Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci - Tisk publikací a neperiodických tiskovin vydaných Ústavem pro studium totalitních režimů

Transkript

1 Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci - Tisk publikací a neperiodických tiskovin vydaných Ústavem pro studium totalitních režimů Rámcová smlouva na poskytování služeb uzavřená podle ustanovení 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ") 1. Smluvní strany Česká republika - Ústav pro studium totalitních režimů se sídlem Havelkova 2, , Praha 3 jejímž jménem jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů PhDr. Pavel Žáček, Ph.D. IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČNB Praha 1 č.ú.: /0710 dále jen zadavatel. Zastoupená: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném.soudem v.., oddíl., vložka. ze dne Sídlo : IČ : DIČ: Bankovní spojení: č.ú.: dále jen poskytovatel ( zadavatel a poskytovatel budou dále společně označováni jen jako smluvní strany ) Preambule 1. Ústav pro studium totalitních režimů dle 4 písm. f) zákona č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů poskytuje veřejnosti výsledky své činnosti, zejména zveřejňuje informace o době nesvobody, o období komunistické totalitní moci, o činech a osudech jednotlivců, vydává a šíří publikace. Na základě edičního plánu a schváleného rozpočtu bude Ústav pro studium totalitních režimů ročně vydávat 20 až 40 různých publikací a tiskopisů. 2. Zadavatel zahájil dne 10. září 2008 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění v Informačním systému o veřejných zakázkách pod evid. č. VZ zadávací řízení na veřejnou zakázku na uzavření této Rámcové

2 smlouvy (dále jen Zadávací řízení"). V evidenci veřejných zakázek zadavatele je tato zakázka vedena pod číslem: UST-502/ Nabídka poskytovatele byla v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách(dále jen ZVZ), v platném znění a podmínkami zadávacího řízení vybrána zadavatelem jako jedna z celkem čtyř nejvýhodnějších nabídek. 4. Poskytovatel je řádně oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této Rámcové smlouvy. 2. Předmět smlouvy 1. Předmětem této Rámcové smlouvy je vymezení podmínek, na základě nichž budou mezi zadavatelem a poskytovatelem uzavírány konkrétní smlouvy o dílo, tj. tisk jednotlivých publikací či neperiodických tiskovin vydaných zadavatelem (dále jen smlouvy o dílo"). Smlouvy o dílo budou uzavírány postupem dle čl. 3 Rámcové smlouvy. 2. Poskytovatel bere na vědomí, že tato rámcová smlouva bude uzavřená se čtyřmi poskytovateli. 3. Smlouvy o dílo a postup pří jejích uzavření 1. Smlouvy o dílo budou uzavírány výhradně v souladu s podmínkami této Rámcové smlouvy a v souladu se vzorem, jež tvoří přílohu č. 1 této Rámcové smlouvy. 2. Konkrétní smlouvy o dílo jsou jednotlivými veřejnými zakázkami zadávanými na základě Rámcové smlouvy ve smyslu 11 odst. 1 ZVZ. 3. Písemná výzva zadavatele k podání cenové nabídky dle této Rámcové smlouvy bude poslána všem poskytovatelům, se kterými byla tato Rámcová smlouva uzavřena a bude obsahovat alespoň tyto údaje: identifikační údaje zadavatele, informaci o předmětu veřejné zakázky, tj. podrobnou specifikaci předmětu požadovaného plnění, název veřejné zakázky, lhůtu a místo pro doručení nabídky. 4. Písemná nabídka poskytovatele dle této Rámcové smlouvy bude obsahovat alespoň tyto údaje: nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH, výše DPH (v % a Kč) a včetně DPH, nabídková cena bude zahrnovat všechny náklady na realizaci veřejné zakázky zadávaný na základě této Rámcové smlouvy včetně poštovného, nákladů na telefon, dopravu předmětu veřejné zakázky do sídla zadavatele apod., nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Cenu je možné překročit pouze v případě zákonné změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH, 2

