Název veřejné zakázky: Kancelářský papír

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění na uzavření rámcové smlouvy na dodávku. Název veřejné zakázky: Kancelářský papír CPV: Papír určený k psaní CPV: Papír určený k tisku Evidenční číslo přidělené v IS VZ US: Identifikační údaje o zadavateli: FAKULTNÍ NEMOCNICE HRADEC KRÁLOVÉ Sídlo: Sokolská 581, Hradec Králové Právní forma: státní příspěvková organizace Zastoupený: prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D. - ředitelem IČ: DIČ: CZ tel.: , fax: fnhk@fnhk.cz,

2 O B S A H : I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky... 1 II. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek... 3 III. Variantní řešení ( 70 zákona)... 3 IV. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny... 3 V. Požadavky na způsob zpracování nabídky... 3 VI. Hodnocení nabídek - prostřednictvím elektronické aukce... 4 VII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty... 4 VIII. Místo a doba pro podávání nabídek... 4 IX. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami... 5 X. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona... 5

3 I. Základní informace o předmětu plnění veřejné zakázky Zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací dokumentaci a dodatečné informace: Ing. Terézia Vitáková vedoucí odboru MTZ a skladového hospodářství tel: , fax: , vitakova@fnhk.cz Ing. Alena Rűckerová oddělení pro veřejné zakázky tel: , ruckerova@fnhk.cz POZN.: Žádosti o dodatečné informace musí být doručeny zadavateli v písemné podobě, a to dle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na profilu zadavatele, tj. Zakázka není rozdělena na části dle 98 zákona. Vymezení plnění veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky kancelářského papíru pro počítačové tiskárny, papíru určeného k psaní a tisku (laser, inkjet) a kopírování (dále jen papír) pro potřeby Fakultní nemocnici Hradec Králové po dobu 4 let. Předpokládané požadované množství jednotlivých poptávaných položek je uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Pozn. Zadavatel upozorňuje, že poptávané množství uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace je pouze předpokládané a bylo stanoveno na základě spotřeby za předcházející období jednoho roku, zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat či překročit toto uvedené množství dle svých potřeb a finančních možností. Specifikace předmětu veřejné zakázky: Položka č. 1 papír A4 160g Parametr Jednotka Hodnota gramáž g/m ± 2 Dále požadujeme: - šetrný k životnímu prostředí - archivací až na období 200 let, recyklovatelný - balení: 1 balení = 250 listů 1 krabice = 5 balení á 250 listů 1

4 Položka č.2 - papír A4 barevný: Parametr Jednotka Hodnota gramáž g/m 2 80 ± 2 Dále požadujeme: - barevnost dle vzorníku Coloraction pastelových odstínech se specifikací v kódech (YE23, GN27, MG28, BL29, ZG34, OPI74, AG10, CO44), zadavatel připouští i jiný vzorník, ale s naprostou identitou barev (pastel) - šetrný k životnímu prostředí, archivací až na období 200 let, recyklovatelný - balení: 1 balení = 500 listů 1 krabice = 5 balení á 500 listů Položka č. 3,4,5 - papír A3, A4, A5 Parametr Jednotka Hodnota bělost CIE 136 ± 3 gramáž g/m 2 80 ± 2 vlhkost % 3,8 5,0 propustnost vzduchu ml/min <1250 hladkost/hrubost ml/min 220 ± 50 tloušťka µm 106 ± 3 opacita % >90 (=90) reakce na UV- jasnost D65(s UV) % 101 ± 2 Dále požadujeme: papír pro oboustranné kopírování, vyroben z elementární bez-chlórové drti, řezaný laserem s antistatickou úpravu a archivací na období až 200 let. - balení: 1 balení = 500 listů 1 krabice = 5 balení á 500 listů Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy činí cca 1,8 mil. Kč včetně DPH za 1 rok. Způsob realizace veřejné zakázky: Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem na období 4 let. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaného sortimentu dle rozsahu, jež bude definován v dílčí výzvě k poskytnutí plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné dílčí výzvy k poskytnutí plnění ( objednávky ), jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a vlastní dodávka objednaného zboží je potvrzením této výzvy vítězným uchazečem, tudíž přijetím návrhu dílčí smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí objednávky budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele. 2

