c) Poradce s účetní svazku předloţí členským obcí návrh na doplacení poradenské činnosti. - viz. bod 5. zápisu

Transkript

1 ZÁPIS z veřejného zasedání DSO 5/2010 Mikroregion Tábor konaného dne od 15,00 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu v Lomnici nad Popelkou, bývalé lesnické učiliště Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil místopředseda svazku Mgr. Šimek. Konstatoval, ţe jsou přítomni zástupci 7 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu ing. Kraus a Olga Jakubcová. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Administrace schválené dotace z PRV: Nákup velkokapacitního stanu 3/ Barevný podzim pořádání akce pro mateřské školy 4/ Administrace schválené dotace z POV HK kraje: Zkvalitnění dopravní infrastruktury v MR Tábor smlouvy o vloţení majetku do hospodaření svazku, výběrové řízení, uzavření smluv o dílo 5/ Poradenské sluţby pro MR Tábor 6/ Příprava rozpočtu a rozpočtového výhledu na rok / Schválení témat na podávání ţádostí v roce 2011 z POV 8/ Rozpočtová změna č. 5/2010 9/ Došlá pošta 10/ Diskuse 11/ Usnesení 12/ Závěr Program jednání byl schválen všemi 7 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor a) Vyvěšený závěrečný účet dodaly za rok 2009 obce: Holenice, Ţeleznice, Rovensko pod Troskami, Nová Ves nad Popelkou, Lomnice nad Popelkou Zástupci obcí předloţí dle 39, odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. závěrečný účet MR Tábor za rok 2009 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, ţe ho zastupitelé vzali na vědomí. b) Poradce zašle členským obcím stávající rozvojový dokument v znění dodatku č. 1 a ony provedenou především v Aktivitách naplňující opatření opravy. Vypustí jiţ neexistující poţadavky a nově v daných opatřeních vznesou. Je nutné v průběhu pořízení dokumentu seznámit s navrhovaným obsahem podnikatelskou veřejnost, protoţe tento dokument je ovlivňuje při ţádostech o dotaci na jejich rozvoj zasláno všem obcím, reagovala Bradlecká Lhota c) Poradce s účetní svazku předloţí členským obcí návrh na doplacení poradenské činnosti. - viz. bod 5. zápisu d) Poradce dohodne s MŠ vhodný termín konání akce: Barevný podzim. - splněno, viz. bod 2. zápisu 1/5

2 e) Poradce připraví dopis se ţádostí o zajištění úklidu rozhledny včetně nabídnutí pomoci s přípravou panoramatických cílů viditelných z rozhledny. - nesplněno 2/ Administrace schválené dotace z PRV: Nákup velkokapacitního stanu Je vyhlášeno výběrové řízení na dodavatele. Byly poţádány 3 firmy k podání nabídky. Předseda svazku má oprávnění uzavřít smluvní vztah s uchazečem, který podá nabídku s nejniţší nabídkovou cenou. Z průzkumu trhu bylo zjištěno, ţe cena bude navýšena cca o 13 tis. Kč u LED svítidel. Z tohoto důvodu bude navýšen oproti údajům z minulého zápisu i podíl jednotlivých obcí. Kaţdá obec si provede potřebné rozpočtové opatření. Vlastní podíl (z ceny konečné uvedené v nabídce) bude rozúčtován dle klíče uvedeném ve Stanovách svazku. Paní účetní zašle faktury. 3/ Barevný podzim pořádání akce pro mateřské školy Termín konání akce: Celkově max. 220 dětí příspěvek na dítě je schválen 15,- Kč, tj. max ,- Kč Cena za dopravu bude účtována ve výši 5040,- Kč + DPH = 6048,- Kč Sponzorský dar - od firmy Kooperativa a.s. a Severočeské komunální sluţby s.r.o.. Budou uzavřeny smluvní vztahy. 4/ Administrace schválené dotace z POV HK kraje: Zkvalitnění dopravní infrastruktury v MR Tábor smlouvy o vložení majetku do hospodaření svazku, výběrové řízení, uzavření smluv o dílo Udělena dotace ve výši ,- Kč. Na plnění v Obci Kyje byla uzavřena dne smlouva o dílo s firmou Silnice Jičín a.s. Dodavatel předloţil nabídku s nejniţší nabídkovou cenou. Zahájeno plnění bude po udělení povolení z odboru dopravy MěÚ Jičín. Obec Kyje schválila vloţení části místní komunikace na p.p.č. 599 v k.ú. Kyje do hospodaření svazku za účelem poloţení nového povrchu na komunikaci. Členské obce nemají výhrady k uzavření Smlouvy o vloţení majetku do hospodaření Mikroregionu Tábor. Zřízení parkovací plochy před hřbitovem dotace max ,- Kč Proběhlo výběrové řízení na dodavatele. Byly doručeny 3 nabídky: Nabídka č. 1 SÚS Královéhradeckého kraje a.s., Kutnohorská 59/23, Hradec Králové IČ: Nabídková cena: ,- Kč bez DPH Nabídka č. 2 JASTAV spol. s r.o., Ţeleznická 1056, Jičín IČ: Nabídková cena: ,- Kč bez DPH 2/5

