Magistrát města Plzně PROVOZNÍ DOKUMENTACE BUDOV MAGISTRÁTU MĚSTA PLZNĚ NÁM. REPUBLIKY 1, 40, 41

Transkript

1 Q agistrát města lzně očet stran: 15 očet příloh: 3 Účinnost od: VZÍ DKUT BUDV GSTÁTU ĚST LZĚ Á. UBLKY 1, 40, 41 Zpracovatel Garant Schvalovatel méno, funkce Datum odpis iroslav Šmiřák, DiS., správce budovy oman ísař vedoucí T VTŘ ng. Tomáš Karhan, vedoucí VTŘ

2 Q bsah: rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 1 ÚČL ŮSBST ZKTKY, Y ZKTKY Y V DVĚDST S ČSTÍ VSTU D BUDVY STÁŽÍ ČÍ SLUŽB KVÝ SYSTÉ VDL UŽÍVÁÍ ŮZDU Z VLSLVÍVY UL VYUŽTÍ ST V BUDVĚ HYB BLÍH SB V BUDVĚ VST VÁTÝH KUŘÍ V BUDVĚ KLÍČVÝ Ž ÚKLD ÚDŽB LKVD DDŮ VZ THKÝH ZŘÍZÍ BZ HVÍ ŘVST HSDŘÍ S GÍ ZÁZY SUVSÍÍ DKUT DKUT DKUT STTÍ ZÁVĚČÁ USTVÍ ŘÍLHY SZ ŘÍLH agistrát města lzně Strana 2 (celkem 16)

3 Q Vydání č. /revize č. Změna č. Strana č. rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 Změnový/revizní list opis změny Datum účinnosti změny Garant (méno, příjmení) 1/1 1 elková technická novelizace instrukce oman ísař 1/2 1 4 Změna názvu: dbor vnitřních věcí dbor vnitřní správy oman ísař 1/ Doplnění instrukce o bod oman ísař 2 7 Doplnění bodu ovinnosti vrátných oman ísař 1/4 1 4 Úprava textu bodu č. 1. Účel oman ísař 2 4 Doplnění seznamu zkratek oman ísař 3 5 Doplnění bodu č. 4 ravomoci a odpovědnosti oman ísař 4 8 Doplnění povinností vrátných v bodě oman ísař 5 9 Úprava bodu 5.7 Úklid a údržba oman ísař 6 9 Doplnění nového bodu 5.10 BZa oman ísař 7 10 Doplnění nového bodu 5.11 Havarijní připravenost oman ísař 8 10 Úprava bodu 7.1 Související dokumentace oman ísař 9 11, 13 Doplnění přílohy č. 2 v bodě 9. řílohy oman ísař 1/5 1 1/6 1 Q elková technická novelizace instrukce z důvodu: - přestěhování vrátnice radnice, úprava mázhauzu - implementace ČS S 50001:2012 a s tím spojené QS Havarijní připravenost - ukončení provozu aplikace aximo (hlášení poruch). elková technická novelizace instrukce z důvodu: - změna režimu vstupu do budovy (strážní a recepční služba) - zrušení nformační kanceláře v přízemí radnice - instalace kamerového systému se záznamem - změna způsobu vytápění budovy - implementace ČS S 50001:2012 hospodaření s energiemi oman ísař Datum, podpis garanta agistrát města lzně Strana 3 (celkem 16)

4 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 Vydání č. /revize č. Změna č. 1/7 1 Strana č. opis změny elková technická novelizace instrukce z důvodu realizace stavebních úprav v budově výstavba výtahu, zdvihací plošiny, rekonstrukce W. Datum účinnosti změny Garant (méno, příjmení) oman ísař Datum, podpis garanta agistrát města lzně Strana 4 (celkem 16)