5 II. Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Součástí nabídky musí být: Vyplněná smlouva, jejíž závazný vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. V nabídce uchazeč doloží jedno vyhotovení této smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Úprava návrhu smlouvy v neprospěch zadavatele není možná! Návrh smlouvy včetně tabulky se vstupní (předběžnou) cenovou nabídkou (tzn. vyplněná příloha č. 1 této zadávací dokumentace), přiložte k listinné nabídce také v elektronické podobě (na CD ve formátu *.doc nebo *.docx). III. Variantní řešení ( 70 zákona) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. IV. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena musí být vypočtena jako násobek požadovaného množství a jednotkových cen (tzn. cen za 1 balení) jednotlivých poptávaných položek. Cenová nabídka musí zahrnovat veškeré poplatky související s dodávkou předmětu veřejné zakázky a musí se jednat o cenu nejvýše přípustnou. Ostatními poplatky se myslí např. clo, dopravné, balné atd. Cenová nabídka musí být kompletní, tzn. uchazeč je povinen nabídnout, dodat a ocenit všechny poptávané položky. Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce vyplněnou vstupní cenovou nabídku, jejíž závazný vzor je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Změna ceny je přípustná pouze změnou výše sazeb DPH. V. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady (vyjma dokladů ve slovenském jazyce) musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti nežádoucí manipulaci s listy a stránky musí být očíslovány. Za dostatečné zabezpečení nabídky proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Nabídka musí obsahovat krycí list. Vzor krycího listu je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Uchazeč je povinen vyjádřit se ke všem požadavkům, které jsou uvedené v této zadávací dokumentaci. 3

6 Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu účinnosti rámcové smlouvy. VI. Hodnocení nabídek - prostřednictvím elektronické aukce Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce dle zákona. Hodnotící komise provede posouzení a hodnocení nabídek (předběžné hodnocení), o kterém bude ve smyslu ust. 80 zákona pořízena písemná zpráva. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny a to pomocí elektronické aukce prostřednictvím atestovaného elektronického nástroje, kdy uchazeči vyzvaní k účasti do elektronické aukce mohou upravovat své předběžné (vstupní) cenové nabídky. Uchazeč musí mít počítač, jež má připojení k Internetu a musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. Informace o základních technických nárocích elektronického nástroje a veškeré informace týkající se průběhu elektronické aukce a jejího nastavení budou uvedeny ve výzvě, která bude odeslána všem nevyloučeným uchazečům. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH/1 rok. Hodnotící komise provede po ukončení elektronické aukce hodnocení nabídek dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH/1 rok, a to na základě výsledků elektronické aukce. Výběr účastníka rámcové smlouvy: Rámcová smlouva bude uzavřena s jedním uchazečem, který se dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH/1 rok po ukončení elektronické aukce umístí na 1. místě. VII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Zadavatel v souladu s 67 odst. 1) zákona poskytnutí jistoty nepožaduje. VIII. Místo a doba pro podávání nabídek Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Veřejná zakázka Kancelářský papír - NEOTVÍRAT a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, oddělení veřejných zakázek Ing. Alena Rűckerová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ v termínu do 10:00 hod. dne Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 4

7 IX. Místo a datum pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská 581, PSČ , budova ředitelství č.12, kancelář oddělení veřejných zakázek Otevírání obálek se uskuteční pouze za účasti členů komise stanovené zadavatelem. Otevírání obálek se v souladu s 71 odst. 7 zákona koná bez přítomnosti uchazečů. Při otevírání obálek budou kontrolovány náležitosti dle 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. X. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle 50 a 51 zákona Obecné ustanovení ke kvalifikaci: předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo 5

8 k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. e) který není v likvidaci. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 6

9 Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. l) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. m) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem vyšším než 10 %. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. V souladu s 57 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění základní a profesní kvalifikace v prosté kopii. 7