3 Nabídka č. 3 ATRIUM STAVBY s.r.o., V. Dobiáše 504, Jičín IČ: Nabídková cena: ,- Kč bez DPH Nabídku s nejniţší nabídkovou cenou předloţila firma SÚS Královéhradeckého kraje a.s ,- Kč bez DPH. Smlouva byla uzavřena. Dokončení plnění do 10/2010. Z hlediska stavebního zákona není nutné povolení. Přehled financování: ,- Kč Obec Ţeleznice ,- Kč dotace Město Ţeleznice schválilo dne vloţení p.p.č. 895/11 v k.ú. Ţeleznice do hospodaření svazku za účelem zřízení parkovací plochy v Ţeleznici za hřbitovem. Členské obce nemají výhrady k uzavření Smlouvy o vloţení majetku do hospodaření Mikroregionu Tábor. 5/ Poradenské služby pro MR Tábor Celkové náklady na poradenskou činnost v roce 2010 činí ,- Kč. Na základě zůstatku na účtu MR nebude nutné na poradenskou činnost v letošním roce jiţ ţádné finanční zdroje doplácet. 6/ Příprava rozpočtu na rok 2011 a rozpočtového výhledu Při dnešním jednání MR Tábor byl projednán se zástupci členských obcí návrh rozpočtu DSO Mikroregionu Tábor. Vklady jednotlivých členských obcí zůstávají jako v roce 2010 s tím, ţe členská obec Kyje má vyšší vklad za získaný úvěr ve výši ,- Kč. Lomnice nad Popelkou ,- Kč, Nová Ves nad Popelkou ,- Kč, Bradlecká Lhota ,- Kč, Syřenov ,- Kč, Kyje 9 500,- Kč ,- Kč úvěr, 5 250,- Kč úrok, Ţeleznice ,- Kč, Veselá ,- Kč, Ţernov ,- Kč, Tatobity ,- Kč, Rovensko pod Troskami ,- Kč, Holenice ,- Kč. CELKEM příjem: ,- Kč Vklady členských obcí zahrnují: roční členský příspěvek ve výši 2,- Kč za jednoho trvale hlášeného obyvatele MR Tábor a MAS Brána do Českého ráje, náklady na poradenské sluţby, částečné náklady na společné akce, náklady na účetnictví svazku, splátka úvěru a úroků. Rozpočtový výhled v dalších letech se nepočítá se získáním úvěrů a leasingu a předpokládá se běţná činnost svazku. 3/5