5 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 1 ÚČL Účelem této instrukce je stanovení pravidel provozu komplexu budov agistrátu města lzně nám. epubliky 1, 40, 41, lzeň, v rámci SŘ. obsahuje souhrn pokynů, které upravují organizaci provozu, dodržovaní pořádku, bezpečnosti práce a pravidel požární ochrany, nakládání s odpady a havarijní připravenost v budově a přilehlých prostorách. 2 ŮSBST je závazná pro všechny osoby, které se nacházejí v komplexu budov nám. epubliky 1, 40, 41, lzeň. 3 ZKTKY, Y 3.1 Zkratky Z - Zastupitelstvo města lzně - agistrát města lzně T - Tajemník VTŘ - dbor vnitřní správy KŘÚS - Kancelář ředitele Úřadu správních agend SŘ - integrovaný systém řízení dle ČS S 9001:2016, ČS S 14001:2016, ČS HSS 18001:2008, ČS S 50001:2012, K - kancelář primátora S - elektrická požární signalizace ZS - elektrická zabezpečovací signalizace BZ - bezpečnost a ochrana a zdraví při práci - pult centralizované ochrany HZS - Hasičský záchranný sbor - ěstská policie lzeň - ěstský obvod STm - Správa informačních technologií města lzně Ú - Úřad městského obvodu ns systém energetického managementu ČS S 50001:2012 D - utomatický defibrilátor 3.2 ojmy Vrátný Strážný ecepce Budova - osoba, která v daném okamžiku vykonává funkci vrátného ve vrátnici v přízemí budovy (může ji vykonávat i zaměstnanec údržby) - pracovník smluvního dodavatele zajišťující strážní a recepční službu v mázhauzu budovy. - pracoviště strážní a recepční služby v mázhauzu budovy. - pro potřeby této instrukce se budovou rozumí komplex budov nám. epubliky 1, 40, 41. agistrát města lzně Strana 5 (celkem 16)

6 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 ST Schodolez - síť městského informačního systému - je soustava aktivních prvků, serverů a jejich propojení, které zajišťuje dostupnost společných datových bází na všech místech, která tvoří páteřní síť, zajišťuje zpracování aplikačních úloh nad těmito bázemi, umožňuje distribuci dat, vytváří obecně kvalitní komunikační prostředí. - je mobilní bateriové dopravní zařízení s pásovým pojezdem, ke kterému je možno připevnit invalidní vozík. Slouží pro dopravu imobilních občanů do/ze schodů v rámci budovy. 4 V DVĚDST lnění této instrukce se ukládá všem zaměstnancům. Kontrolou dodržování jsou pověřeni vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení. je vydána v návaznosti na vydané řídící a organizační normy, zejména na QS rovozní řád budov, QS racovní řád, QS Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích, QS ožární ochrana, Q Zabezpečení požární ochrany v objektech, QS Havarijní připravenost, QS nergetický management. 5 S ČSTÍ 5.1 Vstup do budovy Hlavní vchod do budovy z náměstí epubliky je odemčen v pracovní dny od 6.00 do hodin, ve dnech pracovního klidu od 8.00 do hodin okud je hlavní vchod do budovy odemčen, jsou veřejnosti volně přístupné prostory mazhauzu, místnost s modelem historického centra města a prostor vrátnice. statní prostory budovy nejsou veřejně přístupné. 5.2 Strážní a recepční služba Strážní a recepční službu v budově radnice zajišťuje VTŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou racoviště strážní a recepční služby - recepce - je umístěna v mázhauzu (vstupní hale) budovy. rovozní doba recepce je v pracovní dny od 06:00 do 18:00 hodin Strážný v recepci zajišťuje kontrolu osob vstupujících do budovy v souladu s touto instrukcí a anuálem pracovníka ostrahy radnice, který je součástí této instrukce jako příloha č Vstup do neveřejné části budovy je strážným umožněn zaměstnancům úřadu i návštěvníkům budovy dle těchto pravidel: a) členové Z, starostové, zaměstnanci s pracovištěm v budově, zaměstnanci organizací, které mají v budově pronajaté či vypůjčené prostory a všechny osoby v doprovodu výše vyjmenovaných. vstup do budovy bude strážným umožněn bez další identifikace b) ostatní zaměstnanci zaměstnanci úřadu budou strážným do budovy vpuštěni po předložení průkazu zaměstnance agistrát města lzně Strana 6 (celkem 16)

