 2020 (Strategie regionálního rozvoje ČR 2021+, Národní koncepce realizace politiky soudržnosti), návrh vymezení hospodářsky a sociálně ohrožených regionů o mapování a sběr projektových záměrů pro potřeby Národního investičního plánu a dotačních programů na národní úrovni V. Nákup kancelářských potřeb a vybavení nezbytných k zajištění administrace činnosti RSK a sekretariátu RSK Ve sledovaném období byl realizován nákup kancelářských potřeb nezbytných pro zajištění administrace činnosti RSK a sekretariátu RSK. Nákup části potřeb byl proveden prostřednictvím Dynamického nákupního systému na dodávky kancelářských materiálů; zbývající položky, které součástí tohoto systému nejsou, byly objednány zvlášť na základě poptávky. Související doklady jsou součástí dokumentace k Žádosti o platbu. VI. Ostatní aktivity Zástupci sekretariátu RSK se účastní pravidelných setkání sekretariátů RSK s MMR ČR. Ve sledovaném období se tato setkání konala v termínech , , , , , a Zástupci sekretariátu se dále průběžně účastní zasedání řídících výborů místních akčních plánů rozvoje vzdělávání realizovaných na území Kraje Vysočina. Stránka 4 z 4