4 7/ Schválení témat na podávání žádostí v roce 2011 z POV Liberecký kraj ţádost se podá v upraveném rozsahu, jako v roce 2009 (Lomnice a Rovensko jiţ úřední desky mají) Královéhradecký kraj náměty dětské hřiště, vybavení hasičské zbrojnice, oprava autobusové zastávky ÚKOLY: Obce na příštím zasedání dodají konkrétní poţadavky. 8/ Rozpočtová změna č. 5/2010 Rozpočtová opatření č. 5/2010, 6/2010 reagují na příjmy a výdaje určené na financování poradenské činnosti, na úhradu členského příspěvku MAS Brána do Českého ráje, na financování akce: Obnova komunikací a tech. infrastruktury a výsadba zeleně, akce: Zkvalitnění dopravní infrastruktury v MR Tábor. K předloţeným rozpočtovým opatření nemá nikdo výhrady a je moţné je schválit. 9/ Došlá pošta ţádná 10/ Diskuse poradce - Administrace schválené dotace z PRV: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně Dotace pro obce Lomnice nad Popelkou, Nová Ves nad Popelkou a Ţeleznice jiţ byla zaslána na účet MR, nyní se obcím pošlou peníze zpět na jejich účet. poradce- převod traktoru na Obec Kyje Poţadavek ze smlouvy:peněţní prostředky (účelově vázané) se převádějí bezhotovostně na účet příjemce po uzavření smlouvy a uhrazení podílu ţadatele. Tyto účelově vázané finanční prostředky jsou vratné v případě, kdyţ nebude splněna podmínka vlastnictví pořízeného majetku svazkem obcí po dobu 4 let. Nákup traktoru se uskutečnil dne , z tohoto důvodu je moţné převést traktor do vlastnictví Obec Kyje darovací smlouvou po poradce výročí Josefa Jana Fučíka Shromáţdění zástupců schválilo na zasedání v příspěvek na akci ve výši ,- Kč. Obec po skutečných nákladech poţaduje pouze částku 5 000,- Kč.Darovací smlouva byla uzavřena a účetní MR převede poţadovanou částku. poradce zapojení do projektu Centra pro komunitní práci střední Morava s názvem E-hormer.cz Poradkyně přečetla zaslaný na adresu svazku. Členské obce nemají o nabízený produkt zájem a neschvalují zapojení do projektu. Mgr. Svoboda informace Ukončená sezóna na hoře Tábor Na cyklomapě na Táboře budou odstraněny reklamy Je nutné vydat tématicky zaměřenou propagaci 4/5

5 Restaurace na hoře Tábor má jinou náplň- více informací na 11/ Usnesení Shromáţdění zástupců schvaluje (přítomno 6 členských obcí): a) Nové rozúčtování vlastních zdrojů na nákup velkokapacitního stanu včetně příslušenství b) uzavření smluv se Severočeskými komunálními sluţbami s.r.o. a Kooperativou a.s. na sponzorské dary nha akci: Barevný podzim c) uzavření smlouvy o dílo s firmou SÚS Královéhradeckého kraje a.s.. ve výši ,- Kč včetně DPH d) rozpočtové opatření č. 5,6 ( 7 hlasů ano) e) uzavření Smlouvy o vloţení majetku do hospodaření Mikroregionu Tábor části místní komunikace na p.p.č. 599 v k.ú. Kyje do f) uzavření Smlouvy o vloţení majetku do hospodaření Mikroregionu Tábor pozemku p.č. 895/11 v k.ú. Ţeleznice do ( 7 hlasů ano) Shromáţdění zástupců bere na vědomí: - konání akce Barevný podzim Shromáţdění zástupců neschvaluje: - zapojení do projektu Centra pro komunitní práci střední Morava s názvem E-hormer.cz 12/ Závěr Zasedání MR Tábor bylo ukončeno v 17,00 hod. Zasedání MR Tábor se uskuteční dne od 15,00 hodin v Lomnici nad Popelkou městský úřad Olga Jakubcová Ing. V. Kraus Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č , j.soldatova@worldonline.cz 5/5