7 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 c) ostatní zaměstnanci města a příspěvkových organizací budou strážným vpuštěni do budovy na základě prokázání se průkazem zaměstnance nebo jiným dokladem, případně v souladu s pravidly pro návštěvníky viz níže odstavec pod označením e). d) významní hosté, návštěvy, delegace zaměstnanec, který je odpovědný za organizační zajištění průběhu takovéto akce (zpravidla oddělení protokolu K), je povinen významného hosta doprovodit přes recepci. e) návštěvník do neveřejných prostor budovy bude návštěvník vpuštěn pouze po předchozím ohlášení důvodu návštěvy v recepci a poté, co strážný telefonicky ověří návštěvu u příslušného zaměstnance úřadu. ro vstup do budovy obdrží návštěvník v recepci visačku s označením ávštěva Volný vstup veřejnosti do celé budovy je povolen během zasedání Z, při pořádání hromadných akcí (tiskové konference, semináře, vítání občánků, slavnostní zahájení výstav v budově apod.) a v době konání svatebních obřadů. 5.3 Kamerový systém Z důvodu bezpečnosti zaměstnanců i návštěvníků budovy a z důvodu ochrany majetku města je v budově instalován bezpečnostní kamerový systém se záznamem Bezpečnostní kamerový systém je tvořen čtyřmi nezávislými kamerami se záznamem obrazu, monitorujícími prostor mázhauzu, vstupu na hlavní schodiště, místnost s modelem historického centra města a parkoviště ve vnitrobloku budovy Součástí kamerového systému jsou rovněž dvě kamery bez záznamu obrazu v průjezdu z vnitrobloku radnice do Veleslavínovy ulice. Tyto dvě kamery jsou instalovány z důvodu bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců s ohledem na provoz automatických, dálkově ovládaných vrat v průjezdu odrobný technický popis kamerového systému a stanovení pravidel jeho využívání je uvedeno v rovozním řádu bezpečnostního kamerového systému, který tvoří přílohu č. 2 této instrukce. 5.4 ravidla pro používání průjezdu z Veleslavínovy ulice ravidla pro parkování vozidel ve vnitrobloku radnice nejsou předmětem této instrukce, podrobně jsou řešena v Q arkování vozidel růjezd do vnitrobloku radnice je z bezpečnostních důvodů vybaven dálkově ovládanými, automaticky otevíratelnými a uzavíratelnými vraty, která umožňují průjezd oprávněným vozidlům (oprávněné vozidlo viz v podmínkách níže). Součástí vrat je také samostatně otevíratelný průchod pro chodce, který je vybaven dveřním telefonem umožňujícím komunikaci s vrátnicí v budově radnice, případně s rchivem města lzně odmínky pro průjezd vozidel růjezd do vnitrobloku radnice mohou využívat pouze oprávněná vozidla. právněným vozidlem se rozumí: a) vozidla parkující ve vnitrobloku budovy v souladu s Q arkování vozidel agistrát města lzně Strana 7 (celkem 16)

