VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 Město Turnov se sídlem Antonína Dvořáka 335, Turnov zastoupené Ing. Tomášem Hockem, starostou VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Ve smyslu 6 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) a Zásad a postupů k zadávání zakázek Městem Turnov (verze 49.16, platná od ) vyzývá zadavatel Město Turnov k podání nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu dodávky (dále jen výzva). "Výměna svítidel veřejného osvětlení v Turnově Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatel: Město Turnov Sídlo: Antonína Dvořáka 335, Turnov IČ: DIČ: CZ tel: fax: číslo účtu: /0800 u České spořitelny profil zadavatele: Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Ing. Tomáš Hocke, starosta města. Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky je Marcela Pilská, referent odboru správy majetku MÚ Turnov, tel.: , mobil: , m.pilska@mu.turnov.cz. Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je: Ludmila Těhníková, vedoucí odboru správy majetku, tel.: , mobil: , l. tehnikova@mu.turnov.cz. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky na dodávky je realizace akce s názvem Výměna svítidel veřejného osvětlení v Turnově dle Technických podmínek (příloha č. 1), Technické dokumentace (příloha č. 5) a výkazu výměr (příloha č. 4). 1

2 2. Specifikace a technické podmínky Projekt řeší výměnu 99 ks stávajících výbojkových svítidel veřejného osvětlení za účelem dosažení požadovaných parametrů osvětlovací soustavy a snížení energetické náročnosti soustavy. Tato akce bude spolufinancována z dotace státního rozpočtu v rámci Státního programu na podporu úspor energie pro rok Účastník je povinen v rámci plnění předmětu zakázky zajistit a do nabídkové ceny zahrnout veškeré činnosti, které souvisejí s realizací předmětu zakázky, zejména: náklady zařízení staveniště, inženýrskou činnost atd. Pokud technická dokumentace výjimečně obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží nebo služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, pak je to proto, že by popis předmětu veřejné zakázky nebyl dostatečně přesný a srozumitelný, a zadavatel výslovně připouští použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Předmět musí být v souladu s příslušnými technickými normami (ČSN) a obecně závaznými právními předpisy a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky. Zadavatel dále upozorňuje účastníka na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem. 3. Dostupnost zadávací dokumentace Zadávací dokumentace včetně všech příloh je zveřejněna na profilu zadavatele Města Turnova na adrese 4. Termíny plnění Zahájení zakázky nejpozději do 5 dnů od předání a převzetí staveniště (předpoklad ) Ukončení zakázky...nejpozději do 90 dnů od předání a převzetí staveniště (nejpozději do ) 5. Místo plnění Místem plnění je k. ú. Turnov, a to: úsek 1 silnice 1/35 od odbočky na nádraží po odbočku na Soboteckou ulici průjezdnost vozidel 24/hod světelná situace B1, třída osvětlení M3 úsek 2 silnice1/35 od odbočky na Soboteckou ulici po OK u benzinové pumpy průjezdnost vozidel 24/hod světelná situace B2, třída osvětlení M4 úsek 3 silnice 1/35 od OK u benzinové pumpy až výjezd z Turnova 2

3 průjezdnost vozidel 24/hod světelná situace B2, třída osvětlení M5 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být účastníkem vložena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo zaslána na osoby odpovědné za tuto zakázku. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace a) Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence (prostá kopie), pokud je v ní účastník zapsán podle zvláštních právních předpisů (ne starší 90 dnů). b) Oprávnění k podnikání (prostá kopie) podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. c) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti příloha č. 6 d) Účastník doloží seznam alespoň 3 zakázek obdobného charakteru jako je předmět výběrového řízení za posledních 3 roky, a to 2 zakázky v hodnotě min. 100 tis. Kč bez DPH u každé z nich a 1 zakázka v hodnotě min. 400 tis. Kč bez DPH, včetně kontaktních spojení na investory. e) Účastník doloží katalogový list svítidla, kterým doloží požadované parametry stanovené tabulkou č.1 v Příloze č. 1 Technické podmínky část b) Technické parametry f) Účastník doloží na základě přílohy č. 1 Technická dokumentace ( část a) Podklady pro světelně technické výpočty) pro porovnání světelně-technické výpočty dle parametrů uvedených v této části přílohy stanovených pro danou pozemní komunikaci a kruhový objezd, který bude podkladem pro potvrzení světelně-technických parametrů navrhovaných svítidel v souladu s normou ČSN EN Aby bylo možné navržená řešení porovnávat, mohou být zadavatelem všechny výpočty pro porovnání zkontrolovány a přepočteny v jednotném výpočetním programu. Jako doplněk výpočtu je nutné dodat světelně-technické parametry svítidel v datové (eulumdata) i tištěné podobě (světelná vyzařovací charakteristika s jednotkami). Dále dodavatel dodá světelně technické výpočty pro všechny komunikace v programu DIALux evo v otevřeném formátu (formát EVO (. evo)), který je volně dostupný. Výpočet kruhového objezdu a komunikace budou rozděleny do dvou oddělených souborů. V jednom souboru ve formátu EVO (. evo) bude výpočet kruhového objezdu a ve druhem souboru ve formátu EVO (. evo) bude výpočet komunikací. V případě zkreslení jakýchkoli předaných technických informací bude dodavatel z výběrového řízení vyloučen bez nároku na odvolání, neboť by se jednalo o podvod. Účastník zadávacího řízení bere na vědomí, že výsledky světelně-technických výpočtů dle podkladu budou následně měřeny autorizovanou osobou g) Účastník s nejnižší nabídkovou cenou doloží před podpisem smlouvy, a to do 5 pracovních dnů od výzvy zadavatele, vzorky nabízených svítidel. Pokud účastník ve stanovené lhůtě vzorky nabízených svítidel nedoloží, bude z výběrového řízení vyloučen z důvodu nesplnění kvalifikačních předpokladů. 3

