Seminář pro pracovníky knihoven ústavů AV ČR ALEPH

Transkript

1 Seminář pro pracovníky knihoven ústavů AV ČR ALEPH

2 Základní Informace - aktuálně používáme verzi systému knihoven v systému katalogizuje a má on-line katalog 30 knihoven má výpůjčku záznamy všech knihoven jsou v Souborném katalogu AV ČR - máme zprovozněné moduly Akvizice, Katalogizace, Výpůjčka používáme i pro příchozí MVS - Pokud budete chtít začít pracovat v novém modulu je třeba absolvovat nejprve školení a my také provedeme nastavení podle vašich potřeb

3 KNAV podpora KNAV poskytuje: vyškolení na práci se systémem, školení katalogizace v MARC21 podporu návody a manuály na stránce podpory mail aleph@lib.cas.cz, telefon pro akutní pomoc Podmínkou pro využívání Alephu je: podepsání smlouvy zaplacení vstupního poplatku podíl na hrazení pravidelné roční podpory (20% hradí KNAV, zbytek se rozpočítá podle počtu knihoven)

4 Smlouva o alephu nově přímo s ExLibris V letošním roce dochází ke změně smlouvy o používání programu aleph Distributor firma ExLibris nebude již využívat českého dodavatele jako prostředníka KNAV nově podepíše smlouvu přímo s ExLibris Pro jednotlivé ústavy to nebude znamenat změnu naše smlouvy s vámi zůstávají v platnosti

5 Souborné katalogy v Souborném katalogu AV ČR je přes 1,8 milionu záznamů. některé knihovny mají v katalogu specializované databáze - článkové bibliografie, báze hudebnin, báze časopisů. Záznamů článkové bibliografie je téměř pravidelně jsou zasílány týdenní dávky nových záznamů knihoven ústavů AV ČR do Souborného katalogu NK ČR. Zasíláme záznamy 43 knihoven. Byly upraveny a rozšířeny kontroly před odesláním zasíláme také záznamy do článkové báze ANL to je nepravidelný import naše knihovna a další dva ústavy pokud by se chtěla knihovna připojit k zasílání obraťte se na nás domluvíme se aleph@lib.cas.cz

6 Autority používáme autoritní bázi- kopie Národní báze autorit je každý den prostřednictvím aktualizací synchronizována s verzí v Národní knihovně ČR v současné době obsahuje přes autoritních záznamů stahování hesel do záznamu u příslušných polí pomocí CTRL+F3

7 Výpůjčka dopisy Pravidelně generujeme upozornění a upomínky pro jednotlivé ústavy V KNAV čtenářům automaticky prodlužujeme výpůjčky- zasílame dopisy o prodloužení a neprodloužení Pokud by někdo z vás měl zájem používat, můžeme generování dopisů nastavit

8 Novinka vyplňování pole MDT Od ledna již není nutné kopírovat znaky MDT z autoritní báze Stačí v podpoli "a" pole 080 vyplnit heslo (ať už tematické, geografické nebo formální), které uvádíte v poli 6XX a přes klávesovou zkratku CTRL+F3 si z otevřeného rejstříku stáhnout do záznamu příslušnou verzi MDT Při uložení se automaticky odmaže podpole "u","c" (pokud se vyskytuje) a v podpoli "2" "-2003" (zůstane pouze "MRF").

9 Již před časem jsme zprovoznili náhled obálky knihy pouze na základě ČNB ve stručném přehledu výsledků Obálky knih- zobrazení ve stručném přehledu výsledků

10 Zpracování osobních údajů -GDPR Jde o nařízení Evropského parlamentu a rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů- General Data Protection Regulation Nařízení by mělo platit od v celé EU Zástupci Národní knihovny již jednali s pracovníky Úřadu pro ochranu osobních údajů v létě by měl být připraven návrh české legislativy s uplatněním GDPR, ale zatím není jasné, jestli půjde o nový zákon nebo o novelu stávajícího zákona o ochraně osobních údajů Budeme situaci sledovat, abychom včas mohli uplatnit nařízení na provoz knihovního systému

11 Výhled Změnu knihovního systému v nejbližší době nechystámepodpora Alephu je firmou Ex Libris garantována i v dalších letech, ale sledujeme, co se děje v oblasti knihovních systémů Firma Ex Libris kromě Alephu nabízí i systém Alma Knihovní systém je dostupný z evropského datového centra Ex Libris. Všechna data jsou uložena v cloudu a propojena v jediném systému Alma = knihovní systém + linkovací server + digitální knihovna (repozitář) + správa elektronických zdrojů + souborný katalog v jednom Alma nemá čtenářský katalog, a tudíž se hodí spíše pro knihovny využívající discovery systém. V České republice systém Alma zatím žádná knihovna nepoužívá Sledujeme i další např. otevřené systémy Koha a Evergreen

12 Děkuji za pozornost