8 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 b) ostatní služební vozidla, která vjíždí do vnitrobloku budovy z provozních důvodů (zásobování, stěhování apod.). c) dodavatelé a smluvní partneři pouze výjimečně na nezbytně krátkou dobu, výhradně po předchozí domluvě. tevírání vrat pro oprávněná vozidla je prováděno: a) z vrátnice na základě vizuální identifikace prostřednictvím kamerového systému b) přímo z vozidla pomocí dálkového ovládání, které je přiděleno vybraným služebním vozidlům a některým zaměstnancům úřadu. přidělení dálkového ovládání rozhoduje vedoucí VTŘ Bezpečnost a ochrana zdraví při otevírání vrat e zakázáno otevírat vrata, pokud je otevřen průchod pro chodce. roto je nebytné před otevřením vrat pomocí dálkového ovladače provést jejich vizuální kontrolu. ři odjezdu z vnitrobloku radnice je řidič vozidla povinen zastavit na určeném (označeném) místě tak, aby se vozidlo nedostalo do zóny otevírání vrat. ení dovoleno vjíždět do barevně vyznačené zóny pohybu vrat, pokud jsou vrata v pohybu nebo pokud je v chodu světelné signalizační zařízení. Řidič vozidla, které není vybaveno dálkovým ovladačem, a kterému není automaticky umožněn vjezd do vnitrobloku, použije pro komunikaci s vrátným dveřní telefon instalovaný na vratech odmínky pro chodce růchod pro chodce je určen pouze pro zaměstnance a osoby v jejich doprovodu. Hlavní vstup do rchivu města lzně pro veřejnost je z náměstí epubliky přes budovu radnice. růchod ve vratech je volně průchozí pouze při odchodu z vnitrobloku radnice. Vstup z Veleslavínovy ulice je uzavřen elektricky ovládaným zámkem, který lze otevřít dálkově prostřednictvím dveřního komunikátoru z vrátnice radnice či ze sekretariátu rchivu města lzně. e zakázáno používat průchod pro chodce nebo se zdržovat v barevně označené zóně pohybu vrat, pokud jsou křídla vrat v pohybu nebo pokud je v chodu světelné signalizační zařízení. e zakázáno bezdůvodně se zdržovat v barevně označené zóně pohybu vrat, i když tato nejsou v pohybu a světelné signalizační zařízení je vypnuté, a to zejména pokud jsou vrata otevřená. e zakázáno jakýmkoliv způsobem zadržovat pohyb křídel vrat či mechanicky zcela znemožnit jejich pohyb (např. závorou). 5.5 Využití prostor v budově bjednávky na využití reprezentačních prostor a zasedacích místností v budově vyřizuje vrátnice ve spolupráci s KŘÚS ořadatel (organizátor) každé akce plně odpovídá za její průběh, dodržování všech platných místních předpisů, zejména předpisů o požární ochraně a bezpečnosti práce, dále za udržování pořádku a čistoty v budově a před budovou a za případné poškození majetku organizátory nebo účastníky akce. agistrát města lzně Strana 8 (celkem 16)

9 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 předání poskytnutých prostor je sepisován protokol podepsaný zástupcem organizátora akce a vrátným ravidla pro krátkodobý pronájem a výpůjčku zasedacích místností včetně povolených kapacit a pravidel výlučného použití řeší podrobně QS rovozní řád budov Z důvodu bezpečnosti a ochrany zdraví je zakázáno pořádat v budově akce výlučně pro osoby s omezenou schopností pohybu a orientace. Tyto osoby se v budově mohou vyskytovat pouze ojediněle či náhodně. 5.6 ohyb imobilních osob v budově Budova je bezbariérově přístupná pro osoby se sníženou schopností pohybu a orientace, ovšem pouze s asistencí vrátného, případně jiné vhodné osoby (doprovodu) Za asistence vrátného (doprovodu) a s využitím výtahu a zdvižné plošiny je bezbariérově přístupná většina budovy, s výjimkou kanceláří 22, 26, 40 až 45, 49 až 54, a zasedacích místností 55 oslanecký klub a 57 Velký/alý klub Vrátný je povinen řešit každou návštěvu imobilní osoby dle následujících pravidel: 1. Umožnit imobilní osobě vjezd do vrátnice budovy pomocí mobilní nájezdové rampy. 2. věřit důvod/účel návštěvy. 3. okud je to možné, prioritně situaci vyřešit přizváním dotčeného zaměstnance úřadu do vrátnice budovy. 4. okud nelze situaci vyřešit ve vrátnici budovy, umožnit občanovi vstup dále do budovy včetně zajištění doprovodu. V případě potřeby rovněž zajistit instalaci mobilní nájezdové rampy pro bezbariérový přístup do kanceláří č. 34 až 39 ve V případě nefunkčnosti výtahu či zdvihací plošiny je k dopravě imobilních osob do vyšších pater v budově k dispozici schodolez, který obsluhuje pověřená a proškolená osoba, zpravidla vrátný W pro imobilní osoby v budově jsou vybavena nouzovým signalizačním zařízením s přenosem signálu do vrátnice budovy. V případě aktivace nouzového signálu je vrátný povinen neprodleně zjistit aktuální situaci na místě a zajistit nápravu (přivolání pomoci, vyproštění apod.) řípadná evakuace osob s omezenou schopností pohybu či orientace v případě mimořádné události se řídí vakuačním plánem. 5.7 ovinnosti vrátných Vrátní jsou podřízeni vedoucímu technického oddělení VTŘ, který jejich práci řídí, organizuje a kontroluje prostřednictvím správce budovy Služba ve vrátnici budovy radnice je vykonávána nepřetržitě, střídání vrátných probíhá po 12 hodinách. Denní služba začíná v 6.00 hodin a končí v hodin, noční začíná v hodin a končí v 6.00 hodin Vrátný je zejména povinen: v souladu s bodem 5.1 této instrukce otevírat a uzavírat hlavní vstup do budovy, v případě návštěvy imobilní osoby v budově postupovat dle pravidel popsaných v bodě 5.6 této instrukce, v případě jakýkoliv nejasností či komplikací neprodleně kontaktovat správce budovy nebo vedoucího T VTŘ, případně technika BZ. agistrát města lzně Strana 9 (celkem 16)