10 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Podle 55 odst.1 písm a) zákona - Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu: Předložením pojistné smlouvy (nebo pojistného certifikátu) v prosté kopii. Z předloženého dokladu musí vyplývat minimální rozsah pojištění a délka platnosti předmětné smlouvy a výše spoluúčasti na pojistném plnění. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu: Uchazeč splní prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu, pokud má platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě sjednanou ve výši min ,- Kč. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží: Seznam min. 3 významných odběratelů, kterým uchazeč dodává (nebo dodával) kancelářský papír (obecně) v uplynulých 3 letech s uvedením: 1/ obecné specifikace název a druh 2/ rozsahu dodávek (uveďte v Kč včetně DPH/1rok) 3/ doby plnění 4/ kontaktních údajů na oprávněné osoby odběratelů za účelem případného ověření předložených informací. Významným odběratelem se rozumí jiný veřejný zadavatel příp. jiná osoba. Roční finanční objem dodávek kancelářského papíru alespoň jednomu ze zmiňovaných odběratelů, v kterémkoliv z uplynulých 3 let, musí překročit 1 mil. Kč včetně DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být: Od každého uvedeného odběratele kladné osvědčení o dodávkách vydané či podepsané veřejným zadavatelem příp. jinou osobou, nebo čestné prohlášení uchazeče o řádné realizaci dodávek, pokud není možné osvědčení od této jiné osoby získat z důvodu spočívající na její straně. 8

11 V osvědčení musí být uvedeno: Informace o druhu odebíraného zboží, doba plnění a výše ročního odběru v Kč včetně DPH. Popis a vyobrazení nabízených položek v takovém rozsahu, aby byl zadavatel schopen posoudit splnění veškerých svých požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci v bodě I. specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Vhodným prokázáním tohoto kvalifikačního předpokladu se rozumí např.: o doložení katalogu; o uvedení odkazu na webové stránky s přístupem k požadovaným informacím; o předložení fotodokumentace s popisem; o příp. jinou formou. Certifikát (specifikaci) a/nebo čestné prohlášení uchazeče o vlastnostech materiálu nabízeného zboží podle požadavků zadavatele uvedených v části I. této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje materiál spalitelný, ekologický, zdravotně nezávadný. Vzorky: Za účelem posouzení nabídky z hlediska splnění veškerých požadavků zadavatele je každý uchazeč povinen dodat jedno balení (500 listů) od položky č.2 a položky č.4. Vzorky budou poskytnuty bezplatně a balení vzorků budou označena slovem vzorek, pořadovým číslem poptávané položky v souladu s očíslováním položek uvedených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, identifikací uchazeče a číselným (katalogovým) kódem zboží. Vzorky je možno doručit odděleně od nabídky a to do konce lhůty pro podání nabídek (tj. do 10:00 hodin dne ) do kanceláře oddělení veřejných zakázek osobně (v pracovní dny od hod.) nebo doporučeně poštou, v uzavřených obalech zřetelně označených Veřejná zakázka Kancelářský papír - VZOREK, na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, oddělení veřejných zakázek Ing. Alena Rűckerová, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ Všechny vzorky budou prověřeny zkouškou na prašnost v různých typech tiskáren zadavatele a to tak, že budou porovnány s papírem, který má námi požadované parametry. Uchazeči, jejichž vzorky ve zkoušce nevyhoví požadavkům zadavatele, budou vyloučeni ze zadávacího řízení a nebude jim umožněna účast v elektronické aukci. Zkouška vzorků na prašnost bude provedena za přítomnosti uchazečů. Termín provádění testování bude uchazečům sdělen elektronicky na ovou adresu uvedou uchazečem ve vyplněném krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, a to minimálně dva pracovní dny před prováděným testováním. V souladu s 57 zákona předloží dodavatel doklady prokazující splnění technické kvalifikace v prosté kopii (ve vhodných případech). 9

12 POZN.: Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady uvedené dle 51 odst. 4 zákona. Přílohy: Příloha č. 1 Cenová nabídka kancelářského papíru Příloha č. 2 Návrh smlouvy Příloha č. 3 Krycí list V Hradci Králové dne: