Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na dodávku a montáž okenních žaluzií pro budovu č.p. 270 v majetku obce Želešice v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. a v souladu s interními předpisy obce Želešice. Název zakázky: ZADAVATEL: Žaluzie do oken budovy č.p. 270 na ul. 24. dubna Zadavatel: Obec Želešice Sídlo:, IČ: Kontaktní osoba: Ing. Jiří Kvasnička starosta obce Kontakt zadavatele: tel , fax , starosta@zelesice.eu Místo realizace zakázky: Obec Želešice Předmět zakázky: Dodávka horizontálních ISO žaluzií do oken budovy ZŠ, MŠ, a ŠJ, která je obcí Želešice určena pro výkon školního, předškolního vzdělávání žáků a zajištění jejich stravování. Žaluzie budou instalovány do oken, které jsou během výuky exponovány slunečním svitem z východní a jižní strany budovy. Budova je vybavena po rekonstrukci v roce 2010 plastovými okny. Počet oken, do kterých je zapotřebí namontovat žaluzie 43. 1

2 Kde je možno si vyžádat dodatečné informace: Adresa: Obec Želešice,,, tel , fax , Na této adrese je možné dohodnout v případě potřeby datum návštěvy k prohlídce budovy Vymezení předmětu zakázky a jeho technická specifikace: a) Kvalifikační předpoklady uchazečů: - oprávnění pro provádění činnosti V rámci výběrového řízení osloví Obec Želešice min. 3 potenciální dodavatele, které považuje za schopné splnit požadované parametry akce a dále zveřejní záměr na úřední desce obce. Dodavatel zajistí dodání předmětu zakázky na klíč. b) Přesná charakteristika zakázky V rámci dodání okenních žaluzií provede uchazeč přesné zaměření okna pro instalaci horizontální žaluzie u určených oken s následným dodáním a montáží. Uchazeč dodá žaluzie a použije montážní postupy vhodné pro konkrétní zabudovaná plastová okna. Montáž žaluzií nesmí narušit provoz školských zařízení a školní jídelny. - Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v souladu dle bodu b) přesná charakteristika zakázky. Hodnotit se bude nabídková cena za provedení všech kompletních požadovaných prací a záruční doba. c) Kritéria pro hodnocení Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti a dle dalších parametrů následujících kritérií s váhami: Kritérium Nabídková cena (celková cena v Kč bez DPH) Záruční doba (záruční doba v měsících) Váha kritéria 80% 20% Za každé kriterium budou podaným nabídkám přiděleny body podle následujícího klíče: -- nejlepší nabídka obdrží počet bodů rovnající se počtu procentních bodů váhy příslušného kriteria (nejlepší nabídkou jsou nejnižší nabídková cena a nejdelší záruční doba), -- další nabídky, seřazené podle vzrůstající nabídkové ceny a zkracující se záruční doby, obdrží počet bodů rovnající se počtu procentních bodů váhy příslušného kriteria sníženého úměrně velikosti odchylky hodnocené nabídky proti nejlepší nabídce v hodnoceném kriteriu(( tj. dle vzorce: (počet bodů rovnající se počtu procentních bodů váhy příslušného kriteria) x (nejlepší nabídka v příslušném kriteriu - odchylka hodnocené nabídky proti nejlepší nabídce v 2

3 příslušném kriteriu) / (nejlepší nabídka v příslušném kriteriu)). Počet přidělených bodů se v každém hodnoceném kriteriu zaokrouhluje na 2 desetinná místa. Odchylka hodnocené nabídky proti nejlepší nabídce v příslušném kriteriu se vyjadřuje: -- u kriteria nabídková cena rozdílem nabídkové ceny v hodnocené nabídce a nabídkové ceny v nejlepší nabídce (tj. nabídková cena hodnocené nabídky minus nabídková cena nejlepší nabídky) a -- u kriteria záruční doba rozdílem délky záruční doby v měsících v nejlepší nabídce a délky záruční doby v měsících v hodnocené nabídce (tj. délka záruční doby v měsících v nejlepší nabídce minus délka záruční doby v měsících v hodnocené nabídce). Pořadí uchazečů bude sestaveno podle získaných bodů v hodnocení podaných nabídek. V případě rovnosti bodů, si zadavatel vyhrazuje právo výběru dalšího pomocného kriteria vyplývajícího z předložených nabídek. Podané nabídky budou hodnotit členové hodnotící komise ve složení jmenovaném starostou obce. d) Obsah a způsob zpracování nabídek Požadavky na způsob zpracování nabídky: Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady budou předloženy jako originály nebo ověřené kopie. Lhůta pro podání nabídek: Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může zájemce o zakázku podat svou nabídku. Uchazeč o zakázku musí doručit zadavateli nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, to je do do 12,00 hodin. Nabídky, které uchazeči doručí zadavateli po skončení této lhůty, zadavatel nepřijme resp. je příslušným zájemcům vrátí. Místo pro podávání nabídek: Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu zadavatele zakázky, tj. Obec Želešice,, Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT NABÍDKA - Žaluzie do oken budovy č.p. 270 na ul. 24. dubna Na obálce, která bude zaslána poštou, musí být adresa na niž je možno nabídku vrátit. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, termín dokončení a záruční dobu v souladu se zadávací dokumentací dle bodu b) přesná charakteristika zakázky a dle příloh k zadávací dokumentaci. 3

4 V ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k realizaci dodávky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to s členěním nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH, celková nabídková cena včetně DPH. Platební podmínky: Fakturace bude provedena pro jednotlivé subjekty zřízené obcí Želešice, specifikována ve Smlouvě o dílo s konečným dodavatelem. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Na fakturovanou cenu bude uplatněno zádržné ve výši 5%, které bude uvolněno po uplynutí záruční doby. Splatnost faktur 60 dnů. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Termín zahájení: dnem podpisu Smlouvy o dílo Termín dokončení: nejpozději do Místem plnění je: Obec Želešice, ul. 24. Dubna č. 270 Ostatní podmínky: Doklady k výrobku: - k výrobkům bude dodáno ES prohlášení o shodě, příp. stavebně technické osvědčení Uchazeč předloží : výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenské oprávnění pro danou činnost a dále doklad opravňující provádět montáž dodávaných žaluzií Montáž žaluzií musí proběhnout mimo vyučovací dobu po dohodě s vedením ZŠ a MŠ a mimo provozní dobu po dohodě s vedením ŠJ. e) Další informace Otevírání obálek s nabídkami: Termín otevírání nabídek: v 9,00 hodin v sídle zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, je-li k tomu vážný důvod. Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel se zavazuje, že při realizaci tohoto výběrového řízení bude dodržovat zásady transparentnosti, objektivnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 4

5 Dle 2 e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Přílohy k zadávací dokumentaci: nejsou V Želešicích dne Ing. Jiří Kvasnička starosta Obce Želešice zveřejněno na úřední desce dne : sejmuto z úřední desky dne : dálkový přístup dne :