10 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 prostřednictvím instalovaného kamerového systému průběžně kontrolovat prostor mázhauzu a vnitrobloku radnice, sledovat průjezd do Veleslavínovy ulice a dbát na to, aby nebyla porušována pravidla pro používání průjezdu dle bodu 5.4 této instrukce, prostřednictvím kamerového systému průběžně sledovat prostor ve Veleslavínově ulici před vjezdem do vnitrobloku radnice a v případě, že zjistí vozidlo parkující v zákazu zastavení na nástupní ploše pro HZS K neprodleně situaci řešit s ěstskou policií. v případě výpadku elektrické energie během denní služby (viz odstavec 5.6.2) manuálně odblokovat vrata v průjezdu do Veleslavínovy ulice a nechat je otevřené. ři opětovném zapojení elektrické energie uvést vrata do běžného (pohotovostního) stavu. ři výpadku během noční služby se vrata ponechávají uzavřená v běžném (pohotovostním) stavu, dbát na to, aby se do vnitřního prostoru vrátnice (za obslužný pult) nedostala nepovolaná osoba při nástupu služby, v jejím průběhu a před ukončením služby provádět zápisy do knihy denních hlášení, zaznamenávat v ní všechny důležité skutečnosti týkající se provozu budovy při nástupu služby se přesvědčit, jsou-li všechny klíče na obvyklých místech, v případě zjištění závady provést o tomto zápis do knihy denních hlášení a následně zajistit nápravu. vydávat klíče od jednotlivých místností oprávněným zaměstnancům a pracovníkům úklidu a při jejich odchodu klíče přebírat zpět a ukládat na určené místo klíče od zasedacích místností a reprezentativních prostor vydávat oprávněným osobám a zároveň zajistit protokolární předání těchto prostor včetně osobní důsledné kontroly prostor i vybavení před započetím i po ukončení akce. před začátkem pracovní doby a v průběhu dne dle světelných podmínek a dle potřeby zajišťovat rozsvícení a zhasínání světel ve společných prostorách budovy na konci služby napsat krátké hlášení o průběhu služby, případných mimořádných událostech, zjištěných závadách apod., a zaslat je elektronickou poštou správci budovy, vedoucímu T VTŘ a pracovníkům údržby. Zjištěné či ohlášené závady, požadavky na opravy apod., které jsou telefonicky či osobně nahlášeny na vrátnici, sdělit správci budovy. v době, kdy je budova uzavřena, provádět ve dvouhodinových intervalech pravidelné kontroly celé budovy. ři kontrole se zaměřit na bezpečnostní zajištění budovy proti vniknutí neoprávněných osob, proti poškození ohněm, vodou apod. (uzavření oken, odpojení elektrických spotřebičů ze sítě atd.). ři zjištění závady je vrátný povinen ji neprodleně odstranit, pokud je to v jeho silách, případně na místo přivolat HZS či policii a správce budovy. všech zjištěných závadách provést zápis do knihy denních hlášení. Během noční kontroly budovy kontrolovat ventily radiátorů ve společných prostorách budovy a v zasedacích místnostech, zda jsou v pozici otevřeno, případně je do tohoto stavu uvést. V okamžiku, kdy nelze zajistit zástup ve vrátnici budovy (zejména během noční služby) je vrátnému zakázáno využívat výtah. agistrát města lzně Strana 10 (celkem 16)