3 dodací lhůtu pro předmětné plnění od okamžiku převzetí potřebných podkladů, nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené Neotvírat - veřejná zakázka a názvem: veřejné zakázky, na které musí být současně uvedena adresa poskytovatele, na níž bude možné nabídku poskytovateli vrátit v případě, že nabídka byla doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nabídka bude řádně podepsaná poskytovatelem. 5. Poskytovatel se zavazuje, že pro podání nabídky ve smyslu této rámcové smlouvy bude vycházet z nabídkových cen, které uvedl v zadávacím řízení a na základě kterých byl vybrán. Nabídkové ceny zadávacího řízení tvoří přílohu č. 2 k rámcové smlouvě. Nabídkové ceny mohou být překročeny pouze v odůvodnitelných případech. 6. Hodnotící kritéria pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této Rámcové smlouvy ve smyslu 92 odst. 3 ZVZ jsou: nejnižší nabídková cena 60%, dodací lhůta od okamžiku převzetí podkladů 40 %. 7. Jednotlivé smlouvy o dílo budou uzavírány vždy s poskytovatelem s nejvýhodnější nabídkou dle kriterií čl. 3. odst. 6 této rámcoví smlouvy. 8. Smlouvy o dílo se budou řídit ustanoveními dle 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších. 4. Cena a platební podmínky 1. Maximální cena za poskytované služby, tj. tisk publikací a jiných neperiodických tiskovin vydaných zadavatelem, je omezena výší rozpočtových prostředků schválených pro daný úkol v příslušném kalendářním roce. Celková částka za služby poskytované po dobu trvání této Rámcové smlouvy nepřesáhne Kč bez DPH. 2. Jednotlivé ceny za díla vyplývající ze smluv o díla dle čl. 3 této smlouvy budou fakturovány poskytovatelem do 14 dnů od převzetí díla zadavatelem. 3. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 14 kalendářních dnů od doručení faktury zadavateli, den doručení v to nepočítaje. Dnem zaplacení se pro účely této smlouvy rozumí okamžik odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. Faktury doručené v měsících prosinci a lednu budou mít splatnost 60 dní. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím doby splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. V případě oprávněného vrácení faktury zadavatelem běží doba splatnosti znovu od doručení bezvadné faktury. 4. Zálohy nebudou poskytovateli poskytnuty. 5. Adresa pro doručení faktury: 3

4 Ústav pro studium totalitních režimů, Havelkova 2, Praha Na faktuře musí být zadavatel označen takto: Ústav pro studium totalitních režimů, se sídlem Havelkova 2, Praha 3, IČ: , DIČ: CZ Komunikace smluvních stran a doporučování 1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle Rámcové smlouvy a smluv o dílo bude probíhat písemně, není-li Rámcovou smlouvou nebo konkrétní smlouvě o dílo stanoveno jinak. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím doporučené pošty, kurýrní služby nebo elektronické pošty na kontaktní adresy příslušných stran dle čl. 5 odst. 3 této rámcové smlouvy. 2. Po celou dobu trvání této Rámcové smlouvy si budou smluvní strany vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle této Rámcové smlouvy a smluv o dílo. 3. Vzájemný styk mezi poskytovatelem a zadavatelem bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob, jejichž totožnost a kontaktní údaje (např. telefonní číslo, faxové číslo, ovou adresu a poštovní adresu) si poskytovatel a zadavatel ve vztahu k plnění konkrétních smluv o dílo vzájemně oznámí (totéž platí i pro jakékoliv změny kontaktních osob, popř. jejich kontaktních údajů). 6. Doba trvání smlouvy 1. Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne podepsání Rámcové smlouvy. Obě smluvní strany mohou tuto Rámcovou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení nebo předání písemné výpovědi druhé smluvní straně. 2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této Rámcové smlouvy odstoupit v případě opakovaného porušení nebo zvlášť hrubého porušení této Rámcové smlouvy druhou ze smluvních stran. Toto odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno v písemné podobě s odůvodněním druhé smluvní straně. 7. Společná a závěrečná ustanovení 1. Tato Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 4

