Regionální knihovní systém pro knihovny Budějovicka (REGKS)

Transkript

1 Regionální knihovní systém pro knihovny Budějovicka (REGKS)

2 Charakteristika Využití souborného katalogu (netřeba katalogizovat) Webové aplikace (netřeba nic instalovat ) Jednoduchá obsluha a bezúdržbovost (netřeba se starat) Společný online katalog / samostatné zdroje

3 Co systém umožňuje Evidenci fondu Výpůjční protokol Statistiky MK a jiné výstupy Vyřazování Inventarizace Samostatný online katalog (MVS)

4 Požadavky na knihovnu Materiální Finanční PC s kvalitním přístupem na internet Čtečka čárových kódů Zcela zdarma Hrazeno z rozpočtu JVK v Českých Budějovicích (fondu pro rozvoj regionálních funkcí).

5 Čím přispívá JVK Datový prostor Poštovní server a sms brána Pracovník zajišťující implementaci, školení a zákaznický servis Import dat Tvorba souborného katalogu Zálohování dat a jiné údržby systému (upgrade apod.)

6 Postup implementace Smlouva Instalace systému Import dat snímání ISBN do tabulky nebo import ze systému Zaškolení knihovnice do katalogizace Ruční doplnění zbývajícího fondu (bez ISBN) Zpřístupnění on-line katalogu Zaškolení knihovnice do výpůjčního protokolu Ostrý provoz

7 Import dat ISBN do excelové tabulky Export/Import

8 Instalace Přístupová práva Stránka online katalogu (doména) Konfigurační soubory (adresa, přihláška čtenáře, počitadlo přír. čísel ) Nastavení výpůjčního protokolu

9 Katalogizace fondu Tituly katalogizuje JVK Exempláře jednotlivých knihoven Přírůstkové číslo = čárový kód Datum příjmu Signatura Cena Sigla knihovny Akviziční metoda Doba výpůjčky

10 Výpůjční protokol Jednotné nastavení Vypůjčit, vrátit, rezervovat, prodloužit Odesílání infozpráv (upomínky, držená rezervace ) Přehled a historie vypůjčených dokumentů Statistiky Dodržování GDPR

11 Čtenář Evidence čtenáře - vyplnění (ne)povinných údajů, - čárový kód průkazu, - tisk přihlášky, - heslo čtenáře, - dětský čtenář. Ztráta průkazu Výmaz čtenáře

12 Vypůjčení Nasnímání čár. kódu půjčované knihy Možnost operativně změnit typ výpůjčky datum návratu oproti standardnímu nastavení Kontrola opětovné výpůjčky téhož titulu Prodloužení výpůjčky Tisk potvrzení o výpůjčce Tisk konta čtenáře

13 Návrat Nasnímáním čárového kódu Výběrem z přehledu půjčených dokumentů Informace o držené rezervaci Návrat za jiného čtenáře

14 Rezervace Rezervace titulu, který je momentálně půjčený Prodloužení rezervace Výmaz rezervace

15 Platby Individuální nastavení - platba za registraci, - platby za upomínku, rezervaci (dluhy), - platba za služby.

16 Defaultní nastavení Doba výpůjčky - 30 dní Prolongace výpůjčky - max. 2x, vždy na 30 dní Doba rezervace - 90 dnů Platnost držené rezervace - 14 dnů Prolongace držené rezervace - 14 dnů Generování a odeslání upomínek - 30,60 a 90 dní po vypršení výpůjčky Upozornění na konec výpůjční doby - 5 dnů před vypršením výpůjčky Upozornění na dřívější vypůjčení titulu čtenářem - kontrola 2 roky zpětně

17 Výstupy Výstupy pro statistiky MK Výstupy pro potřeby knihovny - přírůstkový seznam - úbytkový seznam - knihy zapůjčené z VF - apod.

18 Vyřazení Přesunutí do db vyřazených Přidělení úbytkového čísla Úbytkový seznam

19 Inventarizace Revize fondu Načtení čárových kódů Status inventarizace Výstupy

20 On-line katalog Společný souborný katalog Samostatné zdroje (včetně dokumentů DK) Konto čtenáře Historie výpůjček Rezervace, prolongace

21 On-line katalog Souborný katalog Zapojené knihovny Vyhledávání bez přihlášení

22 Současný stav 7 knihoven v ostrém provozu, 4 knihovny dokončují naplnění fondu do db, 1 knihovna v přípravě na instalaci. 20,5 tisíc exemplářů 16 tisíc titulů

23 Výhody Malé knihovny mají on-line katalog stejných kvalit a funkčnosti jako (velká) JVK. Inovace, nové služby a funkce, upgrade vše k dispozici. Servis a poradenství výhoda jednotného systému. Usnadnění práce DK.

24 Názory a postřehy VYHLEDÁVÁNÍ KNIH V DATÁBÁZI - v knihovně, i při nákupu knih můžu zkontrolovat zda již knihu máme (mobilní verze online katalogu). ZASÍLÁNÍ UPOMÍNEK PC SYSTÉMEM čtenáři se snaží lépe dodržovat termín vrácení knih. STATISTIKY určitě budou velkou úlevou ale ještě jsem je nedělala. KARTIČKY V KNIHÁCH JSOU STÁLE VÝHODOU - čtenáři tím zjistí, zda knihu měl již dříve půjčenou, jsou na to zvyklí. ČTENÁŘI CHTĚJÍ STÁLE PAPÍROVOU PRŮKAZKU nezvykli si nahlížet do konta v online katalogu PŘI VÝPADKU EL. NEBO INTERNETU JE VHODNÉ MÍT STÁLE KARTOTÉKU ukládám do ní požadavky čtenářů VÍCE PRÁCE PŘI PŘECHODU NA NOVÝ SYSTÉM

25 Názory a postřehy ZEJMÉNA MLADŠÍ GENERACE SI NOVINKU CHVÁLÍ - do knihovny našli díky on-line službám cestu noví, především mladí čtenáři. ŽÁDNÁ PAPÍROVÁ EVIDENCE - vše v PC, zejména statistiky ZJEDNODUŠENÍ CELÉ AGENDY AUTOMATICKÉ UPOMÍNKY ČTENÁŘŮM knihy se častěji točí PŘEHLED O VYPŮJČENÝCH A REZERVOVANÝCH KNIHÁCH HISTORIE VÝPŮJČEK

26 Přínos pro metodiku víme co máte, poradíme se systémem, netřeba přenášet soubory do systému, apod

27 Děkuji za pozornost Ing. Jitka Rumíšková JVK v Českých Budějovicích rumiskova@cbvk.cz