11 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 růběžně se seznamovat se všemi zaměstnanci, kteří mají pracoviště v budově, podávat jim i návštěvníkům budovy spolehlivé informace seznámit se s umístěním hlavních uzávěrů vody, plynu a elektřiny řídit se požárně-poplachovými směrnicemi při zjištění poruchy - havárie vodovodního, elektrického, plynového zařízení nebo v případě požáru, krádeže, při nebezpečí ohrožení zdraví nebo života telefonovat na telefonní čísla uvedená v telefonním seznamu HVÁ UHY, který je uložen ve vrátnici. v případě potřeby zajistit první pomoc při ošetření zaměstnanců či návštěvníků budovy, včetně obsluhy D, který je umístěný ve vrátnici. okud je to zapotřebí, neprodleně přivolat na místo lékaře (zdravotnickou záchrannou službu). osvojit si znalost zacházení s hasicími přístroji kontrolovat, zda není z budovy neoprávněně vynášen majetek, případně tomuto jednání ve spolupráci se strážným či zabránit vyřizovat ve vrátnici telefonické hovory, podávat spolehlivé informace a případně provádět přepojování hovorů sledovat pohyb vozidel ve dvoře radnice, kontrolovat dodržování Q arkování vozidel dbát na průchodnost únikových cest v budově dbát na čistotu chodníku před budovou i ve vnitrobloku, v zimním období zajistit úklid sněhu zajišťovat dohled nad provozem ZS a S v souladu s odstavcem této instrukce zajišťovat obsluhu schodolezu. Vrátný je dále povinen dodržovat a dbát na dodržování vnitřních předpisů, zejména: QS rganizační řád QS racovní řád QS ožární ochrana Q Zabezpečení požární ochrany v objektech QS Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích QS ravidla autoprovozu Q arkování vozidel Q akládání s odpadem produkovaným QS Havarijní připravenost. 5.8 Kouření v budově V souladu se zákonem č. 379/2005 Sb. v jeho platném znění platí v celé budově zákaz kouření. Kouření je povoleno pouze na určených a řádně označených místech. 5.9 Klíčový režim Klíče od všech prostor v budově jsou uloženy na vrátnici v budově radnice. agistrát města lzně Strana 11 (celkem 16)

