Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Výzva k podání nabídek Dodávka, instalace zařízení a přístrojů pro školní jídelnu včetně případných stavebních úprav Dodávka zařízení a přístrojů pro školní jídelnu dle specifikace Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Sídlo zadavatele: Školní 556/II, Poděbrady Osoba oprávněná jednat Mgr. Jindřich Monček jménem zadavatele, vč. zstgm@zstgmpodebrady.cz kontaktních údajů (telefon a Tel: ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Zadavatel není plátce DPH Kontaktní osoba zadavatele, vč. Ing. Jiřina Soukupová kontaktních údajů (telefon a soukupova@zstgmpodebrady.cz ová adresa): Tel: , Zadavatel je povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k výzvě k podání nabídek nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Termín pro hromadnou prohlídku školní jídelny případných uchazečů: byla výzva k podání nabídek poskytnuta. Zahájení: Ukončení: ve 12,00 hodin včetně Rozhodující je čas převzetí nabídky zadavatelem. Nabídky podané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Úterý ve hod. Sraz účastníků ve vestibulu školy na adrese Školní 556, Poděbrady. 1

2 Popis předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávky následujícího zařízení, včetně jeho instalace a případných drobných stavebních prací, které budou nezbytné k zapojení zařízení tak, aby byly splněny všechny podmínky správného chodu, bezpečnosti práce a hygienických předpisů pro provoz ve školní jídelně. 1) Konvektomat Kapacita: 10x gastronádob (dále GN) 1/1 nebo 20x GN 1/2 Minimální provozní režimy: - pára 100 C, - horký vzduch 30 C C, - kombinace páry a horkého vzduchu 30 C C, - vario-pára 30 C - 99 C, - regenerace 30 C C. Minimální vybavení: výroba páry v parním generátoru, osvětlení varného prostoru, automatika měření teploty jádra - sonda s jednou měřící zónou, sprcha, bezespárový hygienický varný prostor, odstředivý odlučovač tuku bez přídavných tukových filtrů, provozní a varovná signalizace např. při nedostatku vody, digitální ukazatele, servisní dvířka přístupná zepředu, rychlé a šetrné zchlazení varného prostoru, čistící program, dávkování přívodu energie dle spotřeby, automatický indikátor servisních hlášení, odvápňovací program. Povrchová úprava: potravinářská nerez ocel Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v x 120 x 180 cm 2) Multifunkční pánev Kapacita: 100 l Rozsah teplot: C Minimální provozní režimy: - pečení - vaření - fritování - automatický varný proces (např. přes noc) Minimální vybavení: -elektrická zásuvka - integrovaná ruční sprcha s regulací dávkování - sonda teploty jádra - přímé vypouštění mycí vody bez překlápění pánve - automatické měřitelné plnění vodou s přesností na 1 l - časový spínač - spouštěcí a zvedací automatika pro koše na vaření a fritování - automatický indikátor servisních hlášení Minimální příslušenství: - rameno pro automatický zdvih košů - varné a fritovací koše pro celkovou kapacitu pánve - rošt na dno pánve pro noční úpravy - špachtle - pojízdný vozík ke snadnému vyprazdňování pánve Povrchová úprava: nerez Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v x 95 x 115 cm 2

3 3) Pojízdná vodní lázeň 2 ks Kapacita: každá pro 3 GN 1/1 Rozsah teplot: C Minimální vybavení: výpustný ventil pro každou vanu ovládání na delší straně Povrchová úprava: potravinářská nerez ocel Zdrojová energie: elektrika Maximální rozměry:š,h,v x 65 x 85 cm 4) Automatický změkčovač vody pracující na principu iontoměny Kapacita: plynulý provoz 1 velkokapacitní myčky nádobí a 2 konvektomatů ŠJ - dodavatel navrhne nejoptimálnější variantu na základě vlastní prohlídky včetně instalace. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Typ zakázky 2 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Dodávka zahrnuje dopravu do místa plnění, instalaci včetně napojení na zdroj energie, vodu, odpad apod., všechny případně nutné s instalací související drobné stavební úpravy, proškolení obsluhy s technikou a příslušenstvím v rozsahu minimálně 4 hodin, uchařské zaškolení a alespoň 1 profylaktická prohlídka v době záruky. Dodávka je splněna podepsáním předávacího protokolu bez vad a nedodělků. Předpokládaná celková cena zakázky ,- Kč bez DPH (tj ,- Kč včetně DPH) Zakázka malého rozsahu - Tato veřejná zakázka na dodávky se neřídí podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Harmonogram Lhůta pro podání nabídek končí dnem ve 12,00 hodin včetně, nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny a nebudou dále hodnoceny. Výběr dodavatele bude realizován dne a oznámení o výsledku bude odesláno em a poštou všem uchazečům Smlouva bude podepsána do 15 dnů ode dne výběru dodavatele. Doba plnění zakázky dle smlouvy Předpokládaná lhůta dodání: prosinec 2011 leden 2012 Místa dodání/převzetí nabídky: Místo plnění zakázky: Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, Poděbrady Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně v listinné podobě na adresu zadavatele : Základní škola T. G. Masaryka Poděbrady, Školní 556, okres Nymburk Školní 556/II, Poděbrady Hodnotící kritéria: Nabídky podané budou bodově ohodnoceny v rozmezí bodů. Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána ta, která získá nejvyšší počet bodů. 3