5 2. Smluvní strany se dále dohodly, že obsah této Rámcové smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství, tzn. že ji lze v plném rozsahu zveřejnit. 3. Tato Rámcová smlouva může být doplňována nebo měněna pouze ve formě písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Podstatná změna Rámcové smlouvy je vyloučena. 4. Veškeré písemnosti a výstupy týkající se této Rámcové smlouvy a jejího předmětu budou vyhotoveny v českém jazyce. 5. Tato Rámcová smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č.513/1991 Sb., Obchodní zákoník a ZVZ. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou vyřešeny v řízení před obecnými soudy České republiky. 6. Nedílnou součástí této Rámcové smlouvy je příloha č. 1 - Vzorový text smlouvy o dílo, č. 2 - výpis z obchodního rejstříku poskytovatele, příloha č. 3 nabídka podána poskytovatelem v zadávacím řízení. 7. Tato Rámcová smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží 3 vyhotovení a poskytovatel 1 vyhotovení. 8. Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této Rámcové smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění a že tato Rámcová smlouva byla uzavřena podle jejich vážné a svobodné vůle prosté tísně. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne... V.. dne za zadavatele za poskytovatele PhDr. Pavel Žáček, Ph.D. ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů 5

6 Příloha č. 1 k Rámcové smlouvy SMLOUVA O DÍLO č. uzavřená podle 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, na tisk. 1. Smluvní strany Česká republika - Ústav pro studium totalitních režimů se sídlem Havelkova 2, , Praha 3 jejímž jménem jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů PhDr. Pavel Žáček, Ph.D. IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČNB Praha 1 č.ú.: /0710 dále jen objednatel. Zastoupená: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném.soudem v.., oddíl., vložka. ze dne Sídlo : IČ : DIČ: Bankovní spojení: č.ú.: dále jen zhotovitel ( Objednatel a zhotovitel budou dále společně označováni jen jako smluvní strany ) Preambule Zhotovitel se zavazuje realizovat plnění zakázky na tisk za podmínek specifikovaných touto smlouvou a nabídkou podanou ve výběrovém řízení. Objednatel se zavazuje poskytnuté plnění převzít, v rozsahu této smlouvy poskytnout potřebnou součinnost a zaplatit sjednanou cenu díla. Smlouva je uzavřena v návaznosti na výběrové řízení a dle specifikace, která je nedílnou přílohou této smlouvy. 6

7 2. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy o dílo je závazek zhotovitele provést dílo - na tisk. specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen dílo ) a předat jej objednateli a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit cenu za jeho provedení způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou. 3. Doba a místo plnění Zhotovitel je povinen předat objednateli ucelenou část díla specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy nejpozději do.. dní od data přijetí kompletních tiskových podkladů k dílu. Místem plnění je sídlo Ústavu pro studium totalitních režimů (Havelkova 2, , Praha 3), případně jiná adresa v Praze zadaná objednatelem. 4. Cena díla Smluvní strany se dohodly, že cena díla uvedeného v čl. 2 této smlouvy a specifikovaného v příloze č. 1 činí: 1) Tisk publikace.. specifikované v příloze č. 1, této smlouvy o dílo činí:... Kč bez DPH (DPH.), tj. celkem.. Kč včetně DPH. (slovy: ) V ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady na straně zhotovitele spojené s realizací díla. Cena díla může být změněna pouze zákonnou změnou DPH. 6. Splnění závazku zhotovitele - předání a převzetí díla O předání a převzetí díla zástupci smluvních stran vyhotoví na místě předání předávací protokol. Předání a převzetí díla bude potvrzeno podpisem zástupce objednatele a zástupce zhotovitele uvedených v této smlouvě. U podpisů bude uvedeno datum převzetí. Místem předání díla se pro účely této smlouvy rozumí sídlo Ústavu pro studium totalitních režimů (Havelkova 2, , Praha 3), pokud objednatel neurčí jinou adresu na území Prahy. Zástupce objednatele pro převzetí zboží: Štěpán Černoušek, tel.: Zástupce zhotovitele pro předání zboží:. 7. Platební a fakturační podmínky Celková cena díla uvedená v čl. 4 této smlouvy bude fakturována zhotovitelem do 14 dnů od převzetí díla objednatelem. 7