12 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, Výměna zámků (cylindrických vložek) či výroba náhradních klíčů je možná pouze se souhlasem správce budovy Vrátný vydává klíče pouze oprávněným osobám, při jejich odchodu od nich klíče opět přebírá Ztrátu klíčů nebo jejich poškození je nutno okamžitě hlásit vrátnému nebo správci budovy Úklid a údržba Úklid v budově a přilehlých prostorách zajišťuje VTŘ. Kontrolu úklidu provádějí všichni zaměstnanci a případné nedostatky neprodleně hlásí vedoucímu úklidu na T VTŘ, případně správci budovy, elektronickou poštou nebo telefonicky Údržbu budovy zajišťuje technické oddělení VTŘ. ožadavky na opravy (případně zjištěné nedostatky) se předávají správci budovy elektronickou poštou či telefonicky Likvidace odpadů Svoz a likvidaci odpadu (směsného i separovaného) zajišťuje VTŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. akládání s odpadem produkovaným se řídí Q akládání s odpadem rovoz technických zařízení Běžný provoz a obsluhu technických zařízení v budově zajišťuje VTŘ prostřednictvím odborně zaškolené obsluhy (pracovníci údržby, vrátní, správce budovy apod.) ravidelné odborné prohlídky, odborný servis a revize technických zařízení (výtahy, apod.) zajišťuje VTŘ dle potřeby dodavatelsky prostřednictvím odborně způsobilé osoby Dodávku tepla pro budovu zajišťuje VTŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. Vytápění budovy je rozděleno na dva topné systémy: a) budovy nám. epubliky jsou vytápěny prostřednictvím předávací stanice tepla ve vlastnictví externího subjektu. Řídicí systém nastavuje a ovládá správce budovy prostřednictvím programu v osobním počítači, případně na řídící stanici měření a regulace v suterénu budovy nám. epubliky 1. b) budova nám. epubliky 40 je vytápěna prostřednictvím předávací stanice tepla ve vlastnictví externího subjektu. Řídicí systém, který je umístěn v suterénu budovy nám. epubliky 40, nastavuje a ovládá vlastník zařízení prostřednictvím smluvního partnera na základě požadavků správce budovy BZ a Zaměstnanci jsou povinni dodržovat předpisy k zajištění požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle QS ožární ochrana, Q Zabezpečení požární ochrany v objektech, QS Bezpečnost práce, Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích Havarijní připravenost ři mimořádných událostech např. při požárním poplachu, výpadku energií, provozní ekologické nehodě, zamoření chemickými látkami, úniku topného plynu apod. je nutno postupovat podle QS Havarijní připravenost Dlouhodobé přerušení dodávky vody agistrát města lzně Strana 12 (celkem 16)

13 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 V případě dlouhodobého přerušení dodávek vody zajistí správce budovy ve spolupráci se společností VDÁ LZŇ a.s. náhradní zdroj pitné vody a její následnou distribuci v rámci budovy. áhradním zdrojem se rozumí cisterna s pitnou vodou, která bude na nezbytně dlouhou dobu přistavena před budovu radnice na náměstí epubliky Dlouhodobé přerušení dodávek tepla V případě dlouhodobého přerušení dodávek tepla do budovy smluvním dodavatelem zajistí správce budovy vytápění vybraných prostor budovy pomocí náhradních mobilních zdrojů elektrických přímotopů. rimárně bude zajištěno vytápění kanceláří vedení města, zasedací místnosti ady města lzně (místnost č. 31), případně dalších místností dle aktuální situace s ohledem na zajištění nezbytných činností. V případě současného výpadku dodávek elektrické energie bude zajištěno vytápění primárně v místnosti č. 31 (zasedací místnost ), kde bude zřízeno náhradní pracoviště pro členy vedení města, případně zasedání krizového štábu města řerušení dodávek elektrické energie ři dlouhodobém přerušení dodávek elektrické energie zajistí správce budovy ve spolupráci s dborem krizového řízení a Sborem dobrovolných hasičů náhradní zdroj elektrické energie. áhradní zdroj bude umístěn ve vnitrobloku budovy radnice (vjezd z Veleslavínovy ulice). áhradní zdroj elektrické energie lze zajistit pouze pro spojené budovy nám. epubliky 1 a 41, které mají zřízeno společné přípojné místo pro zapojení náhradního zdroje (63/400V/pětikolík), a to u hlavního vypínače elektrické energie v přízemí budovy. ro budovu nám. epubliky 40 nelze náhradní zdroj zajistit. řed zapojením náhradního zdroje zajistí správce budovy ve spolupráci s pracovníkem údržby obor elektro odpojení budovy od distribuční sítě elektrické energie a vypnutí všech podružných rozvaděčů v budově. ásledně bude v součinnosti s obsluhou náhradního zdroje provedeno jeho zapojení a spuštění. o zapojení náhradního zdroje a vyhodnocení aktuální situace zajistí správce budovy dodávku elektrické energie na pracoviště, která budou v dané situaci vyhodnocena jako nezbytná, zejména pak do kanceláře primátora a zasedací místnosti (č. 31), kde bude zřízeno nouzové pracoviště pro členy vedení města. o obnovení dodávek z distribuční soustavy zajistí správce budovy uvedení veškerých zařízení do standardního stavu. rientační velikost elektrického proudu nezbytná pro provoz jednotlivých místností v budově je následující: Sněmovní sál - 10 (bez napájení vnesených zařízení jako např. notebooků či mobilních telefonů) racovna a sekretariát primátora - 3 (bez tepelných spotřebičů myčky, kávovaru, rychlovarných konvic apod.) racovna a sekretariát tajemníka - 3 (bez tepelných spotřebičů myčky, kávovaru, rychlovarných konvic apod.) Zasedací místnost 31 () - 2 (bez napájení vnesených zařízení jako např. notebooků či mobilních telefonů) elková velikost elektrického proudu nezbytná pro provoz spojených budov nám. epubliky v případě odpojení tepelných spotřebičů a výměníkové stanice v suterénu budovy - je 25 (orientačně). agistrát města lzně Strana 13 (celkem 16)