4 Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií a vah: Hodnotící kritéria 1) Nabídková cena 70 % (za toto kritérium lze získat max. 70 bodů) Hodnotí se výše nabídkové ceny bez DPH v Kč. Nejvýhodnější nabídkou je nejnižší nabídková cena. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 70 * nejnižší nabídka / nabídka uchazeče 2) Záruční podmínky 10 % (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která nabídne nejdelší záruční dobu. Bodové ohodnocení bude přiděleno podle vzorce počet bodů = 10 * nabídka uchazeče / nejdelší záruka. Hodnotí se délka záruky (max. 5 let). 10 bodů obdrží nabídka posouzená jako nejvýhodnější, ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. 3) Servisní podmínky 10 % (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Hodnotí se: - čas nástupu k opravě - garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu - cena účtovaného cestovného za každý zásah -podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy každé z dílčích podkritérií má stejnou váhu a jako nejvýhodnější se hodnotí nejnižší cena nebo čas. Ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrné nejvýhodnější nabídce. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: 4) Technické parametry, vybavení a příslušenství nad stanovené minimum s ohledem na možnosti využití ŠJ (za toto kritérium lze získat max. 10 bodů) Toto kriterium bude ohodnoceno na základě posouzení každého předmětu dodávky s ohledem na pokrytí potřeb ŠJ tak, že nabídka s nejlepším průměrným hodnocením všech předmětů dodávky bude ohodnocena 10 body a ostatní nabídky obdrží bodové hodnocení úměrně k nejvýhodnější nabídce. Ověřená kopie dokladu o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence. Originál dokladu, z něhož je pořizována kopie nesmí být starší 90 dnů. Čestné prohlášení uchazeče (v případě právnických osob i všech statutárních zástupců) v souladu s ustanovením 53 odst. 1, písm. A) j) Zákona o veřejných zakázkách Uchazeč doloží minimálně 3 reference z instalací obdobných zařízení. V potvrzení bude uvedený název a adresa zákazníka, kontaktní osoba zákazníka pro případ ověření a datum realizace. Kopii pojistné smlouvy na odpovědnost za způsobené škody do výše min. 200 tis. Kč. Zadavatel vylučuje možnost dodání zboží a předložení platných certifikací subdodavatelem nebo třetí společností. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. 4

5 Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné písemné formě. Nabídka musí být dodána v neporušené obálce s adresou zadavatele a dodavatele, s nápisem NEOTVÍRAT výběrové řízení na dodávku zařízení pro školní jídelnu ZŠ TGM Poděbrady. Všechny listy nabídky musí být pevně svázány v jednom celku včetně podepsané smlouvy. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí obsahovat: Krycí list nabídky, který bude obsahovat: a) Kontaktní údaje uchazeče: název firmy, sídlo, IČ, DIČ, statutární orgán, kontaktní osoba, kontaktní , telefon, webové stránky b) Nabídková cena včetně DPH v české měně za položku a celková cena v následujícím členění: Předmět dodávky Počet ks/hod. Cena za ks Cena celkem včetně DPH Konvektomat 1 Multifunkční pánev 1 Vodní lázeň 2 Změkčovač vody 1 Proškolení obsluhy min. 4 Cena celkem Cena za dopravu, instalaci a montáž bude zahrnuta do ceny výrobku a v nabídce nebude vyčíslována samostatně. c) Nabídková záruční lhůta d) Nabízené servisní podmínky v členění Hodnocené položky čas nástupu k opravě garantovaná cena práce za 1 hodinu mimozáručního servisu cena účtovaného cestovného za každý zasah podmínky zapůjčení náhradní techniky po dobu opravy Čas/cena za jednotku e) Pohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče o vázanosti předloženou nabídkou do 31. ledna ) Dokumenty prokazující kvalifikaci dle výše uvedené specifikace 3) Detailní popis jednotlivých předmětů dodávky, včetně fotodokumentace a technických parametrů 4) Návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem uchazeče s doplněnými parametry nabízeného zboží na patřičných místech tyto údaje se musí shodovat s údaji uvedenými v krycím listě nabídky. Smlouva bude vycházet z návrhu smlouvy zadavatele, který je součástí této výzvy. Úpravy smlouvy uchazečem oproti návrhu zadavatele budou zřetelně označeny. Chybějící smlouva nebo podpis je důvodem k vyřazení uchazeče z dalšího hodnocení!!!! 5) Návrh servisní smlouvy pokud nejsou podmínku servisu uvedeny v kupní smlouvě. Další obchodní a platební podmínky Uvedeny v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou tohoto zadání. 5

6 Další podmínky pro plnění zakázky: Požadavky uvedené v zadávacích podmínkách jsou minimální a zadavatel umožňuje dodání požadované dodávky i ve vyšší kvalitě. V případě této zakázky se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky a to písemným sdělením všem vyzvaným nebo přihlášeným uchazečům - uzavřít smlouvu pouze na část předmětu zakázky. - nevybrat žádnou z doručených nabídek - odmítnout všechny předložené nabídky - zadání zakázky kdykoliv bez udání důvodu zrušit Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Veškeré náklady související s touto poptávkou nese uchazeč. V Poděbradech dne Mgr. Jindřich Monček, ředitel školy v.r. 6