8 Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 14 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli, den doručení v to nepočítaje. Dnem zaplacení se pro účely této smlouvy rozumí okamžik odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Faktury doručené v měsících prosinci a lednu budou mít splatnost 60 dní. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím doby splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. V případě oprávněného vrácení faktury objednatelem běží doba splatnosti znovu od doručení bezvadné faktury. Záloha nebude kupujícím poskytnuta. Adresa pro doručení faktury: Ústav pro studium totalitních režimů, Havelkova 2, Praha 3. Na faktuře musí být objednatel označen takto: Ústav pro studium totalitních režimů, se sídlem Havelkova 2, Praha 3, IČ: , DIČ: CZ Sankce za neplnění smluvních závazků Jestliže zhotovitel nedodrží termíny pro splnění svých závazků dle této smlouvy, uhradí objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z předmětné ceny díla. Zhotovitel není v prodlení se zhotovením díla v dohodnuté lhůtě, jestliže tento stav vznikne pro okolnosti ležící na straně objednatele, nebo z důvodu vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostřední vliv na plnění smlouvy. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury uhradí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení z fakturované částky v zákonné výši. 9. Vlastnické právo, nebezpečí škody Vlastníkem díla se stává objednatel a to podepsáním předávacího protokolu posledním zástupcem smluvní strany. Nebezpečí škody na zhotoveném díle přechází na objednatele dnem podpisu předávacího protokolu posledním zástupcem smluvní strany. 8

9 10. Odpovědnost za vady díla záruka Zhotovitel odpovídá za vady díla, jež má dílo v době jeho předání. Za vady díla vzniklé po předání díla zhotovitel odpovídá, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností ve smyslu ust. 560, odst. 2 Obchodního zákoníku. Zhotovitel přijímá vůči objednateli závazek, že jím provedené dílo bude způsobilé pro účely, pro které bylo objednatelem objednáno a takto zhotovitelem provedeno a po tuto dobu si zachová obvyklé vlastnosti. Objednatel je povinen v průběhu řízení o předání a převzetí předmětu díla prohlédnout. Chybějící množství a vady zjevné povahy je objednatel povinen zhotoviteli oznámit ihned po jejich zjištění, nejpozději při pořizování zápisu o odevzdání a převzetí díla. Tyto vady a nedodělky je zhotovitel povinen odstranit ve lhůtách dohodnutých v protokolu o předání a převzetí díla. 11. Zvláštní ujednání Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení díla. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli všechny nezbytné podklady pro provedení díla. Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech rozhodných pro řádnou a včasnou realizaci díla. 12. Společná a závěrečná ustanovení Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj.... Smluvní strany se dohodly, že vztahy v této smlouvě výslovně neupravené se řídí zákonem č.513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění a předpisy souvisejícími. Objednatel může od této smlouvy odstoupit pokud zhotovitel nedodá dílo v termínu stanoveném v čl. 3 této smlouvy nebo pokud ucelená část díla nebude odpovídat specifikaci stanovené v příloze č. 1 této smlouvy a případné vady nebudou odstraněny ani v náhradním dohodnutém termínu. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení s jakoukoliv platbou dle této smlouvy či její části o více než devadesát (90) dní ode dne splatnosti faktury objednateli a prodlení s touto platbou mu bylo poskytovatelem písemně oznámeno. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po písemném doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Platnost této smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oběma smluvními stranami. 9

10 Tato smlouva může být měněna nebo doplňovaná pouze písemnými, vzestupně očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy. Právní úkony týkající se plnění a porušení této smlouvy mohou činit pouze osoby oprávněné uvedené v čl. 1 této smlouvy. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel i zhotovitel obdrží po dvou vyhotoveních. Smluvní strany se dále dohodly, že obsah této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství, tzn. že ji lze v plném rozsahu zveřejnit. Obě smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1 specifikace. V Praze dne... V.. dne za objednatele za zhotovitele PhDr. Pavel Žáček, Ph.D. ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů 10