14 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 ři plánované odstávce dodávky elektrické energie pro budovy nám. epubliky 1+41 ze strany dodavatele je vždy odpojena od dodávky rovněž budovy nám. epubliky Hospodaření s energií rovoz hospodaření s energiemi ve svěřených budovách je konkrétně řešen v souladu se směrnicí QS nergetický management a je zajišťován správcem budovy a údržbáři Správce budovy je povinen provádět pravidelné odečty jednotlivých měřidel energií, a to pravidelně vždy k 1. pracovnímu dni příslušného kalendářního měsíce. dečtené hodnoty zaznamená do příslušné tabulky na síťovém disku sítě ST: lymp V:\energ. Stejným způsobem postupuje správce budovy při každé výměně měřidla Za účelem monitorování teploty v budově jsou ve vybraných, tzv. referenčních místnostech osazena informativní měřidla (teploměry). ejich umístění je navrženo správcem budovy a je uvedeno v seznamu měřidel v souladu se směrnicí QS etrologický řád ravidelné odečítání teplot v referenčních místnostech provádí pracovníci údržby v intervalu 1 x týdně a to vždy v úterý. výsledku měření je proveden záznam nalýzu a vyhodnocení měsíčních spotřeb energie zajišťuje správce budovy ve spolupráci s energetikem řípadné neshody včetně návrhu nápravných opatření a následné vyhodnocení jsou zaznamenávány do příslušné tabulky na síťovém disku sítě ST: lymp V:\energ. 6 ZÁZY dentifikace ázev Zpracovává Záznamový list Kniha denních hlášení onitorování teplot v budově místo Uložení vrátný vrátnice 1 rok Správce budovy Správce budovy 1 rok doba 7 SUVSÍÍ DKUT 7.1 Dokumentace QS rganizační řád QS racovní řád QS ožární ochrana Q Zabezpečení požární ochrany v objektech QS Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci Q Zabezpečení ochrany zaměstnanců a bezpečnosti práce na pracovištích QS ravidla autoprovozu Q arkování vozidel Q akládání s odpadem produkovaným agistrát města lzně Strana 14 (celkem 16)

15 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 QS Havarijní připravenost QS etrologický řád QS nergetický management ČS S 9001:2009 ČS S 14001:2005 ČS HSS 18001:2008 ČS S 50001: Dokumentace ostatní Zákon 379 /2005 Sb. 8 ZÁVĚČÁ USTVÍ nabývá účinnosti : V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení. 9 ŘÍLHY 9.1 Seznam příloh říloha č. 1 - anuál pracovníka ostrahy radnice říloha č. 2 - rovozní řád kamerového systému agistrát města lzně Strana 15 (celkem 16)

16 Q rovozní dokumentace budov nám. epubliky 1, 40, 41 říloha č. 1 - anuál pracovníka ostrahy radnice anuál pracovníka ostrahy říloha č. 2 - rovozní řád bezpečnostního kamerového systému rovozní řád bezpečnostního kame agistrát města lzně Strana 16 (celkem 16)