4 8. Prohlídka místa plnění Předmět veřejné zakázky nevyžaduje organizovanou prohlídku místa plnění. Lokalita je volně přístupná. 9. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována úplným oceněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení prací, tj. i vedlejší náklady apod. Tato cena bude považována za nejvýše přípustnou. Pozdější požadavky zhotovitele na zvýšení ceny díla nebude zadavatel akceptovat. Celková kalkulace bude dosažena kalkulací ceny. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu platnosti smluvního vztahu. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě (viz Krycí list nabídky ): - Nabídková cena v Kč bez DPH - Samostatné DPH v Kč - Nabídková cena v Kč celkem včetně DPH Takto stanovená cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jiné faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny. Nabídková cena bude zpracována formou oceněného výkazu výměr. Dodavatelé jsou povinni ocenit všechny položky, jakékoliv zásahy do položkového rozpočtu jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné. 10. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Výši nabídkové ceny je možno upravit za podmínky, že dojde před zahájením nebo v průběhu doby plnění ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro stavební práce, služby či dodávky související s těmito pracemi, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Překročení či snížení výše nabídkové ceny podle předchozí věty je přípustné pouze u těch částí předmětu veřejné zakázky, kterých se změna sazeb DPH týká a které dosud nebyly realizovány. Pakliže se objeví v průběhu provádění zakázky v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností potřeba realizovat dodatečné práce, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, jejich potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností a tyto dodatečné práce jsou nezbytné pro plnou realizaci díla, je zhotovitel povinen na tuto skutečnost zadavatele neprodleně upozornit. Řešení dalšího postupu bude dohodnuto v souladu s platnou legislativou o vícepracích a méněpracích. 11. Obchodní podmínky Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo (dále jen SOD), který bude vypracován za použití přílohy č. 3, a to tak, že účastník chybějící údaje a návrh podepíše v souladu se způsobem podepisování statutární osoby účastníka. Doplněny budou identifikační údaje zhotovitele (bod 1.2 SOD), cena (bod 3.1 SOD), pojistná smlouva (6.3.SOD). Ostatní části smlouvy nelze měnit! 12. Odpovědnost za škody a pojištění Dodavatel je povinen bez ohledu na rozsah odpovědnosti objednatele uzavřít pojistnou smlouvu zahrnující pojištění odpovědnosti zhotovitele za veškeré škody způsobené při činnosti 4

5 dodavatele na jakémkoli majetku objednatele, nebo na majetku třetích osob, nebo škody na zdraví zaměstnanců objednatele i třetích osob anebo za škodu způsobenou na životním prostředí, a to nejméně ve výši pojistného krytí 5 mil. Kč. Dodavatel prokáže pojištění platné pro období realizace zakázky nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo. Neposkytne-li dodavatel patřičné pojištění před uzavřením smlouvy, bude to považováno za neposkytnutí součinnosti a takový dodavatel bude z výběrového řízení vyloučen. 13. Platební podmínky Platba bude provedena na základě faktur vystavených vybraným dodavatelem dle soupisu skutečně provedených prací odsouhlasených pověřenou osobou zadavatele a až po vypracování Protokolu o ověření osvětlenosti pozemních komunikací autorizovanou osobou, který potvrdí u zrealizované osvětlovací soustavy splnění platných norem ČSN EN , ČSN a ČSN EN Platby budou probíhat výhradně v Kč. Také všechny cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude 21 dní od data doručení zadavateli. 14. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel zvolil jako jediné hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky - nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Hodnotící komise po posouzení nabídek seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší. 15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídku je účastník povinen dodat písemně 1x v tištěném originále a 1x na CD nebo DVD, a to v českém jazyce. 16. Obsah a struktura nabídky 1. Titulní list 2. Krycí list podepsaný oprávněnou osobou 3. Prokázání splnění kvalifikace 4. Cenová nabídka (výkaz výměr) 5. Podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou 17. Lhůta, místo pro podání nabídky a otevírání obálek s nabídkami Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. dnem následujícím po zveřejnění výzvy k podání nabídky na profilu zadavatele a končí dne ve 14:00 hodin. 5

6 Obálka s Vaší nabídkou bude zalepena, popř. orazítkována, podepsána a označena názvem a adresou Vaší firmy a dále na obálce bude napsáno: VÝZVA NEOTEVÍRAT Výměna svítidel veřejného osvětlení v Turnově a bude doručena buď osobně do podatelny, nebo poštou na adresu Město Turnov, Antonína Dvořáka 335, Turnov, kde jí bude přiděleno pořadové číslo a napsán čas přijetí. Poštou musí být nabídka zaslána tak, aby do výše uvedeného termínu byla skutečně doručena, není rozhodující datum poštovního razítka ani den odeslání nabídky. Nabídku lze podat i elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele Zadávací lhůta Zadávací lhůta je ustanovena zadavatelem na 90 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 19. Ostatní podmínky zadávacího řízení Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. po zrušení zadávacího řízení nebo bude případně uhrazena jejich hodnota. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Technické podmínky Krycí list nabídky Návrh SOD Výkaz výměr Technická dokumentace Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti V Turnově, dne za zadavatele Ing. Tomáš Hocke starosta města 6